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[摘 要]伴随我国逐渐步入知识经济时代，人才作为知识经济时代的主要核心竞争力对企业的发展至关重要。因此，企业人力资源管理也成为企业提升核心竞争力的关键，而人事档案管理与人力资源管理作为一个不可分割的整体，随着时代的不断发展，也发生了新的变化。基于此，本文从人事档案管理对人力资源管理的意义入手，对当前企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求进行了深入分析，旨在为人事档案管理工作的改革提供参考。
[关键词]人力资源管理；人事档案管理；新要求；措施
中图分类号：S132 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）10-0157-01
引言
人事档案管理有助于人力资源管理实现人尽其才、人尽其用的管理目标，对于提高企业核心竞争力、实现企业可持续发展具有十分重要的意义。因此，如何处理好人力资源和人事档案成为企业稳定发展的关键。现阶段，随着经济的高速发展，经济体制的不断改革，在这种新形势下，企业人力资源管理对人事档案管理工作提出了新要求。
1 人事档案管理对人力资源管理的意义
人力资源作为挖掘企业员工潜能和实现人员管理的重要途径，是推动企业管理实现现代化、科学化的重要力量。人力资源管理主要是“以人为本”，帮助企业实现人力资源的优化配置，促使每位工作人员的工作目标都满足企业发展的目标要求，对企业实现高速、稳定的发展具有十分重要的作用。而人事档案管理是一种记录形式，是国家社会团体在人事活动中形成的关于个人经历、思想品德、工作态度、业务能力和奖惩状况等的综合反映。作为国家档案的重要组成部分，人事档案一直是企业了解人、选择人、录用人的重要依据。由上文可以看出，企业人事档案管理与人力资源管理之间存在着十分紧密的联系，二者相辅相成，密不可分。人力资源管理中的六大基本职能以及企业用人、识人均与人事档案管理有着十分密切的联系。
2 我国企业人事档案管理中存在的问题
2.1 人事档案材料片面，缺乏真实性
大多数人事档案的资料中只有赞扬的内容，却很少有过失方面的内容，这就不利于企业对人力资源状况全面的分析。很多人事档案材料是根据某个阶段的个人需求进行填写的，缺少一定的真实性，从而导致很多资料对于个人信息的记载出现前后不一致的现象。这种现象在当前十分普遍，对人力资源管理工作造成了十分严重的影响。
2.2 企业档案管理机制较为呆板
随着我国市场经济的发展和推进，企业内部的用人机制也逐渐灵活，传统呆板僵化的档案管理机制已无法满足当前灵活的企业人才机制的需求。企业现在主要是依靠劳动合同来约束员工，员工在履行合同的前提下，可以根據自己的意愿选择工作。并且企业在招聘过程中已经很少关注该员工之前的工作经历，而是对员工目前的综合能力更加重视，由于企业用工制度的改变以及当前人才之间越来越激励的竞争，使很多人为了更加感兴趣的工作及更好的福利待遇选择“跳槽”，工作单位的变更必然会涉及人事档案的迁移，而很多企业因为机构变更、搬迁、档案管理人员工作的调动、退休或失误、失职等种种原因未能及时转出档案、做好记录，于是出现了“死档弃档”、“人档脱节”、“档案克隆”、“虚假档案”等情况。此外，由于当前企业的人才流动较快，以至于之前包括人事档案管理在内的人力资源管理机制已经无法适应当前现代化企业灵活的用人制度，不能更好的发挥其应有的服务功能和作用。
2.3 对人事档案的开发利用程度较低
目前，很多企业对员工人事档案的利用很被动，如果没有领导或有关部门主动提出查阅，几乎是“无人问津”。并且，大部分企业只在调整薪资、岗位级别以及落实政策时才会用到档案，而很少用到企业培养人才，人才选拔及预算等方面，并不能充分发挥其应用的作用。
3 人力资源管理对人事档案管理工作的新要求
目前，我国经济已步入知识经济时代，为了能够符合知识经济时代的要求，企业人力资源管理转变了传统的管理理念，应用了更符合时代要求的管理方式和方法，在这种背景下，人力资源管理对人事档案管理也提出了新要求，具体如下。
3.1 完善企业的核心价值体系
在进行人力资源管理的时候，企业的文化在人事档案管理中占据重要的分量，企业要根据自身的企业文化，制定人事档案管理的相关政策。
3.2 建立不同层次的价值评估政策
在进行人事档案管理的过程中，传统的管理一般都是定期对人事进行考核，而现在，需要转变之前单一的考核体系，向多角度、多领域、多元化的方向发展，并加大其考核评价力度。此外，为了实现对员工进行全方位考核，不仅需要注重对企业发展做出的贡献进行考核，还要注重个人素质的考核，将其综合成绩作为评价的标准。
