论文部分内容阅读
摘要:本文在总结了集团型电力企业特点及安全生产部门人力资源管理亟需解决的问题后,结合实例建立了HRMS的各模块功能,分析和研究了HRMS对解决相关问题的有效性。
关键词:HRMS;集团;电力企业;安全生产
作者简介:白帆(1979-),男,回族,云南昆明人,云南水利电力有限公司,注册安全工程师、经济师,云南大学工商管理与旅游管理学院硕士研究生,(云南 昆明 650091)主要研究方向:电力企业运营管理。(云南 昆明 650051)
集团是当前电力企业的重要组织形式,典型例子有电网企业云南电网公司农电局,由下属全省各地州市县级供电企业组成集团型整体实施管理;发电企业长江电力,在葛洲坝电厂的基础上成立,依托三峡电站的建设经营,开发分散金沙江下游白鹤滩、乌东德、向家坝、溪洛渡等电站,最终组成一个发电集团。笔者在集团型电力企业的安全生产管理工作中,一直在思索如何提升本类企业相关工作人员的人力资源管理水平,在学习人力资源管理信息系统(Human Resource Management System,简称HRMS)理论后,应用该理论知识做了一些初步设想、研究,希望对相关研究起到抛砖引玉的作用。
一、意义
纵观整个人力资源学科体系汗牛充栋的专业书籍、资料、论文,缺乏从企业某一具体职能出发,开展HRMS论述的作品,鉴于此,本文具有如下意义。
(1)安全生产管理人员作为企业人力资源系统的组成部分,提升其管理水平是整个组织人力资源管理效能得以提高的重要组成。
(2)随着知识经济带来的管理变革,电力企业作为传统产业,利用新的管理思想和技术建立现代电力行业人力资源管理信息系统,从而适应知识经济下复杂的市场经营环境,提高企业的核心竞争力,保持企业持续稳健发展。
(3)通过建设人力资源管理信息系统,提升安全生产管理部门人力资源的管理水平和工作能力,夯实企业安全生产管理基础。
(4)众所周之,企业是由不同的职能部门有机组成,只有各部门的职能得以高效充分的发挥才能让整个企业良好的经营发展,本文通过对企业安全生产管理这一具体的职能部门HRMS研究,为其他职能部门提供借鉴经验。
(5)集团型电力企业作为企业管理科学研究的重要对象,有其自身的特点,研究它的HRMS建设,有助于管理科学的发展,为其他行业集团型企业实施HRMS提供参考。
二、集团型电力企业特点及安全生产部门人力资源管理亟需解决的问题
集团型电力企业是整个电力行业不断发展产生的高级组织形式,随着经济的发展,我国电力工业经历了一个由弱到强的过程,其间一个或多个实力强大的大型企业通过投资设立新的下属企业或出资控股收购现有企业,整合若干个在资产、人事、发供电区域上有密切联系的企业所形成的一个规模化的多层次生产组织。
HRMS的有效性研究必须围绕集团型电力企业特点及安全生产部门人力资源管理亟需解决的问题进行。笔者总结实际中遇到的集团型电力企业具有如下特点。
1.各成员属地分散,组织控制形式多样
集团型电力企业成员属地分散,如云南电网公司农电局所属成员分布于全省各地,长江电力所属电站沿金沙江、长江分布,地理直线距离甚至跨越近千公里。集团通过核心企业与各成员参控股等股权式或者通过订立章程、合同的途径对成员进行契约式组织控制。
2.核心企业对集团具有控制或巨大的影响
股权式集团采用对成员资本和人事控制,实现对整个集团运作的控制和统一协调。契约式集团通过骨干企业负责成立联合管理机构,通过契约方式协调活动。同时集团统一组织实施政府规定、要求,如统一实施政府电力监管的各项法规、通知等。
3.集团的管理关系和相关信息汇总至母公司或核心企业进行处理
从以上特点出发,笔者分析集团型电力企业安全生产部门人力资源管理存在以下亟需解决的问题。
(1)在电力体制改革的背景下,电力企业将面临更为复杂的市场竞争环境,安全生产管理等各职能部门需要提高人力资源管理的经济性,用最少的资金完成相关工作,从而降低企业成本,提高整个组织的竞争优势。
(2)安全生产管理职能部门的人力资源管理要适应企业安全生产需求,为部门提供敏捷性、高效、高素质的人力资源服务支持。
