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摘 要文章从毕业论文的含义和特点出发，简述了文献检索利用在毕业论文写作中对大学生启发创造性思维、提高学习与研究能力、避免重复研究和促进论文质量提高等方面的重要性，着重分析了大学生毕业论文写作从选题和定题前后的资料占有，到写作中材料选择和论证，以及初稿完成后的修改和定稿等过程中的都需要文献检索利用。
关键词大学生；毕业论文；文献检索；文献利用
Abstract From the meaning and features of graduation thesis, this paper discusses the significance of enlightening creative thinking, improving the ability of learning and research, avoiding repeated research and promoting the quality of graduation thesis. It expounds the whole course of graduation thesis writing for college students, such as select the thesis title, demonstration the topic, first draft and final version. All are based on the retrieval and use of literature.
Key wordscollege students；graduation thesis；literature retrieval；use of literature
一、大学生毕业论文及其特点
大学生毕业论文，或称毕业设计，是大学生将所学基本理论与专业知识融会贯通，学以致用，有选择地进行探索研究，并写出证实自己学术水平以获得毕业资格的一种学术论文。毕业论文写作是对大学生在校期间所学全部知识的总结、检验和深化的过程，是高校培养学生运用所学基础知识和专业知识去分析、解决问题能力的需要；是作为大学生申请授予学位的需要；是进行科学研究或技术创新项目的成果总结；是参与学术交流的重要手段；是学生具有一定的吸收利用文献信息进行创新活动的集中体现；也是学生发表科研成果的第一步。
大学生毕业论文有综述型、学术型、报告型、论证型、计算型、发现型和发明型等多种类型。除了具备一般论文科学性、专业性、创新性、规范性和可读性的特点外，大学生的毕业论文还具有这样一些特点：①在教师指导下，独立完成的带有继承性和探索性的科研的习作；②具有学科的规定性，必须围绕自己所学专业进行，是学生学习情况的一个总结和考核；③具有时间的限定性，一般在毕业前的一个学期完成；④在遵循科研一般规律的同时，必须符合学科教学的基本要求；⑤学生总体素质，包括常识、思维和创造能力，研究作风和方法以及文字表达水平的体现。
二、毕业论文写作中文献检索利用的重要性
毕业论文通常要经过读书学习、论文选题、查阅文献、材料的收集与整理、形成假说、调查研究、验证假说、撰写论文和论文答辩等环节。毕业论文写作是运用材料分析、说明、论证论点的过程。材料的来源主要有两方面：①直接材料，来自作者的学识、调查、观察、经验和实验等；②间接材料，通过文献检索和阅读，从文献信息资源中获取，即文献检索。文献是用文字、图形、符号、声频和视频等技术手段记录人类知识的各种载体。文献检索是从大量的文献载体集合中查找出所需文献信息的过程与方法。任何人想要以比较少的时间从“知识海洋”里寻找比较多的可用资料，就需要学会文献检索。
