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【摘 要】近年来，我国高校随着招生规模的扩大，高校进行了大规模的迁建、扩建和新建工作，本论文以承德高等专科学校新校区的建设为依托，通过总结承德高等专科学校新校区建设中基建档案管理过程中的经验，阐述高校如何在基建档案管理中进行整档、归档、建档及实现软件化管理的方式和方法。通过本论文的研究能够为高校基建档案软件化管理起到一些指导性作用，也能够为其他高校在基建档案软件化管理中起到一些借鉴作用。
【关键词】基建档案；软件管理
1.国内外高校基建档案管理软件研发现状
1.1国外高校基建档案管理软件研发现状综述
《中国高等教育学会赴北欧四国学习考察报告》的报告中介绍了在北欧考察的几所著名高校的基建档案管理的情况。通过报告揭示了北欧高校的档案制度和档案馆的人员配备方面做得较好。报告还介绍了北欧高校有关基建档案的建设、保存条件、设施和管理员技术水平等情况。通过报告可以看出北欧高校在基建档案方面的保护技术及装备的完善性，拥有现代的纸浆补洞技术和传统修裱技术等专门设施，并且具有掌握这方面专业技术的人才。在基建档案的保存方面北欧高校采用电子文件保存和纸质文件保存的并存方法。例如：瑞典隆德大学采用物理隔离硬盘保存的方式保存电子文件。而基建档案文件采用电子保存方式也不是可以一劳永逸的，为保证电子信息的共享和长久利用，北欧高校还采取了电子文件的迁移、或数字化整体封存备份等数字化载体的保存方式对基建档案管理。隆德大学对基建档案的纸质文件的存放主要存放在无酸的纸盒内，并且按来源的原则存放，取消了装订的环节，不注重形式即节约时间又节省了劳力，使档案人员可以把更多的精力放在档案著录、用户教育与服务、档案保护等专业技术要求更高的工作上。
北欧高校的基建档案的数字化管理程度要明显高于我国。北欧高校基建档案的管理全部实现计算机及网络技术。除最基本的校内档案馆实现网络化，更重要的实现了在大学之间、大学与政府部门之间、区域内之间的档案的共享。从而反映了北欧高校基建档案在档案管理的先进理念和先进的技术，同时也反映了欧洲在电子文件和数字档案方面的发展动向。北欧高校基建电子档案的管理主要采用国际的标准。例如：目前瑞典大学采用通用SGML和XML语言，采用PDF格式保存文本文件，采用JPG格式保存图像文件，并且购买了HSM电子文件存储和管理自动化设备，从形成之时起每10年自动复制原始文件，实现档案的自动迁移，保证档案载体的长久保证使用。早在2000年就建成了基建档案信息系统实现各门类目录的检索。北欧高校的基建档案查找及翻阅已经普遍利用电子信息系统。如瑞典的奥斯陆大学的基建档案管理服务中己广泛使用电脑，主要用于基建档案查询和查找，可靠性较高。
1.2国内高校基建档案管理软件开发现状综述
1.2.1在基建档案管理规定与制度初步建立
1988年国家档案局和计委联合颁发了《基本建设项目档案资料管理暂行规定》，1997年建设部颁发了《城建档案管理规定》，我国的高校基建档案的管理方面主要是依据《基本建设项目资料管理暂行规定》，主要包括前期准备阶段资料、勘察设计阶段的资料、监理资料、施工阶段资料、竣工验收阶段的资料，即基本建设项目全过程的资料文件，形式上以各阶段形成的文字材料、图表、计算材料、声像材料等。保管期限也是依据《基本建设项目资料管理暂行规定》分为短期、长期、永久三种。但在现实工作中，这种归档范围和保管期限的设置并不完全适应高校基建档案管理，很少有高校根据自身的要求和发展制定与其相适应的基建档案管理办法。
1.2.2高校基建档案管理软件化程度不高
随着计算机的普及，现在计算机技术、电子技术和网络技术在高校广泛的应用与渗透，大力推进着高校教育信息化、现代化进程。丰富了高校在档案方面的管理方法，很多高校在档案文件的管理方面已经实现了数字化和信息化，能夠通过计算机技术实现共享、查阅等功能，但大多还是以局域为主，而且还需要特定的保管技术和手段来实现，随着高校的快速发展增加了大量的档案，而高校所沿袭的传统档案管理的理论、方法已经远远落后后于目前高校工作的发展的需要，所以高校档案管理现代化进程已迫在眉睫。我国高校在基建档案管理方面又落后于其他档案管理的方面，在基建档案管理软件化程度不高，许多高校不愿意在基建档案管理方面投入资金用软件化。
2.高校基建档案管理软件研发的意义
2.1高校的建设工程的增多，产生了大量的建设工程竣工档案
