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摘 要：学生档案电子信息化管理不单纯是档案管理方面的一项工作，它更是管理工作不断创新的过程。由于档案管理工作的特殊性，学生档案电子信息化管理仍面临着诸多困难和挑战。如何在他们的人生历程中留下有价值的信息是我们档案管理者必须思考的问题，同时，如何进行学生档案的电子信息化管理创新，来为学校高层决策者提供可靠的学生信息资料，也是必须面对的问题。
关键词：高校 学生档案 电子信息化 创新
现在各级高校领导都非常重视学生档案电子信息化管理，为学生档案管理的发展提供了极好平台。但是我们知道，学生档案电子信息化管理不单纯是档案管理方面的一项工作，它更是管理工作不断创新的过程。由于档案管理工作的特殊性，学生档案電子信息化管理仍面临着诸多困难和挑战。
随着现代信息技术的迅速发展和广泛应用，各种类型的电子记录大量产生，如：文字处理文档、电子邮件、扫描图像、电子表单、数据库、数码照片、网页、CAD工程图纸、数字音频和视频、微博等等。其中，有相当一部分因具有参考或长期利用价值而需要予以归档保存，从而形成电子文件和电子档案。对于高校学生来讲，更是新鲜事物的最早接受群体。如何在他们的人生历程中留下有价值的信息是我们档案管理者必须思考的问题，同时，如何进行学生档案的电子信息化管理创新，来为学校高层决策者提供可靠的学生信息资料，也是必须面对的问题。
建设高校学生电子档案集成系统,将高校学生信息资源整合到一个统一平台上,从而实现高校学生信息的互通和共享是当务之急，对于学校的决策者和管理者来说都至关重要的，高校学生电子档案管理系统是不可缺少的部分。学生电子档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但是必须看到当前学生档案信息的标准化程度相对比较低，造成应用范围和信息共享性下降。主要原因归纳起来有以下几点：
一是管理体制、管理方式不同，难于实现标准化。由于档案自身的复杂性，项目扁平化的档案管理体系比较复杂，分散管理应是其突出特点。好多档案由于多头管理，各有政策，造成了管理标准化的困难，统一管理又存在实际的操作困难。
二是信息技术飞速发展造成的应用技术体系不断升级、换代，标准不断变化，加剧了档案管理信息的风险，加大了投入和建设难度。
三是在具体管理细节上，各部门、各机构之间缺少必要的协调机制，使本来能够实现标准化的管理变得比较混乱。
标准化程度低影响了学校档案管理信息化发展进程，更降低了档案的应用，造成大量低水平的重复建设，相关制度的滞后令档案管理系统只能停留在辅助管理的位置上无法继续向前发展。档案管理电子化信息化的鲜明时代特征表现在两个方面：
一方面电子化系统构建在高校互联网平台上，因而能够直接为学校决策者提供参考，履行服务职能。这改变了以往的OA系统，由于建立在局域网络上，只能为自身业务服务的应用目标，如今应达到学校实现直接通过计算机网络为学校发展服务的更高层应用目标。另一方面应用于互联网上、功效等同于手迹和印章的电子签名技术未得到广泛应用，无法构建在互联网上的最基本的电子信任体系，在网上进行有关信息交流没有保障。从这个意义出发，今后开展档案管理信息化建设应更新旧观念、研究新问题、做出新部署。
在档案管理信息化建设上确实需要创新，同时还必须处理实际的操作问题。如何在档案管理上实现信息化，我考虑有以下几个方面的策略：
一、积极纳入领导协调机制。应当把学生档案电子信息化管理自觉纳入到学校领导层面的工作协调体系当中。工作效能的源泉来自管理，档案电子信息化成败的关键也必然是管理。
