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【摘要】近些年来，随着科技的不断进步，数字档案信息管理也逐渐受到利用。但是，在实际运用过程中，由于管理人员专业水平不高，专业素养较低，计算机管理工作不完善，技术设备落后等现象严重制约着我国数字档案信息的发展，对我国保密信息也存在着很大的安全威胁，黑客、病毒、系统更新等的出现，也对数字信息的安全性提出挑战。面对现实的挑战，要提出相应的解决措施，加强信息的维护工作，不断提升信息保护的重要性，避免信息的泄露，这对我国的信息安全起着重大的意义。
【关键词】数字档案；信息安全；对策
数字档案在我国的发展中，表现出其强大的数字储存整理运用能力，但也存在很大的问题，影响数字档案信息的进一步发展。通过努力提高管理人员的专业素质和处理能力，全面提升专业人员的整体素质，完善信息保护的管理体制，运用高新技术辅助保护等措施，不断加强信息保护的力度，为我国信息安全提供有效保障。
一、影响数字档案信息安全的因素
（一）人为因素影响。数字档案信息的管理人员自身素质的高低对管理工作带来很大影响。数字档案信息管理需要高度的安全意识，然而现实工作中，一部分管理人员仅仅把安全放在计算机等安全防护上，如防火墙设施、防翻墙软件、杀毒设备等一系列的基础防护设施上，降低了自身的全安防护意识，造成了数字信息的安全风险。除此之外，管理工作人员运用计算机技术水平比较低，对于数字信息的管理都是在计算机等技术的基础上进行管理工作的，若管理人员不能及时的掌握新型计算机操作程序，很容易造成信息的丢失或破坏。人为因素中，不可避免地会出现不法分子进行恶意破坏数字信息档案的情况，由于数字档案信息的维护和储存都必须依靠计算机的操作，一些人借此机会贿赂数字档案管理人员进行信息的窃取或删除，从而达到自己想获得的利益，为数字档案信息管理的安全问题造成了巨大的不利影响。
（二）数字信息管理因素。在数字档案信息管理进行时，要依据相应的规范，而行业标准却存在不完善的现象。由于管理部门的多样性，使得部门之间和单位之间标准化不能统一，而且在部门定制标准时，不能与管理工作相适应，定制缺乏细腻性，对细节处理不完善，有的甚至会在不同部门和单位之间依据自己的实际情况发生相应的变化，标准的不统一，很大程度上影响了数字档案信息的发展。目前，社会也没有出台针对数字档案信息安全的法律就是法律，要实现保证数字档案信息的完整性和安全性，仅靠计算机网络的规范和行业标准是不够的。
（三）计算机网络因素影响。随着科技的不断进步，网络系统也发生相应的发展，数字档案信息是与网络和计算机系统直接联系的，一个阶段的网络系统都会或多或少的存在漏洞，而网络系统的应用直接引起了数字档案安全管理的问题。数字档案管理信息直接依赖于计算机技术，一般来说，数字档案信息储存于计算机的硬盘上，如果硬盘受到破坏，那储存于内部的数字档案信息就会消失。再加上现在计算机技术不断升级，系统之间存在相互取代的关系，原来档案信息的储存很有可能不能完全的读取，间接造成档案的破坏。除此之外，计算机安装的软件或系统，很容易被网络黑客找到漏洞，引起数字信息的丢失或外泄，甚至会导致计算机系统的全面崩溃。在档案查询或者运用过程中，很容易被潜在的病毒感染，造成计算机崩溃，会导致数字档案管理的极大安全问题。所以，当计算机或者软件出现问题时，数字档案信息也会相应受到影响。
二、提高数字档案安全性的方案
（一）优化数字档案信息流程管理。为保障数字档案信息的安全，对于管理的流程一定要严密，要对数字档案信息进行相关的分类，进行严格的分类管理程序，接着可以转化为数字信息，为防止丢失，可以做备份处理，方便信息的统一管理和查询，数字档案的利用，可以有效地防止信息丢失和外泄。除此之外，可以定严格的管理法规，为保护数字档案信息提供可靠保障，所以，在管理方面一定要做好管理制度方面的严谨性，做好维护制度的完善性、做好网络预防管理措施，及时发现不安全的行为。