随着我国高等教育的快速发展，国家对教育事业的重视，国家对教育的投入逐年递增，高校的招生规模不断扩大，高校的基本建设进入了高速发展时期。为改善办学条件，每年几乎所有的高校都要花上几个亿或是几十个亿投入到高校的基本建设中去。高校的建设工程逐年增多，随之而来的也产生了大量的建设工程竣工档案。
2.2高校建设离不开基建档案
高校建设离不开基建档案，它既是建设过程的真实反映和记录，又是建设发展的重要基础和依据。高校基建档案管理工作如何在新的平台上发挥应有的作用，服务于高校的改革和发展，是摆在高校管理层和档案工作者面前的新课题。
2.3以承德高等专科学校新校区建设中基建档案管理为依托，实现高校基建管理软件
高校基建管理软件将实现对基建有关的文件、图纸、设计报告、合同及施工过程的计等模块。用户管理实现对系统使用户的增加、修改、删除管理及密码修改处理；档案类别管理实现对档案类别的增加、修改、删除等管理；归档编辑管理实现资料入档信息录入、修改管理；查询统计实现按资料名称、编号、日期等方式的查询汇总。
3.高校基建档案管理软件研发的方法
在软件设计和实施中，主要使用SQL2008数据库系统，具有安全，高效，可信度高特点，确保业务的可持续性发展，使用C#.Net进行开发，C#.Net是目前优秀的Windows平台应用软件开发技术之一，是完全面向对象的可视化编程语言，有很好的安全性、垃圾收集机制、与其他他语言的协同工作能力，以及跨平台的兼容性等特征，同时与考虑c#与SQL2008的集成度较好。使得SQL2008数据库的优良特性得到更好的运用，Visual Studio是微软公司推出的目前最流行的Windows平台应用程序开发环境，是一个功能强大而又舒适的工具，高效的开发环境。软件功能实现采用MVC的设计模式，保证了系统有结构清晰，功能模块扩展性强，源代码简洁性较好，从而保证了系统的更新和维护。
3.1.3选用依据
C#.Net是目前最优秀的Windows平台应用软件开发技术之一，是完全面向对象的可视化编程语言，有很好的安全性、垃圾收集机制、与其他他语言的协同工作能力，以及跨平台的兼容性等特征。Visual Studio是微软公司推出的目前最流行的Windows平台应用程序开发环境，是一个功能强大而又舒适的工具，高效的开发环境。
3.2技术路线与方案
高校基建管理软件采用MVC的设计模式，软件结构清晰，各层分工明确，协同工作。
【参考文献】
[1]刘梅.关于高校新校区基建档案管理的几点思考[J].中国科技信息，2007，（12）.
[2]刘颖.高校基建档案管理存在问题及对策研究[D].华东师范大学，2007.
【关键词】基建档案；软件管理
1.国内外高校基建档案管理软件研发现状
1.1国外高校基建档案管理软件研发现状综述
《中国高等教育学会赴北欧四国学习考察报告》的报告中介绍了在北欧考察的几所著名高校的基建档案管理的情况。通过报告揭示了北欧高校的档案制度和档案馆的人员配备方面做得较好。报告还介绍了北欧高校有关基建档案的建设、保存条件、设施和管理员技术水平等情况。通过报告可以看出北欧高校在基建档案方面的保护技术及装备的完善性，拥有现代的纸浆补洞技术和传统修裱技术等专门设施，并且具有掌握这方面专业技术的人才。在基建档案的保存方面北欧高校采用电子文件保存和纸质文件保存的并存方法。例如：瑞典隆德大学采用物理隔离硬盘保存的方式保存电子文件。而基建档案文件采用电子保存方式也不是可以一劳永逸的，为保证电子信息的共享和长久利用，北欧高校还采取了电子文件的迁移、或数字化整体封存备份等数字化载体的保存方式对基建档案管理。隆德大学对基建档案的纸质文件的存放主要存放在无酸的纸盒内，并且按来源的原则存放，取消了装订的环节，不注重形式即节约时间又节省了劳力，使档案人员可以把更多的精力放在档案著录、用户教育与服务、档案保护等专业技术要求更高的工作上。
北欧高校的基建档案的数字化管理程度要明显高于我国。北欧高校基建档案的管理全部实现计算机及网络技术。除最基本的校内档案馆实现网络化，更重要的实现了在大学之间、大学与政府部门之间、区域内之间的档案的共享。从而反映了北欧高校基建档案在档案管理的先进理念和先进的技术，同时也反映了欧洲在电子文件和数字档案方面的发展动向。北欧高校基建电子档案的管理主要采用国际的标准。例如：目前瑞典大学采用通用SGML和XML语言，采用PDF格式保存文本文件，采用JPG格式保存图像文件，并且购买了HSM电子文件存储和管理自动化设备，从形成之时起每10年自动复制原始文件，实现档案的自动迁移，保证档案载体的长久保证使用。早在2000年就建成了基建档案信息系统实现各门类目录的检索。北欧高校的基建档案查找及翻阅已经普遍利用电子信息系统。如瑞典的奥斯陆大学的基建档案管理服务中己广泛使用电脑，主要用于基建档案查询和查找，可靠性较高。
