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摘 要:本文通过阐述所在单位财务信息系统建设前后,财务分析工作产生的差异,提出智慧财务的运营为财务分析工作带来了机遇和挑战,即可提升财务分析的价值,显现出财务人员对企业整体价值的贡献,也对财务人员的自身素质提出了更高的要求。
关键词:智慧财务运营;财务分析;价值
财务分析是财务工作的重中之重,也是企业提升价值的基础。由于传统的财务难以实现数据集中,系统不够智能,财务分析的价值较难体现,一般停留在事后分析,无法满足企业对财务分析的真正要求。随着财务集中程度越来越高,系统智能化的运行,财务分析工作得以更加深入和全面,分析的价值也逐步得到体现。
一、传统财务分析存在的问题
(一)以事后分析为主,不能反映企业经营动态
传统财务分析一般为事后分析为主,通常是以财务报表数据为主进行的指标分析,从而对企业财务状况进行评价的过程。首先,以财务报表数据为主的财务分析,往往只能反映出公司的财务状况,比如偿债能力,盈利能力,成长情况等。但是企业在运营过程中,会受到各方面因素的影响,比如技术、人才、市场情况等非财务因素,这些就无法通过传统的财务分析来进行准确、客观的反应了。
(二)与业务割裂,分析结果的应用性差
传统财务分析主要围绕财务数据进行分析,基本是与业务割裂开来,不能直接反应问题的存在点。因为传统财务人员通常不懂业务,局限于凭证、报表、分析等财务工作,即便在财务分析过程中发现异常,想要从业务方面查找原因,因为不熟悉业务流程而不知道从何下手。这就导致财务在平时的分析中不能反映出企业业务经营的情况,而往往这些又是公司领导最想了解的,所以就会影响财务分析结果的实用性和被重视程度。
(三)分析结果对资源配置指导性差
企业进行资源配置,需要对所有业务流程的节点都非常清楚,并且能够实时掌握业务发展的情况,但是传统财务信息系统发展还未能达到这种要求,仅凭财务人员事后对数据进行分析,无法实现对资源的实时配置。对企业来说,把有限的资源用于能够产生最大效益的业务,就是实现价值最大化。
二、财务智慧运营的基础和保障
(一)财务集中为智慧运营打下良好基础
随着经济快速发展,我国企业的管理方式也在不断改进,对财务管理职能的要求也越来越高。一些企业为了转变财务管理职能,将更多的财务人员从基础工作中解放出来,从事财务分析、预算、决策、风险控制等具有更高附加值的工作上来。
(二)互联网的发展为智慧财务提供保障
财务共享服务的运用使得数据能够集中,而大数据、云计算等互联网技术的发展为智慧财务运营创造了很好的条件。因此,大型集团企业加强对企业信息系统的建设,整合企业内部的各个流程,促进业财融合,实现财务智能化运营。以下以编者所在单位的信息系统建设图为例,介绍智慧运营的核心内容。
从以上图形可以看出,通过构建内部信息系统,使各业务模块和财务系统连接起来,做到业财融合,打破部门之间的壁垒;信息数据一点录入,实现全局共享,即提高了数据的利用率也实现了端到端的流程整体性,为智慧财务运营提供了有力的系统保障。
三、智慧财务运营下财务分析价值体现
(一)实现业财融合,提高财务分析结果的应用性
业财融合即以业务流程为基础,利用管理会计工具方法,将财务和业务等有机融合。通过建立强大的信息系统,把业务流程和财务流程有效结合在一起,实现数据的共享。通过信息系统,一方面可以实时获取与业务相关的数据,结合相应财务分析手段,可以实时的掌握企业的经营情况,对于在分析中发现的问题,也可以通过流程找到问题的出处,反馈到业务部门,及时解决和进行监督管控通;另一方面,财务可以深入到业务部门,从源头上提供有价值的财务建议,提高企业的整体价值,真正发挥管理会计的职能。以笔者所在公司ICT管理系统优化为例,通过上线和优化ICT闭环管理体系,对业务经营发展中的痛點进行聚焦,业财联动,多部门协同配合,成为业务发展的有力抓手。
