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摘 要： 随着社会的发展，事业单位改革的步伐逐步加快，档案管理工作作为事业单位各项工作的重要组成部分，是最具有保存价值的文献资料，对事业单位的发展具有重要作用。为做好新形势下事业单位的档案管理工作，各事业单位应健全完善档案管理规章制度，强化档案管理人员业务培训，运用现代化的管理模式，推进档案管理工作制度化、规范化、信息化进程。
关键词： 事业单位；档案管理；问题；措施
随着社会的发展，事业单位的各项制度也发生了变革，对档案管理工作提出了更高的要求。档案管理工作是对事业单位发展过程中各项工作的真实记录，体现了事业单位的发展轨迹，具有较强的参考利用价值，运用符合实际的、科学的方法，做好档案管理工作至关重要。当前，事业单位正面临改革，如何加强事业单位的档案管理工作成为急需解决的问题。
一、事业单位档案管理工作存在的问题
1.对档案管理工作重视程度不够
在具体的档案管理工作中，有些单位并未意识到档案管理工作的重要性，没有把档案管理工作作为一项重要的工作抓在手上，认为档案管理工作就是保存资料，是对日常工作情况进行流水账式的记录和简单的保管，是一项收尾性工作，导致档案管理工作长期处于停滞不前的状态，与现代化的管理模式不相适应。
2.档案管理人员业务水平不够高
通过对事业单位的档案管理人员的综合分析情况看，当前事业单位的档案管理人员普遍存在业务知识不全面、管理方法陈旧、思想保守、缺乏创新精神等问题，尤其是一些年龄偏大的档案管理人员，仍停留在传统的管理模式上，不善于运用现代化的设备和技术手段，很大程度上影响了档案管理工作的发展。有些档案管理人员是根据工作需要，通过参加培训班、自学考试等渠道走上档案管理工作岗位的，对档案管理的知识掌握程度不高，不够专业、细致、深入。
3.档案管理工作信息化水平不高
档案管理工作信息化建设正逐步推进，但是目前有些单位并未建立统一的信息采集标准、数据类型、档案用语，档案管理业务流程也并没有进一步优化重组，影响了档案信息资源的收集、分类、保管、利用等各个环节的信息化程度。同时，有些单位在计算机等硬件设施上配备不足，档案管理信息化平台的建设，借阅、归档、保密等流程的开发设计，都成为档案管理工作信息化建设的重要瓶颈。同时，普遍缺乏既精通档案业务知识，又能熟练运用网络技术的复合型人才，在计算机应用、网络信息、安全技术等方面的实际运用能力不足，影响了档案管理工作的信息化进程。
4.檔案资源的开发利用不足
目前的档案管理工作依然停留在传统模式上，存在检索目录不够规范、分类标准不够统一、卷宗的质量不够高、档案资料内容单一等问题，给档案资料的开发利用带来了不便。同时受档案资源公开平台不足、宣传力度不大等因素影响，档案资料的服务功能没有充分发挥出来，影响着档案信息资源的利用。
二、加强事业单位档案管理工作的措施
1.提高档案管理工作的思想认识
档案资源是各单位在调查研究、制定政策、为民服务、为企业服务等具体工作中，直接形成的文字、图片、视频等多种形式的资料，对于研究事业单位的发展历程，制定下一步发展规划，更好的持续发展提供了宝贵的参考依据。要充分发挥档案的作用，必须高度重视档案管理工作，增强档案管理人员的责任感，提高服务意识，创新管理方式。健全档案的收集、整理、统计、保管、利用、借阅等规章制度，按照相关规范进行档案管理，实现对档案管理的有效规划。
2.提高档案管理人员的综合素质
档案管理人员队伍建设，是新形势下做好档案管理工作的重中之重。要多层次、多形式开展理论知识培训班，从法律法规、岗位职责、制度建设等方面进行培训，提高档案管理人员的理论水平。按照岗位职责有针对性的开展业务知识、科技知识、语言表达、硬件设备使用、软件开发等综合知识培训，切实提高档案管理人员的综合业务能力。开展技能大比武活动，档案管理人员充分交流学习，分享经验，取长补短，共同进步，培养一批既懂业务知识、法律知识，又熟练掌握网络技能的现代化档案管理人才，为档案管理制度化、规范化、信息化提供保障。
