招投标计算机信息化管理应用及其研究

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  摘要:现阶段,招标投标信息化管理的发展已经成为一种趋势,那么招标投标工作及信息化管理正在处于一个信息与网络技术飞速发展的创新时代。纵观全局,作为一种新兴产业的计算机信息网络前进脚步非常快,同时其更新换代的频率也已经超过了任何一种应用技术,对于计算机信息管理的网上招标工作开展的认识尚有待提高。与此同时从区域以及层面上分析,现阶段我国计算机信息化招标工作、政府采购、土地拍卖的开展尚不平衡,尚没有形成一个比较完整的计算机信息化招标工作系统。因此加大力度发展计算机信息管理、应用以及研究性工作就显得分外重要。
  关键词:招投标工作;计算机技术;信息化管理;实际应用;主要作用
  1.招投标项目的信息以及信息管理工作
  1.1信息收集工作的内容
  1.1.1和工程项目招标活动有关的法规、法律资料内容的收集工作
  为了进一步规范招标投标工作的具体行为,现阶段全球各国、国际性组织及其国内政府均已经制定出了项目招标投标的有关法律、法规内容,例如《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国采购法》以及中共中央办公厅及其我国国务院办公厅全面印发并实行的《2006~2020年国家信息化发展战略》等规定。
  1.1.2项目信息收集
  随着科技水平的进步以及社会经济水平不断发展,使得现阶段工程项目的实施技术也不断更新,工程项目的基本功能和成本也发生了不断的变化。所以,应该严格按照工程项目的实际类别、基本功能、投入成本、寿命周期及其发展情况等内容来详细统计与记录并且建立一套政府采购、土地拍卖的跟踪信息体系,管理人员可以及时掌握好各种动态项目、物资价格的招投标信息。
  1.1.3招投标、物资销售、土地拍卖企业的信息集
  作为现代化工程项目招投标标的相关企业和单位,其自身的经营资格、提供货物以及服务履约水平、市场资信状况等,都将直接地关系到最终招投标工作、政府采购、土地拍卖的成败。所以,为了有效保障工程项目投标、政府采购、土地拍卖的较好效果,就需要建立起一套投标单位信息管理库,那么该信息库中应包括投标单位的具体分类、投标企业的综合实力调查、投标企业是否已经转型破产以及该投标企业的实际资信记录等重要信息。
  1.2招投标项目信息收集的方式
  工程项目招标投标、政府采购、土地拍卖计算机信息收集工作应当配备专业的管理人员与团队,并且充分地运用当前招标投标业务活动的机会以及现代化计算机信息技术来收集相关的项目信息,其中主要方式具有以下几种:
  图1 TBIMS系统总体结构
  1.2.1管理人员需要定期、及时地在相关报纸与刊物上发布并征集投标单位与新项目的消息,或者其直接地向有关投标企业发询问消息,这些具有利于招标管理人员进一步扩大信息的收集渠道。
  1.2.2合理社会资源,招投标工作、政府采购、土地拍卖开展的某些信息,其直接地来源于我国政府向社会群众公开的全部资料。比如,对于投标单位情况的搜集与统计、政府有关的资格证明、政府相关的检查结果、政府各个部门之间组织评选的优质产品或者企业、良好市场评价以及社会评价等,这些因素均能够成为人们了解有关投标单位的信息之外,也能够通过各大媒体、互联网等途径来获得现阶段国际市场中对于产品与供应商的信息。
  1.3项目招投标、物资采购、土地拍卖信息的公开与发布
  1.3.1招投标资格的预审内容
  项目招投标资格预审信息中应当公告如下事项;招投标、政府采购、土地拍卖单位的资格预审机关,整体项目的预审对象、审核范围以及审核标准,招投标项目资格预审所需要的相关资料,其送审过程中的时间、地点及其联系方式。
  1.3.2公开项目招标信息
  项目的招投标信息应该包括:招标方或者相关委托招标的代理机构名称,实际用途、具体数量、主要技术要求以及交换日期,取得项目招标文件的具体方法,投标工作的截止日期,实际时间及地点,对于投标人的实际资格要求以及评标形式,投标工作的语言、联系人、地理位置、邮政编码及其电话传真,包括其它重要事项。
  图2 TBIMS系统功能模块图
  1.3.3项目中标、采购、土地拍卖信息的发布工作
  招投标、政府采购、土地拍卖工作结束后,相关的招标方或者委托代理机构,具有义务向广大社会群众及时地公布项目中标结果,其中内容包括:项目中标的候选人名称、项目实际的中标金额、项目的开标时间、开竣工时间、具体项目经理以及工作人员情况等。
  1.3.4项目招标信息的发布方式及其媒介。工程项目招投标的信息发布方式多种,主要包括报刊、电视以及网络等新型新闻媒体。并且包括我国现行法律、法规指定的有关媒体。
  2.推进评标计算机信息化管理
  目前为止,全面规范好项目招投标工作的计算机信息化管理需要依靠制度,那么运用计算机信息化技术是现阶段防范出现不规范操作的有力手段,应该尽决地结合着我国现行标准来具体推广并应用计算机信息化招投标工作的实行模式。
