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先看这样一则寓言:熊因为诚实细心,被大家选为森林王国的工具保管员。一上任,他就忙个不停,跑上跑下为大家找工具,因为时间紧,还回来的工具也没能及时归位,有些工具用坏了,还需要修理。为了不耽误大家的事,熊每天加班加点,但即使如此,仓库里依然很混乱。
一天,领导来仓库检查工作,在里面转了一圈,大为不满。“工具摆放得太乱了,还有这么多工具是坏的,以后怎么用?你每天都在这里干什么?”领导走了之后,熊心中满是委屈,这以后,熊的工作方式发生了变化,动物来借工具,他总是尽量寻找一些理由不借。仓库里的秩序和工具的状况果然迅速改善。一段时间后,领导又来检查工作,非常满意,并把熊评为“优秀保管员”。
如果把领导对熊的评价看作绩效考核的话,那么,这两次考核显然都是失败的。为什么?这主要涉及三个问题:绩效考核目的何在?由谁来考核?考核指标如何制定?
绩效考核目的何在
绩效考核的目的是提高企业的核心竞争力,提高企业的业绩。具体到每一次绩效考核,其一是要得出对被考核者正确的评价;其二是对被考核者今后的工作进行引导、激励和约束,以使其工作目标与组织目标相一致。对熊的第一次考核,领导给出的评价是差,从而引导熊改变了工作方式;第二次考核,领导给出的评价是优,可以想见,熊以后会一直坚持这种工作方式的。考核的目的达到了吗?表面看起来好像达到了,评价和引导都有了,但实际上这种评价和引导都走上了歧途,对森林王国的整体效率和竞争力没有正面的贡献。分析起来,森林王国对熊的绩效考核有两个缺陷:考核者和考核指标的确定不科学。
由谁来考核
对熊的考核是由领导一人说了算的。考核者只有被考核者的主管,并没有参考其他相关人员的评价。主管所看到的只是被考核者工作成果的一部分,另一部分成果只有与熊有工作来往的相关人员才能知道。这里的相关人员,有可能是被考核者的上游、下游或者同事,这由他的工作性质决定——这正是“360度考核”的核心思想。但有的企业却走向了另一个极端,僵化执行“360度考核”,对所有员工360度每一“度”都不缺,忽视了不同工作岗位和工种的差异,势必使工作走向形式主义。
考核指标怎样确定
对熊的考核指标,是仓库里的秩序和工具的状况。这就是“考什么”的核心问题。考核指标制定得是否合理,是绩效考核成败的关键因素。工具的作用在于用,而不是摆在那里看,考核指标如果仅仅关注形式而忽视了工作的实质,管理最终就会失败。
在寓言中,我们很容易就能总结出考核熊的正确指标应该是什么,但在实际的企业人力资源管理中,却远远没有这么容易。
每个职位的考核指标,都必须跟企业总体指标相一致。没有这个前提,指标定得再漂亮,也是一堆废话空话,对企业整体业绩目标的达到毫无益处。要做到这一点,考核指标就应该是由企业战略目标和业务重点层层分解得到的。从公司总体、从上到下一直分解到每个职位。这是一个费时费力的过程,却是最有意义的过程。过了这一关,“考什么”就不容易发生方向上的偏离。
每个职位的特殊性决定了我们还必须有另外一个过程——制定职位说明书。随着组织的扁平化以及团队工作方式的流行,职位说明书在西方虽然已不受重视。但是,我们应明确,职位工作职责范围的宽泛化是有一定前提的,就是企业中的每个员工都很清楚自己应承担哪些职责,需要对谁负责。中国的现状是许多企业中还存在着职责模糊的问题。在这种情况下,如果不下工夫对职位进行分析,企业的内部管理只会变得越来越乱,绩效考核的指标确定,也将变成无水之源。
同时,选择指标时,尤其要注意指标的可衡量性:“不能衡量的,就不能管理”,这里的“可衡量”,一方面强调要尽量选取一些定量的指标;另一方面,不能量化的指标,也要尽可能地给出详细的描述,尽量减少由于理解上的偏差带来不必要的麻烦。最后,指标在推行前,要获得直线经理及员工的普遍认可,人力资源部门在其中所起的作用,主要是推进总体进程,并给予专业的指导。
本栏编辑/张春昕
E-mail:zhangchunxin024@sina.com
一天,领导来仓库检查工作,在里面转了一圈,大为不满。“工具摆放得太乱了,还有这么多工具是坏的,以后怎么用?你每天都在这里干什么?”领导走了之后,熊心中满是委屈,这以后,熊的工作方式发生了变化,动物来借工具,他总是尽量寻找一些理由不借。仓库里的秩序和工具的状况果然迅速改善。一段时间后,领导又来检查工作,非常满意,并把熊评为“优秀保管员”。
如果把领导对熊的评价看作绩效考核的话,那么,这两次考核显然都是失败的。为什么?这主要涉及三个问题:绩效考核目的何在?由谁来考核?考核指标如何制定?