3.推进档案管理工作信息化建设
档案管理工作信息化建设，关键是制度化、规范化、科学化建设。要结合工作实际，有计划、有步骤的开展信息化建设工作。健全完善业务标准和各项规章制度，具体包括档案用语、技术标准、分类标准、审核标准、保密制度、查询制度、借阅制度等。加大硬件、软件的投入力度，开发利用切合实际的、可操作性强的档案管理工作信息化建设、管理、使用平台，建立完善的档案信息资源开发利用网络系统，逐步提高档案数据库的信息量。同时做好数据库的安全保障工作，确保档案信息的完整、真实、可利用。
4.充分开发利用档案资源
档案管理的目的是开发利用，而不是简单的放在档案室，作为摆设。做好档案的开发利用是档案管理工作自身价值的重要体现，是当前信息化建设的重要内容。在确保档案信息安全的前提下，按照相关法律法规，结合各单位工作实际，对档案信息进行充分利用。尤其是承担审批、政务公开的单位，运用网络的优势，建立档案信息网络平台，在网络上发布信息，强化档案信息的服务能力，提高档案信息的利用效率，实现档案资源共享。
社会的发展，促进了事业单位档案管理工作的改革。要充分发挥档案资料的作用，实现其价值，就必须要提高思想认识，提升档案管理人员的业务能力，健全完善各项规章制度，创新档案管理方式，加强档案管理工作信息化建设，进一步开发利用档案资源，提高档案管理水平，实现事业单位档案管理工作制度化、规范化、信息化发展。
参考文献：
[1]蒋荣蓉. 对加强事业单位人事档案管理工作的几点思考[J]. 办公室业务，2013，19：182.
[2]侯然然. 试析当前事业单位档案管理中的问题与对策[J]. 才智，2014，16：337.
[3]张宝燕. 事业单位加强办公室档案管理的创新思路构架[J]. 中小企业管理与科技（中旬刊），2015，01：26-27.
[4]杨扬. 浅谈如何加强机关事业单位档案管理工作[J]. 档案天地，2015，11：36-37+50.
作者简介：张永倩（1984-3），女，汉族，山东省济南市章丘市人，2007年毕业于泰山学院汉语言文学专业，现供职于章丘市政府信息中心，初级职称，学士学位。
关键词： 事业单位；档案管理；问题；措施
随着社会的发展，事业单位的各项制度也发生了变革，对档案管理工作提出了更高的要求。档案管理工作是对事业单位发展过程中各项工作的真实记录，体现了事业单位的发展轨迹，具有较强的参考利用价值，运用符合实际的、科学的方法，做好档案管理工作至关重要。当前，事业单位正面临改革，如何加强事业单位的档案管理工作成为急需解决的问题。
一、事业单位档案管理工作存在的问题
1.对档案管理工作重视程度不够
在具体的档案管理工作中，有些单位并未意识到档案管理工作的重要性，没有把档案管理工作作为一项重要的工作抓在手上，认为档案管理工作就是保存资料，是对日常工作情况进行流水账式的记录和简单的保管，是一项收尾性工作，导致档案管理工作长期处于停滞不前的状态，与现代化的管理模式不相适应。
2.档案管理人员业务水平不够高
通过对事业单位的档案管理人员的综合分析情况看，当前事业单位的档案管理人员普遍存在业务知识不全面、管理方法陈旧、思想保守、缺乏创新精神等问题，尤其是一些年龄偏大的档案管理人员，仍停留在传统的管理模式上，不善于运用现代化的设备和技术手段，很大程度上影响了档案管理工作的发展。有些档案管理人员是根据工作需要，通过参加培训班、自学考试等渠道走上档案管理工作岗位的，对档案管理的知识掌握程度不高，不够专业、细致、深入。
3.档案管理工作信息化水平不高
档案管理工作信息化建设正逐步推进，但是目前有些单位并未建立统一的信息采集标准、数据类型、档案用语，档案管理业务流程也并没有进一步优化重组，影响了档案信息资源的收集、分类、保管、利用等各个环节的信息化程度。同时，有些单位在计算机等硬件设施上配备不足，档案管理信息化平台的建设，借阅、归档、保密等流程的开发设计，都成为档案管理工作信息化建设的重要瓶颈。同时，普遍缺乏既精通档案业务知识，又能熟练运用网络技术的复合型人才，在计算机应用、网络信息、安全技术等方面的实际运用能力不足，影响了档案管理工作的信息化进程。
