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摘要：在电子计算机技术快速发展的过程之中，数据自动化备受关注，这一点使得档案管理工作被提上日程。传统的档案管理工作不够理想，面临着许多的挑战以及威胁，管理工作人员需要站在宏观发展的角度，关注对档案信息化数据的有效维护，抓住这一工作的重点以及難点，主动调整工作思路和策略，确保档案信息优化管理的有效践行。
关键词：档案信息化;数据维护;工作策略
中图分类号：G4 文献标识码：A
引言
作为档案信息化管理工作中的重要组成部分，数据维护工作的重要性和必要性不言而喻，这一工作的实践性和应用性比较明显，对管理工作人员的综合能力是一个较大的挑战。管理层需要注重对多种影响要素的深入分析及研究，抓住信息时代背景下档案信息化数据维护工作的核心，在全面调整以及改进的基础上实现工作质量及水平的综合提升。
一、档案信息化数据维护
随着市场经济体制改革工作的全面深化，我国的电子技术水平越来越高，档案信息管理工作成为了人们关注的热点问题，电子化发展不容忽略。随着办公无纸化和自动化的出现，人们对档案信息化设计维护工作提出了较为严格的要求，文件的签发归档工作比较复杂及多元，计算机以及通讯线路变动较为明显，如果仍然按照传统的人工管理模式来进行调整就会导致设计维护工作无从谈起。管理工作人员需要关注对档案信息综合系统的有效构建，进一步强调档案工作者的重要责任，关注对档案信息价值的综合分析，在去粗取精的基础上确保档案信息化设计维护工作能够大放异彩、更上一个台阶。
二、档案信息化数据维护工作的原则
为了促进档案信息文化数据维护工作的全面落实，管理工作人员需要遵循一定的工作原则。首先需要注重对规范性原则的分析及研究，以档案工作标准以及规范制定为基础，明确档案工作现代化发展的现实条件，将工作重心放在信息化数据维护工作上，确保整个工作的标准化、规范化和有序化，尽量避免重复建设和各自为政，保障这一工作能够发挥应有的作用。其次，坚持安全性原则，在信息化建设工作取得瞩目成就的今天，网络的潜在威胁越来越明显，网络安全技术的开发以及研究非常关键。管理层需要采取有效的安全措施，逐步提升档案信息的安全性。最后则需要关注效益性原则，档案信息化数据维护工作的系统性比较明显，需要投入大量的人力、物力和财力，因此管理工作人员需要在效益性原则的基础上，关注对档案利用率的分析以及研究，夯实自身的基础，充分凸显自身的特色及优势。
三、档案信息化数据维护工作的策略
（1）关注归档电子文件处理工作
档案工作人员需要关注对现行文件工作领域的分析及研究，了解电子文件的接收处置以及存储要求并给予方向上的指导，抓住档案信息化数据，维护工作的重点以及核心要求。深入了解文件信息重组的具体要求以及来龙去脉，灵活利用各种现代化的技术处理方式，确保档案信息化数据维护工作能够取得一定的成就，充分体现一定的社会效益，突破传统纸质文件数据维护工作所存在的各种不足及矛盾。
（2）提升电子文件安全系数
网络时代的到来使得电子文件的安全性被提上日程，为了确保档案信息化数据维护工作取得一定的成就，管理工作人员需要采取恰当可行的管理对策及手段，逐步提升电子文件的安全系数，了解电子文件的记录载体，关注对不同介质的分析及研究，确保信息数据的有效管理及储存。电子文件原始信息的保存工作难度系数相对偏高，档案工作者需要进行进一步的研究和探讨，抓住档案信息化数据维护工作的核心要求。严格按照双重管理模式，合理保存电子档案和纸质档案，明确纸质档案和电子档案之间的相关性，在一并保存的同时按照不同的编目方法以及存储装具，在合理标注的同时为后期的管理及利用提供相应的参考。这一点有助于充分凸显档案信息化数据维护工作的重要优势，促进工作质量及水准的有效提升。
（3）利用信息化技术高效维护档案
档案信息化数据维护工作的难度系数相对偏高，对工作人员的综合素质是一个较大的挑战。为了有效完成这一艰巨的战略任务，工作人员需要积极利用信息化技术落实好档案维护工作，以良好的敬业精神和较高的职业道德素质以及政治素质，提上档案信息化数据维护工作的服务性和政治性，灵活利用网络技术以及信息技术，结合自身丰富的工作经验以及较高的职业道德素养来进行调整以及改进，有效避免传统档案信息化数据维护工作所存在的各种不足。在日常休息以及学习的过程中，管理工作人员需要始终坚持终身学习的理念，关注对档案维护工作的技巧分析以及策略研究，掌握信息化技术的相关常识，灵活利用各种档案信息化建设技术以及数据维护技术，为档案信息化数据维护工作的有效改革以及优化落实打下扎实的智力基础。
结语
档案信息及优化数据维护工作的作用显而易见，这一工作的难度系数相对偏高，为了确保工作质量及水平的综合提升，管理层需要注重对归档电子文件处理工作的有效落实以及全面调整。逐步提升电子文件安全系数以及工作人员的综合素质，给予工作人员更多学习和深造的机会，保障其能够主动利用信息化技术高效维护档案，进而提升工作质量和效率。
参考文献
[1]闫琪， 张晓华， 于新敏，等. 大数据条件下的档案信息化工作初探[C]// 全国档案工作者年会. 2014.