(3)在集团型电力企业各成员安全生产管理职能部门的松散结构下,人力资源管理功能如何准确、有效、及时向总部或核心企业管理层提供所需的信息,如职能部门人员组成,员工个人信息和历史资料,岗位描述、职位管理、绩效管理、薪资福利,招聘计划及实施,员工个人职业生涯的设计、培训等。
(4)在集团型电力企业建立高效的绩效考核制度,真实反映各成员安全生产管理员工实际工作绩效,促进员工改善工作和发挥潜能,有效保证个人工作目标和安全生产管理职能部门工作目标的实现,建立集团内公平合理的薪酬和晋升奖励机制。
(5)建立集团内部各成员之间合理的人才流动通道,形成集团型电力企业能上能下、能进能出的用人机制,同时根据绩效管理的基础,创建公平合理的选拔制度,把合适的人配置到适当的工作岗位上。
(6)随着集团型电力企业的不断做大做强,人力资源管理涉及范围从现有内部成员拓展到新的成员,人力资源管理工作更加复杂,如何适应新的形势,是人力资源管理必须解决的问题。
三、HRMS的实施设想
1.HRMS的内涵
人力资源管理系统(HRMS,Human Resource Management System)有广义和狭义之分。笔者采用其狭义内涵,即指企业人力资源管理信息系统,总结其内涵为:企业组织运用信息技术,对内部的人力资源管理所涉及内容建立数据信息化基础,分析数据、制定决策和信息共享,从而提高企业人力资源管理水平,发挥人力资本的最佳效用,使人力资源更有效的服务于企业目标。
2.HRMS的实施设想
为做好HRMS的实际应用分析,笔者以一较具有代表性的X电力公司为例,设计了集团安全生产管理职能部门的人力资源管理信息系统主要模块,实现对所涉及的各个领域提供基于信息的决策支持,打造全面、有效的安全生产管理职能部门人力资源管理。
(1)企业背景。X电力公司由X省13个州市47个县市区以及农垦系统的电力企业共33家股东单位出资构建,作为X省“两网改造”工程的项目法人,负责X省水利系统34个县市区和农垦系统的农网改造、县城电网改造的实施、资金的“统贷统还”,同时承担X省46个县市区“十五”水电农村电气化县建设任务。在各项工程实施中,X电力公司通过资产为纽带,发挥政策优势,整合涉及各电力企业形成了集团型的X省水利系统地方电力企业系统。
在国家电力监管部门召开的区域电力安全信息工作会议上,明确X电力公司作为X省水利系统地方电力企业安全信息的一级报送单位,负责水利系统电力安全生产及安全信息汇总、报送及应急预案的处理等工作,履行安全生产管理职能,工作涉及X省8个州(市)33个县(区)电力企业。
(2)X电力公司HRMS主要模块及功能。
1)基本功能。笔者在分析了国内外与人力资源管理有关的程序的功能后,结合企业实际,认为集团型电力企业安全生产管理部门实施HRMS应包括基本功能:建立及时有效的数据共享功能,为企业安全生产管理决策提供人力资源支持;和企业实施的ERP等系统兼容;企业不同管理层面根据权限具有不同的分布式控制功能。
2)人事管理模块。人事管理模块构成了企业安全生产管理部门人力资源管理的基础,笔者根据企业安全生产管理的工作要求,把该模块任务总结为部门设置规划、安全生产管理相关工种描述、职位管理,安全生产管理部门人员调动、选拔、职位调整和人事档案管理等,并存储完整的历史信息供查询和生成报表。
3)绩效管理模块。通过目标管理、绩效考核环节、激励控制环节三个子模块建立企业安全生产管理职能绩效管理体系,从而持续提升员工、部门和整个集团的绩效。
4)薪酬管理模块。薪酬管理模块应用于安全生产管理部门的薪资和福利管理,它要求从企业安全生产管理部门工作业绩和人力资源规定出发,建立完善合理、公平的薪资管理体系。具体表现为:在规定时期内准确得出员工薪资;根据集团内部不同成员情况创建合理、独特的薪资计算方案;高效核对薪资表;根据员工事假、病假以及迟到、早退、旷工等对薪资和福利扣减;核算企业该部门人力资源成本。
5)教育培训管理模块。教育培训管理模块根据企业安全生产管理工作部门的具体情况开展教育培训需求调查、课程设置、成效评估并记录培训结果,同时实施“线上学习”(e-learning)等新技术,教育培训人员可以通过网络收看培训课程并输入反馈意见。
四、有效性分析
通过实施HRMS,对集团型电力企业安全生产管理人员的人力资源管理水平提高产生了如下效能。
