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摘 要:物资管理过程中的消耗控制是一项关系到施工企业效益的重要工作,消耗控制工作的质量高低直接决定物资使用的科学性和合理性,对开源节流降本增效也将起到较好的促进作用。
关键词:物资管理;消耗控制
本文试着从消耗控制的角度浅谈物资管理。抓好物资管理过程的消耗控制,笔者认为应从以下几个方面做好工作:
一、认真落实标准和规范制度
无论任何企业,都有做到严格管理,靠制度说话,靠制度绝竭问题。在物资管理过程中同样需要建立一套良好的物资管理办法, 对物资领用、发放和管理程序及库房标准化建设进行统一规范,确保制度的规范性和科学性。如物资的交旧领新制度、材料核销制度和消耗管理考核等多操作性强的一系列管理制度。同时, 对于可控物资要按照先进、科学、合理的原则,在管理过程中建立消耗定额,并且测算出所属分公司和社会项目的施工机组可控物资的消耗指标等等。
二、核准消耗定额,明确计算方法
物资消耗定额核算的准确与否,在物资消耗控制环节起决定性作用。消耗量定额反映的是人工、材料和机械台班的消耗量标准,适用于市场经济条件下建筑安装工程计价,体现了工程计价“量价分离”的原则。 根据不同划分标准可分为原材料消耗定额、辅助材料消耗定额、生产制造消耗定额、基本建设消耗定额、单项消耗定额和综合消耗定额等。在这些标准中,笔者认为最主要是要区分开单项和综合消耗定额。对于一个企业来说,生产一个单位产品或完成一个单位工作量,它的物资消耗定额即单项消耗定额。而综合消耗定额则是在单项消耗定额的基础上,按扩大化的品种、规格、型号的同类产品综合制定的,它是涉及所有建设的企业、行业、地区和部门编制物资申请计划以及进行物资核销的重要依据。
三、严格限额领料,交旧领新,加强周转材料的审批
实行总量控制,限额发料制度,根据各分公司和社会项目的施工机组队可控制性物资的消耗指标限额进行明确管理。对主材等消耗大的物资要严格限额领料。在施工现场,要有生产技术人员进行逐一鉴定,要在计划相关人员和有关领导审核的基础上,并且在“限额领料单”上签字盖章后, 库房才可以发放物资。对于辅材类材料, 我们要按照各分公司和社会项目的施工机组在同等条件下的平均消耗量, 结合当月的实际情况,明确消耗定额, 把它作为控制的重要依据。油建施工企业部分物资并不是一次消耗, 好多物资可多次周转使用, 对周转材料的采购申请要经公司主管领导审批后,才可以进行采购。在具体执行过程中,要坚决做到“领新必交旧, 无旧不发新”,只有这样才能大大降低材料消耗,杜绝物资外流,避免资源浪费。
四、严格材料核销制度,重考核、真兑现
材料核销是对工程项目材料限额管理的有效监控,不应只在工程项目完工后核算材料节超。材料核销应贯穿在工程项目施工的全过程,应利用大数据时代,网络及企业数据服务器的资源优势强化材料核销的管控工具,提高材料核销的时效,以利于机组的材料消耗管理的快速响应和及时调整,材料核销必须凭发料单和材料消耗报表,禁止虚报冒领,严禁与材料无关的费用进入材料成本。财务、审计、经营等相关部门要齐抓共管,相互配合,相互制约,共同监督。
对施工机组进行考核,为了便于考核,笔者建议按照季度进行考核,一是对资总的消耗情况和单位消耗情况进行考核,同时与计划和消耗定额进行比较, 节约按10%提奖, 一线施工机组按季兑现3%,二线施工机组按季兑现2%, 辅助生产机组按季兑现1%, 年终对所有机组进行总兑现, 亏损用奖金抵补。二是从实践来看这种控制和考核是能够见到实效的。具体运作过程中数据要真实可靠,让人信得过。这就要求材料员算账来严谨认真,精打细算/ 在每季经济活动分析会上, 要对完成好的单位及时进行奖励,对没有完成指标的单位,要让他们找原因、做检讨、 受处罚,达到“鼓励先进,鞭策后进”的目的。最重要的是每季考核要进行通报,既给增加了压力, 又带来动力, 这样做就能使物资消耗控制由原来的被动受控, 变为主动参与,更好的控制物资消耗,大大降低浪费率。
五、加强废旧物资回收管理,降本增效
废旧物资是指在生产过程中或工程施工中产生的边脚余料或使用一次以上,并丧失原有使用价值的物资。油建施工企业所指的废旧物资,主要包括废旧金属类及制品;废旧橡胶类及制品;废旧塑料类及制品;废旧工具及各种配件;废旧泵、电机、变压器及配件;废旧电瓶、阀门、电缆、轴承、仪器仪表等,其中回收数量较多的主要是钢材、轮胎、电瓶、砂轮机、配件、专用工具等,对废旧物资的回收利用, 是企业开源节流降本增效的主要工作。
对于废旧物资回收利用的管理工作, 供应部门应该建立废旧物资回收台账, 有条件的单位应该单独设立库房专人管理,对回收的废旧物资进行鉴定,有修复价值的一定要修旧利废。无修复价值的统一上报局调剂公司处理,严禁各单位、项目部及个人擅自处理废旧物资。
各分公司回收的废旧物资经调剂公司处理后返回残值收益一次划归各分公司。外部工程的废旧物资处理方案经项目经理签字批准,上报物资供应部门备案,并征得公司经营计划部、主管领导同意后,可就近在施工所在地执行,产生的效益冲减项目成本。未经公司同意私自处理废旧物资的单位或个人,将给予处理废旧物资价值2倍额度的罚款,情节严重者将追究刑事责任。
