论文部分内容阅读
摘 要： 本文主要根据新时期电力企业档案管理的实践进行深入的分析，促进我国电力企业档案管理的发展。
关键词： 新时期；电力企业；档案管理
【中图分类号】 F426.61 【文献标识码】 A 【文章编号】 2236-1879（2018）08-0295-01
电力企业作为我国的基础产业之一，电力企业所需要负责的就是能够保障人们在日常生活当中的用电情况，而档案管理则是电力企业当中最为重要的部分，假设电力企业在档案管理上存在着问题，那么就会导致电力企业内部管理出现问题，严重的话还会导致企业的运营情况和人们的日常用电情况。
一、新时期电力企业档案管理的重要性
电力企业的档案管理是电力企业当中最重要的基础部分，它是电力企业是否能够在市场经济竞争当中取得主动权的重要因素。科学合理的企业档案管理是有助于提升电力企业竞争力的，促进电力企业的发展，电力企业当中的档案管理是有记录电力企业活动的原始数据，以及电力企业的整体发展过程，假设电力企业在运行的过程当中发生意外事件的时候，电力企业就可以根据电力企业档案进行搜查或者寻找出相对应的措施，不仅能有效的提升工作效率，还能增加电力企业的工作经验。
二、电力企业档案管理过程当中存在的问题
（一）电力企业的档案管理意识淡薄。
随着现阶段档案管理正在不断的发展，但是在实际的电力企业当中并没有完全体现出来，电力企业的领导人甚至是员工都没有对档案管理有着高度的重视，甚至是有很多的企业领导人都没有完全的意识到电力企业档案管理的重要性，促使电力企业在投资上没有过多的资金投入到企业档案管理当中，并没有完善的档案管理设施和保管条件，而且随着电力企业的不断发展和改革，有很多的档案管理人员都在遭受着裁员，促使电力企业档案管理效率和质量大大下降的主要原因。
（二）电力企业档案管理信息化水平过低。
电力企业的档案其中所记录的是电力企业的发展、管理模式以及电力企业的经验教训，它是电力企业当中提高决策科学性的重要论据，而且在新时期下的电力企业，已经有很多的档案数量其内容也是过于繁杂、规模较大的特性，相对于传统的纸质管理模式是没有办法进行合理管理的，那么随着网络技术的不断发展，在电力企业的档案管理当中运用网络技术，不仅能够有效的档案管理科学性还能提高电力企业的工作效率。但是根据当前的电力企业档案管理信息化进程来看，电力企业并没有投入过多的资金在信息化的管理上，有很多企业档案管理部门也没有配置高素质的管理人才，导致档案管理信息不能及时的录入到计算机系统当中，没有办法完全的满足于现阶段档案管理的需求。
（三）电力企业档案管理人员综合素质过低。
根据当前电力企业的档案管理人员现状来看，大部分的档案管理人员都是不是属于专业的档案管理人员，有些档案管理人员认为档案管理只是把资料进行收集和存放，那么这就给档案管理人员造成了服务意识淡薄的原因，甚至有的档案管理人员不能够完全的掌握计算机技术和档案技术，致使电力企业的档案管理工作受到了限制。
三、新时期电力企业档案管理实践探索改进的策略
（一）加强对企业档案管理的重视度。
在新时期下的电力企业要是想做好档案的管理工作，那么就需要电力企业的高层领导人们和员工都过多的重视企业档案管理，并在实际行动当中展现出来，能够让员工都意识到企业档案管理的重要性，当企业人员进行加大对档案管理的同时还需要给予档案管理部门的职权，运用奖惩机制进行实施部门制度，让每一名员工都能够积极的参与到工作当中，以此来有效的提升电力企业档案管理工作的工作质量。
（二）在电力企业档案管理中引入现代的科学技术。
随着信息时代的不断发展，可以在电力企业的档案管理当中运用信息技术，以此来提升企业档案管理的工作效率和工作质量，但是在档案管理信息化发展的时候，需要把原有的纸质档案内容信息全部的输入到计算机当中，并针对档案信息进行加密处理，防止泄露信息的现象发生，当电力企业档案管理进行加密的时候，电力企业还应该购买一些关于专业档案管理系统的软件，加大档案管理的工作效率。
（三）提高企業档案管理人员的综合素质。