3.3 完善薪酬管理体系
新形势下，在企业内部一定要注重员工薪酬体系的完善，利用有效的薪酬机制来激励人力资源，将人力资源的态度和能力作为薪酬回报的基础，强化个人力量与团队力量，强调企业内部合作的机制。
3.4 将职业化作为评价档案管理水平的重要指标
职业化就是要求档案管理人员不仅要拥有一定的专业技能，同时还要具备一定的职业素质和道德，能够自觉遵守相关规范，并严格按照职业规范内容实施管理。
4 人事档案管理工作加强措施
4.1 加强人事档案工作科学化
要确保人事档案的科学化与现代化进程，其所采用的管理手段及理念应科学先进。企业可以通过将互联网技术融入到人事档案管理工作中，建立完善的人事档案数据库，所有的内容都需要进行全面扫描，保证档案的真实性和完整性。通过建立人事档案数据库，人力资源管理者可以快速查找到符合要求的人才，并施以个性化培训与激励计划，从而有效提高人力资源管理水平。
4.2 加强完善的人事档案管理制度建立
人事档案管理工作应根据新形势与新情况、新任务建立完善的人事档案管理制度，确保管理工作更为制度化与规范化。档案材料收集务必及时完善，鉴别工作要根据规定原则开展，应保证档案整理归档科学有效。同时，还要确保档案内容的准确性和完整性，主动收集档案中的新内容。除此之外，为了有效发挥人事档案管理工作对当前企业人力资源管理工作的真正价值，企业员工在进行档案借阅时需要分析员工的实际情况，将人力资源管理部门与其他部门区别开来，积极培养人力资源管理者的综合能力，深入了解当前的奖惩制度，并强调档案保密工作与档案安全的重要性。
结束语
总之，在知识经济时代，人力资源在企业的发展过程中具有十分重要的作用，然而，由于企业呆板僵化的人事档案管理，使人力资源管理的作用和服务功能得不到有效发挥，最终制约了企业的发展。因此，企业应顺应当前企业人力资源管理的新形势，探索有效的人事档案管理方法，加强人事档案工作科学化，建立完善的人事档案管理制度，为企业的可持续发展奠定基础。
参考文献
[1] 杨重.企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求分析[J].科技经济市场，2015，（06）：51.
[2] 徐镜翔.企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求[J].办公室业务，2015，（17）：97.
[3] 李兵.企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求[J].商业经济，2014，（04）：94-95.
[关键词]人力资源管理；人事档案管理；新要求；措施
中图分类号：S132 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）10-0157-01
引言
人事档案管理有助于人力资源管理实现人尽其才、人尽其用的管理目标，对于提高企业核心竞争力、实现企业可持续发展具有十分重要的意义。因此，如何处理好人力资源和人事档案成为企业稳定发展的关键。现阶段，随着经济的高速发展，经济体制的不断改革，在这种新形势下，企业人力资源管理对人事档案管理工作提出了新要求。
1 人事档案管理对人力资源管理的意义
人力资源作为挖掘企业员工潜能和实现人员管理的重要途径，是推动企业管理实现现代化、科学化的重要力量。人力资源管理主要是“以人为本”，帮助企业实现人力资源的优化配置，促使每位工作人员的工作目标都满足企业发展的目标要求，对企业实现高速、稳定的发展具有十分重要的作用。而人事档案管理是一种记录形式，是国家社会团体在人事活动中形成的关于个人经历、思想品德、工作态度、业务能力和奖惩状况等的综合反映。作为国家档案的重要组成部分，人事档案一直是企业了解人、选择人、录用人的重要依据。由上文可以看出，企业人事档案管理与人力资源管理之间存在着十分紧密的联系，二者相辅相成，密不可分。人力资源管理中的六大基本职能以及企业用人、识人均与人事档案管理有着十分密切的联系。
2 我国企业人事档案管理中存在的问题
2.1 人事档案材料片面，缺乏真实性
大多数人事档案的资料中只有赞扬的内容，却很少有过失方面的内容，这就不利于企业对人力资源状况全面的分析。很多人事档案材料是根据某个阶段的个人需求进行填写的，缺少一定的真实性，从而导致很多资料对于个人信息的记载出现前后不一致的现象。这种现象在当前十分普遍，对人力资源管理工作造成了十分严重的影响。
2.2 企业档案管理机制较为呆板
