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摘 要:发展彩票事业不仅是适应社会主义经济体制的需要,也是贯彻落实各项规划的重要保障。而随着社会环境、行政体制和各种人力管理的变化,彩票事业在档案管理过程中遇到了诸多方面的问题,本文结合当下实际情况,分析我国彩票档案管理的现状,提出切实有效的管理思路和具体措施,使彩票档案管理与时俱进地转变为现代化高水平的管理方式。
关键词:彩票 档案管理 管理措施
随着我国彩票事业的飞速发展,改革的不断深化,档案管理工作的重要性日益突出。彩票档案管理工作的完善程度,直接关系到彩票事业的机密性,安全性,善于及时发现问题并及时处理,总结经验,是建立高效、智能的档案管理工作的重要过程。
一 彩票档案管理中的不足
1由于对广大干部群众的宣传教育力度不够,致使有一部分工作人员把档案管理工作当做一项无关痛痒的“面子”工程,认为能够应付检查工作即可,并不能深入地理解这项工作的精髓所在。
2数量庞大的档案文件,不够规范的文件分类,瞬息万变的社会环境,较快的系统技术更新速度,都着实为彩票档案管理造成了复杂化的困难。
3人员水平低,硬件质量差,更是彩票档案管理水平难以提高的一大难题。部分信息开发的工作人员实际水平并不能胜任其要做的工作,所以产品出来之后往往利用价值不大。而硬件环境方面,个别单位的档案室并不能达到基本标准,设备不完善。
二 彩票档案管理的具体措施
完善的、高效的档案管理体系,不仅是衡量一个单位管理水平的重要标尺,更是展现这个单位工作质量和工作态度的必要条件。只有每一个工作人员真正意识到档案管理不仅仅限于抄抄写写,整理资料的“表面工作”,不是应付上级检查工作的临时资料,在档案中记载彩票事业发展史中的优秀成果,才能为后来的研究工作带来重大的借鉴意义。
1完善彩票档案管理制度,并加强执行力度。所谓“没有规矩不成方圆”,一个合理科学规章制度的建立,才能有效规范各项活动,适应彩票档案管理的要求。制度的建立要兼顾诸多方面,必须具有很强的可操作性,不能天马行空,要落到实处,同时还需要具有较强的约束性,而且这个约束性不能是单一性的,即不能只规范职工忽略领导,也不能只要求领导而放松职工,二者要兼而有之。
2提高彩票档案管理人员自身素质。网络时代的来临,使得档案人员提高自身业务能力、计算机网络操作能力和网络化管理能力势在必行,培养适合当代社会环境发展和科技进步的人才,是建立系统、科学管理机制的重要的人力保证。档案管理人员要了解手中档案的性质,时效性和流动性,不同性质的档案要分类归档,且保存细致,不能混淆;不同时效性的文件也要分类归放,清楚的判断此文件是属于跨年文件还是当年文件,要放到哪一类保存;而不同的流动性则决定了手中的文件是“压底“存档还是其他形式存放。可以采用激励机制,对档案管理人员开展严格的考核与评比活动,坚持做到三个结合:一是與彩票档案管理工作具体要求结合起来,明确规定归档的范围、时间等要求;二是与所在小组的领导结合起来,落实责任人,奖罚分明;三是与岗位经济责任制考核结合起来,完善岗位工作标准。
3充分利用资源,推行电子档案,实现信息共享。建立现代化完善的、科学的、高效的档案管理体系,是一项集几十个步骤为一体的复杂工程,需要大量人力、财力、物力和科技的支持,这些不可或缺的资源需要国家提供,也需要单位自身设法创造,只有多个部门进行合作,进行信息共享,才能提高工作效率,加快建设现代化档案管理体系的步伐。传统的档案管理方法,往往存在信息不准确、分类不明确、时效性差、实际价值低等实际问题,使工作人员做了许多“无用功”。俗话说:“磨刀不误砍柴工“,在现代科技社会,要努力完善硬件设施,推行电子档案管理系统,将文书与电子文件有机结合。档案的主要来源即为文书,要规定其为标准化,而电子文件则要主要注意存放地点,是否有污染腐蚀的危险,从而造成不必要的损失,只有将两者巧妙结合才能有效使用,这个对档案工作人员有很高的要求,同时对电子设备本身也有着较高的规定。
4建立健全彩票档案管理的法律法规。要与时俱进,建立适应彩票行业高位运行和彩票档案管理工作发展的规章制度,高标准的细化彩票档案管理工作中的各个环节,保证档案规章制度的准确性、完整性和系统性,进一步提高彩票档案管理人员对档案管理工作的认识,使档案管理人员严格按照《档案法》和国家有关档案工作的法律法规进行工作,加强工作自觉性。
建立现代化的档案管理系统是从传统迈向现代,并与现代社会同步发展的必由之路。而彩票行业日新月异的发展,让档案管理在其领域扮演着更加重要的角色,只有广大档案工作者积极努力,运用先进的管理技术和科学的管理手段,才能共同促进现代化档案管理技术体系的形成,谱写彩票档案管理的崭新篇章。
参考文献:
[1]王宇家.浅议加强档案管理的必要性及相应对策[J].科技致富向导.2011年第21期.
[2]张艳.浅析现代档案管理的必要性及其举措[J].《黑龙江科技信息》2012年第05期.
[3]姚鲁云.加强档案管理,强化档案室硬件设施建设[J].《山东档案》 2009年06期.