文献检索利用在大学生毕业论文写作中的重要性在于：①启发创造性的思维。文献是过去经验的总结，又是未来的向导。在文献检索过程中，对课题有关联的文献信息很容易激发、调动读者的潜在知识和智能，多角度、多方位地从中汲取灵感。不同的观点和研究方法，可促进读者运用发散性思维思考分析问题，拓展认识的深度和广度。②提高学习和研究能力。作为一种创造性的思维活动和有价值的科学研究，就必须以前人已有的知识为起点，全面地获取有关学科的文献信息，及时了解学科领域中出现的新问题、新理论和新观点。③避免重复的科研劳动。文献检索利用是人类的研究得以继续和延伸的出发点。在科学研究和论文写作过程中，需要继承学习前人所创造的知识，即占有充分的资料。科学家牛顿曾说他所取得的成就是站在巨人的肩膀上取得的。通过文献检索利用或科技查新，可掌握国内外有关该研究的动态和进展的大量信息，有助于缩短科研周期，或得到更多、更有价值的论证依据，有利于借鉴、改进和部署自己的研究方向和内容。④促进毕业论文质量的提高。科研成果和论文质量的依据主要是内容的科学性，课题的创新性和发表时间的领先性。这些问题可通过对大量文献信息检索后进行比较、分析才能作出评价。文献检索为学术论文的观点提供理论依据和支持。从某种意义上讲，占有和利用文献资料的多少决定着学术论文的水平。
三、文献检索利用贯穿毕业论文写作的全过程
（一）写作前的文献检索利用
1．选题确定前
选题是大学生毕业论文写作的起点。大学生毕业论文的撰写无论是教师拟定，还是自行选题，都要在确定选题前要查阅大量的相关参考资料，从中了解前人在该学科领域已做了哪些研究，有些什么成果，分析和评价课题的可行性和新颖性，做到心中有数。适当的选题等于论文成功的一半。大学生毕业论文写作前的选题确定需要参考大量文献资料。通过文献检索分析，从中发现问题，寻找出研究的突破口。不进行文献检索往往选题茫然，或选题毫无新意，出现在低水平上重复，没有学术和实用价值。
大学生毕业论文选题除遵循科学性、需要性、学术性、创新性、可行性和效益性的原则外，还要注意结合自己的专长和兴趣；充分考虑主客观条件，力求可控性；要把继承性和创造性结合起来，避免重复选题，突出创新性。一般来说，选题的来源主要有：从当前最热门、人们最关注或急待解决的问题中选题(热门点)；从有争议或争鸣的问题上，或对不科学的观点加以纠正、补充为选题(争鸣点)；从学科发展史上遗留的问题中选题，从他人的失败中，或能填补空白的课题(空白点)；寻求本学科理论与新兴学科、相关学科定论的选题，从无人问津的地方，或从交叉学科去找(矛盾点)；从现有理论缺陷，从未知领域，或从有新发现、新创造的学科领域，或从前沿学科中选题(学科创新点)；从生产第一线去找，或选择有经济效益的课题(社会需求点)；选择有个人兴趣的课题。大小适中，难易适度(个人兴趣点)。
文献检索可为选择和确定研究课题寻找科学依据。定题前通常采取先选出一个大的研究方向，再围绕该研究方向查找文献资料，通过阅读、思考、分析材料逐渐把题目范围缩小的方法。对选题进行文献检索利用，可了解所选课题目前研究的最新动态、前人或他人在这方面做了哪些工作，已解决了哪些问题，还存在哪些问题等，研究必须以前人和他人研究到达的终点为起点。如果不预先对所选课题进行文献检索，就不能了解课题的学术创新和国内外最新进展，就有可能导致所选题不合理或研究结果毫无意义。因此选题确定前充分地进行文献检索利用，有助于正确地跨出毕业论文写作关键的第一步。
2．选题确定后
在题目选定之后，针对性的文献信息资料收集才算正式开始。文献信息资料和事实数据的搜集是写作成败的关键。大学生要根据所确定的课题，收集、提取课题相关的信息、事例、情况、公式、数据以及某种观点、定理、理论等文献资料。丰富的资料是形成思想观点的基础，是文章立论的根据，也是表达主题或中心思想的依托。大学生文献检索收集的资料类型一般包括:①与论题相关的一般背景知识或产生的时代背景；②与论题相关的理论背景，即理论框架下的宏观或基础理论；③引发和影响本课题的重要观点和研究方法；④可支持或论证作者观点的论述或事实，包括正反两方面的材料；⑤必要的一次文献资料，包括能直接或间接证明及说明主题与观点的材料。
