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保护档案有多种方法,其中有一种重要的方法是不能忽视也必不可少的,那就是利用档案库房建筑本身的各种特性来形成一个自然的档案保护环境,以使其免受各种损害或破坏。如何研究、设计出符合要求的档案库房建筑是档案工作者一直在努力思考的问题,渐渐地这也就成为了一门学问,一门技术。 研究我国档案库房建筑及其与档案保护的关系,不能不从我国古代谈起,这是一个全面的发展的连续的过程,是一段完整的历史。 一、我国古代档案库房建筑研究 1.夏商周春秋战国时期开始出现宗庙、地下档案库窖及比较简单的档案库房,因此可以认为这一时期是我国档案库房建筑技术的萌芽阶段。其中地下库窖非常有利于档案的保护,它受外界温度变化的影响很小,四季和昼夜温差变化不大;基本与外界隔绝,有利于防光、防尘;还有利于防虫、防霉、防火、防震、防盗窃等等。 2.秦汉魏晋南北朝时期是我国封建制度确立,科学发展出现高峰的一个时期,也是档案库房建筑技术的积累和发展时期。秦代的石室和汉代的石渠阁是这一时期最具特色的档案库房建筑,并成为以后档案库房建设的一种模式。石质材料导热系数小,具有良好的隔热性能,石室内温湿度变化小,可以保持在一个比较稳定的范围。另外石室还有利于防火、防虫、防水、防光与防尘等。石渠阁为楼阁式建筑,便于通风,有利于防止档案受潮霉烂,另外在石渠阁周围修有石渠,有水导入其中,有利于防火、防破坏和防盗。 3.隋唐五代十国时期是我国古代档案库房建筑技术臻于成熟的时期,水平不断得到提高。唐代设置了专门保管甲历的库房,称作甲库。甲库是我国档案史上出现的第一个专业档案(馆)库。此外,隋唐的史馆是当时国家最大规模的修史及档案保管机构。 4.宋元时期,我国古代档案库房建筑技术基本上达到了高峰,出现了皇帝档案库,建筑水平得到了长足的发展。宋代出现了皇帝档案库,这标志着我国古代档案库房建筑技术达到了高峰,因为它们往往采用当时适合于档案典籍保护的最高建筑技术。 5.明清时期是我国封建社会的晚期,封建经济在前朝基础上有进一步的发展,档案库房建筑技术也更趋成熟,可以说这是一个继承发扬并有所突破的时期,最引人注目的是皇史成,它可谓我国古代档案库房建筑的典范。皇史成是中国传统的“石室金匮”式档案库房建筑,但又有其独具特色的地方,它是皇帝档案库的集中代表。整个建筑用砖石垒砌而成,坚固耐久,可防火、防震、防水、防潮、防光,其特殊厚度的墙体还可避免库内温湿度的急剧变化。 石渠阁和皇史成,它们堪称我国古代档案库房建筑中的杰作,不仅引领了一代潮流,而且为后世提供了一种好的模式,就是对今天来讲,仍有着非常重要的借鉴意义。笔者赞成今后在建造一些新的重要的档案库房时,考虑恢复这种传统的档案库房建筑模式,特别是皇史成式建筑。 二、我国近现代的档案库房建筑研究 (一)我国近代的档案库房建筑 近代档案(馆)库主要有鸦片战争后设立的司务厅和清档房、太平天国时期设立的诏书衙、国民党政府统治时期的故宫博物院文献馆等。近代档案库房管理活动较之古代有所发展,如一定程度的开放性,但笔者认为,馆库建筑的保护性能较古代未有明显进步,不过在档案库房的建造问题上,一些著作中还是提出了比较科学的规定,对后来的档案库房建设有一定参考价值。 (二)我国现代的档案库房建筑 1.新中国成立后我国档案馆库建筑的发展概况。 我国各级各类档案馆大多建于二十世纪50年代未、60年代初国民经济困难时期,档案馆库简陋,档案保管条件差,有些甚至因年久失修而危及档案的安全。1978年中共十一届三中全会以后,长期难以解决的档案馆库问题才开始逐步得到解决。为了使档案馆建筑符合现代化的要求,1986年2月公布了《档案馆建筑设计规范》。在此基础上,又修订了《档案馆建筑设计规范》(简称《规范》),自2000年6月1日起正式施行。 2.我国现代的档案库房建筑技术研究。 (1)建筑原则。安全、实用、经济、美观。 (2)库房建筑的总体设计要求。根据《规范》的规定,选择库址、安排库房布局并确定库房容量与档案装具。 (3)库房建筑的具体要求。 ①屋顶。根据防水、防潮和隔热的要求,库房屋顶以采用起脊式屋顶(人字形屋顶)为好,屋顶结构以双层屋顶或通风间层屋顶为佳,另外屋顶还要采用卷材防水、乳化沥青玻璃丝毡片防水、构件自防水等防水结构。另外屋顶应尽量采用浅颜色的材料为宜。 ②外墙。根据防水、防潮和隔热的要求,库房外墙应采用加厚墙体、使用隔热防水材料、沿外墙周围设一定宽度的散水坡和排水沟、建空气间层隔热墙、设置环廊等措施。另外还可通过在外墙特别是西墙周围种植树木、花草来辅助隔热。 ③门窗。根据防水、防潮和隔热的要求,档案库房门窗应是双层,具有良好的密封性,且不宜过多过大,要少而小。窗子上应设置遮阳,窗户玻璃上应采取防光、防紫外线措施。 ④地面。根据防水、防潮和隔热的要求,库房采用架空地面会起到比较好的效果。 ⑤建筑材料防火。库房应少用或不用易燃材料,这样就能从根本上消除着火因素,另外还应采用必要的消防设备。 一座设计、建造合理的档案库房建筑不仅对保护档案的完整安全、延长档案的寿命起着举足轻重的作用,而且在节约费用、简化管理措施、提高利用效率等方面也有着不可忽视的效果。因此用历史经验,用成熟的理论来指导实践,建造出科学、经济、实用、美观的档案库房建筑是必要的,也是必需的。今后还得继续这方面的深入研究。