作者简介:苏纯君(1980.09—)汉族,潮州潮安人,单位:广东省潮州市体育彩票管理中心,学历:法学本科,主要研究方向:会计、办公。
关键词:彩票 档案管理 管理措施
随着我国彩票事业的飞速发展,改革的不断深化,档案管理工作的重要性日益突出。彩票档案管理工作的完善程度,直接关系到彩票事业的机密性,安全性,善于及时发现问题并及时处理,总结经验,是建立高效、智能的档案管理工作的重要过程。
一 彩票档案管理中的不足
1由于对广大干部群众的宣传教育力度不够,致使有一部分工作人员把档案管理工作当做一项无关痛痒的“面子”工程,认为能够应付检查工作即可,并不能深入地理解这项工作的精髓所在。
2数量庞大的档案文件,不够规范的文件分类,瞬息万变的社会环境,较快的系统技术更新速度,都着实为彩票档案管理造成了复杂化的困难。
3人员水平低,硬件质量差,更是彩票档案管理水平难以提高的一大难题。部分信息开发的工作人员实际水平并不能胜任其要做的工作,所以产品出来之后往往利用价值不大。而硬件环境方面,个别单位的档案室并不能达到基本标准,设备不完善。
二 彩票档案管理的具体措施
完善的、高效的档案管理体系,不仅是衡量一个单位管理水平的重要标尺,更是展现这个单位工作质量和工作态度的必要条件。只有每一个工作人员真正意识到档案管理不仅仅限于抄抄写写,整理资料的“表面工作”,不是应付上级检查工作的临时资料,在档案中记载彩票事业发展史中的优秀成果,才能为后来的研究工作带来重大的借鉴意义。
1完善彩票档案管理制度,并加强执行力度。所谓“没有规矩不成方圆”,一个合理科学规章制度的建立,才能有效规范各项活动,适应彩票档案管理的要求。制度的建立要兼顾诸多方面,必须具有很强的可操作性,不能天马行空,要落到实处,同时还需要具有较强的约束性,而且这个约束性不能是单一性的,即不能只规范职工忽略领导,也不能只要求领导而放松职工,二者要兼而有之。
2提高彩票档案管理人员自身素质。网络时代的来临,使得档案人员提高自身业务能力、计算机网络操作能力和网络化管理能力势在必行,培养适合当代社会环境发展和科技进步的人才,是建立系统、科学管理机制的重要的人力保证。档案管理人员要了解手中档案的性质,时效性和流动性,不同性质的档案要分类归档,且保存细致,不能混淆;不同时效性的文件也要分类归放,清楚的判断此文件是属于跨年文件还是当年文件,要放到哪一类保存;而不同的流动性则决定了手中的文件是“压底“存档还是其他形式存放。可以采用激励机制,对档案管理人员开展严格的考核与评比活动,坚持做到三个结合:一是與彩票档案管理工作具体要求结合起来,明确规定归档的范围、时间等要求;二是与所在小组的领导结合起来,落实责任人,奖罚分明;三是与岗位经济责任制考核结合起来,完善岗位工作标准。
3充分利用资源,推行电子档案,实现信息共享。建立现代化完善的、科学的、高效的档案管理体系,是一项集几十个步骤为一体的复杂工程,需要大量人力、财力、物力和科技的支持,这些不可或缺的资源需要国家提供,也需要单位自身设法创造,只有多个部门进行合作,进行信息共享,才能提高工作效率,加快建设现代化档案管理体系的步伐。传统的档案管理方法,往往存在信息不准确、分类不明确、时效性差、实际价值低等实际问题,使工作人员做了许多“无用功”。俗话说:“磨刀不误砍柴工“,在现代科技社会,要努力完善硬件设施,推行电子档案管理系统,将文书与电子文件有机结合。档案的主要来源即为文书,要规定其为标准化,而电子文件则要主要注意存放地点,是否有污染腐蚀的危险,从而造成不必要的损失,只有将两者巧妙结合才能有效使用,这个对档案工作人员有很高的要求,同时对电子设备本身也有着较高的规定。
4建立健全彩票档案管理的法律法规。要与时俱进,建立适应彩票行业高位运行和彩票档案管理工作发展的规章制度,高标准的细化彩票档案管理工作中的各个环节,保证档案规章制度的准确性、完整性和系统性,进一步提高彩票档案管理人员对档案管理工作的认识,使档案管理人员严格按照《档案法》和国家有关档案工作的法律法规进行工作,加强工作自觉性。
建立现代化的档案管理系统是从传统迈向现代,并与现代社会同步发展的必由之路。而彩票行业日新月异的发展,让档案管理在其领域扮演着更加重要的角色,只有广大档案工作者积极努力,运用先进的管理技术和科学的管理手段,才能共同促进现代化档案管理技术体系的形成,谱写彩票档案管理的崭新篇章。
参考文献:
[1]王宇家.浅议加强档案管理的必要性及相应对策[J].科技致富向导.2011年第21期.
[2]张艳.浅析现代档案管理的必要性及其举措[J].《黑龙江科技信息》2012年第05期.
[3]姚鲁云.加强档案管理,强化档案室硬件设施建设[J].《山东档案》 2009年06期.
作者简介:苏纯君(1980.09—)汉族,潮州潮安人,单位:广东省潮州市体育彩票管理中心,学历:法学本科,主要研究方向:会计、办公。