强化企业成本管理的探讨

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  摘 要:文章首先阐述目前国有企业在成本管控方面普遍存在的问题,结合实际问题提出有效实施成本管控,应本着领导推动、全员参加和具体问题具体分析的原则,并进一步提出加强成本管控的建议与对策。
  关键词:成本管理 企业价值 措施
  在激烈的市场竞争中,企业的利润空间在逐渐缩小。企业所占市场份额相对稳定,即企业收入较恒定,而利润=收入-费用,其中税金是按固定比例上缴,所以企业成本管理水平的高低直接决定着一个企业盈利能力的大小和竞争能力的强弱。佳能公司中国区总裁小泽秀树曾坦言:“利润率提高的秘诀在于成本控制,从研发、设计到生产销售这一系列的过程都做了严格控制,在保证优质产品的同时,把产品成本降低下来,从而在激烈竞争的市场中保持了良好的利润。”因此,强化企业成本管理就成为企业生存和发展的必然选择。
  一、企业成本管理存在的问题
  1.成本管理观念落后。大多数国有企业普遍存在成本管理观念落后的现象,主要表现在成本管理的范围、目的及手段等方面的认识存在偏差。企业仍将成本管理的范围局限在企业内部甚至只包括生产过程,而忽视了对其他相关企业及相关领域成本行为的管理。在传统的成本管理中,以降低成本为主要目的,节约成了降低成本的基本手段。这种成本降低是治标不治本,属于降低成本的一种初级状态,局限于企业内部,而对企业的供应与销售等环节不予考虑,对于企业外部价值链更是视而不见,使企业未能获得全面的发展竞争战略,缺乏战略管理思维,且成本降低是有条件和限度的,在某些情况下控制成本费用,可能会导致产品质量和企业效益的下降。此外,企业在成本管理上缺乏全局观念,即认为管理成本是财务人员的职责,与其他部门无关,这种态度决定了成本管理中存在诸多困难。
  2.成本信息严重失真。成本信息不真实的情况普遍存在,并且这种情况日益严重。成本信息失真主要是由以下原因造成的:一是成本核算仅注重材料、人工、制造费用,忽视了企业日趋增大的产品研究开发、中间试验和小批试制及售后服务上的投入,使产品的相关成本内容不全,不能正确评价产品在寿命周期全过程的经济效益。二是为达到某一目的人为调节成本数字,造成潜亏严重,企业虚盈实亏。在我国,一些企业由于成本管理上不去,而为了实现不当目标或利益,便不惜对外披露虚假成本信息;一些企业成本管理混乱,基础工作不扎实,很难准确地核算产品成本,因而对外披露成本信息不准确。
  3.内部成本管理主体确立失误。成本是企业生产经营活动的综合性指标,涉及到各方面的管理,同时也涉及到各层次的人员。但长期以来,绝大多数员工一直把成本管理作为财务人员、少数管理人员的专利,认为成本、效益都应该由企业领导和财务人员负责,而把车间和其他部门的职工看作是单一的生产者,广大的职工对于哪些成本应该控制、怎样控制等问题无意识也无心过问,成本意识过于淡漠。职工感受不到市场的压力,这样使得企业的成本管理失去了诺大的管理群体,成本管理仅停留在纸上谈兵。
  二、有效的成本管控需坚持的原则
  1.经济原则。它是指因推行成本控制而发生的成本,不应超过因缺少控制而丧失的收益。任何管理工作与销售、生产、财务活动一样,都要讲求经济效果。通常,增加控制环节发生的成本比较容易计量,而控制的收益比较难于确定,但不能因此否定这条原则。在一般情况下,控制的收益会明显大于其成本,人们可以做出定性的判断。经济原则在很大程度上决定了我们只在重要领域中选择关键因素加以控制,而不对所有成本都进行同样周密的控制。比如单位每月计提的折旧费用,并不是控制得越低越好。
  2.全员参加原则。企业的任何活动、任何成本都是人的某种作业的结果,关乎每位员工的切身利益,所以每个职工都应负有成本责任。实施低成本战略的企业还应该着力培养低成本的企业文化,把降低成本提升效益的理念贯彻到员工中去,形成员工的共享价值观,就会有更多降低成本的途径,从而给公司带来相对更持久的成本优势,保持持续的竞争优势。