[2]赵兴国. 如何在信息化时代做好档案保密工作[J]. 山东档案， 2017（05）：75-76.
关键词：档案信息化;数据维护;工作策略
中图分类号：G4 文献标识码：A
引言
作为档案信息化管理工作中的重要组成部分，数据维护工作的重要性和必要性不言而喻，这一工作的实践性和应用性比较明显，对管理工作人员的综合能力是一个较大的挑战。管理层需要注重对多种影响要素的深入分析及研究，抓住信息时代背景下档案信息化数据维护工作的核心，在全面调整以及改进的基础上实现工作质量及水平的综合提升。
一、档案信息化数据维护
随着市场经济体制改革工作的全面深化，我国的电子技术水平越来越高，档案信息管理工作成为了人们关注的热点问题，电子化发展不容忽略。随着办公无纸化和自动化的出现，人们对档案信息化设计维护工作提出了较为严格的要求，文件的签发归档工作比较复杂及多元，计算机以及通讯线路变动较为明显，如果仍然按照传统的人工管理模式来进行调整就会导致设计维护工作无从谈起。管理工作人员需要关注对档案信息综合系统的有效构建，进一步强调档案工作者的重要责任，关注对档案信息价值的综合分析，在去粗取精的基础上确保档案信息化设计维护工作能够大放异彩、更上一个台阶。
二、档案信息化数据维护工作的原则
为了促进档案信息文化数据维护工作的全面落实，管理工作人员需要遵循一定的工作原则。首先需要注重对规范性原则的分析及研究，以档案工作标准以及规范制定为基础，明确档案工作现代化发展的现实条件，将工作重心放在信息化数据维护工作上，确保整个工作的标准化、规范化和有序化，尽量避免重复建设和各自为政，保障这一工作能够发挥应有的作用。其次，坚持安全性原则，在信息化建设工作取得瞩目成就的今天，网络的潜在威胁越来越明显，网络安全技术的开发以及研究非常关键。管理层需要采取有效的安全措施，逐步提升档案信息的安全性。最后则需要关注效益性原则，档案信息化数据维护工作的系统性比较明显，需要投入大量的人力、物力和财力，因此管理工作人员需要在效益性原则的基础上，关注对档案利用率的分析以及研究，夯实自身的基础，充分凸显自身的特色及优势。
三、档案信息化数据维护工作的策略
（1）关注归档电子文件处理工作
档案工作人员需要关注对现行文件工作领域的分析及研究，了解电子文件的接收处置以及存储要求并给予方向上的指导，抓住档案信息化数据，维护工作的重点以及核心要求。深入了解文件信息重组的具体要求以及来龙去脉，灵活利用各种现代化的技术处理方式，确保档案信息化数据维护工作能够取得一定的成就，充分体现一定的社会效益，突破传统纸质文件数据维护工作所存在的各种不足及矛盾。
（2）提升电子文件安全系数
网络时代的到来使得电子文件的安全性被提上日程，为了确保档案信息化数据维护工作取得一定的成就，管理工作人员需要采取恰当可行的管理对策及手段，逐步提升电子文件的安全系数，了解电子文件的记录载体，关注对不同介质的分析及研究，确保信息数据的有效管理及储存。电子文件原始信息的保存工作难度系数相对偏高，档案工作者需要进行进一步的研究和探讨，抓住档案信息化数据维护工作的核心要求。严格按照双重管理模式，合理保存电子档案和纸质档案，明确纸质档案和电子档案之间的相关性，在一并保存的同时按照不同的编目方法以及存储装具，在合理标注的同时为后期的管理及利用提供相应的参考。这一点有助于充分凸显档案信息化数据维护工作的重要优势，促进工作质量及水准的有效提升。
（3）利用信息化技术高效维护档案
档案信息化数据维护工作的难度系数相对偏高，对工作人员的综合素质是一个较大的挑战。为了有效完成这一艰巨的战略任务，工作人员需要积极利用信息化技术落实好档案维护工作，以良好的敬业精神和较高的职业道德素质以及政治素质，提上档案信息化数据维护工作的服务性和政治性，灵活利用网络技术以及信息技术，结合自身丰富的工作经验以及较高的职业道德素养来进行调整以及改进，有效避免传统档案信息化数据维护工作所存在的各种不足。在日常休息以及学习的过程中，管理工作人员需要始终坚持终身学习的理念，关注对档案维护工作的技巧分析以及策略研究，掌握信息化技术的相关常识，灵活利用各种档案信息化建设技术以及数据维护技术，为档案信息化数据维护工作的有效改革以及优化落实打下扎实的智力基础。
结语
档案信息及优化数据维护工作的作用显而易见，这一工作的难度系数相对偏高，为了确保工作质量及水平的综合提升，管理层需要注重对归档电子文件处理工作的有效落实以及全面调整。逐步提升电子文件安全系数以及工作人员的综合素质，给予工作人员更多学习和深造的机会，保障其能够主动利用信息化技术高效维护档案，进而提升工作质量和效率。
参考文献
[1]闫琪， 张晓华， 于新敏，等. 大数据条件下的档案信息化工作初探[C]// 全国档案工作者年会. 2014.
[2]赵兴国. 如何在信息化时代做好档案保密工作[J]. 山东档案， 2017（05）：75-76.