如何加强石油企业风险服务合同的管理

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  中海油能源发展股份有限公司油田建设工程分公司 天津 300452
  摘要:对于我国来说,石油企业是一个具有比较特殊性质的行业,自从进入到国际化市场的潮流中以来,石油企业的经营等各种活动受到了方方面面的制约,而对于石油企业来说,合同的好坏直接导致企业发展和生产经营成败。在本文中将集中描述如何加强企业的风险服务的合同管理的措施与手段,作为日后的参考。
  关键词:石油企业;风险服务;合同管理措施
  前言
  随着时代的快速发展,我国市场政策逐渐的从计划型经济过渡到市场化经济,在目前市场化的经济情况下,最大的特点就是契约经济,作为契约经济当中最重要的标志就是合同的演化出现,当代的所有经营活动都是通过有效合法的合同来实现的,所以合同的管理也成为当今时代的重要部分,石油企业属于高风险的行业,所以对合同的管理要求更加重要。
  一.建立现代化企业合同的管理模式
  对于企业来说合同是作为法律依据由法律部门进行相应的管理,合同是属于企业为实现其经济利益而明确双方的权利义务而制定的民事合同,双方是受到法律保护的;对于石油企业来说应当设立专门的法律法规来进行合同管理,各个部门都要尽到自己应做的责任而且跟本部门有关的法律合同管理的职责,并且将合同的管理情况及时的像合同管理部门汇报,这样才能一点一点完善企业的合同管理体系。
  二.合同具体管理工作
  (1)完善其各项规章制度
  我国对于合同的管理必须要依据科学、规范以及遵循法规的原则,要达到这些原则首先就要完善其相关的制度体系,这样所有的管理程序才会做到有章可循。合同要严格规定其相应的程序来制定,必须遵循一对一的原则,要明确各级的相关利益归属问题,让合同在签订意向到合同履行的整个流程都在可控的状态下,避免合同出现的风险。
  (2)加强管理人员的素质
  合同需要有专业的人员来进行保存与管理,开展合同管理的工作人员的自身素质直接关系到整个合同管理系统的质量好与坏,所以就需要加强对管理人员进行系统全面的培养,其中包括文化水平以及道德等方面的培养,例如相关的法律知识的学习、合同鉴定等多方面技巧,坚持对管理人员的考核,并在日常中不断加强工作人员的责任与主动性。
  (3)加强对合同的日常管理
  首先要加强资格信誉的审核,在合同签订的开始就需要对当事人进行进一步全面的审查,包括是否具有其签订合同的资质以及是否具有履行合同的响应能力等等问题,合同如果签订,签订的双方或者多方都应该承担其对应的法律责任,所以在签订合同前对当事人的资信审查是非常有非常重要的一部。资信审查包括其中的几个方面,一是对对方企业相关资质的审查签订合同是否是具备相应的营业执照,其次是在良好的前提下是否具有其相应的资金实力以及资金来源渠道是否合法等问题,最后就是调查其合作方的客户口碑,在允许的前提下应当派相关人员进行实地考察达到详细了解的目的,只有通过这些调查,才能进入到合同环节,在签订合同的时候一定要仔细查看其表达方式是否存在对我方不利的隐藏因素,如粗心大意就会签订一份对本方不利的合同,而且合同签订必须要依据双方自愿的原则等。其次是要加强授权制度建设,合同签约授权书一般会需要把被授权人的姓名、身份、授权内容、时间以及范围等等最后还要有企业法人的亲自签字盖章。合同签字授权书需要企业的各个部门进行综合制定,随着企业活动次数的增加如果每一次都要单独授权的话就会造成人力大量的浪费以及资金快速的流失,对于我国石油企业来说更加的频繁,所以很多石油企业往往会将某一个种类的签约授权统一的一次性交给某人全权代理,被授权人在所授权的范围内以及所规定的时间内可以多次签订同种性质的合同,另外企业需要保证签约合同的有效性与法律效应需要在合同上盖章生效,而且对公章的性质也要有明确的规定,这样可以避免企业内部私自与外界签订合同,给公司带来不必要的纠纷。最后就是对合同履行的审查力度,在合同签订的最重要的一个阶段就是旅行阶段,对于我国石油企业在履行合同的方面的问题也非常多,这就需要有关部门的监管力度,在监督管理的过程中需要注意是否合同方是否严格的按照其合同来履相对应的责任与义务,有未能履行的情况发生需要大力的督促,其次查看合同是否发生了修改以及更变,如果有类似的情况发生就要按照正规的规定来履行正规的手续,其次是在监督合同的履行进度以及工程质量的问题,要很好的做到及时沟通与信息的传递来确保双方利益的最大化。
  三.对于重大合同的检查与管理
  对于石油企业来说,比较重大的合同基本就是中外合资合同、企业的认购合同以及独家代理协议等,这些合同对于企业的发展有着深远的影响,所以重大合同的管理也是尤为重要的内容。企业应该把重大的合同进行分类管理作为重点的管理对象,对于重大合同的管理基本上也是依据文章中上述所写的方案,只是更应该加大其管理的力度来减少任何问题的发生。
  四.加强监督结算管理
  加强监督的方法就是签约,其目的就是保障合同能够顺利的运行达到杜绝违法的事情发生,企业的法律顾问对于合同履行背负着重大的责任与使命,如果发现问题就要及时的想相关部门进行反馈达到排除合同的当中可能出现的所有阻碍,而且要防止任何一方的违约事件的发生的同时也要对合同结算进行深入的来哦姐,不仅关系到合同签订的审查,也是对履行合同的监管,在结算的问题上可采用贷款的方法来进行支付,从而达到有效的监管。
  五.加强合同纠纷的处理能力
  在签订合同以后,合同双方就形成了一种具有法律保护的关系,所以违背合同的行为被可以被划分为违法的行为,都需要由过错方来承担其对应的法律责任,对于石油企业来说其相应的资金运作模式应该做到健全完善的运作的模式,提高资金的运行效率,石油企业具有风险大、投入高、回报率高等因素所以对资金的管理更加需要全面,由于风险比较高,所以应该在实践当中不断的加强完善,提高资金的运作效率需要多加运用科学的理财方式与手段来达到资金利用与回报的最大化,当合作一方出现违反合同中的规定时,我们都应该利用法律的程序来维护本企业的利益损失最小化,而对过错方而言,应当受到法律的制裁,需要对利益损失的一方支付其违约金以及相应的经济损失,如果违抗,就会得到法律的强制执行,所以对于石油企业来说法律顾问就必须清楚其相关的法律法规达到更好的帮助来对自家企业维护合法的权益达到预期的收益效果。
  总结
  总而言之合同管理是石油企业的法律顾问事物当中的最重要的一个内容,合同的管理不仅仅是单一的对合同的签订以及履行等相关内容,其中还包含着对合同有关的方方面面的细节,要进行科学有效的管理,有效的进行合同管理将会在很大的一方面来带动管理水平和企业的资金收入,从而进一步推动企业朝着更健康稳定的方向长久持续的发展。
  参考文献:
  [1]陈海婧.浅议如何加强石油企业合同管理工作[J].现代企业教育,2012,22:7-8.
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