对于大学生来说，材料的收集除了实地调查研究和科学实验外，还要是靠文献检索。在当今网络化数字化的信息时代，文献信息资源十分丰富，表现为：文献信息量剧增，数量巨大而庞杂；内容范围广，文献语种多；文献信息资源类型多样化；网络信息资源动态性高；网络信息超文本链接，关联度强；有序与无序并存，内容重复，质量下降；各种信息传播更新快，时效性强。大学生毕业论文写作时的文献检索需要采取积极的策略：①分析课题，确定检索范围。包括分析课题所属专业、时间、地理和语种范围，以及分析所需文献类型；②选择检索工具或数据库；③确定检索途径。如分类、主题、题名、著者和号码途径等；④选择检索方法。如顺查法、倒查法、抽查法、追溯法和综合法；⑤查找文献线索。即文献出处；⑥索取原始文献。包括纸质原文、复印件，或进行电子下载与拷贝。
3．文献信息资料的分析利用
（1）文献的阅读整理
阅读的目的是了解文献信息的整体内容、熟知文献信息的要点，及时发现哪些资料尚缺，设法补上，哪些资料多余，立即剔除，保证课题研究资料的完整与准确，使大量分散的资料条理化和系统化，便于比较判断，提高资料的可靠性。阅读中还可以获得典型资料，为主题论证提供有力支持。可根据文献资料的性质类型文献的阅读通常采用略读、通读和精读三种阅读方法。略读“省时”，适用于题目、目录、前言和文章的框架等；通读“过细”，适用于文本和感兴趣的论文等；精读“求精”，适用于论文摘要、结论和主要论点的阅读等。文献的阅读方法主要是先粗读，后精读；注意理解文意；把握作者的思想，分析、研究作者的诊断，掌握作者研究问题、论证问题的方式方法；先读提要、序言或后记，后读全文；先看目录的内容提要，然后再选择性地仔细阅读和研究；先读新资料，后读旧资料等。在阅读的同时，还要将收集到的文献信息资料进行整理。要根据资料的内在联系，按逻辑顺序进行有序的分类排列，将一些有价值的，可靠的文献资料筛选出来，并包括采取笔记、卡片、复印或摄像等方法加以记录保存，为写作使用和查找时提供方便。
（2）文献的分析利用
在阅读整理的基础上，必须围绕选题进行仔细的分析研究，提炼出自己的观点或独立见解，把符合选题研究的、客观的和可靠的信息资料以数据和定理、定义、结论的形式呈现出来，并注明出处，以备论文写作中提出论点、论据及进行论证时使用。同时要解读文献内容的所指意义、蕴涵意义和作者的意图等信息，运用已有知识对文献的整体内容或部分内容所进行学术、理论、应用和参考等价值评估和判断。文献的分析通常是一个应用查核法、比较法和分析法等方法来辩析材料的针对性、适用性、真实性、可靠性、先进性和典型性的过程。文献的分析利用要从论点、论据和论证的角度加以考量。形成观点是需要从深度上分析、把握和提炼信息。材料的深入分析和新颖的观点形成，关键是思索，不仅要对已经掌握的材料进行思索，还要在思索中针对问题进一步检索材料，不仅要在占有材料的基础上思索，而且要力争跳出材料的框子，进行创造性的思索。
（3）写作中的文献检索利用
大学生毕业论文论文写作过程是一个复杂的智力劳动过程，尤其是到了论文撰写阶段，包括编写提纲和初稿的撰写，都要利用好所收集到的文献资料。充分占有资料，有利于论文的谋篇布局，抓住要点和实质。初稿写作必须以掌握充分的文献信息资料为基础。
