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摘 要：随着现代生产工具的更新促进了生产力的飞速发展，它对我们人力资源管理提出新的要求，适应新时期要求建立以良好的人力资源管理体系，适应当代的发展需要就要利用信息化的管理方向。所以为了创建良好的人才环境，整合单位人事信息，打造一个信息共享的网络平台，架起全面人事管理沟通的桥梁，运用薪资系统，高效完成晋级晋档调资等劳资工作，运用绩效系统，让绩效考核轻松高效进行，结果更加公平，公正，具有公信力等，从而保障我国经济在地位上的提升。
关键词：事业单位人力资源管理信息化
现代管理理念要求实现管理科学化、规范化，事业单位人力资源的发展和管理是社会人力资源的重要内容，对我国现代化建设有着极为重要的作用和意义。近几年以来，我国社会主义市场经济的快速发展，政府和机关单位承担的责任越来越多，人力资源管理成为一个必须考虑和有待进一步优化设计的问题。机关事业单位人力资源管理方面面临着更多因素的制约，使得现在的管理方法已经不再适合当前的发展形势，导致人才的流失现象严重，机关事业单位的良好的发展受到了严重的影响。事业单位体制改革更加注重选好人、育好人、用好人，不断推进科学化、精细化管理。
一、事业单位人力资源管理存在问题
随着信息现代化过程的加速，对人力资源管理提出了更高的要求，传统人力资源管理架构是建立在人工的基础上带有较强的主观性和随意性，制度的不完善、缺乏高效的执行力等导致事业单位人力资源过程中暴露出许多问题。
1.缺乏相应的管理平台和架构体系。当下我国在人力资源软件的开发和利用上并未实现较好的结合、发展，虽然有一定量的相关软件不断被开发出来，但是开发的产品还不能完全满足当今事业单位发展的需求。软件的开发以及应用，对于管理活动而言，主要的管理范围以及相关的数据信息都是基于基本的数据收集和整理，并不能有效进行及时的完善。对于传统的人力资源管理，主要依靠人工进行效率低下、内容单一、规范性差，很多单位引进一些现代的人力资源管理软件，但是恰恰凸显的是现实实践过程中人力资源管理的短板。这将严重影响和阻滞重大决策和战略的实施，不利于一个组织的未来发展。领导层在进行重大人事决策和制定计划时，无法有效得出统计数据和图表分析，最终影响决策的时效性和科学性。单位的职工也难以随时了解与自己相关的人事信息，对人事服务满意度较低。
2.相关配套制度不完善。管理是围绕一个先进的制度进行，没有一套良好的管理制度和规范体系，那么对于一个组织而言危害是非常大。当前事业单位的相关规章制度，管理办法都在不断更新和完善。国家在不断推进事业单位体制改革，尤其围绕人力资源进行的职责、奖惩、发展等开展了一系列工作，但这种制度阻滞了人员的调配工作。同时对业务能力的指导工作以及考核制度等还存在着一定的制约和行为上的不健全。因此，在员工的实际工作中，一方面使他们失去了自我实现的人生价值追求，另一方面也不易于单位的发展，致使企业在竞争中处于不利地位。
3.管控能力不强。目前我国事业单位发展方向和发展变化可以看出，在监管和控制层缺乏一定严肃性并不能进行严格的管理，执行力不强，最终管理效果并不能达到预期要求。比如对职责定位不明晰、对员培训体系不完善、对薪酬体系不更新以及对绩效评价不健全等。一个事业单位要发挥好自身扮演的角色，为公共利益承担起自身的职责，实现自己在社会中的价值，只靠一个体系或者制度的建设是不行的。由于各个组织结构中的不合理因素以及纵横复杂的非理性因素，导致管理水平的不健全。同时很多机关事业单位人事管理相关业务处室众多，人事管理按职能“条块分割”的现象比较严重，各方面的人事信息难以有效集中、实时共享。此外，人事管理是一个静态与动态结合的过程。就单单审批等来说，审批人事流程业务环节多，办事周期长。其中将会涉及很多表格资料，过程比较复杂，不容易进行跟踪和监管。纸质为主的档案文件管理也有诸多的不便。基层单位和个人很难在第一时间获取所需信息。
二、对策建议
针对现实发展提出的一系列挑战和未来人事管理发展的趋势变，保障机关事业单位的人事管理方式变革得以落实和执行，必须借一定信息化管理平台，建立信息化管理体这一信息化系统来实现，例如e-HR、OA等办公平台提升管理的科学化、高效化。
1.整合单位人事信息，打造一个信息共享的网络平台。对于现代化人事管理而言，面对新的管理生态和空间，必须解构传统事业单位管理的架构体系。现代人事系统构建单位人事信息数据库，按照管理范围组织层级，授予相应的权限，对人员的基本信息进行全方位、深层次、多角度的查询与分析，相关领导能够对单位的人才状况和人才的分配、使用情况更加准确的掌控，从而挖掘本单位人才潜力，进一步从整体上进行组织机构与人员配置的优化，将合适的人安排到适合的岗位。