那么将根据当前的电力企业档案管理人员的专业性进行深入的研究，电力企业应该先对当前所拥有所有的档案管理人员进行考核和评鉴，能够把专业能力不是很强的管理人员进行裁员或者是转岗，让他们能够在适合自己的岗位上进行工作。然后电力企业在运用高薪资福利进行招聘专业性较强的管理人员，让他们进行管理企业的档案，有效的提升电力企业在市场经济当中的竞争力，最后电力企业在根据当前的管理人员进行定期的培训工作，不断的增加管理人员的基础素质和管理形式，并在培训结束后给予评价每一名管理人员的成绩，以此来提升培训效果。
（四）做好上交基础资料人员的培训和管理工作。
新时期下的电力企业档案管理工作不仅本部的工作人员受到影响，上交基础资料人员也受到了严重的影响，假设上交基础资料的人员并没有完善基础资料，那么就会给档案管理工作造成严重的负面影响，那么针对这一个问题电力企业就可以进行对上交基础资料的人员进行培训，让上交基础资料的人员在培训当中掌握到正确的上交基础资料和完善基础资料。与此同时，电力企业的高层领导还应该注意在日常工作当中的上交基础资料管理，当发现有错误的工作人员上交基础资料的时候或者是没有认真整理基础资料的人员进行严重的惩罚，那么相对于优秀的工作人员就进行奖励，以此来完善基础资料的工作效率。
（五）加强法制宣传，提高“依法治档”的自觉性 。
新时期下的电力企业档案管理形式可以向着制度化和规范化方向发展，根据《档案法》、《档案法实施办法》等法律法规当中的宣传教育，需要完全的根据国家相关管理法制度进行提升企业档案管理的法制化水平，在电力企业的档案管理工作当中需要依照法律法规进行提升自觉性和档案管理水平。
结语：综上所述，电力企业当中的档案管理是电力企业当中最为重要的为基础，假设企业当中的档案管理出现问题的时候，就会严重影响到电力企业的整体工作质量，我们将把电力企业的档案管理工作逐渐的向着信息化、专业化进行发展，以此来提升电力企业档案管理工作的工作效率，促进电力企业更好的进行发展。
参考文献
[1] 张萍. 新时期电力企业档案管理与实践探索分析[J]. 低碳世界， 2017（29）：135-136.
关键词： 新时期；电力企业；档案管理
【中图分类号】 F426.61 【文献标识码】 A 【文章编号】 2236-1879（2018）08-0295-01
电力企业作为我国的基础产业之一，电力企业所需要负责的就是能够保障人们在日常生活当中的用电情况，而档案管理则是电力企业当中最为重要的部分，假设电力企业在档案管理上存在着问题，那么就会导致电力企业内部管理出现问题，严重的话还会导致企业的运营情况和人们的日常用电情况。
一、新时期电力企业档案管理的重要性
电力企业的档案管理是电力企业当中最重要的基础部分，它是电力企业是否能够在市场经济竞争当中取得主动权的重要因素。科学合理的企业档案管理是有助于提升电力企业竞争力的，促进电力企业的发展，电力企业当中的档案管理是有记录电力企业活动的原始数据，以及电力企业的整体发展过程，假设电力企业在运行的过程当中发生意外事件的时候，电力企业就可以根据电力企业档案进行搜查或者寻找出相对应的措施，不仅能有效的提升工作效率，还能增加电力企业的工作经验。
二、电力企业档案管理过程当中存在的问题
（一）电力企业的档案管理意识淡薄。
随着现阶段档案管理正在不断的发展，但是在实际的电力企业当中并没有完全体现出来，电力企业的领导人甚至是员工都没有对档案管理有着高度的重视，甚至是有很多的企业领导人都没有完全的意识到电力企业档案管理的重要性，促使电力企业在投资上没有过多的资金投入到企业档案管理当中，并没有完善的档案管理设施和保管条件，而且随着电力企业的不断发展和改革，有很多的档案管理人员都在遭受着裁员，促使电力企业档案管理效率和质量大大下降的主要原因。
（二）电力企业档案管理信息化水平过低。
