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摘要：在社会经济水平快速发展的基础上，科学技术水平也在不断提升，各类科技成果在各个领域中均得到了良好的应用。其中办公自动化软件的应用极为广泛，各个领域均有涉猎，如果能够合理的应用办公自动化软件，就可以有效实现办公自动化管理。计算机软件是办公自动化软件的基础软件，也是重要的组成部分，它对于办公自动化管理而言可以起到一定的推动作用。实现办公自动化管理可以为企业经营节省部分人力和资金投入，有效推进企业的经济发展。文中就对计算机软件在办公自动化管理中的应用进行探讨，旨在发挥计算机软件的最佳性能，推进企业的进一步发展。
关键词：计算机软件；办公自动化；管理
企业在提升办公自动化管理水平的同时，也是提升企业自身竞争优势的过程。为此，企业要想增加自身在市场经济中所占有的份额，可以从提升自身办公自动化管理水平入手，而提升办公自动化管理水平的有效途径就是增强计算机软件在办公自动化管理中的应用。计算机软件在办公自动化管理中的应用已经成为各个企业所关注的重点，也是企业管理活动中的关键要素之一。办公自动化管理体系的有效实行可以为企业管理节省部分的人员开销，同时还能够在一定程度上提升工作效率。计算机软件在办公自动化管理中的有效应用，可以推进办公自动化管理体系构建的进程。可见计算机软件在办公自动化管理中的应用推进企业发展的重要举措，也是企业实现可持续发展的必然趋势。
一、计算机软件在办公自动化管理应用中的积极作用
（一）改善办公环境，优化办公流程
以往的办公环境中被大量文件所覆盖，为了保证文件正确归档，需要安排专门的人员负责管理文件，过多的文件为办公人员带来大量的工作量。如果缺乏正确的管理很可能造成文件丢失或者文件类目胡乱存放的现象，这对企业的发展带来很多不利影响，也限制了办公管理的水平。在社会经济得以快速发展的形势下，部分科技成果成功应用到各个领域中，企业在管理中也引进了先进的计算机技术，计算机软件在办公管理中的应用使办公管理进入了自动化的管理模式。可以将原有的纸质文件全面录入计算机软件中，有效降低了文件管理的难度，输入计算机中的文件信息更便于调取，具有搜索和筛选功能。计算机软件因其操作方便、工作效率高和便于管理等特点在企业管理中的应用较为广泛。在应用计算机软件进行办公管理的模式具有同步进行和可越过性的特性。
1、同步进行
企业的经营活动中，每个项目都包括多种数据资料，在以往的办公模式中是将所以数据资料汇聚到一起，由各个部门逐个传阅完成对应的任务，在此过程中会消耗大量的时间，为企业的经济效益带来一定影响。而计算机软件的应用可以实现资源共享，利用计算机技术将对应的文件内容共享给相关部门，所有的任务同时进行，有效提升了工作效率，为企业发展提供保障。
2、可越过性
办公管理中有很多任务都是具有一定灵活性的，以往的办公管理模式并不能实现任务的灵活性，需要对所有的环节进行参与之后来完成工作任务，而计算机软件在办公管理中的应用可以打破这一点的限制，选择性的完成工作任务，越过不在职责之内的部分内容，可以有效提升工作效率。
（二）管理成本降低
在以往的企业办公模式中，每次经营活动都会产生大量的文件信息，这就代表需要投入大量的资金用于办公用品的采购，长期以往也是一笔巨大的开销。计算机軟件在办公活动中的应用可以代替原有的纸质文件，让相关信息以数字化的形式储存在计算机软件中，计算机技术中的搜索和筛选功能又方面企业数据信息的管理。可见，计算机软件在办公管理中的应用不仅能够提升工作效率，还可以为企业节省部分成本投入。另外，纸质文件的利用率减少可以为我国的环境问题做出一定贡献。办公自动化管理的实现对企业投入成本的影响可以表现在办公成本和交通成本两个方面。
1、办公成本
计算机软件在办公管理中的有效应用实现了办公自动化体系，计算机软件全面代替了纸质文件，为企业节省了大部分的纸张开销，同时由于用纸量的减少，对我国的能源问题也产生了有利的影响。如在实现办公自动化以来，各个单位和部门之间的交流可以利用计算机技术，计算机技术中的资源共享机制可以支持各个单位和部门之间的资料流通。此种方式不仅可以节约一定的文件传送时间，也可以在一定程度上缓解资源紧缺的问题。
2、交通成本
