探析新经济环境下如何加强企业工商管理水平

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  随着当前时代的不断发展以及经济的不断进步,企业也进一步得到发展。在这一过程中企业不断加强,对自身管理水平的重视程度,进一步提升了对企业管理的要求。随着高新技术产业的不断完善,企业工商管理人才在企业中的作用进一步有所提升,成为了企业能否长远发展的重要影响因素。因此,本文针对新经济环境企业运营存在的问题进行分析,进而探讨企业如何加强工商管理水平。
  一、企业进行工商管理的意义
  随着我国经济水平的不断提高,虽然我国企业数量在不断增加,但企业管理的情况显得不尽人意,存在诸多类似于管理人员能力不足、制度不完善等阻碍企业发展的问题,在实际管理的过程中还会由于企业发展背景和理念出现更多管理技能缺失的问题。企业想要更快实现企业的发展就需要对管理人员进行专业技能的培训,不仅要加强管理人员对专业知识的掌握能力,还需要管理人员在实践中逐渐摸索出符合企业发展的管理模式。另外,在经济全球化的大背景下,要对管理层的工作人员提出更高的要求,让他们能够随着国际潮流不断更新自身的发展管理理念,顺应时代的要求,不断提升自身的综合素养,帮助企业在发展的过程中不断提升企业竞争力。
  二、企业运营管理存在的问题
  (一)企业工商管理结构过于单一
  当前我国所采用的工商管理模式较为落后,并且管理结构过于单一,这就会造成管理过程中方法过于生硬,不能够对企业所需要的多元化管理模式进行满足,这就会使得工商管理不能达到预期的效果。并且当前企业工商管理缺乏必要的考核,没有对良好的考核模式进行制定就会造成无法对管理结果进行分析,不利于工商管理的进一步发展。
  (二)企业工商管理的培训人才欠缺,工商管理队伍力量单薄
  随着当前的不断发展,越来越多的企业认识到了工商管理的必要性,以及工商管理对企业长期发展所起到的作用,但从企业开展的实际工商管理培训情况来看,仍然存在较多的弊端,大多企业不具备工商管理培训的专业人才,并且没有对专业化的工商管理团队进行建立,这就会造成企业开展工商管理培训达不到预期的效果。
  (三)管理层级划分过多
  在当前良好的政策导向下,企业规模不断扩大,企业内部的架构也在趋于复杂性发展。绝大多数的企业控股公司下有集团公司,集团公司层面之下又设置多个小集团公司,小集团公司层面下又设置多个子公司,再向下延伸还有若干个工厂。设置如此众多的管理层级会大大增加企业的管理成本,也会直接导致企业决策和执行速度减慢,最终造成企业对市场的反应能力下降。同时,由于下设公司较多,且各有各的工作领域和职责,又很难互相牵制和监督,就导致下设各个公司之间协作能力不强,上下各级公司的管理人员信息传递和沟通遭遇更多阻碍。此外,当最高决策和管理层作出一项指令或决策时,向下级公司传递过程被拉长,传递速度变慢并且存在着真实性下降的情况。很多企业设置部门时存在着随意性强的情况,部分部门职责划分不明确,甚至重叠行使职权,导致责任难以划定。在公司制度方面,由于部门冗杂、管理层级过多,很多制度制定下来难以被落实,导致制度成为空谈。
  (四)轻视无形资产的意义
  在当前我国的广大企业中,绝大多数企业家对有形资产极为看重,用心经营,而对无形资产的理解和保护意识不足,这就会造成很多企业应得的无形资产不断流失。大致有如下几个典型行为:第一是许多商品和产品销路很好,但尚未注册商标或者尚未及时置办商标注册登记,从而被同行业或其它行业的有意企业抢险注册;第二是部分企业不重视企业的保密工作,企业中的涉密职工法律意识和保密意识不强,甚至不具有良好的职业道德,造成企业自主研发的专利、最新产品信息以及科技成果等出现外泄,最终导致企业无法发展;第三是企业在研发出科技成果、搞出新发明后未及时申请国家专利,造成其他企业占据相关市场;第四是关键员工离职等流动造成技术和客户等无形资产流失。
  (五)制度不完善
  在企业运作的过程中,管理制度是能够对企业员工行为进行约束的最佳办法,但在企业实际管理的过程中会出现大大小小很多问题。有一部分企业没有自身比较完善的管理制度,就使得企业在运营的过程中出现很多纰漏,导致企业的收益受损,严重的甚至会大大影响到企业形象。有的企业即使具备相对完善的管理制度,但在實际管理的过程中很难获得成效,很大一部分管理制度都是建立在理想状态下的,没有经过实际的应用和修改,就让制度本身变成纸上谈兵,没有任何的使用价值。这一问题在家族企业中尤为凸显,很多家族企业管理层大多都是创始人的家人或好友,本身并不具备过人的管理能力,甚至有的对工商管理的专业知识和技能根本一窍不通,给企业的管理工作带来极大的挑战,在一群不知所谓的管理人员的管理下,员工每天都受到来自不同管理者不同的管理方式和理念,让员工很难适应这种工作环境,甚至有的时候明文规定的管理制度要为管理者口头上的教育让步,使得企业内部的管理变得很混乱,久而久之就会影响企业的发展。
