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采购成本的高低影响企业的利润,也必将影响企业在市场中的竞争力。江苏江淮动力股份有限公司(以下简称“江动公司)低效率的采购活动造成了较大的采购成本,侵蚀了企业的利润,其落后的采购管理方式与其战略目标是极不相称的。采购成本管理的研究对于江动公司抓住新一轮发展机遇,实现公司战略目标具有深远意义。
本文从采购总成本的构成入手,从财务角度分析江动公司采购成本构成,找出其采购成本管理薄弱的环节,指出问题所在,然后分析产生这些问题的原因。针对存在的问题和原因,结合企业战略目标,提出采购成本管理的六项改善目标,并从“采购组织结构变革”、“优化采购流程”、“供应商管理”和“质量成本管理”四个核心模块中给出相应的改进措施。
在“采购组织结构变革”一节,文中建议江动公司将战略采购与操作采购分开,并采用集中采购与分散采购相混合的采购方式;“优化采购流程”一节指出采购流程应根据物料类型的不同实施差异化战略,并开始实施标准合同管理:“供应商管理”一节中给出了供应商选择评估和绩效考核的指标体系,并建议通过降低供应商数量、帮助供应商降低成本来达到降低本公司采购成本的目的;“质量成本管理”一节中对质量成本进行了细化以方便考核,并指出采购部门在质量管理方面应承担更多的责任。
论文的最后指出,加强培训和沟通是江动公司采购成本管理改进措施顺利实施的重要保证。通过培训提升公司员工的采购理念和工作技能;通过沟通提高管理效率,另外,提升公司信息化管理水平也是促进沟通、保证改进措施顺利实施的重要方面。