(1)建立了集团内部共享的安全生产管理人力资源信息系统和数据库,通过网络通讯的方式,为整个集团提供了准确、实时的决策数据,有效克服了集团各成员属地分散,组织控制形式多样造成的人力资源信息传递不及时,内容不准确的问题。
(2)通过人力资源信息系统的建设,大幅提升人力资源工作的自动化,保证了各项数据的精确性,减轻了事务性、常规性工作的负担,提高了人力资源服务水平和部门员工的满意度。
(3)通过建立在网络基础上的员工招聘、流动机制和选拔机制,消除集团各成员信息孤岛,为员工在集团内合理流动及选拔人才提供了技术基础。
(4)通过在线电子学习培训方式,解决集团内各成员安全生产管理员工素质参差不齐的状态,有效提升员工素质和工作能力,提高了企业总体的安全生产管理水平。
(5)人力资源信息系统的应用减少了大量日常杂务工作,节省了大量人力资源,导致相关人工开支得以节省,节约了企业的管理费用,增强企业竞争力。
(6)建立现代化的管理机制,有利于引进专家提供评判和改进意见,进而提升企业的管理水平。
五、总结与展望
通过以上分析,HRMS能有效地解决集团型电力企业因各成员属地分散,组织管理结构复杂等特点带来的人力资源管理问题,延伸人力资源管理范围,有效地改善人力资源部门的服务范围和服务质量。
在探索本问题中,笔者深深感觉到人力资源管理信息系统建设的复杂性和艰巨性,未来拟在我省电力工业发展规划“建设全省一张网”的思想指导下,争取在统一的电网构架环境中开展更多的实践工作,深入分析和研究HRMS的价值,实现它作为提升人力资源配置的有效途径。
参考文献:
[1]Ste Phen Haag.信息时代的管理信息系统[M].北京:机械工业出版社,2007.
[2]杨路明.Cht 05-信息系统的新发展(新)[Z].昆明:云南大学教学课件,2009.
[3]陈关聚.人力资源管理信息化全攻略[M].北京:中国经济出版社,2008.
[4]周雪梅.梁奕庆编著.电力企业人力资源管理策论[M].北京:中国电力出版社,2008.
[5]陈积民.实施人才强企战略推进浙江电力发展[J].中国电力企业管理,2004,(7).
[6]徐辉.人力资源管理系统探讨[J].统计与决策,2006,(4).
(责任编辑:苏宇嵬)
关键词:HRMS;集团;电力企业;安全生产
作者简介:白帆(1979-),男,回族,云南昆明人,云南水利电力有限公司,注册安全工程师、经济师,云南大学工商管理与旅游管理学院硕士研究生,(云南 昆明 650091)主要研究方向:电力企业运营管理。(云南 昆明 650051)
集团是当前电力企业的重要组织形式,典型例子有电网企业云南电网公司农电局,由下属全省各地州市县级供电企业组成集团型整体实施管理;发电企业长江电力,在葛洲坝电厂的基础上成立,依托三峡电站的建设经营,开发分散金沙江下游白鹤滩、乌东德、向家坝、溪洛渡等电站,最终组成一个发电集团。笔者在集团型电力企业的安全生产管理工作中,一直在思索如何提升本类企业相关工作人员的人力资源管理水平,在学习人力资源管理信息系统(Human Resource Management System,简称HRMS)理论后,应用该理论知识做了一些初步设想、研究,希望对相关研究起到抛砖引玉的作用。
一、意义
纵观整个人力资源学科体系汗牛充栋的专业书籍、资料、论文,缺乏从企业某一具体职能出发,开展HRMS论述的作品,鉴于此,本文具有如下意义。
(1)安全生产管理人员作为企业人力资源系统的组成部分,提升其管理水平是整个组织人力资源管理效能得以提高的重要组成。
(2)随着知识经济带来的管理变革,电力企业作为传统产业,利用新的管理思想和技术建立现代电力行业人力资源管理信息系统,从而适应知识经济下复杂的市场经营环境,提高企业的核心竞争力,保持企业持续稳健发展。
(3)通过建设人力资源管理信息系统,提升安全生产管理部门人力资源的管理水平和工作能力,夯实企业安全生产管理基础。
(4)众所周之,企业是由不同的职能部门有机组成,只有各部门的职能得以高效充分的发挥才能让整个企业良好的经营发展,本文通过对企业安全生产管理这一具体的职能部门HRMS研究,为其他职能部门提供借鉴经验。