绩效考核目的何在
绩效考核的目的是提高企业的核心竞争力,提高企业的业绩。具体到每一次绩效考核,其一是要得出对被考核者正确的评价;其二是对被考核者今后的工作进行引导、激励和约束,以使其工作目标与组织目标相一致。对熊的第一次考核,领导给出的评价是差,从而引导熊改变了工作方式;第二次考核,领导给出的评价是优,可以想见,熊以后会一直坚持这种工作方式的。考核的目的达到了吗?表面看起来好像达到了,评价和引导都有了,但实际上这种评价和引导都走上了歧途,对森林王国的整体效率和竞争力没有正面的贡献。分析起来,森林王国对熊的绩效考核有两个缺陷:考核者和考核指标的确定不科学。
由谁来考核
对熊的考核是由领导一人说了算的。考核者只有被考核者的主管,并没有参考其他相关人员的评价。主管所看到的只是被考核者工作成果的一部分,另一部分成果只有与熊有工作来往的相关人员才能知道。这里的相关人员,有可能是被考核者的上游、下游或者同事,这由他的工作性质决定——这正是“360度考核”的核心思想。但有的企业却走向了另一个极端,僵化执行“360度考核”,对所有员工360度每一“度”都不缺,忽视了不同工作岗位和工种的差异,势必使工作走向形式主义。
考核指标怎样确定
对熊的考核指标,是仓库里的秩序和工具的状况。这就是“考什么”的核心问题。考核指标制定得是否合理,是绩效考核成败的关键因素。工具的作用在于用,而不是摆在那里看,考核指标如果仅仅关注形式而忽视了工作的实质,管理最终就会失败。
在寓言中,我们很容易就能总结出考核熊的正确指标应该是什么,但在实际的企业人力资源管理中,却远远没有这么容易。
每个职位的考核指标,都必须跟企业总体指标相一致。没有这个前提,指标定得再漂亮,也是一堆废话空话,对企业整体业绩目标的达到毫无益处。要做到这一点,考核指标就应该是由企业战略目标和业务重点层层分解得到的。从公司总体、从上到下一直分解到每个职位。这是一个费时费力的过程,却是最有意义的过程。过了这一关,“考什么”就不容易发生方向上的偏离。
每个职位的特殊性决定了我们还必须有另外一个过程——制定职位说明书。随着组织的扁平化以及团队工作方式的流行,职位说明书在西方虽然已不受重视。但是,我们应明确,职位工作职责范围的宽泛化是有一定前提的,就是企业中的每个员工都很清楚自己应承担哪些职责,需要对谁负责。中国的现状是许多企业中还存在着职责模糊的问题。在这种情况下,如果不下工夫对职位进行分析,企业的内部管理只会变得越来越乱,绩效考核的指标确定,也将变成无水之源。
同时,选择指标时,尤其要注意指标的可衡量性:“不能衡量的,就不能管理”,这里的“可衡量”,一方面强调要尽量选取一些定量的指标;另一方面,不能量化的指标,也要尽可能地给出详细的描述,尽量减少由于理解上的偏差带来不必要的麻烦。最后,指标在推行前,要获得直线经理及员工的普遍认可,人力资源部门在其中所起的作用,主要是推进总体进程,并给予专业的指导。
本栏编辑/张春昕
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