论文写作中需要对文献进行选取与记录。文献选择是针对论文写作的需要从收集到的文献中选取有用的内容和摒弃冗余的内容。材料的使用要根据主题需要进行选取，通常选择典型、新颖和全面的材料。材料的选取使用要注意逻辑顺序，详略得当，错落有致。写作中需要充分的材料来说明论证观点，如借用文献中的具体事例、数据等材料进行论证。在前人研究的成果中寻找理论依据，找到解决问题的思路，是获取论证观点的材料有效途径之一。如直接借鉴他人的观点、数据和论断等来进行论证，使论文内容充实，具有说服力。
写作中能否恰当正确地利用文献资料直接关系到论文的整体质量。文献利用最常见的有四种类型:①引语型(直接引语，原文照录)；②阐释型(间接引语，用自己的话复述原文)；③概要型(对重要内容作的归纳和概括)；④评述型(对内容所作的个人评述)。同时写作中需要进行文献记录，给文章做注释和开列参考文献，即提供文献信息源。这是文献利用的一项后期工作，也是学术论文写作中必不可缺少的一项工作。文献信息源的提供可表示出论文作者对所用资料的承认和对原作作者的感谢；能方便读者对原材料的核对；可显示论文作者严谨的科学态度，并消除抄袭之嫌；可增强论文的学术性和体现论文的规范性。
初稿的撰写是根据编写的提纲顺序，把选好的题材恰当地组织起来，把事先所想到的全部内容写进去。初稿不是定稿，内容上要尽可能丰富、充分。在写作的过程中往往一气呵成，不在枝节上停留或修改，防止思路被打乱。初稿的撰写需要注意的是：①围绕定好中心论点进行写作；②用好相关论据。特别是有说服力的，典型的，新鲜的材料，注意材料和中心论点之间的关系，达到观点与材料的紧密结合；③注意严密论证。写作是用论据推导、证明和阐发论点正确无误的过程。要注意论题的内在层次关系。
（三）论文修订和定稿时的文献检索利用
初稿完成后必须进行认真的修改才能定稿。论文定稿前的修改是撰写论文过程中至关重要的环节。好的文章往往是经过多次反复修改才定稿的。一篇优秀的毕业论文，往往是在初稿基础由进行反复修改的结果。在这一环节中，同样离不开文献信息。论文的修改包括：要审视论文的标题，论文思想与题目相吻合；论点的提炼是否鲜明突出；中心论点与分论点之间是否衔接；要核查材料的数据和事实，以保证论题的可靠性；材料使用方面的增、删、调、换；论据是否充分，与论点是否有脱节；论证过程中的逻辑关系是否严密；要审查结构是否合理，思路是否清晰连贯，以验证论文推理的缜密性；根据国家标准(GB7713-87)的规定，对行文格式标准化、规范化上的差距与纠正；要审视语言，删繁就简，推敲措辞，表达是否准确，修辞是否贴切。为了避免对论文的主论依据、引文出处、专用术语、专用名词、有关统计数据、图表等信息的把握不准，就需参阅相关工具书进行认真查对和核实。以文献检索所揭示的内容为准，才能做到论文的各种信息准确无误，资料翔实可靠，从而提高论文质量。
四、结束语
文献检索贯穿于毕业论文写作的始终。大学生毕业论文写作需要以文献检索利用为起点。从阅读、选题、定题，到资料收集、分析、整理和提练，再到精心构思文章的结构，拟写提纲，和初稿的撰写，甚至最终定稿，都与文献息检索利用有直接的联系。一个人读的书越多，搜集的资料越全面，贮存信息也就越丰富，专业水平就越高，作出创造性思考的可能性也就越大，写出的论文质量也就越高。大学生要想写出质量较高的毕业论文，除了个人扎实的基本功之外，在很大程度上，要取决于对文献信息资源的检索与利用程度。重视和掌握文献检索利用，将有效地促进大学生的毕业论文写作。
参考文献
[1] 陈树年．大学文献信息检索教程[M].上海：华东理工大学出版计，2006.
[2] 刘洁民.学术论文写作中间接材料的搜集[J].学习月刊, 2008(4):24-25.
[3] 罗志尧 等.文献信息检索与利用[M].北京:科学技术文献出版社，2003.9.
[4] 徐融．毕业论文写作：文科类[M]．中国商业出版社，2002.5.
[5] 周文荣.信息资源检索与利用[M].北京:化学工业出版社,2000.8.
[6] 朱国奉．科技应用文写作[M]．南京：东南大学出版社，2003.3.