部分企业的规模较大，在进行业务办理和业务交流时需要乘坐交通工具来进行信息传递和相关资料的交接，在业务交流活动中所产生的交通费用对一个企业来说也是一笔较大的成本投入。办公自动化体系的实现可以有效降低这部分资金的投入，仅有少部分个案需要当面完成文件交接，其他业务活动均可以依靠计算机技术来实现信息共享。
二、办公自动化管理的现状分析
（一）企业员工缺乏计算机技能
现阶段自动化办公已经初具规模，在很多先行企业获得良好的发展成果之后，各个企业均开始效仿，为了追上时代发展的步伐，引入大量的先进设备进入企业，各类计算机软件也层出不穷，但是由于员工的素质水平存在较大差异，在实际办公中并不能充分实现各类软件的应用价值。产生以上问题的主要原因是企业在引进计算机软件之后没有对员工实行对应的培训，致使软件的作用无法体现，也就无法实现办公自动化体系的构建。由于员工操作能力不足对企业管理活动造成的影响是巨大的，不仅影响工作质量还影响工作效率。企业在计算机软件中投入的成本也因无法得到有效应用而产生资源浪费，很大程度上影响了企业发展。
（二）部分计算机软硬件配置不合理
有许多企业为了提高办公自动化管理的应用程度，盲目购置一些不符合标准的软硬件设备，虽然投入了大量资金，但却不符合企业的实际状况，从而造成一定的浪费。还有一些企业为了降低投资成本，直接购买盗版软件，这种方式给办公自动化管理带来了安全隐患，同时也得不到相应的售后保障服务。
三、加强企业办公自动化管理的策略
（一）加大计算机的应用管理力度
通过以上问题的分析可以发现员工的计算机技能对实现办公自动化管理的重要影响，这就要求企业在引入计算机软件之后，对相关的工作人员实行软件操作方法的培训，并且给予员工实训的机会，当计算机软件的操作能力通过考核之后方可上岗工作。企业在使用计算机软件时，要全面掌握办公自动化的管理及应用方向，这样不但可以把计算机应用到数据管理中，还能够合理分析相关数据，从而把企业各部门中的数据进行分类整合，使办公自动化的作用最大限度的体现出来，达到信息资源高效利用的目的。
（二）注重对企业员工的技能培训
企业中的管理人员要具备熟练的操作技能，以及分析并总结各种数据的能力。对于企业的工作人员来说，他们不仅要有独立操作各种数据的能力，还要掌握与计算机软件相关的维护知识，同时要了解一定的计算机网络知识，只有注重对企业员工的知识培训，并保证计算机软件在办公自动化管理中的安全性能，才能真正把计算机软件中的作用发挥出来。
参考文献：
[1]吴文清.基于企业管理活动中办公自动化软件的应用研究[J].电脑迷，2014（1）：9-10.
[2]李本明.关于计算机办公自动化的发展创新探究[J].计算机光盘软件与应用，2014（13）：143-144.
关键词：计算机软件；办公自动化；管理
企业在提升办公自动化管理水平的同时，也是提升企业自身竞争优势的过程。为此，企业要想增加自身在市场经济中所占有的份额，可以从提升自身办公自动化管理水平入手，而提升办公自动化管理水平的有效途径就是增强计算机软件在办公自动化管理中的应用。计算机软件在办公自动化管理中的应用已经成为各个企业所关注的重点，也是企业管理活动中的关键要素之一。办公自动化管理体系的有效实行可以为企业管理节省部分的人员开销，同时还能够在一定程度上提升工作效率。计算机软件在办公自动化管理中的有效应用，可以推进办公自动化管理体系构建的进程。可见计算机软件在办公自动化管理中的应用推进企业发展的重要举措，也是企业实现可持续发展的必然趋势。
一、计算机软件在办公自动化管理应用中的积极作用
（一）改善办公环境，优化办公流程
以往的办公环境中被大量文件所覆盖，为了保证文件正确归档，需要安排专门的人员负责管理文件，过多的文件为办公人员带来大量的工作量。如果缺乏正确的管理很可能造成文件丢失或者文件类目胡乱存放的现象，这对企业的发展带来很多不利影响，也限制了办公管理的水平。在社会经济得以快速发展的形势下，部分科技成果成功应用到各个领域中，企业在管理中也引进了先进的计算机技术，计算机软件在办公管理中的应用使办公管理进入了自动化的管理模式。可以将原有的纸质文件全面录入计算机软件中，有效降低了文件管理的难度，输入计算机中的文件信息更便于调取，具有搜索和筛选功能。计算机软件因其操作方便、工作效率高和便于管理等特点在企业管理中的应用较为广泛。在应用计算机软件进行办公管理的模式具有同步进行和可越过性的特性。
1、同步进行