  (六)管理人员能力缺失
  在新经济环境下企业的管理制度和方式与传统模式下的管理政策会有所不同,企业中的管理人员应该具备更加先进的管理思想,管理理念要与世界接轨,符合时代发展的要求。企业中管理人员的能力水平直接决定了企业的管理水平,这不仅会影响企业的收益,久而久之更会影响到企业的长远发展。在企业实际的管理过程中,企业的管理机制设置不合理,很多管理人员也不具备专业的管理知识和技能,员工职能分配模糊,很多岗位都是有其他部门的工作人员进行兼职。在这样的管理模式下,如果企业出现任何管理层面的问题都没有相关的人员进行解决,甚至会出现各部门相互推卸责任的情况。这种落后的管理制度无法满足企业发展的需求,企业需要明确当前管理模式中存在的问题,管理人员也要时常从自身工作中发现自身知识层面的缺失以及技能掌握的是否完备,要有不断学习、进步的意识。企业的管理人员需要明确企业的发展方向和发展理念,根据当前的工作经验对下一步的管理工作进行规划,但在实际管理过程中很多管理人员都不具备提前规划的能力,甚至连解决问题的能力都没有,严重影响企业的管理工作,也就限制了企业的进一步发展。   三、新时代企业加强工商管理水平的策略
  (一)增强国内企业对工商管理重要性的认知
  企业对工商管理培训效果进行提升,首先应加强相关部门对工商管理培训重要性的认知。在这一过程中应端正工商管理培训人员以及相关领导的认知,不断完善自身的思想态度,并且在领导的帮助下对工商管理培训的思想态度进行调整,来进一步为今后的发展提供重要的技术支撑。企业工商管理方面的成功離不开领导的前期宣传,只有领导带好头,不断帮助员工更新思想观念,做到与时俱进,加强对员工学习态度的端正,才能够进一步对工商管理成效进行提升。其次,企业各部门领导应针对工商管理培训进行讲解,加强员工对工商管理培训的认识,帮助员工了解到工商管理对其今后工作起到的重要意义,从而更好的在员工今后的工作过程中,加强工商管理培训的开展。企业领导应结合各个部门的不同特点来制定个性化的管理培训方式,让员工能够更好的投入到学习过程中,并且将所学的内容在今后的工作中开展应用。并且企业的领导应做好模范带头作用,率先参与到工商管理培训之中,带领企业中的其他员工开展学习。为了进一步提升工商管理培训开展的效果,企业领导应不定期抽查参与工商管理培训员工的思想态度以及参与的积极程度,对于态度不端正的员工应进行批评。
  (二)构建优秀的企业文化
  企业文化作为企业发展的软实力能够极大程度的推动企业的发展,甚至成为企业管理水平提升的重要保障。优秀的企业文化能够对企业经营和管理业绩起到积极的促进作用,不仅在表面上能够显示出企业的经营管理方向,还能够以优秀的文化底蕴带给员工持续性的心理激励,将企业坚持的文化战略和价值观转化为员工自己的文化思想和价值观念,进而使员工在工作中更加具有激情、创新意识以及责任意识,使各个部门之间的配合越来越紧密,员工之间能够更加通力合作。同时,构建优秀的企业文化能够传递企业责任,在生产经营环节中促进产品质量的提升,将优质产品、服务和良好的社会形象直接传递给市场,得到市场和客户的广泛认可。在这样的情况下,企业的经营管理水平会自然而然地提升,从而用实力保护自己的市场份额。
  (三)优化工商管理的培训内容以及培训方式
  随着当前时代的不断发展,传统的工商管理模式已经不能满足当前企业对工商管理的要求了,因此就需要企业在这一过程中进一步优化自身的工商管理培训内容,加强多样化教学方式的应用,通过讨论教学法,案例教学法以及讲座教学法,来进一步加强员工参与工商管理培训的积极性,在开展工商管理培训的过程中,还应不断加强员工对其的重视程度,帮助员工意识到工商管理培训是十分必要的。企业还应在这一过程中对信息技术进行融入,更好的实现培训工作的与时俱进。
  (四)建立健全现代工商管理机制
  很多企业都在寻求发展壮大的路径,其着眼点多放置于市场和研发方面,但也要重视现代管理机制的作用。当前,企业必须积极学习和掌握国家的大政方针,尤其是对企业的支持和产业发展趋势上,不断学习国内外先进管理模式,建立健全现代管理机制。同时密切结合自身企业的特点和实际情况,确定企业的发展方向和社会使用,明确企业中长期发展目标,并建立对应的管理机制。在组织架构上与此不断适应,调整部门结构和子公司布局,使组织架构与企业发展规模和方向保持一致。要加大对人才的重视和招纳力度,逐步摒弃家族式经营管理弊病,将最合适、最有能力的人才放置在最合适的岗位上,建立良好的晋升机制,使员工具有长远的职业发展,塌下心来为企业最贡献。坚持人力资源的优质配置,不断实现所有权和经营权的分离。在企业成长到一定阶段时,应当探索骨干员工持股制度,激发员工的归属感和积极性,保障骨干员工队伍的稳定。