作者简介：
宋剑祥 （1964-），副研究馆员，硕士，副馆长，已发表论文百余篇，主编并出版专著和教材5部，研究方向：图书信息管理和阅读辅导。
关键词大学生；毕业论文；文献检索；文献利用
Abstract From the meaning and features of graduation thesis, this paper discusses the significance of enlightening creative thinking, improving the ability of learning and research, avoiding repeated research and promoting the quality of graduation thesis. It expounds the whole course of graduation thesis writing for college students, such as select the thesis title, demonstration the topic, first draft and final version. All are based on the retrieval and use of literature.
Key wordscollege students；graduation thesis；literature retrieval；use of literature
一、大学生毕业论文及其特点
大学生毕业论文，或称毕业设计，是大学生将所学基本理论与专业知识融会贯通，学以致用，有选择地进行探索研究，并写出证实自己学术水平以获得毕业资格的一种学术论文。毕业论文写作是对大学生在校期间所学全部知识的总结、检验和深化的过程，是高校培养学生运用所学基础知识和专业知识去分析、解决问题能力的需要；是作为大学生申请授予学位的需要；是进行科学研究或技术创新项目的成果总结；是参与学术交流的重要手段；是学生具有一定的吸收利用文献信息进行创新活动的集中体现；也是学生发表科研成果的第一步。
大学生毕业论文有综述型、学术型、报告型、论证型、计算型、发现型和发明型等多种类型。除了具备一般论文科学性、专业性、创新性、规范性和可读性的特点外，大学生的毕业论文还具有这样一些特点：①在教师指导下，独立完成的带有继承性和探索性的科研的习作；②具有学科的规定性，必须围绕自己所学专业进行，是学生学习情况的一个总结和考核；③具有时间的限定性，一般在毕业前的一个学期完成；④在遵循科研一般规律的同时，必须符合学科教学的基本要求；⑤学生总体素质，包括常识、思维和创造能力，研究作风和方法以及文字表达水平的体现。
二、毕业论文写作中文献检索利用的重要性
毕业论文通常要经过读书学习、论文选题、查阅文献、材料的收集与整理、形成假说、调查研究、验证假说、撰写论文和论文答辩等环节。毕业论文写作是运用材料分析、说明、论证论点的过程。材料的来源主要有两方面：①直接材料，来自作者的学识、调查、观察、经验和实验等；②间接材料，通过文献检索和阅读，从文献信息资源中获取，即文献检索。文献是用文字、图形、符号、声频和视频等技术手段记录人类知识的各种载体。文献检索是从大量的文献载体集合中查找出所需文献信息的过程与方法。任何人想要以比较少的时间从“知识海洋”里寻找比较多的可用资料，就需要学会文献检索。