二、与时俱进，观念创新。在推进学生档案电子信息化建设中，采用信息技术引发的工作方式、管理方法的变化将会层出不穷，必须创新才能解决这些问题。档案电子信息化产生的一些问题，可能现行各有关部门都不具备解决它的职能，这就特别需要职能创新。我们应有可能通过分析、研究，从拓展业务工作的范围出发，主动承担起新职能。
三、遵循标准、推进标准，加强制度建设。在档案管理系统建设中常常遇到过分强调某一部分特殊性，管理方式不可更改的情况。这种实质上无视标准化、拒绝采用标准的作法极其有害。仅凭经验管理档案的方法，虽然也很有成效，但通用性不好，无法让更多的人高效率地使用，必须淘汰。采用标准意味着系统性的进步，对信息系统的长远发展有不可估量的作用。为了搞好应用并使应用不断深化，就必须在标准化上下足功夫。有些标准（制度）的制定需要耗费巨大的人力、物力。例如档案的标准，不但涉及数据格式，还将涉及运行环境等诸多因素，本身就包含不止一项的复杂课题，应统一领导，集中力量，锲而不舍，不断推进。因此，档案管理和利用、档案管理信息化的立“法”工作要加强完善，这是档案管理健康发展的根本保证。
四、高校学生档案管理电子信息化建设的核心是档案信息资源建设，即馆藏档案、目录数据库、电子文档管理建设。随着管理信息化的发展，高校档案管理者应提高认识和管理技能，加大投入，增强紧迫感，以档案信息化建设带动高校档案工作的开展，实现档案信息资源的共享。就电子文档而言，即使是最普通的电子数据，保存电子文档风险巨大，至少是由于它不符合越是简单就越是可靠的原则。所以，将传统的档案管理办法和信息化手段有机整合，发挥档案管理的综合优势。
档案资料作为一种重要的信息资源,在高校中得到了越来越多的开发利用,日益显出其重要作用,档案信息的信息化和网络化已成为不可阻挡的趋势和发展方向。高校档案信息资源是高校的核心信息资源,具有唯一性和原生性。高校档案工作是学校的基础工作,学生档案信息既来源于学校,又主要服务于学校,是学校发展、各项工作有序运转的保障。近年来,随着校园网建设及计算机在高校管理中的广泛应用,可以说高校已具备进行信息化数字化管理的网络平台和硬件平台。
关键词：高校 学生档案 电子信息化 创新
现在各级高校领导都非常重视学生档案电子信息化管理，为学生档案管理的发展提供了极好平台。但是我们知道，学生档案电子信息化管理不单纯是档案管理方面的一项工作，它更是管理工作不断创新的过程。由于档案管理工作的特殊性，学生档案電子信息化管理仍面临着诸多困难和挑战。
随着现代信息技术的迅速发展和广泛应用，各种类型的电子记录大量产生，如：文字处理文档、电子邮件、扫描图像、电子表单、数据库、数码照片、网页、CAD工程图纸、数字音频和视频、微博等等。其中，有相当一部分因具有参考或长期利用价值而需要予以归档保存，从而形成电子文件和电子档案。对于高校学生来讲，更是新鲜事物的最早接受群体。如何在他们的人生历程中留下有价值的信息是我们档案管理者必须思考的问题，同时，如何进行学生档案的电子信息化管理创新，来为学校高层决策者提供可靠的学生信息资料，也是必须面对的问题。
建设高校学生电子档案集成系统,将高校学生信息资源整合到一个统一平台上,从而实现高校学生信息的互通和共享是当务之急，对于学校的决策者和管理者来说都至关重要的，高校学生电子档案管理系统是不可缺少的部分。学生电子档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但是必须看到当前学生档案信息的标准化程度相对比较低，造成应用范围和信息共享性下降。主要原因归纳起来有以下几点：
