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摘要:全面推广ERP系统已经成为现代企业发展的必然趋势,但是我国的ERP财务管理模式仍然不够成熟。本文拟从现代ERP财务管理基本理论、企业在ERP财务管理理论执行深度和广度上的缺失、现代ERP理念下的财务管理制度创新建议三个方面来探讨现代ERP理念下的财务管理制度创新研究。
关键词:ERP;财务管理;创新
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1671-864X(2014)10-0124-01
引言
随着经济的不断发展,竞争愈发激烈,资产重组、企业并购、行业联合等现象层出不穷,企业的经营模式从单一的公司发展到企业集团,其组织形式和投资关系发生了巨大的变化,要求企业的各项业务流程必须做出相应的调整与之相适应,对此不少企业集团通过实施ERP系统来提升自己的竞争力。财务管理制度的滞后性严重影响了ERP管理理念在执行过程中的深度和广度,这不利于企业有效开展财务管理。
一、现代ERP财务管理基本理论
企业的资金在业物流、资金流、信息流频繁活动的过程中,不断地从一种表现形态转化为另一种表现形态。企业资金运作的过程是企业创造价值的再生产过程。企业的生产过程在每一项财务活动中都能得到体现,企业财务在企业的生产过程中,与各流程(各部门)发生着财务关系,而财务管理就是统筹安排各项财务活动,及时处理各种业务关系的一种经济管理活动。因此财务管理过程和各流程之间相互依附,关系紧密。ERP集成的财务管理能够帮助企业对各类财务数据进行处理和分析,把所需的财务数据直接及时的传递到应用系统当中,经过加工分析生成各类所需的财务信息,从而起到管理和监控财务活动的作用,它是企业信息管理系统的核心组成部分。它将企业财务管理细分为成本导引、控制导引、资金导引、风险导引、战略导引,并在财务系统中进行分别定义。
综上所述,现阶段的ERP财务管理可以定义为系统思想的统一建立,企业实际状况的全面分析,以构思设计为主要手段,运用现代化信息技术,融合企业财务活动与企业业务活动的集成,对企业的资金筹建环节,资金运营环节、资金投入环节、预算支出环节、成本结算环节、资金控制环节等提供信息支持、管理控制参考、起到辅助决策的作用,进而实现财务管控和财务决策的目的。
二、企业在ERP财务管理理论执行深度和广度上的缺失
就其深度而言,企业在ERP财务管理理论的执行上的缺失主要表现在两个方面:一方面,随着财务管理有序推进,财务管理对各业务支撑保障的需求与各专业管理水平之间的差距显著,部分业务信息难以有效集成。财务对经济活动的现实监控职能难以有效发挥,资源统筹配置仍存在体制机制障碍。另一方面,各业务部门信息化建设不同步,财务与业务信息在较多环节难以有效集成,财务信息“孤岛”状态依然存在。财务与业务目前仅限于信息集成,离管理集成尚有较大差距,以价值链贯穿业务链,进一步推动财务与业务集成融合的任务繁重,财务信息与业务信息的融合共享需进一步深化。
就其广度而言,企业在ERP财务管理理论的执行上的缺失主要表现在企业运营过程中财务管理体系不完善。运营建设阶段包括科研预算、初设、施工、结算、决算等五个环节,企业运营全过程管理要求财务管理要参与企业建设的各个环节。但是,目前,我国的诸多企业并没有把ERP系统完善地贯彻于企业的每一个运营环节过程中,ERP财务管理制度尚不健全,财务管理与业务脱节较大,财务人员并未参与企业运营的科研预算、初步设计的编制审查工作,很难实现从业务源头规范与控制运营成本造价,真正发挥财务管理的主观能动作用。
三、现代ERP理念下的财务管理制度创新建议
本文认为基于现代ERP理念的财务管理制度创新可以从如下方面着手:
