中小企业财会管理创新模式探寻

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  摘要:财务管理对于任何一个企业来说都有着至关重要的地位,中小企业在我国的经济发展早已经是中流砥柱。随着市场经济的迅速发展和繁荣,企业之间的竞争日渐激烈,而对于中小企业而言,在宛如“战场”的市场上想要立稳脚跟实现长远发展,是极其具有挑战性。通过在发展的过程中强化财务管理,并且建立完善的管控机制,才能更好的提升中小企业的核心竞争力。
  关键词:中小企业;财务管理;创新模式
  一、我国中小企业财务管理现状
  (一)中小企业财务资料不完善,管理技术落后
  从经营方式、企业规模、人才素质水平、管理经验来看,中小企业与各大型企业相比都略显不足,大部分的中小企业不会设置专门的财务管理机构,致使财务资料获取和整理不完备,且没有聘请专业的财务管理人员,导致在获取账务信息时找不到相应的负责人,甚至出现账本保管不当、记录不完全的情况。
  在现今,越来越多的工作早已经由人力劳作转向为机械操作,传统的人为账务管理,容易出现账务记录出错、记录不完全、记录不及时等问题,而现代信息技术通过精密的计算机对财务信息进行收集、计算、整合,可以让中小企业账务管理更加准确、高效。就目前实际状况来看,我国中小企业财务管理工作的整体水平较低,之所以产生这种局面主要是中小企业未能熟练使用现代化信息计算手段,面对扑面而来的财务信息和资料不知从何下手,现有的业务人员能力和精力有限,无法处理海量的财务信息,企业的整体处理能力逐渐下降,对财务信息的负荷能力也随之降低,而中小企业资金、技术有限,难以实现管理技术信息化和智能化。
  (二)中小企业资金匮乏,资金管理不善
  由于中小企业资金有限,加上融资渠道比较少,融资状况不佳,导致中小企业无法拥有充裕的资金和资源开展企业项目和经济活动,妨碍企业繁荣发展。另外,由于中小企业资金运营管理不当,存在着大量缺陷。并且部分中小企业坚持着“现金越多越好“的错误想法,导致现金闲置无法参与生产周转。其主要原因是中小企业存货数量控制、现金管理不严谨,加上资本结构不合理,导致企业现有的资金运营的价值无法发挥最大限度。
  (三)中小企业内控制度、管理制度不健全
  中小企业的经营管理者的管理意识不到位、内控意识不高,会直接导致企业管理模式和内控制度不健全。中小企业传统的管理模式在管理制度的主要表现为三个方面。第一,财务决策控制权高度集中在企业决策者一人手上,且没有其他并位的机构和专门的监督人员进行约束,往往容易导致所做出决策过于片面;第二,管理职责细分程度较低,大部分的中小企业经营规模较小,无法有充足的资金聘请专业的管理人员,往往出现一个职工负责多个工作,如此一来,整体专业水平都会降低。并且部分管理人员对企业的原材料、固定资产和半成品管理不到位,造成大量资产严重浪费;第三,财务活动的非正式化倾向明显。
  二、中小企业财务管理模式的创新和再造
  (一)确定财务管理的核心地位
  中小企业之所以在财务管理方面产生疏忽,是因为没有意识到财务管理的重要地位。随着经济全球化的发展和外资企业的入驻,大量外资融入中国,资本市场早已经达到十分开放的地步,国际的企业和金融机构早已经加入到我国市场的激烈竞争中。在此种情形下,中小企业不仅要面对国内的挑战,还要处理来自国际的威胁,如若不转变财务管理专业,便无法在国际市场中脱颖而出。因此,中小企业必须确认财务管理的核心位置,根据自身状况制定和完善财务管理制度,才更好的把握发展机遇,从整体提升财务管理水平,从而促使企业长久、繁荣发展。具体从下面两个方面开展。
  1.建立专业、规范的会计制度