随着我国市场经济的发展和推进，企业内部的用人机制也逐渐灵活，传统呆板僵化的档案管理机制已无法满足当前灵活的企业人才机制的需求。企业现在主要是依靠劳动合同来约束员工，员工在履行合同的前提下，可以根據自己的意愿选择工作。并且企业在招聘过程中已经很少关注该员工之前的工作经历，而是对员工目前的综合能力更加重视，由于企业用工制度的改变以及当前人才之间越来越激励的竞争，使很多人为了更加感兴趣的工作及更好的福利待遇选择“跳槽”，工作单位的变更必然会涉及人事档案的迁移，而很多企业因为机构变更、搬迁、档案管理人员工作的调动、退休或失误、失职等种种原因未能及时转出档案、做好记录，于是出现了“死档弃档”、“人档脱节”、“档案克隆”、“虚假档案”等情况。此外，由于当前企业的人才流动较快，以至于之前包括人事档案管理在内的人力资源管理机制已经无法适应当前现代化企业灵活的用人制度，不能更好的发挥其应有的服务功能和作用。
2.3 对人事档案的开发利用程度较低
目前，很多企业对员工人事档案的利用很被动，如果没有领导或有关部门主动提出查阅，几乎是“无人问津”。并且，大部分企业只在调整薪资、岗位级别以及落实政策时才会用到档案，而很少用到企业培养人才，人才选拔及预算等方面，并不能充分发挥其应用的作用。
3 人力资源管理对人事档案管理工作的新要求
目前，我国经济已步入知识经济时代，为了能够符合知识经济时代的要求，企业人力资源管理转变了传统的管理理念，应用了更符合时代要求的管理方式和方法，在这种背景下，人力资源管理对人事档案管理也提出了新要求，具体如下。
3.1 完善企业的核心价值体系
在进行人力资源管理的时候，企业的文化在人事档案管理中占据重要的分量，企业要根据自身的企业文化，制定人事档案管理的相关政策。
3.2 建立不同层次的价值评估政策
在进行人事档案管理的过程中，传统的管理一般都是定期对人事进行考核，而现在，需要转变之前单一的考核体系，向多角度、多领域、多元化的方向发展，并加大其考核评价力度。此外，为了实现对员工进行全方位考核，不仅需要注重对企业发展做出的贡献进行考核，还要注重个人素质的考核，将其综合成绩作为评价的标准。
3.3 完善薪酬管理体系
新形势下，在企业内部一定要注重员工薪酬体系的完善，利用有效的薪酬机制来激励人力资源，将人力资源的态度和能力作为薪酬回报的基础，强化个人力量与团队力量，强调企业内部合作的机制。
3.4 将职业化作为评价档案管理水平的重要指标
职业化就是要求档案管理人员不仅要拥有一定的专业技能，同时还要具备一定的职业素质和道德，能够自觉遵守相关规范，并严格按照职业规范内容实施管理。
4 人事档案管理工作加强措施
4.1 加强人事档案工作科学化
要确保人事档案的科学化与现代化进程，其所采用的管理手段及理念应科学先进。企业可以通过将互联网技术融入到人事档案管理工作中，建立完善的人事档案数据库，所有的内容都需要进行全面扫描，保证档案的真实性和完整性。通过建立人事档案数据库，人力资源管理者可以快速查找到符合要求的人才，并施以个性化培训与激励计划，从而有效提高人力资源管理水平。
4.2 加强完善的人事档案管理制度建立
人事档案管理工作应根据新形势与新情况、新任务建立完善的人事档案管理制度，确保管理工作更为制度化与规范化。档案材料收集务必及时完善，鉴别工作要根据规定原则开展，应保证档案整理归档科学有效。同时，还要确保档案内容的准确性和完整性，主动收集档案中的新内容。除此之外，为了有效发挥人事档案管理工作对当前企业人力资源管理工作的真正价值，企业员工在进行档案借阅时需要分析员工的实际情况，将人力资源管理部门与其他部门区别开来，积极培养人力资源管理者的综合能力，深入了解当前的奖惩制度，并强调档案保密工作与档案安全的重要性。
结束语
总之，在知识经济时代，人力资源在企业的发展过程中具有十分重要的作用，然而，由于企业呆板僵化的人事档案管理，使人力资源管理的作用和服务功能得不到有效发挥，最终制约了企业的发展。因此，企业应顺应当前企业人力资源管理的新形势，探索有效的人事档案管理方法，加强人事档案工作科学化，建立完善的人事档案管理制度，为企业的可持续发展奠定基础。
参考文献
[1] 杨重.企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求分析[J].科技经济市场，2015，（06）：51.
[2] 徐镜翔.企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求[J].办公室业务，2015，（17）：97.
[3] 李兵.企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求[J].商业经济，2014，（04）：94-95.