4.檔案资源的开发利用不足
目前的档案管理工作依然停留在传统模式上，存在检索目录不够规范、分类标准不够统一、卷宗的质量不够高、档案资料内容单一等问题，给档案资料的开发利用带来了不便。同时受档案资源公开平台不足、宣传力度不大等因素影响，档案资料的服务功能没有充分发挥出来，影响着档案信息资源的利用。
二、加强事业单位档案管理工作的措施
1.提高档案管理工作的思想认识
档案资源是各单位在调查研究、制定政策、为民服务、为企业服务等具体工作中，直接形成的文字、图片、视频等多种形式的资料，对于研究事业单位的发展历程，制定下一步发展规划，更好的持续发展提供了宝贵的参考依据。要充分发挥档案的作用，必须高度重视档案管理工作，增强档案管理人员的责任感，提高服务意识，创新管理方式。健全档案的收集、整理、统计、保管、利用、借阅等规章制度，按照相关规范进行档案管理，实现对档案管理的有效规划。
2.提高档案管理人员的综合素质
档案管理人员队伍建设，是新形势下做好档案管理工作的重中之重。要多层次、多形式开展理论知识培训班，从法律法规、岗位职责、制度建设等方面进行培训，提高档案管理人员的理论水平。按照岗位职责有针对性的开展业务知识、科技知识、语言表达、硬件设备使用、软件开发等综合知识培训，切实提高档案管理人员的综合业务能力。开展技能大比武活动，档案管理人员充分交流学习，分享经验，取长补短，共同进步，培养一批既懂业务知识、法律知识，又熟练掌握网络技能的现代化档案管理人才，为档案管理制度化、规范化、信息化提供保障。
3.推进档案管理工作信息化建设
档案管理工作信息化建设，关键是制度化、规范化、科学化建设。要结合工作实际，有计划、有步骤的开展信息化建设工作。健全完善业务标准和各项规章制度，具体包括档案用语、技术标准、分类标准、审核标准、保密制度、查询制度、借阅制度等。加大硬件、软件的投入力度，开发利用切合实际的、可操作性强的档案管理工作信息化建设、管理、使用平台，建立完善的档案信息资源开发利用网络系统，逐步提高档案数据库的信息量。同时做好数据库的安全保障工作，确保档案信息的完整、真实、可利用。
4.充分开发利用档案资源
档案管理的目的是开发利用，而不是简单的放在档案室，作为摆设。做好档案的开发利用是档案管理工作自身价值的重要体现，是当前信息化建设的重要内容。在确保档案信息安全的前提下，按照相关法律法规，结合各单位工作实际，对档案信息进行充分利用。尤其是承担审批、政务公开的单位，运用网络的优势，建立档案信息网络平台，在网络上发布信息，强化档案信息的服务能力，提高档案信息的利用效率，实现档案资源共享。
社会的发展，促进了事业单位档案管理工作的改革。要充分发挥档案资料的作用，实现其价值，就必须要提高思想认识，提升档案管理人员的业务能力，健全完善各项规章制度，创新档案管理方式，加强档案管理工作信息化建设，进一步开发利用档案资源，提高档案管理水平，实现事业单位档案管理工作制度化、规范化、信息化发展。
参考文献：
[1]蒋荣蓉. 对加强事业单位人事档案管理工作的几点思考[J]. 办公室业务，2013，19：182.
[2]侯然然. 试析当前事业单位档案管理中的问题与对策[J]. 才智，2014，16：337.
[3]张宝燕. 事业单位加强办公室档案管理的创新思路构架[J]. 中小企业管理与科技（中旬刊），2015，01：26-27.
[4]杨扬. 浅谈如何加强机关事业单位档案管理工作[J]. 档案天地，2015，11：36-37+50.
作者简介：张永倩（1984-3），女，汉族，山东省济南市章丘市人，2007年毕业于泰山学院汉语言文学专业，现供职于章丘市政府信息中心，初级职称，学士学位。