  中小企业若向持续发展,其财务管理就必须达到专业化、规范化、秩序化。建立会计制度不仅仅只是追求复杂化和高级化,还要立足中小企业自身的经营模式和特点来制定。一般来讲,中小企业整体的经济活动、项目内容都相对简单,交易类型也十分有限,因此,可以走“精简”路线,以质量取胜,通过采用专业水平、道德素质高的专业人员,会计人员可以设置3到4人,根据每位职工所擅长的领域和技能进行职责划分,若是缺乏相应领域的工作人员,可以进行再次招聘或者聘请中介进行代理。
  2.运用信息化财务管理方式
  通过将现代化信息技术灵活运用到财务管理的各个环节中,可以使得信心接收、加工、统计、处理、传递和整合的速度有效提升,将信息的价值利用到最大化,并且得到妥善的保管。财务信息化可以使用大数据对信息进行处理和分类,使用电子商务和财务管理app对财务进行高效管理,从整体上提高企业收集、处理信息的能力,从而给企业决策层提供更加准确、可靠的依据。
  (二)建立高效财务控制模式
  1.建立起高效资金管理模式
  对货币资金进行科学、高效的管理,这对中小企业无疑来说可以从很大程度上提升整体管理效率,并且为企业的后续发展带来更多的机会。企业在日常的财务管理中,必须协调各个机构且采用多种方式使得现金的流入流出同步化。一方面,立足中小企业的实际经营状况和管理能力,根据企业的自身特点制定出合理的现金计划,按照以收入决定支出的原则,对现有资金和所获资金进行合理支配,让账款在支付上以及在未来使用中具备规划性,真正做到“将钱花在刀刃上”。另一方面,加快收款的效率,根据不同客户应收账款来科学制定催债计划,提高债务回收率,避免“坏账”的出现。
  2.建立高效应收账款控制模式
  中小企业若想建立高效的应收账款控制模式,可以从以下三个方面入手:首先,建立一套全方位的赊销制度,从根本上降低收账的困难度。对前来借款的每一位客户进行信用登记,并且对相关信息进行整理与核实,以此为基础建立客户信用档案,结合客户信用度进行详细的等级划分,并分设黑名单和白名单,从而在赊账时根据信用等级和赊账金额大小进行判断,做出正确的赊账决定。其次,建立专门用来处理信用时间过期的应收账款程序,结合债务人具体的经济状况、信用程度、欠债金额等相关信息建立具有针对性的收账小组,依据法律进行合法催债,或者进行起诉。最后,利用现金折扣等方式来吸引客户提前付款,虽然实行现金折扣时,会从一定程度上削弱企业收入,增加成本,因此要立足企业总体的运营状况和经济实力把握好度。
  (三)建立科学的投资模式
  任何一个投资活动和项目都会伴随着各类风险,且会受到方方面面的因素影响,而中小企业若想在投资项目中稳赚不赔,甚至获取高额收益,就必须对投资项目进行系统的分析和科学的管控。咨询专业的、且具有丰富投资经营的专家,掌握目前投资市场的变化风向,建立起一套完整、规范的投资程序,并且对每个投资阶段可能面临的风险做好相应的防范措施,进行精心的设计和周密分析,小心谨慎的进行投资。企业相关投资人员应当采用科学、有效的方法对项目现金流进行合理的分析,对整个投资项目所需成本、可能遇到的风险、应收收益做出全面的计算和考虑,认真研究投资项目的可行性和成功概率,真正做到“三思而后行“,在严谨的考虑后再来下决定。
  三、结束语
  财务预算管理是现代国家公共财政体制建设的基本内容,也是衡量国家经济发展好坏的一个重要标准,更是计量企业经营实力强弱的重要指标。在市场经济和市场份额日趋饱和的背景下,面对国内和国外的双重挑战,中小企业应当更加强化财务管理,守护好内部财务阵营,应用现代管理会计和成本管理的思维,时刻关注金融领域内的各方面风险,并且做好风险规避措施。在新常态下结合市场发展的规来不断与时俱进,从而推动中小企业的进步和繁荣发展。
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