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摘 要:退伍军人的档案管理是管理服务中的重要内容之一,因此对于退役军人答案的管理必须高度重视。由于我国正处在信息时代背景下,对于退役军人档案的管理模式也要进行一定的创新,与信息化时代相结合。提高对管理人员的素质要求,保证退役军人档案信息的安全。
关键词:信息化背景;退役军人档案管理;创新
引言:
对于退役军人的档案信息必须实现高度的军事化管理,因此将退役军人档案管理模式实现信息化,更有利于整合资源,提高退役军人档案管理效率,体现对退役军人的尊重与保护,实现档案管理的精准化服务。
一、现阶段退役军人档案管理的问题
(一)相关法律法规制定尚不完善
我国对于退役军人的档案尚未发布明确的管理条例,这导致对于退役军人个人信息的保护也不够完善和全面。退役军人在调动档案时会面临着个人信息泄露、查找不方便或提取过程繁琐等问题,这对于退役军人档案的管理都是不利的。
(二)档案保存方法不得当
由于退役军人面临着年龄大的问题,对于档案也具有很强的年代性。因此,档案的保存问题也是迫切需要解决的难题。部分档案由于时间过久,保存方式不恰当等问题,容易造成文件的损坏或丢失。
(三)缺乏信息化管理手段
大部分退役军人档案管理工作人员对管理方面的知识尚不完备,缺乏专业性和熟练性。我国对于退役军人档案管理缺乏制度性和组织性,管理水平低下,无法适应现代化的需求,缺乏信息化管理手段。
二、退役军人档案管理信息化的意义
(一)有利于维护退役军人档案的安全性
退役军人的档案由于时间过久,导致纸质档案无法长期保存,部分档案会出现破损甚至丢失的现象。还有的退役军人由于退役后选择的工作与军人工作无关,没有及时向档案管理局进行说明,导致档案出现断层现象。档案信息是不断更新的,也就导致部分退役军人的答案由于缺少备份而丢失。而信息化进入档案管理中,可以通过信息化建设,将退役军人档案进行备份后长期保存,维护了档案的安全性,减少了丢失的风险。
(二)有利于统一管理
由于我国尚未制定退役军人档案管理方面相关的法律法规,导致档案缺乏统一管理,容易出现寻找和提取困难的现象。而推动档案信息化建设则有利于帮助查找个人信息以及档案记录,也有利于调取档案资料。给退役军人档案管理提供了方便,也为信息化发展起到了推动和带头的作用。对退役军人档案统一进行管理,更具有制度性,体现出我国对退役军人的高度赞扬以及个人信息的高度保护。
(三)有利于扩展服务机制和管理手段
由于退役军人属于特殊的一个群体,对于这一群体的信息管理服务需要个性化。推动信息化建设,有利于构建服务机制,实现不同地区同时管理的模式。由于信息化涉及面广,资源丰富,有利于构建适合退役军人档案管理的数据模型,方便工作人员更精准的,更加个性化的管理与服务。由于信息化发展具有实时性,退役军人在查找相关档案时,无需回到创建档案的地区,只需在当地的退役军人档案管理处进行处理即可,这为异地的或年龄较大的退役军人带来极大的便利,体现出信息化给退役军人带来的个性化服务。
三、信息化背景下档案管理模式的创新
(一)加强法律法规以及信息化建设
我国为体现出对退役军人的尊重与关怀,应该制定相关档案管理法律法规等基础设施,保障退伍军人的权益。加强信息化基础设施建设,进一步实现资源共享。对于同一年退伍军人的档案可以整理在一起,方便查阅。对于档案管理的每一个环节都必须进行严格把控,利用信息化发展,在管理档案、储存档案以及调取档案的过程中,建立处理机制,实时把握动态,将数字档案管理技术应用到其中,加强基础化设施建设,推动法律法规以及信息化的建设。
(二)加强工作人员信息化技能
