从细微处着手提高班组管理水平

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  摘 要:随着精细化管理的理念和实践在企业不断深入,班组的精细化管理愈来愈得到重视和加强。如何提高班组的管理水平,就需要从细节入手,通过细微的变化,点点滴滴促进班组凝聚力和提高班组战斗力。
  关键词:职责 制度 安全管理 技术培训 务实创新 设备管理
  引言:
  班组是企业最基本的生产单位,也是企业管理的最终落脚点,班组管理的好坏直接关系到企业的执行力和竞争力,关系到企业生产任务的完成和各项经济指标的实现。只有抓好班组的精细化管理,才能使班组在企业中发挥出最大化的效能,确保企业制度及目标的有效执行和落实。
  一、班长以身作则,带领技术员及组长齐抓共管理
  创建一流的班组,其关键在于班长,其一言一行都影响班员,因此班长必须以身作则,在严格要求别人的同时,首先做到严格要求自己;在工作方面,要率先垂范,用实际行动带动班员;技术方面,要精通业务,指挥好生产;在班组管理上,要灵活多样,推行科学管理。一个班长他在管理班组的同时,还要参加班组各项技改工作,为职工进行技术讲课,倒闸操作时必须尽量提前到现场检查准备工作、安全措施等等。但是电气维护工作点多面广,人员素质参差不齐,仅仅靠班长一个的力量是不够的,所以班组的管理特性要求必须将班组各项工作合理分解到技术员、组长和相关三长六员身上,根据班组实际情况制定了三长六员职责,分工明确,并奖罚分明,实行分层管理、逐级管理,让大家齐抓共管,充分调动大家主观能动性,从而使班组管理工作有条不紊。
  二、以安全管理为框架,加强安全学习,做到“安全第一,警钟长鸣”
  班组是企业的细胞,班组安全工作是加强企业管理、搞好安全生产、减少伤亡和各类灾害事故的基础和关键。班组安全工作要从组织与技术两方面着手,从防止未遂做起,从一点一滴抓好班组的安全管理工作。
  1、抓好员工的安全教育工作。电力企业安全教育的内容,包括坚持经常不断的安全思想教育,安全技术教育,安全规章制度教育等等。事实证明许多违章现象都因习惯使然,很多习惯行为看起来是天经地义的,自己感觉不到是违章,只有领导检查纠正时才恍然大悟。仅靠完善车间安全监督机制和严格的安全规章制度约束职工很难达到理想的效果,因此班组每周定期开展安全活动,总结上周的安全,把存在的不安全行为进行认真分析。是人的因素必须以制度规范,是物的因素必须立即整改。
  2、抓好班组反习惯违章工作。班组安全管理还要根据实际情况定期进行电气安全规章制度及气防用具的学习,并针对以往发生的各类违章事故,开展反“违章操作,违章指挥,违反劳动纪律”的大讨论,查清违章作业的根源,增强职工反违章操作的意识,让职工在讨论中学习安全规章制度,从而增强安全防范意识,保证人身及设备安全,确保安全供电。
  3、加强和落实班组的安全检查工作。定期开展安全活动,根据季节特点和班组的安全情况,坚持安全生产的自检自查制度,对查出设备隐患的员工给予奖励,对查出的具体习惯性违章给予惩罚。进一步细化安全工作,推行“换位思考,转换角色抓安全”的新理念。开展班组员工每人当一天安全监督员活动,负责当天班组安全管理工作,班前会上由当天的安全监督员根据当天工作任务进行安全讲话,把每项工作的安全规程和操作规程与实际情况结合起来分析安全注意事项以及防范措施。当天安全监督员还可随时检查各项安全工作、发现安全隐患及时上报,及时提醒大家劳保着装,发现不安全行为有权立即制止,并奖罚分明。这项活动的开展使职工的安全意识明显增强,大家在工作中互相提醒、互相约束,自觉进行自检自查及时改正习惯违章行为,一改以往安全管理“车间推一步,职工动一步”的被动局面,在职工中形成了从“要我安全”变成了“我要安全”的良好氛围,从而没有发生任何设备及人身伤害事故,有力的保证了安全生产。
  4、严格执行“电气三票制度”,认真落实保证电气作业的组织措施和技术措施。要防范事故,就要认真做好班组作业项目的风险评价,制定具有针对性、可操作的风险控制和消减措施,加强安全防范和预控工作。深入现场监督检查安全措施落实实施情况,对违纪违规行为进行严肃查处,警戒违规。
  三、加强技术培训,在技改技措中共同提高技术水平