  (五)科学开展资本运营和保护无形资产
  当前我国的社会主义市场经济环境较为稳定和开放,市场对资本运营的推动作用明显。企业在资本运营上要坚持培育自己的资本市场,不断完全自身的财务管理制度,选用优秀的财务人员对企业的整体资产进行监管,坚决提升企业资产的安全程度。同时要规划科学的资产分布,保障企业资产的灵活变现能力,提升盈利程度。此外,企业还需要积极研究信贷、债券以及股票等金融市场的政策和规律,积极运用金融工具开展融资,扩宽企业资金来源。在专人负责的基础上,企业还可以探索金融工具的使用品种,根据企业实际开发各类实用性强的投资项目,探索产业投资基金、可转换债券等对企业资本运营有益的金融产品。在企业发展到一定阶段后也可以采取兼并、收购等方法推动企业科学快速发展。
  在无形资产的保护上,企业必须重视商标的重要性,为自身生产的特色产品及时注册商标。对于企业研发的成果和发明,要及时申请国家专利。在整体架构上,可以建立专门的无形资产管理部门,做好相关的审计和管理工作。加强对涉密员工的培训,树立其法律意识,防止企业机密的外泄。引进可靠的保密商和保密系统,对企业信息进行加密保管。对于员工流动和离职,要防范技术、客户等无形资产的流失。
  (六)建立健全相关目标成本管理的制度
  中国有句古话:“无规矩不成方圆”,企业经济管理中应用目标成本管理也是如此。如果想要保证企业的目标成本管理可以有效的帮助企业提高经济效益,那么,为其建立健全相关的制度是非常重要的。财务人员需要对企业各方面的费用支出进行成本预算,继而预测出科学合理的目标成本估值。企业为了保证目标成本估值的科学性和合理性,要对其进行多层级的监督审查,这样既可以帮助企业的管理者及时掌握企业的生产经营状况,还有助于管理者及时更改生产经营策略。健全的监督管理制度不仅保证了信息的有效性,还有助于企业长期的可持续经营。
  (七) 强化企业工商管理工作人员的能力
  企业工商管理工作人员的专业知识水平和专业技能都会直接影响到企业工商管理工作的展开,会直接影响到企业整体的发展态势,因此企业要将一部分精力放到人才管理的方面上。首先,企业可以定时对企业内部的管理人员进行考核,检验工作人员对专业知识的掌握水平,对于那些掌握较差的员工予以惩罚或是替换,在企业进行招聘时要尽可能选择那些专业技能掌握良好的员工,同时具备工作经验员工能够有所加成。其次就是对企业现有的管理工作人员进行专业技能的强化,让工作人员能够跟随时代发展的要求不断更新自身对于工商管理的理解和看法,力求为企业建设更加符合时代要求和企业发展理念的新经济背景下的管理模式,。
  (八)改善工作作风
  为了能够更好的展开企业的管理工作,首先就要改善现有的工作作风。企业要不断加强对工作人员的监督和管理,让员工都能够加强对企业管理制度的重视程度,能够针对自身存在的工作问题进行注意和改正。另外,企业也要对企业本身制定的规章制度进行优化和改善,对企业中员工可能会出现的问题都进行明文规定,让员工能够通过企业的管理规章制度不断规范自身的行为,能够对企业的管理制度一目了然,也能够更加了解企业内部的管理理念,让员工能够在管理制度的约束下养成更佳优秀的工作习惯和工作作风,为企业营造更加积极向上的工作氛围。
  (九)注重信息管理
  随着信息化时代的到来,注重信息管理也是企业进行工商管理的重要措施,完善信息管理能够有效提高企业管理的效率,为企业的工商管理提供保障。企业要明确信息管理对企业发展的重要性,虽然前期需要投入一笔较大的资金构建完备的信息管理系统,但在后期的使用过程中能够大大减少管理工作人员的工作量,让管理工作人员的工作变得更加有条理,在日后对信息内容的调取过程中也能够减少很多麻烦。信息化管理主要就是加强对网络平台的建设,需要工作人员将历年的工作记录进行整理和录入,让管理工作人员能够对这些信息有一个全面的了解和认识,在后续的工作中也能够准确找到是哪些措施出现了纰漏,加强企业管理的严谨性。
  四、结语
  随着当前时代的不断发展,企业需要进一步加强对自身管理的重视程度,新经济环境下在越来越激烈的市场竞争当中,企业要求生存、求发展,就要发挥出自身的优势,根植于优势行业和产业中,不断提升企业工商管理能力,摒弃传统的家族式管理思路,不拘一格降人才,建立健全现代企业制度。只有这样,企业才能够在市场中勇立潮头,提升核心竞争力,为国家经济发展做出更多的贡献。
  (作者单位:无锡科技职业学院)
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