2.业务流程电子化，架起全面人事管理沟通的桥梁。通过平台的打造之后，我们必须重视平台的运行和维护，在这个过程中我们就要将各个流程尽可能纳入到这个管理体系之中，建立单位的电子化业务流程平台。将人事管理业务流程通过信息化平台管控起来，之后有选择性地对各级管理人员、人事业务人员和广大员工进行权限设置。通过这些活动和努力，使人事审批等业务办理可以不物理条件制约，进而规范各个环节的有序化、效益化、效率化，使人事业务流程与单位管理实际更充分地整合。
3.运用薪资系统，高效完成晋级晋档调资等劳资工作。在机关事业的晋级晋档工作中，需要多方面考核、套用很多条件和复杂的计算，将造成大量人力物力的耗费，效率低下，而且极易出现偏差和失误。对应的人事管理信息系统，经过该系统处理后，对于职务变动引起的工资变动以及每年按期晋升薪级工资，只要使用预先定义好的模板，即可自动计算出变化后的职务工资、薪级工资等。现代化管理系统，工资的核算、统计、发放等工作 “一键式”完成。对工资发放情况按照相应的统计规则进行统一的分析处理，生成各类工资分析报表，对工资报表和各种工资数据进行自动审核。
4.运用绩效系统，让绩效考核轻松高效进行。传统的考核模式，由于缺乏现代化信息工具辅助，考核成本巨大，管理者不得不牺牲复杂的计算，进而选取简单的考核模式，但简单的考核模式势必难以实现量化、多角度的衡量评价，过低的考核频率必然带来“近视效应”，“晕轮效应”等。再加上“老好人”等人为因素、情感要素干扰，导致考核工作的公平、公正很难保证。而绩效管理系统一定呈上客服了人文因素的干扰，可以在线完成绩效考核的打分，自动计算考核结果，还可以就考核结果进行多角度的智能对比分析，帮助领导选拔优秀人才。
5.运用培训系统，有效的管理和最大化的使用培训资源。传统的人事培训以都是各部门、各下属单位各自规划培训体系，独立开展自己的活動造成许多培训资源的浪费。随着信息社会的发展对传统的管理和培训工作提出较大挑战，新媒体等的发展促使所有的培训课程及记录都可以由相关人事部门进行统一规划及管理，统筹规划一个开放式的培训平台。这些信息化平台可以将将所有的培训资源、培训计划、培训教材、培训教师、培训场所进行统一管理，并把即将进行的培训课程发布到信息平台上。对于单位全体职工而言，极大方便了他们充分了解这些信息，然后有选择性地去报名参加某些培训项目，并将培训效果及最终的评估反馈都记录在系统中。
关键词：事业单位人力资源管理信息化
现代管理理念要求实现管理科学化、规范化，事业单位人力资源的发展和管理是社会人力资源的重要内容，对我国现代化建设有着极为重要的作用和意义。近几年以来，我国社会主义市场经济的快速发展，政府和机关单位承担的责任越来越多，人力资源管理成为一个必须考虑和有待进一步优化设计的问题。机关事业单位人力资源管理方面面临着更多因素的制约，使得现在的管理方法已经不再适合当前的发展形势，导致人才的流失现象严重，机关事业单位的良好的发展受到了严重的影响。事业单位体制改革更加注重选好人、育好人、用好人，不断推进科学化、精细化管理。
一、事业单位人力资源管理存在问题
随着信息现代化过程的加速，对人力资源管理提出了更高的要求，传统人力资源管理架构是建立在人工的基础上带有较强的主观性和随意性，制度的不完善、缺乏高效的执行力等导致事业单位人力资源过程中暴露出许多问题。
1.缺乏相应的管理平台和架构体系。当下我国在人力资源软件的开发和利用上并未实现较好的结合、发展，虽然有一定量的相关软件不断被开发出来，但是开发的产品还不能完全满足当今事业单位发展的需求。软件的开发以及应用，对于管理活动而言，主要的管理范围以及相关的数据信息都是基于基本的数据收集和整理，并不能有效进行及时的完善。对于传统的人力资源管理，主要依靠人工进行效率低下、内容单一、规范性差，很多单位引进一些现代的人力资源管理软件，但是恰恰凸显的是现实实践过程中人力资源管理的短板。这将严重影响和阻滞重大决策和战略的实施，不利于一个组织的未来发展。领导层在进行重大人事决策和制定计划时，无法有效得出统计数据和图表分析，最终影响决策的时效性和科学性。单位的职工也难以随时了解与自己相关的人事信息，对人事服务满意度较低。
