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【摘 要】在当前的中职学校中的财务档案的管理模式当中，正在慢慢向社会发展的信息化趋势上发展，但是在实施的过程中还是存在较多的问题。通过专业的分析和研究表明，在中职学校中的财务档案进行信息化管理的主要内容，并提出了具有较强针对性的规划方案，为中职学校的财务档案的管理工作提供借鉴
【关键词】财务档案；信息化建设；中职学校；数字化建设
文章编号：ISSN1006—656X（2014）012-0174-01
伴随我国社会经济体制的变更和飞速的发展，在当前中职学校的财务档案的管理工作中又出现了很多全新的特点，例如信息量不断的上升、时效性有所增强、标准的变动较为频繁、内容的更新非常迅速、查询服务的数量与类型变多等。与此同时，中职学校当中各种的财务会计账目以及相关报表中的内容每年都在不断的变化当中，全新的内容与项目不断的显现出来。对于中职学校中的财务档案的运用、检索以及查询，也同样表现出日益增高的趋势。以上现象都为中职学校中的财务管理方面的工作带了全新的挑战。
一、中职学校财务档案管理工作的主要内容
（一）财务档案管理的数字化建设
中职学校的财务档案工作的数字化建设主要是指对学校中较为重要的财务信息和资源的源文件。通过电子扫描仪、数码相机、光盘的刻录以及数字档案资源的格式转化器等等现代化的信息采集技术与设备，可以将传统型纸质的财务档案转化为数字化档案资源管理的过程。数字化的财务文件主要是指在硬盘、软盘、激光盘、网络硬盘以及闪存盘等等的各种数字化媒介来对学校的财务数据进行采集和管理。和传统意义上的纸质财务档案的载体相比，数字化的财务档案更加具有优势，具体表现在以下的四个方面：1.管理便捷。数字化财务档案在复制和修改方面具有一定的优势，有利于改正错误的数据和信息。2.方面储存。数字化的财务档案在存档的形式上多种多样，它不但可以方便的打印到纸质的材料上同时还可以储存到硬盘、软盘、光盘以及网盘等数字化的储存介质当中。3.方面传送。数字化的财务档案管理方面携带以及远程的传送，传送的数量不仅多，并且速度非常快。4.方便运用。数字化的财务档案方面计算。统计以及分析，可以第一时间的查询到财务档案中的相关信息。所以说，数字化的财务档案，它不但可以更好的去满足中职学校当中的财务档案的管理和发展的需求，同时还可以提升中职学校中财务管理的工作水平与质量。
（二）财务档案的信息化数据库设立
在当前的中职学校中财务档案的信息化建设当中，各种不同类型的数据库建设其档案管理工作中的重点内容。伴随中职学校中的财务工作逐渐复杂化，中职学校当中的财务档案所涉及到财务内容与类别也多种多样。中职学校在财务档案的内容中通常包含了财务核算凭据一类的档案，例如职工的工资、奖金、补发的津贴以及扣税的发放等；其中银行中业务类的档案，像银行对账单、银行存款中的余额调整表等；财务收支的票据一类的档案；
例如学校中各种费用开支的收据、助学金的发放以及奖学金的发放、国家贷款的发放清册、学校行政工作相互往来的款项票据、学校统一收费的收据、学校上级部门对中学校中各项的财政费用的收据、学校中教学与教学科研的费用开销、中职学校中行政与后勤部门的经费支出以及学校财务档案在管理过程中形成的转交、保存以及销毁登录的清册等。
以上这些财务档案可以非常完整和全面的反映出中职学校的经济活动状况以及财务状况，这些方面共同组成了中职学校中的财政收支的主线。依据这些中职学校中财务档的具体内容与类别，在财务档案的数据库建设的环节上，可以有针对性的建立出相关的内容的档案数据库。例如在中职学校中的财务管理当中，可以建立其会计档案的管理的数据库、学校中的财务报告类的档案管理方面的数据库、学校财务档案的销毁和管理数据库、外部资金管理档案的数据库、学校对外业务往来的财政档案的管理数据库、资金的结算档案管理数据库、教工工资管理档案的数据库；在对学生进行管理的过程中。可以建立出学生收费管理的档案数据库、助学金的管理数据库以及学生贷款的款项；在后勤的管理方面，学校可以建立起后勤收费的管理档案数据库、工程建设的财务管理档案数据库以及学校固定资产的这就管理档案数据库、学校内部的工程建设项目中的财务管理及档案数据库、学校科研资金的管理档案数据库。除此之外，学校可以建立其中职学校的校长专项资金管理的档案数据库等。
（三）中职学校档案信息化的安全性建设
中职学校中财务档案的信息化建设，其安全性建设是非常重要的，这是因为任何较为先进的科学技术的开发与运用都是一把“双刃剑”，并且还在不断的更新，在对原有的技术进行改进的时候，也一定会带来全新的问题。因为新的问题不断的显现，这样才可以推动科学技术的不断发展与进步，在中职学校当中财务档案的信息化管理的建设也是相同。在当前中职学校中的财务档案的安全性建设当中，除了要实施政策性、制度性以及思想性的安全防范措施以外，还可以实施技术型的防范措施。主要包含以下七中形式：