(5)集团型电力企业作为企业管理科学研究的重要对象,有其自身的特点,研究它的HRMS建设,有助于管理科学的发展,为其他行业集团型企业实施HRMS提供参考。
二、集团型电力企业特点及安全生产部门人力资源管理亟需解决的问题
集团型电力企业是整个电力行业不断发展产生的高级组织形式,随着经济的发展,我国电力工业经历了一个由弱到强的过程,其间一个或多个实力强大的大型企业通过投资设立新的下属企业或出资控股收购现有企业,整合若干个在资产、人事、发供电区域上有密切联系的企业所形成的一个规模化的多层次生产组织。
HRMS的有效性研究必须围绕集团型电力企业特点及安全生产部门人力资源管理亟需解决的问题进行。笔者总结实际中遇到的集团型电力企业具有如下特点。
1.各成员属地分散,组织控制形式多样
集团型电力企业成员属地分散,如云南电网公司农电局所属成员分布于全省各地,长江电力所属电站沿金沙江、长江分布,地理直线距离甚至跨越近千公里。集团通过核心企业与各成员参控股等股权式或者通过订立章程、合同的途径对成员进行契约式组织控制。
2.核心企业对集团具有控制或巨大的影响
股权式集团采用对成员资本和人事控制,实现对整个集团运作的控制和统一协调。契约式集团通过骨干企业负责成立联合管理机构,通过契约方式协调活动。同时集团统一组织实施政府规定、要求,如统一实施政府电力监管的各项法规、通知等。
3.集团的管理关系和相关信息汇总至母公司或核心企业进行处理
从以上特点出发,笔者分析集团型电力企业安全生产部门人力资源管理存在以下亟需解决的问题。
(1)在电力体制改革的背景下,电力企业将面临更为复杂的市场竞争环境,安全生产管理等各职能部门需要提高人力资源管理的经济性,用最少的资金完成相关工作,从而降低企业成本,提高整个组织的竞争优势。
(2)安全生产管理职能部门的人力资源管理要适应企业安全生产需求,为部门提供敏捷性、高效、高素质的人力资源服务支持。
(3)在集团型电力企业各成员安全生产管理职能部门的松散结构下,人力资源管理功能如何准确、有效、及时向总部或核心企业管理层提供所需的信息,如职能部门人员组成,员工个人信息和历史资料,岗位描述、职位管理、绩效管理、薪资福利,招聘计划及实施,员工个人职业生涯的设计、培训等。
(4)在集团型电力企业建立高效的绩效考核制度,真实反映各成员安全生产管理员工实际工作绩效,促进员工改善工作和发挥潜能,有效保证个人工作目标和安全生产管理职能部门工作目标的实现,建立集团内公平合理的薪酬和晋升奖励机制。
(5)建立集团内部各成员之间合理的人才流动通道,形成集团型电力企业能上能下、能进能出的用人机制,同时根据绩效管理的基础,创建公平合理的选拔制度,把合适的人配置到适当的工作岗位上。
(6)随着集团型电力企业的不断做大做强,人力资源管理涉及范围从现有内部成员拓展到新的成员,人力资源管理工作更加复杂,如何适应新的形势,是人力资源管理必须解决的问题。
三、HRMS的实施设想
1.HRMS的内涵
人力资源管理系统(HRMS,Human Resource Management System)有广义和狭义之分。笔者采用其狭义内涵,即指企业人力资源管理信息系统,总结其内涵为:企业组织运用信息技术,对内部的人力资源管理所涉及内容建立数据信息化基础,分析数据、制定决策和信息共享,从而提高企业人力资源管理水平,发挥人力资本的最佳效用,使人力资源更有效的服务于企业目标。
2.HRMS的实施设想
为做好HRMS的实际应用分析,笔者以一较具有代表性的X电力公司为例,设计了集团安全生产管理职能部门的人力资源管理信息系统主要模块,实现对所涉及的各个领域提供基于信息的决策支持,打造全面、有效的安全生产管理职能部门人力资源管理。
(1)企业背景。X电力公司由X省13个州市47个县市区以及农垦系统的电力企业共33家股东单位出资构建,作为X省“两网改造”工程的项目法人,负责X省水利系统34个县市区和农垦系统的农网改造、县城电网改造的实施、资金的“统贷统还”,同时承担X省46个县市区“十五”水电农村电气化县建设任务。在各项工程实施中,X电力公司通过资产为纽带,发挥政策优势,整合涉及各电力企业形成了集团型的X省水利系统地方电力企业系统。
