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国网河南省电力公司技能培训中心
摘要：仓库的管理的最根本手段是制度的管理。最主要的内容是关于原材料、辅助材料、半成品、成品的出入库的管理以及相关数据的管理。最主要的目的是降低生产成本、提高经济效益。
关键词：仓库管理；入库管理；安全管理；表单管理；出库管理和实物与数据的统一分析综合管理
仓库的管理的最根本的手段是制度的管理。最主要的目的是为了降低生产成本、提高经济效益。其主要内容是关于原材料、辅助材料、半成品、成品的出入库的管理以及相关数据的管理。具体的项目有“入库管理”、“安全管理”、“表单管理”、“出库管理”和“实物与数据的统一分析综合管理”等几个方面。
为了确保管理的科学性和严谨性，首先从体制上来说，“物料管理”与“数据的管理”应各自独立、分开实施，就像财务中的会计和出纳必须由不同的人员担任一样。其次在各自独立的管理的基础上实现二者的统一。下面就实物管理中的仓库管理流程部分，谈谈管理方法和体会。
仓库管理流程的第一个部分是物资的入库、安全管理，也就是物资的出入库管理。
我们是国有企业，物资的采购基本上是按ERP上线采购和电子商务平台采购进行的，只有其特殊的产品自主采购。但这并不是说所有的物资不经验证自然就能入仓。
首先，公司采购人员和仓库管理人员应认真检查所收物资的名称、规格、数量、质量，当所有物资要求符合要求后，方可办理入库手续。同时还要做好入库的账目清单。
其次，物资入库后仓库管理人员应将物资分类摆放，根据不同类别、形状、特点、用途等分类整理。做到数量一致、物资一致、规格一致。然后按区位、排位、货架等摆放整齐。在摆放的过程中要遵循“上轻下重”、“上小下大”和“先进先出”的原则进行。对于易燃的物品要分别放置在清清凉的地方，易潮的物品要放在货架上，如果仓库在一楼或地下室，切忌不要直接放要地面上。
最后，入库管理的最重要的一个要素是安全管理。安全管理不仅仅是简单的防火、防盗，它是一个全方位的安全概念。即防火、防水、防盗、防爆、防电、防锈、防腐、防磨、防晒、防倒塌、防变形等。下面重点谈谈几个常态的防护。
一.防火。一是远离火源，二是严禁火源进入仓库，三是严禁在仓库内部进行易产生火灾的施工活动，更不允许工作人员或其它人员进入仓库或在仓库内抽烟。消防设备要定期检查，消防措施要严格执行
二.防电。防电和防火的目的是相同的，因为电的原因会产生很多火灾，如线路老化，照明灯具事故，接触点产生火花等都会产生火情。所以要做到人走灯熄、断电。要定检查线路、确保线路运行良好。
三.防水。常言道水火无情，防水和防火一样重要。首先在选址上要远离可能发生水患的位置和地方，如低洼处，泄洪处。其次在管理上要注意雨水、管道水等因素产生的水情、水灾。
四.防盗。主要在安保措施和管理程序两方位加强防范。完善进出入管理、安防设备管理。定期检查仓库的安全状况，消除安全隐患。
对于出库管理，一定要按照管理程序执行。第一步，用本单位规定的领料单填写所领的材料。第二步，由本部门和主管领导批准并签字。第三步，管理员（数据管理和实物管理）签字执行发料，同时要做好相关的出库记录。如有退贷，还应做好登记和冲账工作。在执行过程中如发现领料单手续不全，或有涂改现象等可拒绝发料。
仓库管理流程的第二个部分是物资的表单管理。
仓库管理员在进行仓库管理的过程中，应使用公司规定的帐簿与表单，做到仓库管理工作的规范性和完整性，为公司财务部门提供成本核算、经营活动分析与监督的凭证。月底要进行月仓库盘点和清查，年底要进行年度仓库盘点和清查。如有盘盈、盘亏要查明原因，并及时上报给有关部门领导，最重要的是将账簿、表单与数据库终端进行校对，配合数据终端数据做好每月、每季、每年度的数据分析和报表，为公司领导决策提供基础数据。
作者简介：
周文超，国网河南省电力公司技能培训中心高级讲师、首席讲师。曾参与河南省电力公司公司ERP培训工作。现从事计算机教学和ERP物资采购管理工作。