一是管理体制、管理方式不同，难于实现标准化。由于档案自身的复杂性，项目扁平化的档案管理体系比较复杂，分散管理应是其突出特点。好多档案由于多头管理，各有政策，造成了管理标准化的困难，统一管理又存在实际的操作困难。
二是信息技术飞速发展造成的应用技术体系不断升级、换代，标准不断变化，加剧了档案管理信息的风险，加大了投入和建设难度。
三是在具体管理细节上，各部门、各机构之间缺少必要的协调机制，使本来能够实现标准化的管理变得比较混乱。
标准化程度低影响了学校档案管理信息化发展进程，更降低了档案的应用，造成大量低水平的重复建设，相关制度的滞后令档案管理系统只能停留在辅助管理的位置上无法继续向前发展。档案管理电子化信息化的鲜明时代特征表现在两个方面：
一方面电子化系统构建在高校互联网平台上，因而能够直接为学校决策者提供参考，履行服务职能。这改变了以往的OA系统，由于建立在局域网络上，只能为自身业务服务的应用目标，如今应达到学校实现直接通过计算机网络为学校发展服务的更高层应用目标。另一方面应用于互联网上、功效等同于手迹和印章的电子签名技术未得到广泛应用，无法构建在互联网上的最基本的电子信任体系，在网上进行有关信息交流没有保障。从这个意义出发，今后开展档案管理信息化建设应更新旧观念、研究新问题、做出新部署。
在档案管理信息化建设上确实需要创新，同时还必须处理实际的操作问题。如何在档案管理上实现信息化，我考虑有以下几个方面的策略：
一、积极纳入领导协调机制。应当把学生档案电子信息化管理自觉纳入到学校领导层面的工作协调体系当中。工作效能的源泉来自管理，档案电子信息化成败的关键也必然是管理。
二、与时俱进，观念创新。在推进学生档案电子信息化建设中，采用信息技术引发的工作方式、管理方法的变化将会层出不穷，必须创新才能解决这些问题。档案电子信息化产生的一些问题，可能现行各有关部门都不具备解决它的职能，这就特别需要职能创新。我们应有可能通过分析、研究，从拓展业务工作的范围出发，主动承担起新职能。
三、遵循标准、推进标准，加强制度建设。在档案管理系统建设中常常遇到过分强调某一部分特殊性，管理方式不可更改的情况。这种实质上无视标准化、拒绝采用标准的作法极其有害。仅凭经验管理档案的方法，虽然也很有成效，但通用性不好，无法让更多的人高效率地使用，必须淘汰。采用标准意味着系统性的进步，对信息系统的长远发展有不可估量的作用。为了搞好应用并使应用不断深化，就必须在标准化上下足功夫。有些标准（制度）的制定需要耗费巨大的人力、物力。例如档案的标准，不但涉及数据格式，还将涉及运行环境等诸多因素，本身就包含不止一项的复杂课题，应统一领导，集中力量，锲而不舍，不断推进。因此，档案管理和利用、档案管理信息化的立“法”工作要加强完善，这是档案管理健康发展的根本保证。
四、高校学生档案管理电子信息化建设的核心是档案信息资源建设，即馆藏档案、目录数据库、电子文档管理建设。随着管理信息化的发展，高校档案管理者应提高认识和管理技能，加大投入，增强紧迫感，以档案信息化建设带动高校档案工作的开展，实现档案信息资源的共享。就电子文档而言，即使是最普通的电子数据，保存电子文档风险巨大，至少是由于它不符合越是简单就越是可靠的原则。所以，将传统的档案管理办法和信息化手段有机整合，发挥档案管理的综合优势。
档案资料作为一种重要的信息资源,在高校中得到了越来越多的开发利用,日益显出其重要作用,档案信息的信息化和网络化已成为不可阻挡的趋势和发展方向。高校档案信息资源是高校的核心信息资源,具有唯一性和原生性。高校档案工作是学校的基础工作,学生档案信息既来源于学校,又主要服务于学校,是学校发展、各项工作有序运转的保障。近年来,随着校园网建设及计算机在高校管理中的广泛应用,可以说高校已具备进行信息化数字化管理的网络平台和硬件平台。