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中图分类号:G462 文献标识码:A 文章编号:2095-2627(2017)11-0104
所谓绩效管理是指管理者与员工之间就目标与如何实现目标上达成共识的基础上,通过激励和帮助员工取得优异绩效从而实现组织目标的管理方法。绩效管理的目的在于通过激发员工的工作热情和提高员工的能力和素质,以达到改善公司绩效的效果。绩效管理理论起初是为了激励员工,提高员工达成企业目标的积极性而设计的。由于绩效管理理论在企业管理中的出色表现,其越来越多的被非企业部门用于激励本部门成员达成部门目标的积极性上。随着绩效管理理论的不断成熟,这一理论开始成为高校评价、激励、管理研究生的一种极为有效地方法。本篇就以绩效管理理论为理论基础,简要分析云南大学研究生综合素质测评体系,并通过分析存在的问题提出一些合理的建议。
一,根据2012(试行版)云南大学全日制研究生综合素质测评办法对云南大学研究生绩效管理做基本介绍
云南大学研究生综合素质测评办法是根据根据教育部《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校学生行为准则》等文件精神,为贯彻落实党和国家的教育方针,提高研究生的综合素质,进一步加强研究生教育管理和培养工作,培养德、智、体全面发展的社会主义事业合格建设者和可靠接班人,并根据本地区、本校的特色而制定的。
1.综合测评的主要指标、权重
综合测评成绩由思想道德素质、学业水平、科研与创新素质、拓展素质四个一级指标构成,思想道德素质分占30%;学业水平分根据年级与所修课程的不同占25%—40%;科研与创新素质分根据年级和所修课程的不同占15%—30%;拓展素质分占15%。
思想道德素质一级指标分设四个二级指标,其中,学年思想道德操行占70%;奖励加分占20%;其它10%;另有减分一项。在各项二级指标下又设有可以具体的赋予权重的三级定性指标。
学业水平一级指标有两项二级指标构成,包括课程加权平均分和减分。若有补考课程,补考合格课程成绩以60分计,补考不合格课程成绩按原不及格分数计,考试作弊该课程以0分计。按合格、不合格计算成绩的课程不参加测评。评定年度内,凡纳入测评的课程每不及格一门课程,扣1分。测评年级为二年级的研究生(按培养方案还有课程的),至测评时,仍未按培养方案要求通过其学位论文开题报告者,扣3分。二年级没有课程的,若按时完成开题报告并通过的,学业水平分按25分计,没有完成开题报告或开题报告未通过的,本项不得分。
科研與创新素质分这一一级指标包含基础分和科研与素质创新加分两项二级指标,权重分别为60%和40%。其中科研素质创新加分包括五项三级指标,五项三级指标下面包括可以具体赋予分值的可量化的司机指标。
拓展素质一级指标下设文体活动加分和专业知识拓展加分两项二级指标分别占4分和11分,这两项二级指标都分别设有三级指标和四级指标。其中,专业知识拓展包括职业技能拓展加分和科研技能拓展加分,如果“科研与创新素质加分”累计超过40分,多出40分的分数乘以相应的“科研与创新素质系数”即为科研技能拓展得分。
也就是说,学年综合测评成绩=思想道德素质分+学业水平分+科研与创新素质分+拓展素质分。
2.云南大学研究生综合测评结果的应用
云南大学每学年的综合测评与各项奖学金评定、入党等密切相关。课程成绩不合格以及思想道德素质得分低于24分的就没有资格评奖评优。
二、云南大学研究生综合测评存在的问题及其建议
1.测评前,综合测评指标体系等内容不公开,不透明。
绩效管理具有一定的目的性和导向作用,绩效考核的目的往往是激励员工在目标达成中的积极作用。研究生的综合测评作为绩效管理新的应用,要具有目的性和导向性作用,就必须让每一名研究生都清楚的知道测评的主要内容,这样才能起到更好的导向作用。但实际上,云南大学对测评方法和内容在考核前是不公开不透明的,在考核时,也欠于对考核的具体原则的解释和宣传。这样就难以引导学生向学校所希望的目标方向发展。