摘要：仓库的管理的最根本手段是制度的管理。最主要的内容是关于原材料、辅助材料、半成品、成品的出入库的管理以及相关数据的管理。最主要的目的是降低生产成本、提高经济效益。
关键词：仓库管理；入库管理；安全管理；表单管理；出库管理和实物与数据的统一分析综合管理
仓库的管理的最根本的手段是制度的管理。最主要的目的是为了降低生产成本、提高经济效益。其主要内容是关于原材料、辅助材料、半成品、成品的出入库的管理以及相关数据的管理。具体的项目有“入库管理”、“安全管理”、“表单管理”、“出库管理”和“实物与数据的统一分析综合管理”等几个方面。
为了确保管理的科学性和严谨性，首先从体制上来说，“物料管理”与“数据的管理”应各自独立、分开实施，就像财务中的会计和出纳必须由不同的人员担任一样。其次在各自独立的管理的基础上实现二者的统一。下面就实物管理中的仓库管理流程部分，谈谈管理方法和体会。
仓库管理流程的第一个部分是物资的入库、安全管理，也就是物资的出入库管理。
我们是国有企业，物资的采购基本上是按ERP上线采购和电子商务平台采购进行的，只有其特殊的产品自主采购。但这并不是说所有的物资不经验证自然就能入仓。
首先，公司采购人员和仓库管理人员应认真检查所收物资的名称、规格、数量、质量，当所有物资要求符合要求后，方可办理入库手续。同时还要做好入库的账目清单。
其次，物资入库后仓库管理人员应将物资分类摆放，根据不同类别、形状、特点、用途等分类整理。做到数量一致、物资一致、规格一致。然后按区位、排位、货架等摆放整齐。在摆放的过程中要遵循“上轻下重”、“上小下大”和“先进先出”的原则进行。对于易燃的物品要分别放置在清清凉的地方，易潮的物品要放在货架上，如果仓库在一楼或地下室，切忌不要直接放要地面上。
最后，入库管理的最重要的一个要素是安全管理。安全管理不仅仅是简单的防火、防盗，它是一个全方位的安全概念。即防火、防水、防盗、防爆、防电、防锈、防腐、防磨、防晒、防倒塌、防变形等。下面重点谈谈几个常态的防护。
一.防火。一是远离火源，二是严禁火源进入仓库，三是严禁在仓库内部进行易产生火灾的施工活动，更不允许工作人员或其它人员进入仓库或在仓库内抽烟。消防设备要定期检查，消防措施要严格执行
二.防电。防电和防火的目的是相同的，因为电的原因会产生很多火灾，如线路老化，照明灯具事故，接触点产生火花等都会产生火情。所以要做到人走灯熄、断电。要定检查线路、确保线路运行良好。
三.防水。常言道水火无情，防水和防火一样重要。首先在选址上要远离可能发生水患的位置和地方，如低洼处，泄洪处。其次在管理上要注意雨水、管道水等因素产生的水情、水灾。
四.防盗。主要在安保措施和管理程序两方位加强防范。完善进出入管理、安防设备管理。定期检查仓库的安全状况，消除安全隐患。
对于出库管理，一定要按照管理程序执行。第一步，用本单位规定的领料单填写所领的材料。第二步，由本部门和主管领导批准并签字。第三步，管理员（数据管理和实物管理）签字执行发料，同时要做好相关的出库记录。如有退贷，还应做好登记和冲账工作。在执行过程中如发现领料单手续不全，或有涂改现象等可拒绝发料。
仓库管理流程的第二个部分是物资的表单管理。
仓库管理员在进行仓库管理的过程中，应使用公司规定的帐簿与表单，做到仓库管理工作的规范性和完整性，为公司财务部门提供成本核算、经营活动分析与监督的凭证。月底要进行月仓库盘点和清查，年底要进行年度仓库盘点和清查。如有盘盈、盘亏要查明原因，并及时上报给有关部门领导，最重要的是将账簿、表单与数据库终端进行校对，配合数据终端数据做好每月、每季、每年度的数据分析和报表，为公司领导决策提供基础数据。
作者简介：
周文超，国网河南省电力公司技能培训中心高级讲师、首席讲师。曾参与河南省电力公司公司ERP培训工作。现从事计算机教学和ERP物资采购管理工作。