企业的经营活动中，每个项目都包括多种数据资料，在以往的办公模式中是将所以数据资料汇聚到一起，由各个部门逐个传阅完成对应的任务，在此过程中会消耗大量的时间，为企业的经济效益带来一定影响。而计算机软件的应用可以实现资源共享，利用计算机技术将对应的文件内容共享给相关部门，所有的任务同时进行，有效提升了工作效率，为企业发展提供保障。
2、可越过性
办公管理中有很多任务都是具有一定灵活性的，以往的办公管理模式并不能实现任务的灵活性，需要对所有的环节进行参与之后来完成工作任务，而计算机软件在办公管理中的应用可以打破这一点的限制，选择性的完成工作任务，越过不在职责之内的部分内容，可以有效提升工作效率。
（二）管理成本降低
在以往的企业办公模式中，每次经营活动都会产生大量的文件信息，这就代表需要投入大量的资金用于办公用品的采购，长期以往也是一笔巨大的开销。计算机軟件在办公活动中的应用可以代替原有的纸质文件，让相关信息以数字化的形式储存在计算机软件中，计算机技术中的搜索和筛选功能又方面企业数据信息的管理。可见，计算机软件在办公管理中的应用不仅能够提升工作效率，还可以为企业节省部分成本投入。另外，纸质文件的利用率减少可以为我国的环境问题做出一定贡献。办公自动化管理的实现对企业投入成本的影响可以表现在办公成本和交通成本两个方面。
1、办公成本
计算机软件在办公管理中的有效应用实现了办公自动化体系，计算机软件全面代替了纸质文件，为企业节省了大部分的纸张开销，同时由于用纸量的减少，对我国的能源问题也产生了有利的影响。如在实现办公自动化以来，各个单位和部门之间的交流可以利用计算机技术，计算机技术中的资源共享机制可以支持各个单位和部门之间的资料流通。此种方式不仅可以节约一定的文件传送时间，也可以在一定程度上缓解资源紧缺的问题。
2、交通成本
部分企业的规模较大，在进行业务办理和业务交流时需要乘坐交通工具来进行信息传递和相关资料的交接，在业务交流活动中所产生的交通费用对一个企业来说也是一笔较大的成本投入。办公自动化体系的实现可以有效降低这部分资金的投入，仅有少部分个案需要当面完成文件交接，其他业务活动均可以依靠计算机技术来实现信息共享。
二、办公自动化管理的现状分析
（一）企业员工缺乏计算机技能
现阶段自动化办公已经初具规模，在很多先行企业获得良好的发展成果之后，各个企业均开始效仿，为了追上时代发展的步伐，引入大量的先进设备进入企业，各类计算机软件也层出不穷，但是由于员工的素质水平存在较大差异，在实际办公中并不能充分实现各类软件的应用价值。产生以上问题的主要原因是企业在引进计算机软件之后没有对员工实行对应的培训，致使软件的作用无法体现，也就无法实现办公自动化体系的构建。由于员工操作能力不足对企业管理活动造成的影响是巨大的，不仅影响工作质量还影响工作效率。企业在计算机软件中投入的成本也因无法得到有效应用而产生资源浪费，很大程度上影响了企业发展。
（二）部分计算机软硬件配置不合理
有许多企业为了提高办公自动化管理的应用程度，盲目购置一些不符合标准的软硬件设备，虽然投入了大量资金，但却不符合企业的实际状况，从而造成一定的浪费。还有一些企业为了降低投资成本，直接购买盗版软件，这种方式给办公自动化管理带来了安全隐患，同时也得不到相应的售后保障服务。
三、加强企业办公自动化管理的策略
（一）加大计算机的应用管理力度
通过以上问题的分析可以发现员工的计算机技能对实现办公自动化管理的重要影响，这就要求企业在引入计算机软件之后，对相关的工作人员实行软件操作方法的培训，并且给予员工实训的机会，当计算机软件的操作能力通过考核之后方可上岗工作。企业在使用计算机软件时，要全面掌握办公自动化的管理及应用方向，这样不但可以把计算机应用到数据管理中，还能够合理分析相关数据，从而把企业各部门中的数据进行分类整合，使办公自动化的作用最大限度的体现出来，达到信息资源高效利用的目的。
（二）注重对企业员工的技能培训
企业中的管理人员要具备熟练的操作技能，以及分析并总结各种数据的能力。对于企业的工作人员来说，他们不仅要有独立操作各种数据的能力，还要掌握与计算机软件相关的维护知识，同时要了解一定的计算机网络知识，只有注重对企业员工的知识培训，并保证计算机软件在办公自动化管理中的安全性能，才能真正把计算机软件中的作用发挥出来。
参考文献：
[1]吴文清.基于企业管理活动中办公自动化软件的应用研究[J].电脑迷，2014（1）：9-10.
[2]李本明.关于计算机办公自动化的发展创新探究[J].计算机光盘软件与应用，2014（13）：143-144.