关键词:物资管理;消耗控制
本文试着从消耗控制的角度浅谈物资管理。抓好物资管理过程的消耗控制,笔者认为应从以下几个方面做好工作:
一、认真落实标准和规范制度
无论任何企业,都有做到严格管理,靠制度说话,靠制度绝竭问题。在物资管理过程中同样需要建立一套良好的物资管理办法, 对物资领用、发放和管理程序及库房标准化建设进行统一规范,确保制度的规范性和科学性。如物资的交旧领新制度、材料核销制度和消耗管理考核等多操作性强的一系列管理制度。同时, 对于可控物资要按照先进、科学、合理的原则,在管理过程中建立消耗定额,并且测算出所属分公司和社会项目的施工机组可控物资的消耗指标等等。
二、核准消耗定额,明确计算方法
物资消耗定额核算的准确与否,在物资消耗控制环节起决定性作用。消耗量定额反映的是人工、材料和机械台班的消耗量标准,适用于市场经济条件下建筑安装工程计价,体现了工程计价“量价分离”的原则。 根据不同划分标准可分为原材料消耗定额、辅助材料消耗定额、生产制造消耗定额、基本建设消耗定额、单项消耗定额和综合消耗定额等。在这些标准中,笔者认为最主要是要区分开单项和综合消耗定额。对于一个企业来说,生产一个单位产品或完成一个单位工作量,它的物资消耗定额即单项消耗定额。而综合消耗定额则是在单项消耗定额的基础上,按扩大化的品种、规格、型号的同类产品综合制定的,它是涉及所有建设的企业、行业、地区和部门编制物资申请计划以及进行物资核销的重要依据。
三、严格限额领料,交旧领新,加强周转材料的审批
实行总量控制,限额发料制度,根据各分公司和社会项目的施工机组队可控制性物资的消耗指标限额进行明确管理。对主材等消耗大的物资要严格限额领料。在施工现场,要有生产技术人员进行逐一鉴定,要在计划相关人员和有关领导审核的基础上,并且在“限额领料单”上签字盖章后, 库房才可以发放物资。对于辅材类材料, 我们要按照各分公司和社会项目的施工机组在同等条件下的平均消耗量, 结合当月的实际情况,明确消耗定额, 把它作为控制的重要依据。油建施工企业部分物资并不是一次消耗, 好多物资可多次周转使用, 对周转材料的采购申请要经公司主管领导审批后,才可以进行采购。在具体执行过程中,要坚决做到“领新必交旧, 无旧不发新”,只有这样才能大大降低材料消耗,杜绝物资外流,避免资源浪费。
四、严格材料核销制度,重考核、真兑现
材料核销是对工程项目材料限额管理的有效监控,不应只在工程项目完工后核算材料节超。材料核销应贯穿在工程项目施工的全过程,应利用大数据时代,网络及企业数据服务器的资源优势强化材料核销的管控工具,提高材料核销的时效,以利于机组的材料消耗管理的快速响应和及时调整,材料核销必须凭发料单和材料消耗报表,禁止虚报冒领,严禁与材料无关的费用进入材料成本。财务、审计、经营等相关部门要齐抓共管,相互配合,相互制约,共同监督。
对施工机组进行考核,为了便于考核,笔者建议按照季度进行考核,一是对资总的消耗情况和单位消耗情况进行考核,同时与计划和消耗定额进行比较, 节约按10%提奖, 一线施工机组按季兑现3%,二线施工机组按季兑现2%, 辅助生产机组按季兑现1%, 年终对所有机组进行总兑现, 亏损用奖金抵补。二是从实践来看这种控制和考核是能够见到实效的。具体运作过程中数据要真实可靠,让人信得过。这就要求材料员算账来严谨认真,精打细算/ 在每季经济活动分析会上, 要对完成好的单位及时进行奖励,对没有完成指标的单位,要让他们找原因、做检讨、 受处罚,达到“鼓励先进,鞭策后进”的目的。最重要的是每季考核要进行通报,既给增加了压力, 又带来动力, 这样做就能使物资消耗控制由原来的被动受控, 变为主动参与,更好的控制物资消耗,大大降低浪费率。
五、加强废旧物资回收管理,降本增效
废旧物资是指在生产过程中或工程施工中产生的边脚余料或使用一次以上,并丧失原有使用价值的物资。油建施工企业所指的废旧物资,主要包括废旧金属类及制品;废旧橡胶类及制品;废旧塑料类及制品;废旧工具及各种配件;废旧泵、电机、变压器及配件;废旧电瓶、阀门、电缆、轴承、仪器仪表等,其中回收数量较多的主要是钢材、轮胎、电瓶、砂轮机、配件、专用工具等,对废旧物资的回收利用, 是企业开源节流降本增效的主要工作。
对于废旧物资回收利用的管理工作, 供应部门应该建立废旧物资回收台账, 有条件的单位应该单独设立库房专人管理,对回收的废旧物资进行鉴定,有修复价值的一定要修旧利废。无修复价值的统一上报局调剂公司处理,严禁各单位、项目部及个人擅自处理废旧物资。
各分公司回收的废旧物资经调剂公司处理后返回残值收益一次划归各分公司。外部工程的废旧物资处理方案经项目经理签字批准,上报物资供应部门备案,并征得公司经营计划部、主管领导同意后,可就近在施工所在地执行,产生的效益冲减项目成本。未经公司同意私自处理废旧物资的单位或个人,将给予处理废旧物资价值2倍额度的罚款,情节严重者将追究刑事责任。