  高素质,高技术的职工队伍是确保装置安全生产的保证,建一流的企业,要有一流的职工队伍。
  电气维护工作点多面广,工作量大,技术含量高,尤其是化工生产装置,电气与工艺联锁多且较复杂,而且近年来技改技措项目很多,如果没有过硬的技术及熟练的操作水平,很难保证安、稳、长、满、优运行,电气维护必须班制定详细的培训计划,采取理论与实际相结合的办法,每周由班长或技术员至少组织一次技术讲课,尤其在预防性实验及大修前后,都要组织技术水平较高的班员,结合实际情况进行操作过程的学习,同时进行实际操作演习,然后由大家针对维护设备实际情况进行讨论,激发班员学习的积极性;近年来人才流动比较大,对于换岗及新分人员的培训工作也要非常重视,指定技术水平较高的人与他们签订了师徒合同,制定专门的培训计划,培训计划内容是按周排的,由班组长配合车间领导进行检查考核,从而使这一部分人员能在规定时间内顺利通过了上岗及转正考试。
  四、提高班组管理水平必需务实创新。班组管理在企业大方针下须从小处入手,用精巧的“小手笔”,做出秀丽的“大文章”。
  制定班组的“小规矩”。 班组应根据实际情况,制定出操作性较强的管理制度,以此规范班组员工的思想和行动。而且根据实际执行过程中的存在的矛盾不断修正和完善他,充分体现以人为本的人性化管理。
  树立班组“小楷模”。通过实际工作情况,在班组里将素质好、能力强、文化高的员工逐步树立成“小楷模”,用他们的言行举止感召人、鼓舞人,在班组管理和生产活动中起表率作用。
  开展“小活动”。深入了解员工思想,建立一个轻松、愉快的氛围。班组可以不定时的把班组人员组织在一起,通过户外活动、健身活动、会餐聊天等发现员工生产生活中的一些困难和思想波动,及时地予以劝说和解决。提升班组团体的凝聚力和战斗力。   采纳“小点子”。经常性向班组员工有奖征集合理化建议,以改善班组工作环境,鼓励员工搞小改革、小发明、小创造。带动班组所有员工关心集体,细心观察,实现“群策群力”的局面。
  五、加强设备管理,及时发现设备隐患,延长运行周期
  电气维护班组承担着全厂所有高低压配电室、上百台变压器及上万台电动机等电气设备的维护工作,这些设备分布在整个厂区内。其运行好坏直接关系到整个化工厂的安稳生产,由于化工企业的生产特点,长周期运行及以前设备管理上的不够完善,致使设备故障率较高,尤其是电机故障经常影响生产。因此加强设备管理,及时进行维护保养,是日常工作的重点。
  为了保证设备平稳运行,班组必须加强设备的基础管理,建立健全设备润滑制度,对运行电机定期补充润滑油,每周定期对37千瓦以上电机的轴承运行情况进行监测,做好详细记录,并分析每周变化趋势,对运行状态不太好的增加监测次数,并上报车间设备管理口,由车间组织技术力量进行协同解决,从而保证了设备长周期运行。
  建立日常巡检方案,做好变配电室的巡检,装置区现场巡检工作,每周监测所有直流屏、UPS蓄电池及试运发电机。对巡检发现问题跟踪处理,做好运行状态记录,实行追溯制度,彻底解决设备问题。
  建立班组长检查制度。从设备运行记录到现场设备检查,制定详细的检查内容和检查标准,与班组日常巡检、车间周检形成立体交叉全方位的覆盖式巡检体系,将设备隐患消除在萌芽状态。
  六、抓岗位责任制时加强民主管理,提高职工思想政治素质
  班组要经常组织班员学习车间及厂里各项规章制度,加强岗位责任制的落实,坚持标准,使从严管理深入人心,在管理上不要一味的以罚代管,而是经常召开民主会议,班组制度决定前都提前与班员商量,征求意见后,然后才在班前会上宣布执行。
  总之,不断提高创新班组管理水平需要在日常工作中不断摸索,吸收先进管理理念,结合自身特点形成符合本班组的管理模式。
  参考文献:
  [1] 崔生祥. 现代班组日常管理规范与制度化建设,中国言实出版社,2010
  作者简介:马鸿武(1972.9-),男, 助理工程师,新疆独山子石化公司乙烯电气车间,从事研究方向:电气自动化及管理;董勇(1969.8-),男, 技师,新疆独山子石化公司乙烯电气车间,从事研究方向:电气自动化及管理。
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