电力企业的档案其中所记录的是电力企业的发展、管理模式以及电力企业的经验教训，它是电力企业当中提高决策科学性的重要论据，而且在新时期下的电力企业，已经有很多的档案数量其内容也是过于繁杂、规模较大的特性，相对于传统的纸质管理模式是没有办法进行合理管理的，那么随着网络技术的不断发展，在电力企业的档案管理当中运用网络技术，不仅能够有效的档案管理科学性还能提高电力企业的工作效率。但是根据当前的电力企业档案管理信息化进程来看，电力企业并没有投入过多的资金在信息化的管理上，有很多企业档案管理部门也没有配置高素质的管理人才，导致档案管理信息不能及时的录入到计算机系统当中，没有办法完全的满足于现阶段档案管理的需求。
（三）电力企业档案管理人员综合素质过低。
根据当前电力企业的档案管理人员现状来看，大部分的档案管理人员都是不是属于专业的档案管理人员，有些档案管理人员认为档案管理只是把资料进行收集和存放，那么这就给档案管理人员造成了服务意识淡薄的原因，甚至有的档案管理人员不能够完全的掌握计算机技术和档案技术，致使电力企业的档案管理工作受到了限制。
三、新时期电力企业档案管理实践探索改进的策略
（一）加强对企业档案管理的重视度。
在新时期下的电力企业要是想做好档案的管理工作，那么就需要电力企业的高层领导人们和员工都过多的重视企业档案管理，并在实际行动当中展现出来，能够让员工都意识到企业档案管理的重要性，当企业人员进行加大对档案管理的同时还需要给予档案管理部门的职权，运用奖惩机制进行实施部门制度，让每一名员工都能够积极的参与到工作当中，以此来有效的提升电力企业档案管理工作的工作质量。
（二）在电力企业档案管理中引入现代的科学技术。
随着信息时代的不断发展，可以在电力企业的档案管理当中运用信息技术，以此来提升企业档案管理的工作效率和工作质量，但是在档案管理信息化发展的时候，需要把原有的纸质档案内容信息全部的输入到计算机当中，并针对档案信息进行加密处理，防止泄露信息的现象发生，当电力企业档案管理进行加密的时候，电力企业还应该购买一些关于专业档案管理系统的软件，加大档案管理的工作效率。
（三）提高企業档案管理人员的综合素质。
那么将根据当前的电力企业档案管理人员的专业性进行深入的研究，电力企业应该先对当前所拥有所有的档案管理人员进行考核和评鉴，能够把专业能力不是很强的管理人员进行裁员或者是转岗，让他们能够在适合自己的岗位上进行工作。然后电力企业在运用高薪资福利进行招聘专业性较强的管理人员，让他们进行管理企业的档案，有效的提升电力企业在市场经济当中的竞争力，最后电力企业在根据当前的管理人员进行定期的培训工作，不断的增加管理人员的基础素质和管理形式，并在培训结束后给予评价每一名管理人员的成绩，以此来提升培训效果。
（四）做好上交基础资料人员的培训和管理工作。
新时期下的电力企业档案管理工作不仅本部的工作人员受到影响，上交基础资料人员也受到了严重的影响，假设上交基础资料的人员并没有完善基础资料，那么就会给档案管理工作造成严重的负面影响，那么针对这一个问题电力企业就可以进行对上交基础资料的人员进行培训，让上交基础资料的人员在培训当中掌握到正确的上交基础资料和完善基础资料。与此同时，电力企业的高层领导还应该注意在日常工作当中的上交基础资料管理，当发现有错误的工作人员上交基础资料的时候或者是没有认真整理基础资料的人员进行严重的惩罚，那么相对于优秀的工作人员就进行奖励，以此来完善基础资料的工作效率。
（五）加强法制宣传，提高“依法治档”的自觉性 。
新时期下的电力企业档案管理形式可以向着制度化和规范化方向发展，根据《档案法》、《档案法实施办法》等法律法规当中的宣传教育，需要完全的根据国家相关管理法制度进行提升企业档案管理的法制化水平，在电力企业的档案管理工作当中需要依照法律法规进行提升自觉性和档案管理水平。
结语：综上所述，电力企业当中的档案管理是电力企业当中最为重要的为基础，假设企业当中的档案管理出现问题的时候，就会严重影响到电力企业的整体工作质量，我们将把电力企业的档案管理工作逐渐的向着信息化、专业化进行发展，以此来提升电力企业档案管理工作的工作效率，促进电力企业更好的进行发展。
参考文献
[1] 张萍. 新时期电力企业档案管理与实践探索分析[J]. 低碳世界， 2017（29）：135-136.