规范信息标准,实现财务与业务信息的及时共享。通过制定经济业务处理规范,统一前端业务信息标准,规范集团会计业务处理模式,实现财务与发策、基建、物资、生产、交易、营销、人资、经法等系统的集成应用,提高财务业务一体化融合度,实现财务与业务信息的及时共享,保障会计信息的可靠性、规范化。规范信息标准,实现财务与业务信息的及时共享。可以从如下方面着手:一是业务类型体系,对公司所有与价值活动相关的经济业务实施分类,为不同的业务类别制定核会计算规则;二是业务处理模板,对公司各部门提交财务的业务申请明确必备信息项及填报规则。
建立全面规范的预算管控制度,规范预算执行。建成“目标有预控、项目有储备、支出有标准、过程能控制、结果严考核”的全面预算闭环管理体系,公司预算编制基础更加牢固,预算执行更加规范,预算对经营活动的调控更加有力。一方面,健全预算管理机制。完善预算管控制度,规范预算决策流程,将企业建设、运营、管理各环节所有收支全部纳入预算,预算内容涵盖到财务和各类业务预算。另一方面,创新预算安排模式。实施预算管理和储备制度,结合公司管理实际,实时调整费用安排,提高了预算编制和支出标准的科学性。统筹优化公司资源调配,促进了公司内部的协调发展。
通过信息系统集成实现信息一体化。在应用ERP进行财务管理的初期,ERP系统作为一个独立的信息系统,没有数据自动接入,所有的数据都需要人工录入,这无疑增加了企业财务管理的难度和不可靠度。解决这些问题的最好办法就是将现有ERP系统同主要业务系统对接。通过采用各种信息集成方法,实现数据和信息的自动流转。信息集成以后的系统才能真正发挥ERP系统的强大作用。通过不断深化、完善财务与各业务部门业务融合并借助信息化技术手段实现系统集成及财务、业务数据的交互共享,实现了业务信息转化、实现财务核算信息或辅助分析信息过程中的“数据输入标准化,数据处理流程化,数据交互规范化”的目的。
结语
目前,我国诸多企业在运用ERP系统时并不成熟,其主要原因是我国缺乏科学合理的理论知道体系。本文立足现实,在分析企业在ERP财务管理理论执行深度和广度上的缺失的基础上为现代ERP理念下的财务管理制度创新指出其合理建议,以期能够促进现代企业财务管理制度的有效健全和完善。
参考文献:
[1]李楠.ERP系统在企业财务管理中的应用[J].交通信息2009 (11).
[2]赵泽深.企业财务管理工作中ERP的具体应用[J].经营管理者2010.
作者简介:
张艺鑫,女(1984-12)。民族:汉。籍贯:宁夏固原市。研究方向:ERP与现代会计。
关键词:ERP;财务管理;创新
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1671-864X(2014)10-0124-01
引言
随着经济的不断发展,竞争愈发激烈,资产重组、企业并购、行业联合等现象层出不穷,企业的经营模式从单一的公司发展到企业集团,其组织形式和投资关系发生了巨大的变化,要求企业的各项业务流程必须做出相应的调整与之相适应,对此不少企业集团通过实施ERP系统来提升自己的竞争力。财务管理制度的滞后性严重影响了ERP管理理念在执行过程中的深度和广度,这不利于企业有效开展财务管理。
一、现代ERP财务管理基本理论
企业的资金在业物流、资金流、信息流频繁活动的过程中,不断地从一种表现形态转化为另一种表现形态。企业资金运作的过程是企业创造价值的再生产过程。企业的生产过程在每一项财务活动中都能得到体现,企业财务在企业的生产过程中,与各流程(各部门)发生着财务关系,而财务管理就是统筹安排各项财务活动,及时处理各种业务关系的一种经济管理活动。因此财务管理过程和各流程之间相互依附,关系紧密。ERP集成的财务管理能够帮助企业对各类财务数据进行处理和分析,把所需的财务数据直接及时的传递到应用系统当中,经过加工分析生成各类所需的财务信息,从而起到管理和监控财务活动的作用,它是企业信息管理系统的核心组成部分。它将企业财务管理细分为成本导引、控制导引、资金导引、风险导引、战略导引,并在财务系统中进行分别定义。
综上所述,现阶段的ERP财务管理可以定义为系统思想的统一建立,企业实际状况的全面分析,以构思设计为主要手段,运用现代化信息技术,融合企业财务活动与企业业务活动的集成,对企业的资金筹建环节,资金运营环节、资金投入环节、预算支出环节、成本结算环节、资金控制环节等提供信息支持、管理控制参考、起到辅助决策的作用,进而实现财务管控和财务决策的目的。