退伍军人档案管理工作与工作人员的综合素质密切相关。因此,推动管理模式的信息化,首先要提高管理人員的信息化技术水平。工作人员必须详细了解到退役军人在退役前的相关资料,对其有基本的认知与了解。要注重保守秘密,培养严格的职业操守,严禁将退役军人的信息外泄。工作人员要了解基本的信息录入以及检索能力,掌握计算机的基础知识与操作,建立完善的档案信息,在寻找以及调取档案时,要有熟练的操作技能以及服务水平,掌握基本的信息化技能。
(三)构建信息化档案管理模式
国家应该十分重视退伍军人档案管理工作,对档案管理的每一个细节都要有十足的把握。部分退役军人的档案对于国家的信息以及安全有着十分重要的作用,因此,必须保证每一个退役军人的答案信息是完整的,并且可以长期保存的。要防止个人信息外泄,利用好信息化技术,采取高度的加密模式,为档案的安置提供安全的环境。要构建信息化档案管理模式,推动管理模式的创新,为提高退役军人档案的使用价值创造条件。
四、总结
在信息化迅速发展的时代背景下,创新退伍军人档案管理模式是十分重要的一项内容。因此必须重视退役军人档案的信息化建设,制定相关法律基础设施,进行科学化与制度化的管理模式;重视退役军人档案资源库建设,注重对退役军人的服务机制和对档案的管理工作,确保个人信息的安全;提高档案管理工作人员的综合素质,提高其责任感与工作信心,确保档案的及时性与安全性,加强信息化建设,推动统一管理体系发展,提高退役军人档案管理的效率。
参考文献:
[1]时利琦.退伍军人档案管理问题与优化方式解析[J].办公室业务,2019,08:128.
[2]曹守志.基于信息化背景下退役军人档案管理模式分析[J].国际公关,2019,04:135.
[3]张敏.基层退役军人事务部门图书档案管理问题及完善对策[J].黑龙江科学,2019,1013:104-105.
[4]张敏.浅谈基层退役军人事务部门图书档案管理的问题和对策[J].兰台内外,2019,21:64-65.
[5]武生萍.试析信息化背景下退役军人档案管理模式的创新[J].人力资源,2019,12:72.
关键词:信息化背景;退役军人档案管理;创新
引言:
对于退役军人的档案信息必须实现高度的军事化管理,因此将退役军人档案管理模式实现信息化,更有利于整合资源,提高退役军人档案管理效率,体现对退役军人的尊重与保护,实现档案管理的精准化服务。
一、现阶段退役军人档案管理的问题
(一)相关法律法规制定尚不完善
我国对于退役军人的档案尚未发布明确的管理条例,这导致对于退役军人个人信息的保护也不够完善和全面。退役军人在调动档案时会面临着个人信息泄露、查找不方便或提取过程繁琐等问题,这对于退役军人档案的管理都是不利的。
(二)档案保存方法不得当
由于退役军人面临着年龄大的问题,对于档案也具有很强的年代性。因此,档案的保存问题也是迫切需要解决的难题。部分档案由于时间过久,保存方式不恰当等问题,容易造成文件的损坏或丢失。
(三)缺乏信息化管理手段
大部分退役军人档案管理工作人员对管理方面的知识尚不完备,缺乏专业性和熟练性。我国对于退役军人档案管理缺乏制度性和组织性,管理水平低下,无法适应现代化的需求,缺乏信息化管理手段。
二、退役军人档案管理信息化的意义
(一)有利于维护退役军人档案的安全性
退役军人的档案由于时间过久,导致纸质档案无法长期保存,部分档案会出现破损甚至丢失的现象。还有的退役军人由于退役后选择的工作与军人工作无关,没有及时向档案管理局进行说明,导致档案出现断层现象。档案信息是不断更新的,也就导致部分退役军人的答案由于缺少备份而丢失。而信息化进入档案管理中,可以通过信息化建设,将退役军人档案进行备份后长期保存,维护了档案的安全性,减少了丢失的风险。
(二)有利于统一管理