1.保证中职学校中财务档案的信息储存的载体的准确性和安全性。
2.保证中职学校中财务档案的信息内容的完整性和原始性。通常包含了数字签署技术，例如证书式的数字签名以及手写式的数字签名。
3.运用加密技术。在中职学校中的档案信息资源的远程输送的过程中。可以运用双密钥码来进行加密。
4.运用档案信息的防改写技术、例如将信息档案文件设置成制度状态，然后在计算机外部存储器当中运用只读性的光盘。
5.运用信息备份技术、例如将财务档案信息中的资源，经过复制、输出以及打印，形成纸质型的备份然后进行保存。
6.保证中职学校财务的档案信息资源的计算机管理系统的准确性和安全性。应当采用身份验证技术，让每一个合法的用户通过特定的字母、数字或者是符号来形成一个安全通行证，它可以代表对应用户的身份信息。7.运用防火墙技术。
（四）中职学校的档案信息化服务型建设
当前，中职学校中的财务档案的管理中的信息化建设在管理的措施上出现变化，但是档案的管理其最终的目标就是服务于学校和社会。所以说，如果可以有效的开发出财务档案中所存在的有用信息，对中职学校中的教学方面、科研方面、管理方面、经济发展方面、办学的方向以及财务的活动状况等特点加以分析和掌握，并从中发现存在的问题和不足，然后针对性的提出解决的对策，以此来为办学的决策提供相应的服务，为学校的长远和可持续性发展提供服务，为教学与科研工作提供充足的保障，为行政的管理以及后勤的管理提供服务。
二、结束语
本文主要对中职学校财务档案管理信息化建设进行了分析和探讨，通过本文的阐述从中我们可以了解到，中职学校的财务档案的管理工作中出现了很多全新的特点，信息量不断的上升、时效性有所增强、标准的变动较为频繁、内容的更新非常迅速、查询服务的数量与类型变多等。中职学校当中各种的财务会计账目以及相关报表中的内容每年都在不断的变化当中，全新的内容与项目不断的显现出来。以上现象都为中职学校中的财务管理方面的工作带了全新的挑战，做好中职学校中档案信息化建设对学校的长久发展起到了保障性的作用。
参考文献：
[1]张萍.学校财务档案信息化管理之我见[J]内江科技2014（1）
[2]裴宇奇.试论中职学校档案管理的规范创新与信息化建设[J]办公室业务2012（7）
[3]唐柳雁.中职学校档案管理信息化建设的现状及对策[J]科学咨询（科技·管理）2014（6）
[4]戴冰凌.中职学校财务档案管理信息化建设探讨[J]科技与创新2013（12）
【关键词】财务档案；信息化建设；中职学校；数字化建设
文章编号：ISSN1006—656X（2014）012-0174-01
伴随我国社会经济体制的变更和飞速的发展，在当前中职学校的财务档案的管理工作中又出现了很多全新的特点，例如信息量不断的上升、时效性有所增强、标准的变动较为频繁、内容的更新非常迅速、查询服务的数量与类型变多等。与此同时，中职学校当中各种的财务会计账目以及相关报表中的内容每年都在不断的变化当中，全新的内容与项目不断的显现出来。对于中职学校中的财务档案的运用、检索以及查询，也同样表现出日益增高的趋势。以上现象都为中职学校中的财务管理方面的工作带了全新的挑战。
一、中职学校财务档案管理工作的主要内容
（一）财务档案管理的数字化建设
中职学校的财务档案工作的数字化建设主要是指对学校中较为重要的财务信息和资源的源文件。通过电子扫描仪、数码相机、光盘的刻录以及数字档案资源的格式转化器等等现代化的信息采集技术与设备，可以将传统型纸质的财务档案转化为数字化档案资源管理的过程。数字化的财务文件主要是指在硬盘、软盘、激光盘、网络硬盘以及闪存盘等等的各种数字化媒介来对学校的财务数据进行采集和管理。和传统意义上的纸质财务档案的载体相比，数字化的财务档案更加具有优势，具体表现在以下的四个方面：1.管理便捷。数字化财务档案在复制和修改方面具有一定的优势，有利于改正错误的数据和信息。2.方面储存。数字化的财务档案在存档的形式上多种多样，它不但可以方便的打印到纸质的材料上同时还可以储存到硬盘、软盘、光盘以及网盘等数字化的储存介质当中。3.方面传送。数字化的财务档案管理方面携带以及远程的传送，传送的数量不仅多，并且速度非常快。4.方便运用。数字化的财务档案方面计算。统计以及分析，可以第一时间的查询到财务档案中的相关信息。所以说，数字化的财务档案，它不但可以更好的去满足中职学校当中的财务档案的管理和发展的需求，同时还可以提升中职学校中财务管理的工作水平与质量。
（二）财务档案的信息化数据库设立