（二）提高管理人员的整体素质。数字档案信息管理人员，必须对信息有一定的认识，了解信息的重要性和价值所在，熟练掌握不同信息不同分类的密保程度，避免出现管理人员在不知情的情况下进行信息的泄露。要经过一段时间的培训，要提高管理人员的风险识别和安全保护的能力。在科技进步的前提下，数字档案信息的建立依托计算机技术，所以很容易就会受到入侵或破坏，在此背景下，一定要努力提高管理工作人员的安全防范意识和保护信息的能力，必须加强管理人员对计算机技术的利用，提高对网络安全的认识，网络可以帮助进行数字信息的储存，还为创造信息外泄提供新型方法。管理人员必须提高自己对计算机的熟悉程度，锻炼自己运用计算机、网络交流的能力，遇到危险时，一定要冷静处理，学会简单的修复和保护手段，能足够处理简单的事故。提高工作人员的管理程度和计算机应用等知识，全面提高管理人员的整体素质，是保护数字信息的有效保障。
（三）提高安全保障技术。选择设立新型数字档案信息安全的防护技术，从根本上提高数字档案的安全性，充分保护数字信息。在此过程中，可以选择信息的安全密保程度进行选择不同的保护体系，使得信息更加完整，便于查询，在网络、系统、应用等不同层面上进行全方位的安全保护。也可以借助高新技术不断提高计算机中的防护系统，防火墙、入侵提示、防病毒、信息及加密等技术，不断完善数字信息的保障体系，但值得注意的是，高新技术和保障体系的运用只是在数字档案信息安全的基础上进行保护，还要和管理人员的协助才能更好的完成信息安全保护。
三、结语
我国数字档案信息不断进步，但需要在安全管理工作方面提高认识，避免高密信息被不法分子窃取或在不知情的情况下，信息被销毁或破坏。因此，要在信息保护的基本层面和提高层面上进行数字档案的管理保护工作，努力提高工作管理人员的整体素质，完善信息管理体系，运用高新新技术加强系统的防护等，实现我国信息保护的有效进行。
参考文献
[1]王立媛.影响数字档案信息安全的因素及其对策研究[J].兰台世界，2015（29）：158-159.
[2]丛丽敏.影响数字档案信息安全的因素与对策分析[J].黑龙江科学，2015（6）：67-67.
【关键词】数字档案；信息安全；对策
数字档案在我国的发展中，表现出其强大的数字储存整理运用能力，但也存在很大的问题，影响数字档案信息的进一步发展。通过努力提高管理人员的专业素质和处理能力，全面提升专业人员的整体素质，完善信息保护的管理体制，运用高新技术辅助保护等措施，不断加强信息保护的力度，为我国信息安全提供有效保障。
一、影响数字档案信息安全的因素
（一）人为因素影响。数字档案信息的管理人员自身素质的高低对管理工作带来很大影响。数字档案信息管理需要高度的安全意识，然而现实工作中，一部分管理人员仅仅把安全放在计算机等安全防护上，如防火墙设施、防翻墙软件、杀毒设备等一系列的基础防护设施上，降低了自身的全安防护意识，造成了数字信息的安全风险。除此之外，管理工作人员运用计算机技术水平比较低，对于数字信息的管理都是在计算机等技术的基础上进行管理工作的，若管理人员不能及时的掌握新型计算机操作程序，很容易造成信息的丢失或破坏。人为因素中，不可避免地会出现不法分子进行恶意破坏数字信息档案的情况，由于数字档案信息的维护和储存都必须依靠计算机的操作，一些人借此机会贿赂数字档案管理人员进行信息的窃取或删除，从而达到自己想获得的利益，为数字档案信息管理的安全问题造成了巨大的不利影响。
（二）数字信息管理因素。在数字档案信息管理进行时，要依据相应的规范，而行业标准却存在不完善的现象。由于管理部门的多样性，使得部门之间和单位之间标准化不能统一，而且在部门定制标准时，不能与管理工作相适应，定制缺乏细腻性，对细节处理不完善，有的甚至会在不同部门和单位之间依据自己的实际情况发生相应的变化，标准的不统一，很大程度上影响了数字档案信息的发展。目前，社会也没有出台针对数字档案信息安全的法律就是法律，要实现保证数字档案信息的完整性和安全性，仅靠计算机网络的规范和行业标准是不够的。