建议:学校相关部门应在新生入学初始积极组织关于综合测评内容和方法的学习,加大宣传力度。
2.综合测评的某些指标结构以及权重设置不合理、指标的量化存在异议。
在指标结构方面:科研素质与创新测评和拓展素质测评这两项一级指标下均包含科研与素质加分这一项二及指标,虽然不是重复加分,但是把一个二级指标分割开来划归到两个不同的一级指标体系下,会导致计算麻烦甚至是遗漏。
在权重设置方面,我认为云南大学研究生综合测评基本合理,但是也有某些指标权重设置有待考量,例如:科研素质与创新一级指标下设的二级指标基础分和科研素质与创新的权重分别为60%和40%。基础分是每个人都可以拿到的,这是有利于公平原则,但是科研素质创新比重过少,就会导致效率的缺失,一些学生就没有动力在科研素质方向加大投入。这样的绩效考核导向作用是不明显的。
建议:在指标结构方面,合并一些内容一致或相近的指标;在权重设置方面和指标量化方面,容易达到的或者要求低的指标权和量化分值重一般不易过高,对于需要过高成本、学生不愿去涉及的领域的指标权重和量化分值应该有所倾斜。
3.综合测评的激励作用因测评周期过长而消弱甚至成为阻碍作用。
云南大学研究生综合测评以一学年为周期,这样虽然节省成本,但是不利于测评导向和激励作用的充分发挥。一个学年分为两个学期,如果一个学生在第一个学期由于某种原因课程考试不合格,这就意味着这名同学在整个学年内将没有资格参加学校范围内的各种评优评奖,如果这位同学没有树立正确的学习态度,那么接下来的一学期就会破罐子破摔,丧失学习的积极性。这种情况就是综合测评对学生的全面发展起了阻碍作用。即使这位同学没有挂科,但是由于测评周期过长且基本上是在学年结束后进行,综合测评在学年初激励起的那股劲,会随着对测评的忘却,而慢慢消弱。
建议:将综合测评的周期由一学年改成一学期,奖学金也分学期进行评定,丰富各项专项奖学金,以及科研素质创新补助金。奖学金的金额不在于过高,而在于能激发学生的积极性和专长的发挥。
作者简介:王华栋,男,云南人,供职:云南大学公共管理学院,本科,助教,研究方向:教育学。
所谓绩效管理是指管理者与员工之间就目标与如何实现目标上达成共识的基础上,通过激励和帮助员工取得优异绩效从而实现组织目标的管理方法。绩效管理的目的在于通过激发员工的工作热情和提高员工的能力和素质,以达到改善公司绩效的效果。绩效管理理论起初是为了激励员工,提高员工达成企业目标的积极性而设计的。由于绩效管理理论在企业管理中的出色表现,其越来越多的被非企业部门用于激励本部门成员达成部门目标的积极性上。随着绩效管理理论的不断成熟,这一理论开始成为高校评价、激励、管理研究生的一种极为有效地方法。本篇就以绩效管理理论为理论基础,简要分析云南大学研究生综合素质测评体系,并通过分析存在的问题提出一些合理的建议。
一,根据2012(试行版)云南大学全日制研究生综合素质测评办法对云南大学研究生绩效管理做基本介绍
云南大学研究生综合素质测评办法是根据根据教育部《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校学生行为准则》等文件精神,为贯彻落实党和国家的教育方针,提高研究生的综合素质,进一步加强研究生教育管理和培养工作,培养德、智、体全面发展的社会主义事业合格建设者和可靠接班人,并根据本地区、本校的特色而制定的。
1.综合测评的主要指标、权重
综合测评成绩由思想道德素质、学业水平、科研与创新素质、拓展素质四个一级指标构成,思想道德素质分占30%;学业水平分根据年级与所修课程的不同占25%—40%;科研与创新素质分根据年级和所修课程的不同占15%—30%;拓展素质分占15%。
思想道德素质一级指标分设四个二级指标,其中,学年思想道德操行占70%;奖励加分占20%;其它10%;另有减分一项。在各项二级指标下又设有可以具体的赋予权重的三级定性指标。