文献检索利用在大学生毕业论文写作中的重要性在于：①启发创造性的思维。文献是过去经验的总结，又是未来的向导。在文献检索过程中，对课题有关联的文献信息很容易激发、调动读者的潜在知识和智能，多角度、多方位地从中汲取灵感。不同的观点和研究方法，可促进读者运用发散性思维思考分析问题，拓展认识的深度和广度。②提高学习和研究能力。作为一种创造性的思维活动和有价值的科学研究，就必须以前人已有的知识为起点，全面地获取有关学科的文献信息，及时了解学科领域中出现的新问题、新理论和新观点。③避免重复的科研劳动。文献检索利用是人类的研究得以继续和延伸的出发点。在科学研究和论文写作过程中，需要继承学习前人所创造的知识，即占有充分的资料。科学家牛顿曾说他所取得的成就是站在巨人的肩膀上取得的。通过文献检索利用或科技查新，可掌握国内外有关该研究的动态和进展的大量信息，有助于缩短科研周期，或得到更多、更有价值的论证依据，有利于借鉴、改进和部署自己的研究方向和内容。④促进毕业论文质量的提高。科研成果和论文质量的依据主要是内容的科学性，课题的创新性和发表时间的领先性。这些问题可通过对大量文献信息检索后进行比较、分析才能作出评价。文献检索为学术论文的观点提供理论依据和支持。从某种意义上讲，占有和利用文献资料的多少决定着学术论文的水平。
三、文献检索利用贯穿毕业论文写作的全过程
（一）写作前的文献检索利用
1．选题确定前
选题是大学生毕业论文写作的起点。大学生毕业论文的撰写无论是教师拟定，还是自行选题，都要在确定选题前要查阅大量的相关参考资料，从中了解前人在该学科领域已做了哪些研究，有些什么成果，分析和评价课题的可行性和新颖性，做到心中有数。适当的选题等于论文成功的一半。大学生毕业论文写作前的选题确定需要参考大量文献资料。通过文献检索分析，从中发现问题，寻找出研究的突破口。不进行文献检索往往选题茫然，或选题毫无新意，出现在低水平上重复，没有学术和实用价值。
大学生毕业论文选题除遵循科学性、需要性、学术性、创新性、可行性和效益性的原则外，还要注意结合自己的专长和兴趣；充分考虑主客观条件，力求可控性；要把继承性和创造性结合起来，避免重复选题，突出创新性。一般来说，选题的来源主要有：从当前最热门、人们最关注或急待解决的问题中选题(热门点)；从有争议或争鸣的问题上，或对不科学的观点加以纠正、补充为选题(争鸣点)；从学科发展史上遗留的问题中选题，从他人的失败中，或能填补空白的课题(空白点)；寻求本学科理论与新兴学科、相关学科定论的选题，从无人问津的地方，或从交叉学科去找(矛盾点)；从现有理论缺陷，从未知领域，或从有新发现、新创造的学科领域，或从前沿学科中选题(学科创新点)；从生产第一线去找，或选择有经济效益的课题(社会需求点)；选择有个人兴趣的课题。大小适中，难易适度(个人兴趣点)。
文献检索可为选择和确定研究课题寻找科学依据。定题前通常采取先选出一个大的研究方向，再围绕该研究方向查找文献资料，通过阅读、思考、分析材料逐渐把题目范围缩小的方法。对选题进行文献检索利用，可了解所选课题目前研究的最新动态、前人或他人在这方面做了哪些工作，已解决了哪些问题，还存在哪些问题等，研究必须以前人和他人研究到达的终点为起点。如果不预先对所选课题进行文献检索，就不能了解课题的学术创新和国内外最新进展，就有可能导致所选题不合理或研究结果毫无意义。因此选题确定前充分地进行文献检索利用，有助于正确地跨出毕业论文写作关键的第一步。
2．选题确定后
在题目选定之后，针对性的文献信息资料收集才算正式开始。文献信息资料和事实数据的搜集是写作成败的关键。大学生要根据所确定的课题，收集、提取课题相关的信息、事例、情况、公式、数据以及某种观点、定理、理论等文献资料。丰富的资料是形成思想观点的基础，是文章立论的根据，也是表达主题或中心思想的依托。大学生文献检索收集的资料类型一般包括:①与论题相关的一般背景知识或产生的时代背景；②与论题相关的理论背景，即理论框架下的宏观或基础理论；③引发和影响本课题的重要观点和研究方法；④可支持或论证作者观点的论述或事实，包括正反两方面的材料；⑤必要的一次文献资料，包括能直接或间接证明及说明主题与观点的材料。