  2.1推行招投标、土地拍卖、物资集约化工作计算机信息化管理
  (1)工程项目、政府采购、土地拍卖管理人员运用经住房与城乡建设部严格审查符合其招投标管理规定中内容与《计价规范》具体要求的工程项目量清单招投标软件,其详细编制应该全部符合规范中世纪要求的招标文件,并且最终能够形成相关的招标电子标书,同时发送给投标人。项目的招标电子标书应该具有比较严格的数据保密功能,并且可以很好地保护招标文件的具体内容(工程量清单),从而彻底防止项目的投标人擅自篡改合同。
  (2)工程項目、政府采购、土地拍卖管理人员在购买招标文件之后,使用相关电子标书进行后期报价。那么工程项目的电子标书就可以很好地保证了其投标人可以按照对应招标人规定的格式来进行报价,因此严格并规范了投标人的具体操作,从而有效地确保了招投标工作的质量及投标效率,最终大大地降低了因为投标人的不规范操作而后期产生的废标可能性。   (3)因为实际中的项目投标、采购合同书、土地转让书全面实现了计算机信息化管理,因此为更好地实现严格、科学、合理以及有效的评标分析创造了非常良好的条件。与此同时,管理技术的推广和使用该计算机技术进行辅助评标,能够科学地对上述各项商务性标指标进行快速、严格地分析与计算,并且最终可以将结果提交给有关评标专家,非常有利于该评标专家进行科学地判断并查看各项投标报价的合理性、严密性,最终能够实现合理的评标定标结构,为工程项目的招标投标工作创造出良好的市场竞争环境。
  2.2统一评判标准与规范
  评标是工程招投标、政府采购、土地拍卖的核心内容,决定整个招投标、政府采购、土地拍卖工作的质量和成败,直接影响着有形建筑市场的有效运行和健康发展。因此,迫切需要制订全新的面向全国统~建筑市场的建设工程评标办法,并作为规范标准强制实行,同时,引入信息化技术手段,建立准确体现评标规范原则和方法的评标信息化标准平台,将科学的评标制度和先进的评标方法、手段紧密结合,从根本上防止和杜绝招投标违法违规行为。
  2.3完善企业物资采购工作的管理规范
  在企业开展其物资采购的过程中,肯定将具有其一定要严格遵循的根本原则,主要包含了我国现行相关法律、法令、法规、电力企业中具体的生产原则、物資采购的合理化途径及其物资供应体制的情况等,在目前现代化市场竞争的压力中,运用较为新近与科学的管理方法来进行企业物资采购成本的有效降低和控制显得格外重要。大多数工作人员对于企业的物资采购部门均存在着比较局限的认识,其均认为企业的物资采购管理部门应该是企业的有关后勤管理部门,然而其实质上的物资采购部门通常是整个该企业中的先行中枢和指挥部门,因此涉及到经济和技术手段的有机结合。因此为了可以更好的确保企业物资采购的安全生产状况,就一定要首先确保物资采购工作的制度化与规范化。
  物资采购工作将直接地关系到本企业的成本控制以及质量管理,而一个相对良好的成本手段与质量控制则对于提高电力企业本身的经营效益、降低自身运营风险等方面具备着至关重要的决定性作用。可供企业选择的评标价法包括:最低标记方法、综合评标价方法及其以寿命周期的成本作为基础的评标价方法。其需要在实践中的采购过程中根据标的其具体性质与特点,选择出更为科学、合适的评标价法。
  3.计算机信息化管理技术与应用
  3.1计算机信息化管理系统
  伴随着国内企业中物资采购成本控制及其管理工作的深入展开,其现阶段覆盖的范围也随之变得越来越广。计算机技术信息管理就是分配在各个的地理位置、具有相对独立效果的多个计算机系统中,也就是通信设备以及通信线路中。计算机技术信息管理系统可以从逻辑结构层面上详细分为两个部分。也就是负责数据的处理、面向网络用户提供不同网络资源以及网络服务的外层资源子系统以及负责数据搜集与转发的内层系统,并且可以通过一系列的计算机信息化管理协议将二者紧密地结合到一起,从而共同完成计算机技术信息管理的工作。
  3.2Interen技术管理
  实践中可以通过计算机Interen网络来全面查询到招标项目、政府采购、土地拍卖所需要的具体市场信息;对该招标代理机构进行了解与认识,那么通过Interen网络信息化技术来收集该市场信息更是必不可少的了。现阶段我国市场中已经有很多较大型的工程信息专业网站,同时这些网站上已经提供了非常大量的建设工程项目与国际、国内的工程招投标项目信息,因此人们经常关注这些网站将非常有助于把握招标市场及其变化动向。
  4.结束语
  现阶段,各行各业已经迅速地向则国际化发展脚步而靠拢,因此计算机技术信息化管理的招标工作更是今后发展的总要方向。我在此们有理由相信,通过我国各级政府部门的共同努力,不断的探索与创新,租到求新务实,将很快地将建成一个更加高新的计算机技术网络管理系统,在研发软件方面重点下功夫,确保系统的正常运行,同时在计算机信息化管理中确保传输数据以及管理备份数据的准确性,就可以使项目招标工作和计算机信息化管理更好地结合。
  参考文献:
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