2.相关配套制度不完善。管理是围绕一个先进的制度进行，没有一套良好的管理制度和规范体系，那么对于一个组织而言危害是非常大。当前事业单位的相关规章制度，管理办法都在不断更新和完善。国家在不断推进事业单位体制改革，尤其围绕人力资源进行的职责、奖惩、发展等开展了一系列工作，但这种制度阻滞了人员的调配工作。同时对业务能力的指导工作以及考核制度等还存在着一定的制约和行为上的不健全。因此，在员工的实际工作中，一方面使他们失去了自我实现的人生价值追求，另一方面也不易于单位的发展，致使企业在竞争中处于不利地位。
3.管控能力不强。目前我国事业单位发展方向和发展变化可以看出，在监管和控制层缺乏一定严肃性并不能进行严格的管理，执行力不强，最终管理效果并不能达到预期要求。比如对职责定位不明晰、对员培训体系不完善、对薪酬体系不更新以及对绩效评价不健全等。一个事业单位要发挥好自身扮演的角色，为公共利益承担起自身的职责，实现自己在社会中的价值，只靠一个体系或者制度的建设是不行的。由于各个组织结构中的不合理因素以及纵横复杂的非理性因素，导致管理水平的不健全。同时很多机关事业单位人事管理相关业务处室众多，人事管理按职能“条块分割”的现象比较严重，各方面的人事信息难以有效集中、实时共享。此外，人事管理是一个静态与动态结合的过程。就单单审批等来说，审批人事流程业务环节多，办事周期长。其中将会涉及很多表格资料，过程比较复杂，不容易进行跟踪和监管。纸质为主的档案文件管理也有诸多的不便。基层单位和个人很难在第一时间获取所需信息。
二、对策建议
针对现实发展提出的一系列挑战和未来人事管理发展的趋势变，保障机关事业单位的人事管理方式变革得以落实和执行，必须借一定信息化管理平台，建立信息化管理体这一信息化系统来实现，例如e-HR、OA等办公平台提升管理的科学化、高效化。
1.整合单位人事信息，打造一个信息共享的网络平台。对于现代化人事管理而言，面对新的管理生态和空间，必须解构传统事业单位管理的架构体系。现代人事系统构建单位人事信息数据库，按照管理范围组织层级，授予相应的权限，对人员的基本信息进行全方位、深层次、多角度的查询与分析，相关领导能够对单位的人才状况和人才的分配、使用情况更加准确的掌控，从而挖掘本单位人才潜力，进一步从整体上进行组织机构与人员配置的优化，将合适的人安排到适合的岗位。
2.业务流程电子化，架起全面人事管理沟通的桥梁。通过平台的打造之后，我们必须重视平台的运行和维护，在这个过程中我们就要将各个流程尽可能纳入到这个管理体系之中，建立单位的电子化业务流程平台。将人事管理业务流程通过信息化平台管控起来，之后有选择性地对各级管理人员、人事业务人员和广大员工进行权限设置。通过这些活动和努力，使人事审批等业务办理可以不物理条件制约，进而规范各个环节的有序化、效益化、效率化，使人事业务流程与单位管理实际更充分地整合。
3.运用薪资系统，高效完成晋级晋档调资等劳资工作。在机关事业的晋级晋档工作中，需要多方面考核、套用很多条件和复杂的计算，将造成大量人力物力的耗费，效率低下，而且极易出现偏差和失误。对应的人事管理信息系统，经过该系统处理后，对于职务变动引起的工资变动以及每年按期晋升薪级工资，只要使用预先定义好的模板，即可自动计算出变化后的职务工资、薪级工资等。现代化管理系统，工资的核算、统计、发放等工作 “一键式”完成。对工资发放情况按照相应的统计规则进行统一的分析处理，生成各类工资分析报表，对工资报表和各种工资数据进行自动审核。
4.运用绩效系统，让绩效考核轻松高效进行。传统的考核模式，由于缺乏现代化信息工具辅助，考核成本巨大，管理者不得不牺牲复杂的计算，进而选取简单的考核模式，但简单的考核模式势必难以实现量化、多角度的衡量评价，过低的考核频率必然带来“近视效应”，“晕轮效应”等。再加上“老好人”等人为因素、情感要素干扰，导致考核工作的公平、公正很难保证。而绩效管理系统一定呈上客服了人文因素的干扰，可以在线完成绩效考核的打分，自动计算考核结果，还可以就考核结果进行多角度的智能对比分析，帮助领导选拔优秀人才。
5.运用培训系统，有效的管理和最大化的使用培训资源。传统的人事培训以都是各部门、各下属单位各自规划培训体系，独立开展自己的活動造成许多培训资源的浪费。随着信息社会的发展对传统的管理和培训工作提出较大挑战，新媒体等的发展促使所有的培训课程及记录都可以由相关人事部门进行统一规划及管理，统筹规划一个开放式的培训平台。这些信息化平台可以将将所有的培训资源、培训计划、培训教材、培训教师、培训场所进行统一管理，并把即将进行的培训课程发布到信息平台上。对于单位全体职工而言，极大方便了他们充分了解这些信息，然后有选择性地去报名参加某些培训项目，并将培训效果及最终的评估反馈都记录在系统中。