1.2国内高校基建档案管理软件开发现状综述
1.2.1在基建档案管理规定与制度初步建立
1988年国家档案局和计委联合颁发了《基本建设项目档案资料管理暂行规定》，1997年建设部颁发了《城建档案管理规定》，我国的高校基建档案的管理方面主要是依据《基本建设项目资料管理暂行规定》，主要包括前期准备阶段资料、勘察设计阶段的资料、监理资料、施工阶段资料、竣工验收阶段的资料，即基本建设项目全过程的资料文件，形式上以各阶段形成的文字材料、图表、计算材料、声像材料等。保管期限也是依据《基本建设项目资料管理暂行规定》分为短期、长期、永久三种。但在现实工作中，这种归档范围和保管期限的设置并不完全适应高校基建档案管理，很少有高校根据自身的要求和发展制定与其相适应的基建档案管理办法。
1.2.2高校基建档案管理软件化程度不高
随着计算机的普及，现在计算机技术、电子技术和网络技术在高校广泛的应用与渗透，大力推进着高校教育信息化、现代化进程。丰富了高校在档案方面的管理方法，很多高校在档案文件的管理方面已经实现了数字化和信息化，能夠通过计算机技术实现共享、查阅等功能，但大多还是以局域为主，而且还需要特定的保管技术和手段来实现，随着高校的快速发展增加了大量的档案，而高校所沿袭的传统档案管理的理论、方法已经远远落后后于目前高校工作的发展的需要，所以高校档案管理现代化进程已迫在眉睫。我国高校在基建档案管理方面又落后于其他档案管理的方面，在基建档案管理软件化程度不高，许多高校不愿意在基建档案管理方面投入资金用软件化。
2.高校基建档案管理软件研发的意义
2.1高校的建设工程的增多，产生了大量的建设工程竣工档案
随着我国高等教育的快速发展，国家对教育事业的重视，国家对教育的投入逐年递增，高校的招生规模不断扩大，高校的基本建设进入了高速发展时期。为改善办学条件，每年几乎所有的高校都要花上几个亿或是几十个亿投入到高校的基本建设中去。高校的建设工程逐年增多，随之而来的也产生了大量的建设工程竣工档案。
2.2高校建设离不开基建档案
高校建设离不开基建档案，它既是建设过程的真实反映和记录，又是建设发展的重要基础和依据。高校基建档案管理工作如何在新的平台上发挥应有的作用，服务于高校的改革和发展，是摆在高校管理层和档案工作者面前的新课题。
2.3以承德高等专科学校新校区建设中基建档案管理为依托，实现高校基建管理软件
高校基建管理软件将实现对基建有关的文件、图纸、设计报告、合同及施工过程的计等模块。用户管理实现对系统使用户的增加、修改、删除管理及密码修改处理；档案类别管理实现对档案类别的增加、修改、删除等管理；归档编辑管理实现资料入档信息录入、修改管理；查询统计实现按资料名称、编号、日期等方式的查询汇总。
3.高校基建档案管理软件研发的方法
在软件设计和实施中，主要使用SQL2008数据库系统，具有安全，高效，可信度高特点，确保业务的可持续性发展，使用C#.Net进行开发，C#.Net是目前优秀的Windows平台应用软件开发技术之一，是完全面向对象的可视化编程语言，有很好的安全性、垃圾收集机制、与其他他语言的协同工作能力，以及跨平台的兼容性等特征，同时与考虑c#与SQL2008的集成度较好。使得SQL2008数据库的优良特性得到更好的运用，Visual Studio是微软公司推出的目前最流行的Windows平台应用程序开发环境，是一个功能强大而又舒适的工具，高效的开发环境。软件功能实现采用MVC的设计模式，保证了系统有结构清晰，功能模块扩展性强，源代码简洁性较好，从而保证了系统的更新和维护。
3.1.3选用依据
C#.Net是目前最优秀的Windows平台应用软件开发技术之一，是完全面向对象的可视化编程语言，有很好的安全性、垃圾收集机制、与其他他语言的协同工作能力，以及跨平台的兼容性等特征。Visual Studio是微软公司推出的目前最流行的Windows平台应用程序开发环境，是一个功能强大而又舒适的工具，高效的开发环境。
3.2技术路线与方案
高校基建管理软件采用MVC的设计模式，软件结构清晰，各层分工明确，协同工作。
【参考文献】
[1]刘梅.关于高校新校区基建档案管理的几点思考[J].中国科技信息，2007，（12）.
[2]刘颖.高校基建档案管理存在问题及对策研究[D].华东师范大学，2007.