（三）计算机网络因素影响。随着科技的不断进步，网络系统也发生相应的发展，数字档案信息是与网络和计算机系统直接联系的，一个阶段的网络系统都会或多或少的存在漏洞，而网络系统的应用直接引起了数字档案安全管理的问题。数字档案管理信息直接依赖于计算机技术，一般来说，数字档案信息储存于计算机的硬盘上，如果硬盘受到破坏，那储存于内部的数字档案信息就会消失。再加上现在计算机技术不断升级，系统之间存在相互取代的关系，原来档案信息的储存很有可能不能完全的读取，间接造成档案的破坏。除此之外，计算机安装的软件或系统，很容易被网络黑客找到漏洞，引起数字信息的丢失或外泄，甚至会导致计算机系统的全面崩溃。在档案查询或者运用过程中，很容易被潜在的病毒感染，造成计算机崩溃，会导致数字档案管理的极大安全问题。所以，当计算机或者软件出现问题时，数字档案信息也会相应受到影响。
二、提高数字档案安全性的方案
（一）优化数字档案信息流程管理。为保障数字档案信息的安全，对于管理的流程一定要严密，要对数字档案信息进行相关的分类，进行严格的分类管理程序，接着可以转化为数字信息，为防止丢失，可以做备份处理，方便信息的统一管理和查询，数字档案的利用，可以有效地防止信息丢失和外泄。除此之外，可以定严格的管理法规，为保护数字档案信息提供可靠保障，所以，在管理方面一定要做好管理制度方面的严谨性，做好维护制度的完善性、做好网络预防管理措施，及时发现不安全的行为。
（二）提高管理人员的整体素质。数字档案信息管理人员，必须对信息有一定的认识，了解信息的重要性和价值所在，熟练掌握不同信息不同分类的密保程度，避免出现管理人员在不知情的情况下进行信息的泄露。要经过一段时间的培训，要提高管理人员的风险识别和安全保护的能力。在科技进步的前提下，数字档案信息的建立依托计算机技术，所以很容易就会受到入侵或破坏，在此背景下，一定要努力提高管理工作人员的安全防范意识和保护信息的能力，必须加强管理人员对计算机技术的利用，提高对网络安全的认识，网络可以帮助进行数字信息的储存，还为创造信息外泄提供新型方法。管理人员必须提高自己对计算机的熟悉程度，锻炼自己运用计算机、网络交流的能力，遇到危险时，一定要冷静处理，学会简单的修复和保护手段，能足够处理简单的事故。提高工作人员的管理程度和计算机应用等知识，全面提高管理人员的整体素质，是保护数字信息的有效保障。
（三）提高安全保障技术。选择设立新型数字档案信息安全的防护技术，从根本上提高数字档案的安全性，充分保护数字信息。在此过程中，可以选择信息的安全密保程度进行选择不同的保护体系，使得信息更加完整，便于查询，在网络、系统、应用等不同层面上进行全方位的安全保护。也可以借助高新技术不断提高计算机中的防护系统，防火墙、入侵提示、防病毒、信息及加密等技术，不断完善数字信息的保障体系，但值得注意的是，高新技术和保障体系的运用只是在数字档案信息安全的基础上进行保护，还要和管理人员的协助才能更好的完成信息安全保护。
三、结语
我国数字档案信息不断进步，但需要在安全管理工作方面提高认识，避免高密信息被不法分子窃取或在不知情的情况下，信息被销毁或破坏。因此，要在信息保护的基本层面和提高层面上进行数字档案的管理保护工作，努力提高工作管理人员的整体素质，完善信息管理体系，运用高新新技术加强系统的防护等，实现我国信息保护的有效进行。
参考文献
[1]王立媛.影响数字档案信息安全的因素及其对策研究[J].兰台世界，2015（29）：158-159.
[2]丛丽敏.影响数字档案信息安全的因素与对策分析[J].黑龙江科学，2015（6）：67-67.