未使用系统前,财务只能事后按照ICT项目完s成后的情况,对其毛利率、回款情况等进行一个分析,很难在实施过程中进行管控。ICT项目管理系统上线后,进行闭环管理,通过系统固化每个价值的控制点,可实现对每个项目过程管控,比如收益率的管控,低于企业要求的盈利水平,系统就会预警或者无法通过,使企业投入产出比得到保证。另外,项目对应的应收账款管理也可进行固化,到期后自动将催缴任务发送给责任人,提高应收账款的回款率,同时避免了之前人工操作的滞后性和不明确性。
(二)促进资源有效配置,使企业价值最大化
企业资源按照是否在报表中反应,可分为表内资源和表外资源。表内资源也就是传统中提到的付现成本、资本性支出等可见资源,表外资源一般需要企业去开发和挖掘,具有一定的隐蔽性。财务智慧运营体系的建立,为开发表外资源的提供了很好的条件,通过系统,可使很多表外资源可量化,并可进行效益评估。通过对表外资源的开发和利用,提高表内资源的使用效益。比如说,通信运营商的网络建设是他的表内资源,但是,这种资源比较紧缺,投资成本又大,如果每家都各自按需求投资,不但会严重超过预算,也可能造成资源浪费。因此通过资源共享、共建,双方通过有偿共担的方式,既可以达到网络全覆盖的目标,还可以节约投资及维护成本,使企业的价值大大提高。
(三)财务分析贯穿全流程,真正解决企业经营问题
传统的财务管理往往在于事后管控,对事前和事中的管控因为相关数据较难获取而无法进行或即使管理了也缺乏针对性,而不能达到真正解决问题的目的。财务智慧运营系统建立以后,实现了全业务流程,从前端到后端透明化管理,而且每个节点都能落实到相应的责任人。财务可以通过系统获取所需的数据,进行分析,对于分析过程中发现的异常情况可及时反馈给相应节点的负责人,这样能够及时发现问题,并从源头上解决问题,使企业往更好的方向发展。
参考文献:
[1]张楚.财务共享服务视角下财务管理模式研究.《财会/审计》,2018.01.
[2]田茂永.智慧财务的现在将来时.《首席财务官》,2016.08.
[3]梦乾坤.智慧财务管理:本质、形式及实施路径.《财会月刊》,2018.03.
作者简介:
黄晓青(1981-),财务负责人,中级会计师,硕士研究生。
关键词:智慧财务运营;财务分析;价值
财务分析是财务工作的重中之重,也是企业提升价值的基础。由于传统的财务难以实现数据集中,系统不够智能,财务分析的价值较难体现,一般停留在事后分析,无法满足企业对财务分析的真正要求。随着财务集中程度越来越高,系统智能化的运行,财务分析工作得以更加深入和全面,分析的价值也逐步得到体现。
一、传统财务分析存在的问题
(一)以事后分析为主,不能反映企业经营动态
传统财务分析一般为事后分析为主,通常是以财务报表数据为主进行的指标分析,从而对企业财务状况进行评价的过程。首先,以财务报表数据为主的财务分析,往往只能反映出公司的财务状况,比如偿债能力,盈利能力,成长情况等。但是企业在运营过程中,会受到各方面因素的影响,比如技术、人才、市场情况等非财务因素,这些就无法通过传统的财务分析来进行准确、客观的反应了。
(二)与业务割裂,分析结果的应用性差
传统财务分析主要围绕财务数据进行分析,基本是与业务割裂开来,不能直接反应问题的存在点。因为传统财务人员通常不懂业务,局限于凭证、报表、分析等财务工作,即便在财务分析过程中发现异常,想要从业务方面查找原因,因为不熟悉业务流程而不知道从何下手。这就导致财务在平时的分析中不能反映出企业业务经营的情况,而往往这些又是公司领导最想了解的,所以就会影响财务分析结果的实用性和被重视程度。
(三)分析结果对资源配置指导性差
企业进行资源配置,需要对所有业务流程的节点都非常清楚,并且能够实时掌握业务发展的情况,但是传统财务信息系统发展还未能达到这种要求,仅凭财务人员事后对数据进行分析,无法实现对资源的实时配置。对企业来说,把有限的资源用于能够产生最大效益的业务,就是实现价值最大化。
二、财务智慧运营的基础和保障