对于大学生来说，材料的收集除了实地调查研究和科学实验外，还要是靠文献检索。在当今网络化数字化的信息时代，文献信息资源十分丰富，表现为：文献信息量剧增，数量巨大而庞杂；内容范围广，文献语种多；文献信息资源类型多样化；网络信息资源动态性高；网络信息超文本链接，关联度强；有序与无序并存，内容重复，质量下降；各种信息传播更新快，时效性强。大学生毕业论文写作时的文献检索需要采取积极的策略：①分析课题，确定检索范围。包括分析课题所属专业、时间、地理和语种范围，以及分析所需文献类型；②选择检索工具或数据库；③确定检索途径。如分类、主题、题名、著者和号码途径等；④选择检索方法。如顺查法、倒查法、抽查法、追溯法和综合法；⑤查找文献线索。即文献出处；⑥索取原始文献。包括纸质原文、复印件，或进行电子下载与拷贝。
3．文献信息资料的分析利用
（1）文献的阅读整理
阅读的目的是了解文献信息的整体内容、熟知文献信息的要点，及时发现哪些资料尚缺，设法补上，哪些资料多余，立即剔除，保证课题研究资料的完整与准确，使大量分散的资料条理化和系统化，便于比较判断，提高资料的可靠性。阅读中还可以获得典型资料，为主题论证提供有力支持。可根据文献资料的性质类型文献的阅读通常采用略读、通读和精读三种阅读方法。略读“省时”，适用于题目、目录、前言和文章的框架等；通读“过细”，适用于文本和感兴趣的论文等；精读“求精”，适用于论文摘要、结论和主要论点的阅读等。文献的阅读方法主要是先粗读，后精读；注意理解文意；把握作者的思想，分析、研究作者的诊断，掌握作者研究问题、论证问题的方式方法；先读提要、序言或后记，后读全文；先看目录的内容提要，然后再选择性地仔细阅读和研究；先读新资料，后读旧资料等。在阅读的同时，还要将收集到的文献信息资料进行整理。要根据资料的内在联系，按逻辑顺序进行有序的分类排列，将一些有价值的，可靠的文献资料筛选出来，并包括采取笔记、卡片、复印或摄像等方法加以记录保存，为写作使用和查找时提供方便。
（2）文献的分析利用
在阅读整理的基础上，必须围绕选题进行仔细的分析研究，提炼出自己的观点或独立见解，把符合选题研究的、客观的和可靠的信息资料以数据和定理、定义、结论的形式呈现出来，并注明出处，以备论文写作中提出论点、论据及进行论证时使用。同时要解读文献内容的所指意义、蕴涵意义和作者的意图等信息，运用已有知识对文献的整体内容或部分内容所进行学术、理论、应用和参考等价值评估和判断。文献的分析通常是一个应用查核法、比较法和分析法等方法来辩析材料的针对性、适用性、真实性、可靠性、先进性和典型性的过程。文献的分析利用要从论点、论据和论证的角度加以考量。形成观点是需要从深度上分析、把握和提炼信息。材料的深入分析和新颖的观点形成，关键是思索，不仅要对已经掌握的材料进行思索，还要在思索中针对问题进一步检索材料，不仅要在占有材料的基础上思索，而且要力争跳出材料的框子，进行创造性的思索。
（3）写作中的文献检索利用
大学生毕业论文论文写作过程是一个复杂的智力劳动过程，尤其是到了论文撰写阶段，包括编写提纲和初稿的撰写，都要利用好所收集到的文献资料。充分占有资料，有利于论文的谋篇布局，抓住要点和实质。初稿写作必须以掌握充分的文献信息资料为基础。
论文写作中需要对文献进行选取与记录。文献选择是针对论文写作的需要从收集到的文献中选取有用的内容和摒弃冗余的内容。材料的使用要根据主题需要进行选取，通常选择典型、新颖和全面的材料。材料的选取使用要注意逻辑顺序，详略得当，错落有致。写作中需要充分的材料来说明论证观点，如借用文献中的具体事例、数据等材料进行论证。在前人研究的成果中寻找理论依据，找到解决问题的思路，是获取论证观点的材料有效途径之一。如直接借鉴他人的观点、数据和论断等来进行论证，使论文内容充实，具有说服力。