由于我国尚未制定退役军人档案管理方面相关的法律法规,导致档案缺乏统一管理,容易出现寻找和提取困难的现象。而推动档案信息化建设则有利于帮助查找个人信息以及档案记录,也有利于调取档案资料。给退役军人档案管理提供了方便,也为信息化发展起到了推动和带头的作用。对退役军人档案统一进行管理,更具有制度性,体现出我国对退役军人的高度赞扬以及个人信息的高度保护。
(三)有利于扩展服务机制和管理手段
由于退役军人属于特殊的一个群体,对于这一群体的信息管理服务需要个性化。推动信息化建设,有利于构建服务机制,实现不同地区同时管理的模式。由于信息化涉及面广,资源丰富,有利于构建适合退役军人档案管理的数据模型,方便工作人员更精准的,更加个性化的管理与服务。由于信息化发展具有实时性,退役军人在查找相关档案时,无需回到创建档案的地区,只需在当地的退役军人档案管理处进行处理即可,这为异地的或年龄较大的退役军人带来极大的便利,体现出信息化给退役军人带来的个性化服务。
三、信息化背景下档案管理模式的创新
(一)加强法律法规以及信息化建设
我国为体现出对退役军人的尊重与关怀,应该制定相关档案管理法律法规等基础设施,保障退伍军人的权益。加强信息化基础设施建设,进一步实现资源共享。对于同一年退伍军人的档案可以整理在一起,方便查阅。对于档案管理的每一个环节都必须进行严格把控,利用信息化发展,在管理档案、储存档案以及调取档案的过程中,建立处理机制,实时把握动态,将数字档案管理技术应用到其中,加强基础化设施建设,推动法律法规以及信息化的建设。
(二)加强工作人员信息化技能
退伍军人档案管理工作与工作人员的综合素质密切相关。因此,推动管理模式的信息化,首先要提高管理人員的信息化技术水平。工作人员必须详细了解到退役军人在退役前的相关资料,对其有基本的认知与了解。要注重保守秘密,培养严格的职业操守,严禁将退役军人的信息外泄。工作人员要了解基本的信息录入以及检索能力,掌握计算机的基础知识与操作,建立完善的档案信息,在寻找以及调取档案时,要有熟练的操作技能以及服务水平,掌握基本的信息化技能。
(三)构建信息化档案管理模式
国家应该十分重视退伍军人档案管理工作,对档案管理的每一个细节都要有十足的把握。部分退役军人的档案对于国家的信息以及安全有着十分重要的作用,因此,必须保证每一个退役军人的答案信息是完整的,并且可以长期保存的。要防止个人信息外泄,利用好信息化技术,采取高度的加密模式,为档案的安置提供安全的环境。要构建信息化档案管理模式,推动管理模式的创新,为提高退役军人档案的使用价值创造条件。
四、总结
在信息化迅速发展的时代背景下,创新退伍军人档案管理模式是十分重要的一项内容。因此必须重视退役军人档案的信息化建设,制定相关法律基础设施,进行科学化与制度化的管理模式;重视退役军人档案资源库建设,注重对退役军人的服务机制和对档案的管理工作,确保个人信息的安全;提高档案管理工作人员的综合素质,提高其责任感与工作信心,确保档案的及时性与安全性,加强信息化建设,推动统一管理体系发展,提高退役军人档案管理的效率。
参考文献:
[1]时利琦.退伍军人档案管理问题与优化方式解析[J].办公室业务,2019,08:128.
[2]曹守志.基于信息化背景下退役军人档案管理模式分析[J].国际公关,2019,04:135.
[3]张敏.基层退役军人事务部门图书档案管理问题及完善对策[J].黑龙江科学,2019,1013:104-105.
[4]张敏.浅谈基层退役军人事务部门图书档案管理的问题和对策[J].兰台内外,2019,21:64-65.
[5]武生萍.试析信息化背景下退役军人档案管理模式的创新[J].人力资源,2019,12:72.