(一)财务集中为智慧运营打下良好基础
随着经济快速发展,我国企业的管理方式也在不断改进,对财务管理职能的要求也越来越高。一些企业为了转变财务管理职能,将更多的财务人员从基础工作中解放出来,从事财务分析、预算、决策、风险控制等具有更高附加值的工作上来。
(二)互联网的发展为智慧财务提供保障
财务共享服务的运用使得数据能够集中,而大数据、云计算等互联网技术的发展为智慧财务运营创造了很好的条件。因此,大型集团企业加强对企业信息系统的建设,整合企业内部的各个流程,促进业财融合,实现财务智能化运营。以下以编者所在单位的信息系统建设图为例,介绍智慧运营的核心内容。
从以上图形可以看出,通过构建内部信息系统,使各业务模块和财务系统连接起来,做到业财融合,打破部门之间的壁垒;信息数据一点录入,实现全局共享,即提高了数据的利用率也实现了端到端的流程整体性,为智慧财务运营提供了有力的系统保障。
三、智慧财务运营下财务分析价值体现
(一)实现业财融合,提高财务分析结果的应用性
业财融合即以业务流程为基础,利用管理会计工具方法,将财务和业务等有机融合。通过建立强大的信息系统,把业务流程和财务流程有效结合在一起,实现数据的共享。通过信息系统,一方面可以实时获取与业务相关的数据,结合相应财务分析手段,可以实时的掌握企业的经营情况,对于在分析中发现的问题,也可以通过流程找到问题的出处,反馈到业务部门,及时解决和进行监督管控通;另一方面,财务可以深入到业务部门,从源头上提供有价值的财务建议,提高企业的整体价值,真正发挥管理会计的职能。以笔者所在公司ICT管理系统优化为例,通过上线和优化ICT闭环管理体系,对业务经营发展中的痛點进行聚焦,业财联动,多部门协同配合,成为业务发展的有力抓手。
未使用系统前,财务只能事后按照ICT项目完s成后的情况,对其毛利率、回款情况等进行一个分析,很难在实施过程中进行管控。ICT项目管理系统上线后,进行闭环管理,通过系统固化每个价值的控制点,可实现对每个项目过程管控,比如收益率的管控,低于企业要求的盈利水平,系统就会预警或者无法通过,使企业投入产出比得到保证。另外,项目对应的应收账款管理也可进行固化,到期后自动将催缴任务发送给责任人,提高应收账款的回款率,同时避免了之前人工操作的滞后性和不明确性。
(二)促进资源有效配置,使企业价值最大化
企业资源按照是否在报表中反应,可分为表内资源和表外资源。表内资源也就是传统中提到的付现成本、资本性支出等可见资源,表外资源一般需要企业去开发和挖掘,具有一定的隐蔽性。财务智慧运营体系的建立,为开发表外资源的提供了很好的条件,通过系统,可使很多表外资源可量化,并可进行效益评估。通过对表外资源的开发和利用,提高表内资源的使用效益。比如说,通信运营商的网络建设是他的表内资源,但是,这种资源比较紧缺,投资成本又大,如果每家都各自按需求投资,不但会严重超过预算,也可能造成资源浪费。因此通过资源共享、共建,双方通过有偿共担的方式,既可以达到网络全覆盖的目标,还可以节约投资及维护成本,使企业的价值大大提高。
(三)财务分析贯穿全流程,真正解决企业经营问题
传统的财务管理往往在于事后管控,对事前和事中的管控因为相关数据较难获取而无法进行或即使管理了也缺乏针对性,而不能达到真正解决问题的目的。财务智慧运营系统建立以后,实现了全业务流程,从前端到后端透明化管理,而且每个节点都能落实到相应的责任人。财务可以通过系统获取所需的数据,进行分析,对于分析过程中发现的异常情况可及时反馈给相应节点的负责人,这样能够及时发现问题,并从源头上解决问题,使企业往更好的方向发展。
参考文献:
[1]张楚.财务共享服务视角下财务管理模式研究.《财会/审计》,2018.01.
[2]田茂永.智慧财务的现在将来时.《首席财务官》,2016.08.
[3]梦乾坤.智慧财务管理:本质、形式及实施路径.《财会月刊》,2018.03.
作者简介:
黄晓青(1981-),财务负责人,中级会计师,硕士研究生。