学业水平一级指标有两项二级指标构成,包括课程加权平均分和减分。若有补考课程,补考合格课程成绩以60分计,补考不合格课程成绩按原不及格分数计,考试作弊该课程以0分计。按合格、不合格计算成绩的课程不参加测评。评定年度内,凡纳入测评的课程每不及格一门课程,扣1分。测评年级为二年级的研究生(按培养方案还有课程的),至测评时,仍未按培养方案要求通过其学位论文开题报告者,扣3分。二年级没有课程的,若按时完成开题报告并通过的,学业水平分按25分计,没有完成开题报告或开题报告未通过的,本项不得分。
科研與创新素质分这一一级指标包含基础分和科研与素质创新加分两项二级指标,权重分别为60%和40%。其中科研素质创新加分包括五项三级指标,五项三级指标下面包括可以具体赋予分值的可量化的司机指标。
拓展素质一级指标下设文体活动加分和专业知识拓展加分两项二级指标分别占4分和11分,这两项二级指标都分别设有三级指标和四级指标。其中,专业知识拓展包括职业技能拓展加分和科研技能拓展加分,如果“科研与创新素质加分”累计超过40分,多出40分的分数乘以相应的“科研与创新素质系数”即为科研技能拓展得分。
也就是说,学年综合测评成绩=思想道德素质分+学业水平分+科研与创新素质分+拓展素质分。
2.云南大学研究生综合测评结果的应用
云南大学每学年的综合测评与各项奖学金评定、入党等密切相关。课程成绩不合格以及思想道德素质得分低于24分的就没有资格评奖评优。
二、云南大学研究生综合测评存在的问题及其建议
1.测评前,综合测评指标体系等内容不公开,不透明。
绩效管理具有一定的目的性和导向作用,绩效考核的目的往往是激励员工在目标达成中的积极作用。研究生的综合测评作为绩效管理新的应用,要具有目的性和导向性作用,就必须让每一名研究生都清楚的知道测评的主要内容,这样才能起到更好的导向作用。但实际上,云南大学对测评方法和内容在考核前是不公开不透明的,在考核时,也欠于对考核的具体原则的解释和宣传。这样就难以引导学生向学校所希望的目标方向发展。
建议:学校相关部门应在新生入学初始积极组织关于综合测评内容和方法的学习,加大宣传力度。
2.综合测评的某些指标结构以及权重设置不合理、指标的量化存在异议。
在指标结构方面:科研素质与创新测评和拓展素质测评这两项一级指标下均包含科研与素质加分这一项二及指标,虽然不是重复加分,但是把一个二级指标分割开来划归到两个不同的一级指标体系下,会导致计算麻烦甚至是遗漏。
在权重设置方面,我认为云南大学研究生综合测评基本合理,但是也有某些指标权重设置有待考量,例如:科研素质与创新一级指标下设的二级指标基础分和科研素质与创新的权重分别为60%和40%。基础分是每个人都可以拿到的,这是有利于公平原则,但是科研素质创新比重过少,就会导致效率的缺失,一些学生就没有动力在科研素质方向加大投入。这样的绩效考核导向作用是不明显的。
建议:在指标结构方面,合并一些内容一致或相近的指标;在权重设置方面和指标量化方面,容易达到的或者要求低的指标权和量化分值重一般不易过高,对于需要过高成本、学生不愿去涉及的领域的指标权重和量化分值应该有所倾斜。
3.综合测评的激励作用因测评周期过长而消弱甚至成为阻碍作用。
云南大学研究生综合测评以一学年为周期,这样虽然节省成本,但是不利于测评导向和激励作用的充分发挥。一个学年分为两个学期,如果一个学生在第一个学期由于某种原因课程考试不合格,这就意味着这名同学在整个学年内将没有资格参加学校范围内的各种评优评奖,如果这位同学没有树立正确的学习态度,那么接下来的一学期就会破罐子破摔,丧失学习的积极性。这种情况就是综合测评对学生的全面发展起了阻碍作用。即使这位同学没有挂科,但是由于测评周期过长且基本上是在学年结束后进行,综合测评在学年初激励起的那股劲,会随着对测评的忘却,而慢慢消弱。
建议:将综合测评的周期由一学年改成一学期,奖学金也分学期进行评定,丰富各项专项奖学金,以及科研素质创新补助金。奖学金的金额不在于过高,而在于能激发学生的积极性和专长的发挥。
作者简介:王华栋,男,云南人,供职:云南大学公共管理学院,本科,助教,研究方向:教育学。