二、企业在ERP财务管理理论执行深度和广度上的缺失
就其深度而言,企业在ERP财务管理理论的执行上的缺失主要表现在两个方面:一方面,随着财务管理有序推进,财务管理对各业务支撑保障的需求与各专业管理水平之间的差距显著,部分业务信息难以有效集成。财务对经济活动的现实监控职能难以有效发挥,资源统筹配置仍存在体制机制障碍。另一方面,各业务部门信息化建设不同步,财务与业务信息在较多环节难以有效集成,财务信息“孤岛”状态依然存在。财务与业务目前仅限于信息集成,离管理集成尚有较大差距,以价值链贯穿业务链,进一步推动财务与业务集成融合的任务繁重,财务信息与业务信息的融合共享需进一步深化。
就其广度而言,企业在ERP财务管理理论的执行上的缺失主要表现在企业运营过程中财务管理体系不完善。运营建设阶段包括科研预算、初设、施工、结算、决算等五个环节,企业运营全过程管理要求财务管理要参与企业建设的各个环节。但是,目前,我国的诸多企业并没有把ERP系统完善地贯彻于企业的每一个运营环节过程中,ERP财务管理制度尚不健全,财务管理与业务脱节较大,财务人员并未参与企业运营的科研预算、初步设计的编制审查工作,很难实现从业务源头规范与控制运营成本造价,真正发挥财务管理的主观能动作用。
三、现代ERP理念下的财务管理制度创新建议
本文认为基于现代ERP理念的财务管理制度创新可以从如下方面着手:
规范信息标准,实现财务与业务信息的及时共享。通过制定经济业务处理规范,统一前端业务信息标准,规范集团会计业务处理模式,实现财务与发策、基建、物资、生产、交易、营销、人资、经法等系统的集成应用,提高财务业务一体化融合度,实现财务与业务信息的及时共享,保障会计信息的可靠性、规范化。规范信息标准,实现财务与业务信息的及时共享。可以从如下方面着手:一是业务类型体系,对公司所有与价值活动相关的经济业务实施分类,为不同的业务类别制定核会计算规则;二是业务处理模板,对公司各部门提交财务的业务申请明确必备信息项及填报规则。
建立全面规范的预算管控制度,规范预算执行。建成“目标有预控、项目有储备、支出有标准、过程能控制、结果严考核”的全面预算闭环管理体系,公司预算编制基础更加牢固,预算执行更加规范,预算对经营活动的调控更加有力。一方面,健全预算管理机制。完善预算管控制度,规范预算决策流程,将企业建设、运营、管理各环节所有收支全部纳入预算,预算内容涵盖到财务和各类业务预算。另一方面,创新预算安排模式。实施预算管理和储备制度,结合公司管理实际,实时调整费用安排,提高了预算编制和支出标准的科学性。统筹优化公司资源调配,促进了公司内部的协调发展。
通过信息系统集成实现信息一体化。在应用ERP进行财务管理的初期,ERP系统作为一个独立的信息系统,没有数据自动接入,所有的数据都需要人工录入,这无疑增加了企业财务管理的难度和不可靠度。解决这些问题的最好办法就是将现有ERP系统同主要业务系统对接。通过采用各种信息集成方法,实现数据和信息的自动流转。信息集成以后的系统才能真正发挥ERP系统的强大作用。通过不断深化、完善财务与各业务部门业务融合并借助信息化技术手段实现系统集成及财务、业务数据的交互共享,实现了业务信息转化、实现财务核算信息或辅助分析信息过程中的“数据输入标准化,数据处理流程化,数据交互规范化”的目的。
结语
目前,我国诸多企业在运用ERP系统时并不成熟,其主要原因是我国缺乏科学合理的理论知道体系。本文立足现实,在分析企业在ERP财务管理理论执行深度和广度上的缺失的基础上为现代ERP理念下的财务管理制度创新指出其合理建议,以期能够促进现代企业财务管理制度的有效健全和完善。
参考文献:
[1]李楠.ERP系统在企业财务管理中的应用[J].交通信息2009 (11).
[2]赵泽深.企业财务管理工作中ERP的具体应用[J].经营管理者2010.
作者简介:
张艺鑫,女(1984-12)。民族:汉。籍贯:宁夏固原市。研究方向:ERP与现代会计。