信息化时代下企业人力资源管理机制创新

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  摘 要:随着信息时代的到来,企业人力资源管理的发展趋势已逐渐向信息化过渡,并在企业人力资源管理中发挥重要作用。随着时代发展,经济效益不断提升,市场经济发展也越来越快,市场竞争越来越激烈,企业领导人员逐渐意识到人力资源的重要性。企业若想生存发展就必须加强人力资源管理。现阶段我国人力资源管理机制或多或少的存在问题,针对这些问题,企业人力资源管理机制必须提升创新意识能力,从而加强人力资源管理,促进企业积极发展。本文通过现阶段人力资源管理发展趋势确定信息化社会的角色转换和人力资源管理所面临的挑战。
  关键词:信息化时代 企业人力资源管理 管理机制创新
  一、引言
  信息化作为衡量企业管理能力是否具备现代化的标志,企业在人力资源管理中使用了大量信息化技术和方式。信息化人力资源管理给企业发展带来了很多好处,迅速提升管理效率、员工工作质量、企业内部良性竞争。然而也存在一些企业为了信息化而信息化,只是提出了信息化概念,但并没有把人力资源管理机制和企业相结合。甚至一些企业花大价钱购买信息化设备,但却与企业自身需求不相符,过度重视传统管理方式,从而降低了人力资源管理效果。
  二、人力资源管理信息化的发展状况和实施必要性
  1.人力资源管理信息化的发展状况。人力资源管理信息化发展现阶段只处于初级水平,很多企业并不是依据自身实际需求进行选择购买,或者并没有把购买的信息化设备和企业人力资源管理相融合,从而使得信息化建设大背景下的人力资源管理机制发展出现更多问题和考验。
  2.提升人力资源管理信息化建设实施的必要性。信息技术的迅猛发展直接带动整个社会不断进步,强有力的信息化渗透作用,对各企业均产生不同程度的影響启发。第一,增强人力资源管理信息化建设,保证基础工作,才能有效降低企业管理风险以及管理成本;第二,增强人力资源管理信息化建设是提升效率的最直接有效办法;第三,企业内部文秘办公室采取信息化自动化处理技术,进一步加强与人力资源管理信息化管理之间的联系。
  三、人力资源管理要做到重视人才、以人才为重
  现代社会中,各企业各单位甚至工作同事之间竞争越来越激烈,竞争压力也越来越大,员工的流动性加大、自我追求意识涌现,员工通过各种方法提升自我价值。这在当今社会越来越普遍,为此,各企业不得不采取措施控制员工人数,保证企业发展不受影响。但采取措施并不等同于传统命令式管理,以免造成管理工作人员和基层员工在地位上的不平等现象,这些措施均不利于人力资源发展。信息化时代下,人力资源管理更加重视员工思想观念的转变,只有员工清楚认识到自己的重要性,才会更愿意为公司为企业尽心尽力服务,才能清楚明白自己的职责。在这种良性条件下,企业也加强员工的福利待遇,主动从员工角度出发考虑问题,解决他们的后顾之忧,进而提升员工工作的积极性和主动性以及创造力。管理人员要尊重每个人的人格尊严,还要体现企业对员工的关心,关注员工日常发展,并依据他们的习惯调整工作环境,尽可能提供家的感觉,做到重视人才、为人才为重的初衷。只有员工自己认识到被尊重、被理解,才能尽职尽责的为企业发挥自己的全部动力。
  四、建立健全企业内部鼓励机制
  市场经济发展下,竞争力越来越大,企业若想保持高水平发展,必须依靠每一位员工的努力和辛劳。因而,企业内部必须改变传统重惩罚的管理制度,虽说惩罚措施能起到一定作用,但逐渐积累员工内心的不满越来越多,更会让员工形成一种在不犯错误的前提下,工作量大小与利益无关的物质化思想。因而企业必须调整惩罚制度,加大鼓励制度,只有保证充足的物质需求和精神需求,员工才能尽心尽力负责工作任务。若缺少任何一种,都会由于不均衡发展而导致企业低水平发展。所以,为保证企业高水平发展,在保证物质奖励的基础上,加强对于员工的精神鼓励,只有员工有了自我认同感和被认同感,才会更加有动力的进一步完成工作。精神鼓励的作用往往是物质奖励所取代不了的。通过鼓励制度的建立健全,并保证员工工作酬薪的基础上,调整竞争方式,实现良性竞争。
  五、企业用心为员工制定长远的发展计划
  企业若想提升整体高度就必须加强每一位基层员工的素质。为此企业需切实考虑员工实际情况,通过合理分析归纳,明确适合基层员工的发展报告,包括上岗再培训、实践练习、考核改革、职位晋升和职业发展前景等。通过各个方面全方位的调整和安排,完成员工人员的最佳配置,从而提升员工整体素质,不断成长。此外定期进行考核工作可以时时监督员工工作能力和工作表现以及自信心树立和企业工作的强烈归属感。
  六、提升人力资源管理团队整体素质
  人力资源管理团队的整体素质直接关系着该企业的人力资源管理水平。当代人力资源管理团队所缺乏的是绝对专业的知识,这包括法律、心理、管理、会计、计算机等多个方面的知识,除此之外还需要足够的管理经验,在人才选择、培养、塑型等方面都要进行人力资源意识灌输。在人力资源管理工作人员之外,还有很大一部分基本工作人员也需要树立团队意识和基础职业道德素养,这其中包含职业道德素养、人力资源管理工作人员服务意识,保证员工的中心地位,且要具有实践能力和团队合作意识。在进行日常管理时要从实际情况出发,不可一味按照标准进行,对于突发状况,要及时进行沟通和相互协调合作,保证企业内部的统一,从而保证工作效率。
  七、人力资源管理下的企业文化建设
  人力资源管理并不仅仅要求人才的管理,对于企业内部文化建设同样有着不小的要求。企业文化是企业发展的精神支柱和核心思维所在,会在日常工作生活中无形中渗透认真的工作态度,保证员工的地位。企业文化建设是在考虑基层员工的整体需求上进行的适应性建设改革,对于办公环境、人性化角落设计等方面都投入了不小的精力。企业不仅要保证工作效率,还要求员工具有一定的创新意识,实现自我的突破,为企业发展形成良好的竞争及创新风气。
  八、结语
  现阶段越来越多的企业和公司开始步入信息化发展步伐。我国对于信息化发展的扩展并不完善,在软件配备上就存在很多不足。这就要求各企业自身必须积极发展人才培养,带动我国信息化发展进程。信息化发展是全球发展趋势,也是将来我国经济发展的一大重要方向,因而必须要求企业对于人才的培养,也就必须保证人才资源管理能力。所以各企业要善于开动脑筋,解决问题,加快信息化建设,完成人力资源信息化管理建设,提升管理机制的创新能力,为加强我国整体实力,积极挖掘人才潜能,为提升我国经济水平为最终目的进行人才资源的合理管理。
  参考文献:
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  作者简介:顾丹丹(1979.09—)女。吉林长春市人。硕士研究生,讲师。研究方向:国际商务、企业经营管理、人力资源。
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