“云会计”在中小企业会计信息化中的应用

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  摘 要:随着云计算技术的快速发展和广泛推广应用,会计信息化的应用成为中小型企业提高竞争力的有效途径。会计信息化应用以后不但可以提高会计计算的质量和效率,而且也减少了会计人员的工作量,为企业带来不错的整体效益。本文从“云会计在”这一角度切入,在分析云会计在会计信息化应用中作用的基礎上,对现今还存在的问题进行探讨,最后提出几点可行性的建议。
  关键词:云会计 中小型企业 会计信息化 应用推广
  一、“云会计”在中小型企业会计信息化应用中的作用
  在信息技术日新月异的现代社会中,中小型企业想要得到稳定的发展,必须要完善自己的硬软件设备,除了吸纳优秀的技术人才以外,还需要与时俱进,将先进的信息技术引入到企业中。在会计计算和管理方面,中小企业应该认识到会计信息化建设的重要性,但受到资金、人才以及自身条件的限制,传统会计信息化的局限性也越来越突出,而此时,“云会计”的出现正好可以弥补传统会计信息化的缺点。
  1.降低会计信息化的成本。首先,云会计应用之后可以降低企业在会计信息化运用中的成本。因为传统的会计信息化,其运行机制比较缓慢且不灵活,而且服务器的规模也不大,一般只限于公司财务部门、采购部门和销售部门之间的信息共享,不仅需要购置大量的软硬件设备,而且中后期如果出现故障和失误的话维修起来的难度较大,且费用较高。而云会计被应用到会计信息化中以后,则不再需要购置大量的硬软件设施,只需要通过购买服务的方式,从云会计服务供应商那获得相应的硬件平台和软件服务,就可以联通企业的各个部门,实现信息数据的共享。另外,还能降低后期的维修费用,整体上降低会计信息化的成本。
  2.提高中小企业会计的工作效率。第二,企业的会计信息化本身已经可以企业的会计人员降低工作量,提高工作效率了,再将云会计引入到会计信息化建设中以后,更能让会计人员专注于其他更为重要的会计工作,而将一般的会计信息化建设工作交给云会计应用的供应商团队。云会计引入以后,一方面企业的会计人员可以从供应商那获得相应的信息技术上的专业技术支持,而且由供应商团队进行软件服务的更新和维护,并保障软件服务的可靠性和安全性,另一方面云会计供应商团队还可以为企业的会计信息化建设提供专业化的建议,使得会计工作可以为企业的整体运营提供保障。
  3.保证中小企业会计信息化扩展的要求。另外,云会计应用到中小企业会计信息化中以后,可以满足企业进行会计信息化扩展和企业规模扩大的要求。首先,云会计是由云会计的供应商提供的软件服务和硬件平台,关于服务和硬件的更新与维护只需要交给供应商团队即可,而且还会给与一定的技术支持和技术咨询,这样可以降低企业因为云技术应用带来的风险。其次,云会计是在云计算技术上进行的,所以可以将企业的财务信息放到云上,并实现云上财务信息的共享、动态跟踪和调整转移,为企业规模扩大和会计信息化扩展做保障。另外,云会计可以将企业多个部门进行连接,还能将企业与其他比如审计、税务部门进行衔接,云会计不仅是有会计核算的功能,企业各种业务可以共享云上的信息,提高会计的利用价值。
  二、“云会计”在会计信息化应用推广中存在的问题
  1.发展环境不完善。首先,云会计在中小型企业中推广,并应用到企业会计信息化建设中存在的很大的阻碍是在当前的发展环境中,虽然国家在大力地推进云计算服务的应用,也鼓励信息技术产业多生产满足中小型企业的信息技术产品,并设置许多试点工程和示范工程。但是问题在于很多中小型企业的管理层由于受到传统的企业发展理念的桎梏,对这一新兴信息技术往往持有一种怀疑和观望的态度。有的企业尽管认识到云会计技术对企业会计信息化建设以及企业长期运营发展的作用,但自己并不想当主动尝试者,往往要等其他企业先运用一段时候后看情况而为之。当然还有的企业根本就不看好云会计技术,认为这种技术对企业的会计信息化建设起不到很大的作用,甚至觉得不会发展长久。
  2.相关软件开发不健全。影响云会计在中小型企业会计信息化应用中的推广的另一个阻碍因素是,目前云计算相关的技术软件开发还不健全。主要是因为我国在云计算技术的发展上本来就起步较晚,加上受到很多硬性条件的限制,比如我国的网络带宽以及较为落后的基础配套设施等。另外,云会计服务的供应商目前还没有真正掌握到技术的核心,在开发上还不健全,尤其是在财务软件服务方面,能够为企业提供的服务往往是比较简单的功能,能够提供的服务资源较少。
  三、云会计在中小企业会计信息化中的合理运用
  1.对于中小型企业。对于中小型企业来说,因为将云会计应用到会计信息化建设中可以提高工作效率,提升企业的竞争力,所以在考虑当前自身情况的基础上建议做到以下几点。首先,要让企业的员工,尤其是财务会计人员充分认识到云会计对于企业会计信息化建设的作用,在这方面可以举办一些交流研讨会或者是培训,既可以提高工作人员的重视,而且也让他们对云会计相关内容有一个详尽的了解。其次,中小型企业需要对自己的发展情况、内部的财务状况和运营状况等做严格的审核,并选择适宜自己的云会计服务供应商。另外,为了保证企业的信息安全,还要和供应商签订相关的隐私和安全信息协议,对企业的会计信息安全风险进行严格控制。
  2.对于云会计服务供应商。对于云会计服务供应商来说,首先要保证云会计服务应用平台可以很好地运用到企业的会计信息化建设中,所以应该要根据中小型企业的实际情况和需求提供并创新相关的云计算供应服务,比如完善IT管理工具,提高管理制度的有效性等来增加用户对云会计服务的信任。另外,还可以根据中小型企业的发展要求增加开发板块,以此来满足中小企业在会计信息化拓展上的需求。
  四、结语
  综上,会计信息化建设和发展将是中小型企业未来的发展重点,而云会计的应用则能有效地降低企业成本,提高工作效率。所以中小企业在会计信息化应用中应该要充分考虑到云会计的作用以及可能存在的问题,选择合适的云会计服务供应商,保障企业会计信息的有效性和安全性。
  参考文献:
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  [2]黎连业,王安,李龙.云计算基础与实用技术[M].清华大学出版社,2015.
  [3]万川梅.云计算与应用[M].电子工业出版社,2015.1.
  作者简介:王晖(1980—)女。辽宁盖州人。讲师。从事会计教育与会计信息化研究。马静(1981—)女。河北石家庄人。讲师。从事会计教育。史冉(1978—)女。河北石家庄人。讲师。从事会计教育。
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