在国家电力监管部门召开的区域电力安全信息工作会议上,明确X电力公司作为X省水利系统地方电力企业安全信息的一级报送单位,负责水利系统电力安全生产及安全信息汇总、报送及应急预案的处理等工作,履行安全生产管理职能,工作涉及X省8个州(市)33个县(区)电力企业。
(2)X电力公司HRMS主要模块及功能。
1)基本功能。笔者在分析了国内外与人力资源管理有关的程序的功能后,结合企业实际,认为集团型电力企业安全生产管理部门实施HRMS应包括基本功能:建立及时有效的数据共享功能,为企业安全生产管理决策提供人力资源支持;和企业实施的ERP等系统兼容;企业不同管理层面根据权限具有不同的分布式控制功能。
2)人事管理模块。人事管理模块构成了企业安全生产管理部门人力资源管理的基础,笔者根据企业安全生产管理的工作要求,把该模块任务总结为部门设置规划、安全生产管理相关工种描述、职位管理,安全生产管理部门人员调动、选拔、职位调整和人事档案管理等,并存储完整的历史信息供查询和生成报表。
3)绩效管理模块。通过目标管理、绩效考核环节、激励控制环节三个子模块建立企业安全生产管理职能绩效管理体系,从而持续提升员工、部门和整个集团的绩效。
4)薪酬管理模块。薪酬管理模块应用于安全生产管理部门的薪资和福利管理,它要求从企业安全生产管理部门工作业绩和人力资源规定出发,建立完善合理、公平的薪资管理体系。具体表现为:在规定时期内准确得出员工薪资;根据集团内部不同成员情况创建合理、独特的薪资计算方案;高效核对薪资表;根据员工事假、病假以及迟到、早退、旷工等对薪资和福利扣减;核算企业该部门人力资源成本。
5)教育培训管理模块。教育培训管理模块根据企业安全生产管理工作部门的具体情况开展教育培训需求调查、课程设置、成效评估并记录培训结果,同时实施“线上学习”(e-learning)等新技术,教育培训人员可以通过网络收看培训课程并输入反馈意见。
四、有效性分析
通过实施HRMS,对集团型电力企业安全生产管理人员的人力资源管理水平提高产生了如下效能。
(1)建立了集团内部共享的安全生产管理人力资源信息系统和数据库,通过网络通讯的方式,为整个集团提供了准确、实时的决策数据,有效克服了集团各成员属地分散,组织控制形式多样造成的人力资源信息传递不及时,内容不准确的问题。
(2)通过人力资源信息系统的建设,大幅提升人力资源工作的自动化,保证了各项数据的精确性,减轻了事务性、常规性工作的负担,提高了人力资源服务水平和部门员工的满意度。
(3)通过建立在网络基础上的员工招聘、流动机制和选拔机制,消除集团各成员信息孤岛,为员工在集团内合理流动及选拔人才提供了技术基础。
(4)通过在线电子学习培训方式,解决集团内各成员安全生产管理员工素质参差不齐的状态,有效提升员工素质和工作能力,提高了企业总体的安全生产管理水平。
(5)人力资源信息系统的应用减少了大量日常杂务工作,节省了大量人力资源,导致相关人工开支得以节省,节约了企业的管理费用,增强企业竞争力。
(6)建立现代化的管理机制,有利于引进专家提供评判和改进意见,进而提升企业的管理水平。
五、总结与展望
通过以上分析,HRMS能有效地解决集团型电力企业因各成员属地分散,组织管理结构复杂等特点带来的人力资源管理问题,延伸人力资源管理范围,有效地改善人力资源部门的服务范围和服务质量。
在探索本问题中,笔者深深感觉到人力资源管理信息系统建设的复杂性和艰巨性,未来拟在我省电力工业发展规划“建设全省一张网”的思想指导下,争取在统一的电网构架环境中开展更多的实践工作,深入分析和研究HRMS的价值,实现它作为提升人力资源配置的有效途径。
参考文献:
[1]Ste Phen Haag.信息时代的管理信息系统[M].北京:机械工业出版社,2007.
[2]杨路明.Cht 05-信息系统的新发展(新)[Z].昆明:云南大学教学课件,2009.
[3]陈关聚.人力资源管理信息化全攻略[M].北京:中国经济出版社,2008.
[4]周雪梅.梁奕庆编著.电力企业人力资源管理策论[M].北京:中国电力出版社,2008.
[5]陈积民.实施人才强企战略推进浙江电力发展[J].中国电力企业管理,2004,(7).
[6]徐辉.人力资源管理系统探讨[J].统计与决策,2006,(4).
(责任编辑:苏宇嵬)