  3.领导推动原则。由于成本控制涉及全体职工,并且不是一件受人欢迎的事,因此必须由单位的高层领导来推动,严格控制自身的责任成本。成本优势的取得对于一个企业的生存至关重要,而成本优势的取得绝对不限于成本本身,应从管理的高度去挖掘成本降低和获取效益的潜力。
  三、加强成本管理的措施
  企业内部管理愈弱化,成本管理的预期收益潜力愈大,将成本管理放在突出地位,挖掘蕴藏在企业内部的巨大利润源泉,是企业走出困境的重要途径,也是企业走向成熟,企业管理走向科学的一个重要阶段。
  1.增强成本观念,实行全员成本管理。企业的一切成本管理活动应以现代成本效益理念作为指导思想,要及时、全面向管理人员提供成本信息,借以提高员工对成本管理的认识,增强成本观念。通过成本分析,评价管理人员的业绩,促进管理人员采取改善措施。现代企业需要寻求新的降低成本的方法,力图从根本上避免浪费,为企业获得更好的经济效益。
  2.完善成本管理组织的经济责任制,只有建立起清晰明确的责任中心,才能形成成本控制的内在动力(1)建立科学、合理的成本管理系统。建立健全一个由设计、采购、财务、物流、生产、销售等部门负责人参加的成本管理小组;各相关部门也要配备兼职人员,开展如统计、质检、保管、核算、分析等工作,要定期对成本管理人员经常进行专业培训和知识更新,借以提高成本管理方面的专业知识,开辟降低成本的广阔途径。(2)完善成本管理的经济责任制。制订成本管理规章制度,如各项基础管理、成本约束制度等;明确各项成本的经济责任,将责任落实到部门或个人;实行奖惩兑现。
  3.加强生产经营过程中价值链的管理。我们在成本管理时比较重视对成本费用发生的控制,而忽视价值链的管理,主要原因是成本费用发生较直观,而各个制造程序、作业程序附加值大小和物流选择对价值变化影响只有通过计算、比较才能发现。事实上,成本费用的发生有很多不是我们能控制的,而制造程序、作业程序以及物流的选择则是我们可优化组合的,它们对成本的影响也是长期的。因此,企业应对其制造程序附加值大小进行计算分析,减少附加值小的或无附加值的程序,对物流的选择应通过价值链分析优化资源配置。
  4.加强战略成本观念。成本优势的取得对于一个企业的生存是至关重要的,应以最少的成本创造出尽可能多的价值,从而提高企业效益。密切关注整个市场和竞争对手的动向来发现问题,调整和改变自己的战略战术,从加强战略成本管理出发,企业在产品开发、设计阶段要加大科技含量投入,通过重组生产流程来避免不必要的生产环节,对产品生命周期成本进行管理,实现成本的持续性降低,达到成本控制的目的。
  5.信息技术是21世纪企业成本竞争的一个重要法宝,谁在信息技术上独领风骚,谁就在成本竞争中赢得先机。我们应投入足够的财力、物力和人力,统筹规划全系统的信息发展,建立ERP系統,减少企业内部各自为战,盲目投入,信息不流通而导致重复浪费的现象。
  当今的市场竞争,是实力的竞争,人才的竞争,产品和服务的竞争,更是成本的竞争。从某种意义上讲,成本决定一个企业的竞争力,在确保产品质量的前提下,降低成本是企业逐步扩大市场份额的重要途径,是提高企业经济效益的基础。企业管理者要转变传统狭隘的成本观念,结合企业的实际情况,充分运用现代的先进成本控制方法以加强企业的竞争力,迎接各方的挑战。
  任何一种成本管理方式都不是一成不变的,它会随着社会的发展和环境的变化而不断变化。所以,要以发展的观念去研究成本管理方式,不断创新成本管理方式,以适应形势发展的需要。
  参考文献:
  [1]陈胜群:企业成本管理战略,立信会计出版社,2000年版
  [2]宋亮:企业成本管理理论框架构建研究,硕士毕业论文,2013.
  [3]万寿义:现代企业制度下企业成本管理问题研究,博士毕业论文,2000.
  [4]邵明晶:新形势下企业成本管理的探讨,企业经贸,2011年18期.
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