写作中能否恰当正确地利用文献资料直接关系到论文的整体质量。文献利用最常见的有四种类型:①引语型(直接引语，原文照录)；②阐释型(间接引语，用自己的话复述原文)；③概要型(对重要内容作的归纳和概括)；④评述型(对内容所作的个人评述)。同时写作中需要进行文献记录，给文章做注释和开列参考文献，即提供文献信息源。这是文献利用的一项后期工作，也是学术论文写作中必不可缺少的一项工作。文献信息源的提供可表示出论文作者对所用资料的承认和对原作作者的感谢；能方便读者对原材料的核对；可显示论文作者严谨的科学态度，并消除抄袭之嫌；可增强论文的学术性和体现论文的规范性。
初稿的撰写是根据编写的提纲顺序，把选好的题材恰当地组织起来，把事先所想到的全部内容写进去。初稿不是定稿，内容上要尽可能丰富、充分。在写作的过程中往往一气呵成，不在枝节上停留或修改，防止思路被打乱。初稿的撰写需要注意的是：①围绕定好中心论点进行写作；②用好相关论据。特别是有说服力的，典型的，新鲜的材料，注意材料和中心论点之间的关系，达到观点与材料的紧密结合；③注意严密论证。写作是用论据推导、证明和阐发论点正确无误的过程。要注意论题的内在层次关系。
（三）论文修订和定稿时的文献检索利用
初稿完成后必须进行认真的修改才能定稿。论文定稿前的修改是撰写论文过程中至关重要的环节。好的文章往往是经过多次反复修改才定稿的。一篇优秀的毕业论文，往往是在初稿基础由进行反复修改的结果。在这一环节中，同样离不开文献信息。论文的修改包括：要审视论文的标题，论文思想与题目相吻合；论点的提炼是否鲜明突出；中心论点与分论点之间是否衔接；要核查材料的数据和事实，以保证论题的可靠性；材料使用方面的增、删、调、换；论据是否充分，与论点是否有脱节；论证过程中的逻辑关系是否严密；要审查结构是否合理，思路是否清晰连贯，以验证论文推理的缜密性；根据国家标准(GB7713-87)的规定，对行文格式标准化、规范化上的差距与纠正；要审视语言，删繁就简，推敲措辞，表达是否准确，修辞是否贴切。为了避免对论文的主论依据、引文出处、专用术语、专用名词、有关统计数据、图表等信息的把握不准，就需参阅相关工具书进行认真查对和核实。以文献检索所揭示的内容为准，才能做到论文的各种信息准确无误，资料翔实可靠，从而提高论文质量。
四、结束语
文献检索贯穿于毕业论文写作的始终。大学生毕业论文写作需要以文献检索利用为起点。从阅读、选题、定题，到资料收集、分析、整理和提练，再到精心构思文章的结构，拟写提纲，和初稿的撰写，甚至最终定稿，都与文献息检索利用有直接的联系。一个人读的书越多，搜集的资料越全面，贮存信息也就越丰富，专业水平就越高，作出创造性思考的可能性也就越大，写出的论文质量也就越高。大学生要想写出质量较高的毕业论文，除了个人扎实的基本功之外，在很大程度上，要取决于对文献信息资源的检索与利用程度。重视和掌握文献检索利用，将有效地促进大学生的毕业论文写作。
参考文献
[1] 陈树年．大学文献信息检索教程[M].上海：华东理工大学出版计，2006.
[2] 刘洁民.学术论文写作中间接材料的搜集[J].学习月刊, 2008(4):24-25.
[3] 罗志尧 等.文献信息检索与利用[M].北京:科学技术文献出版社，2003.9.
[4] 徐融．毕业论文写作：文科类[M]．中国商业出版社，2002.5.
[5] 周文荣.信息资源检索与利用[M].北京:化学工业出版社,2000.8.
[6] 朱国奉．科技应用文写作[M]．南京：东南大学出版社，2003.3.
作者简介：
宋剑祥 （1964-），副研究馆员，硕士，副馆长，已发表论文百余篇，主编并出版专著和教材5部，研究方向：图书信息管理和阅读辅导。