在当前的中职学校中财务档案的信息化建设当中，各种不同类型的数据库建设其档案管理工作中的重点内容。伴随中职学校中的财务工作逐渐复杂化，中职学校当中的财务档案所涉及到财务内容与类别也多种多样。中职学校在财务档案的内容中通常包含了财务核算凭据一类的档案，例如职工的工资、奖金、补发的津贴以及扣税的发放等；其中银行中业务类的档案，像银行对账单、银行存款中的余额调整表等；财务收支的票据一类的档案；
例如学校中各种费用开支的收据、助学金的发放以及奖学金的发放、国家贷款的发放清册、学校行政工作相互往来的款项票据、学校统一收费的收据、学校上级部门对中学校中各项的财政费用的收据、学校中教学与教学科研的费用开销、中职学校中行政与后勤部门的经费支出以及学校财务档案在管理过程中形成的转交、保存以及销毁登录的清册等。
以上这些财务档案可以非常完整和全面的反映出中职学校的经济活动状况以及财务状况，这些方面共同组成了中职学校中的财政收支的主线。依据这些中职学校中财务档的具体内容与类别，在财务档案的数据库建设的环节上，可以有针对性的建立出相关的内容的档案数据库。例如在中职学校中的财务管理当中，可以建立其会计档案的管理的数据库、学校中的财务报告类的档案管理方面的数据库、学校财务档案的销毁和管理数据库、外部资金管理档案的数据库、学校对外业务往来的财政档案的管理数据库、资金的结算档案管理数据库、教工工资管理档案的数据库；在对学生进行管理的过程中。可以建立出学生收费管理的档案数据库、助学金的管理数据库以及学生贷款的款项；在后勤的管理方面，学校可以建立起后勤收费的管理档案数据库、工程建设的财务管理档案数据库以及学校固定资产的这就管理档案数据库、学校内部的工程建设项目中的财务管理及档案数据库、学校科研资金的管理档案数据库。除此之外，学校可以建立其中职学校的校长专项资金管理的档案数据库等。
（三）中职学校档案信息化的安全性建设
中职学校中财务档案的信息化建设，其安全性建设是非常重要的，这是因为任何较为先进的科学技术的开发与运用都是一把“双刃剑”，并且还在不断的更新，在对原有的技术进行改进的时候，也一定会带来全新的问题。因为新的问题不断的显现，这样才可以推动科学技术的不断发展与进步，在中职学校当中财务档案的信息化管理的建设也是相同。在当前中职学校中的财务档案的安全性建设当中，除了要实施政策性、制度性以及思想性的安全防范措施以外，还可以实施技术型的防范措施。主要包含以下七中形式：
1.保证中职学校中财务档案的信息储存的载体的准确性和安全性。
2.保证中职学校中财务档案的信息内容的完整性和原始性。通常包含了数字签署技术，例如证书式的数字签名以及手写式的数字签名。
3.运用加密技术。在中职学校中的档案信息资源的远程输送的过程中。可以运用双密钥码来进行加密。
4.运用档案信息的防改写技术、例如将信息档案文件设置成制度状态，然后在计算机外部存储器当中运用只读性的光盘。
5.运用信息备份技术、例如将财务档案信息中的资源，经过复制、输出以及打印，形成纸质型的备份然后进行保存。
6.保证中职学校财务的档案信息资源的计算机管理系统的准确性和安全性。应当采用身份验证技术，让每一个合法的用户通过特定的字母、数字或者是符号来形成一个安全通行证，它可以代表对应用户的身份信息。7.运用防火墙技术。
（四）中职学校的档案信息化服务型建设
当前，中职学校中的财务档案的管理中的信息化建设在管理的措施上出现变化，但是档案的管理其最终的目标就是服务于学校和社会。所以说，如果可以有效的开发出财务档案中所存在的有用信息，对中职学校中的教学方面、科研方面、管理方面、经济发展方面、办学的方向以及财务的活动状况等特点加以分析和掌握，并从中发现存在的问题和不足，然后针对性的提出解决的对策，以此来为办学的决策提供相应的服务，为学校的长远和可持续性发展提供服务，为教学与科研工作提供充足的保障，为行政的管理以及后勤的管理提供服务。
二、结束语
本文主要对中职学校财务档案管理信息化建设进行了分析和探讨，通过本文的阐述从中我们可以了解到，中职学校的财务档案的管理工作中出现了很多全新的特点，信息量不断的上升、时效性有所增强、标准的变动较为频繁、内容的更新非常迅速、查询服务的数量与类型变多等。中职学校当中各种的财务会计账目以及相关报表中的内容每年都在不断的变化当中，全新的内容与项目不断的显现出来。以上现象都为中职学校中的财务管理方面的工作带了全新的挑战，做好中职学校中档案信息化建设对学校的长久发展起到了保障性的作用。
参考文献：
[1]张萍.学校财务档案信息化管理之我见[J]内江科技2014（1）
[2]裴宇奇.试论中职学校档案管理的规范创新与信息化建设[J]办公室业务2012（7）
[3]唐柳雁.中职学校档案管理信息化建设的现状及对策[J]科学咨询（科技·管理）2014（6）
[4]戴冰凌.中职学校财务档案管理信息化建设探讨[J]科技与创新2013（12）