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摘 要：信息化技术对于社会各方面的发展进步具有良好的促进作用，并且也被普遍应用到众多行业当中。档案信息管理是现代社会中众多行业进行开展生产经营活动中的重要工作之一。档案是对社会发展和历史传承进行有效记载的重要手段，对于人类的文明活动能够有效凝聚。档案管理是现阶段的重要工作内容，对于记录当前社会的众多信息具有重要意义。本文主要从档案管理信息化的内涵入手，分析实行档案管理信息化的必然性，通过档案管理信息化的概述，对于促进档案管理信息化良好发展的有效措施进行详细的分析和探讨，从中能够窥见到档案管理信息化的良好发展趋势。
关键词：档案管理 信息化 发展趋势
随着社会经济的持续快速增长，现代科学技术的不断进步和创新，信息化技术已经逐渐成为了现代社会众多行业进行发展的重要技术手段。随着信息化技术的迅速发展，档案管理工作中开始逐渐将信息化的处理技术融入在内。档案管理工作在随着社会经济发展水平的提高而不断进行创新和改革中。想要实现新型的管理方式，就需要档案管理人员针对档案管理工作进行不断地努力。传统的档案管理在实际进行实施时，工作效率较低，容易造成档案的流失，不利于档案的存储和应用。随着信息化技术的应用程度越来越高，档案管理工作中应用信息化的技术，已经成为了当今社会开展档案管理工作的必然趋势。
一、档案管理信息化概述
1.档案管理信息化的内涵。档案管理工作主要是将所需要进行保存的信息、数据等资料进行有效的存储，其中重要的是要做好档案的分门别类工作，以便于档案的寻找和应用。档案管理信息化主要是通过将档案信息资料进行数字化的操作和控制，以及对于档案存储过程进行网络化的转变，使其能够在经过系统性地有效加工之后，做好网络的传输工作，从而对于档案信息资源进行合理有效地利用，针对信息资源做好资源的优化配置工作，最终达到档案信息資源共享的良好目的。档案管理信息化主要是将原来的档案管理工作，通过对于现代信息技术和计算机技术的综合有效利用，尽可能地发挥档案的有效作用，将档案的管理工作做到最好。
2.实行档案管理信息化的必然性。随着社会经济的不断增长和现代科学技术的长足进步，我国目前各单位对于仪器设备的配备工作都越来越重视。各式各样的复印机、打印机以及扫描仪等，都成为了单位工作的标准配置。良好的硬件设备，为档案管理向信息化方向发展提供了重要基础。同时，实行档案管理信息化还有着良好的软件管理系统，这会为档案管理工作做好前提准备。档案信息的收集、保管、整理等工作的顺利进行，都需要有良好软件的重要参与。日趋完善的法律法规和相应的管理机制，为实行档案管理信息化工作提供了良好的管理标准。档案管理信息化需要有统一的标准，衡量工作的具体进行情况。档案管理标准化，能够为增强档案管理工作的有效性发挥重要作用，其中档案管理的标准化要求主要包括了统计标准、服务标准、档案整理标准以及多项技术标准，这对于衡量档案管理工作的效率是一个重要标尺。为档案管理信息化工作的具体实施，设立一定的规范标准，能够在很大程度上增强档案管理工作人员的工作责任感，促进档案管理信息化的各项处理工作顺利进行。档案管理信息化是对于保护传统档案的必然要求。将一些重要的档案信息资源有效进行保护，将会对社会的经济文化发展起到良好的促进作用。一些重要的档案正面临着自然老化的问题，这对于文明的传承十分不利。同时还存在着一些人为损害档案的问题，影响到档案的有效保存问题。通过信息化的处理技术，能够在很大程度上避免这类问题，有效增强档案的保护工作。档案管理信息化主要是能够将档案的原件进行有效保存，从而尽可能地延长档案原件的保管寿命，对于档案的使用起到良好作用。同时，通过档案信息化管理工作，有效降低了档案的损失危险，通过数字化的处理方式，能够及时恢复一些已经丢失的信息，这对于档案保护工作来说，具有极大的优势。
二、促进档案管理信息化良好发展的有效措施
1.逐步提高档案管理工作人员的信息化意识。档案管理工作人员是进行档案管理工作的直接参与者，这些相关工作人员的日常行为会直接影响到档案管理工作的实际效果。档案管理信息化已经逐渐成为了档案管理工作的主要发展趋势。想要在各个单位中的档案管理工作中，将档案管理信息化的工作贯彻到底，就需要众多工作人员的积极配合。首先需要进行的主要工作是，逐步提高档案管理工作人员的档案管理信息化意识。只有相关的档案管理工作人员能够充分认识到，应用信息化相关技术进行档案管理工作的重要性，他们才能够做好档案管理信息化工作。大部分的档案管理工作人员已经习惯了原有的管理模式，对于新型的信息化管理档案的方法不够适应，一时之间很难进行有效的改变。因此，众多单位、企业在进行提高档案管理工作人员的工作意识时，需要不断提高对档案管理工作的投入力度，加大对于先进档案管理设备的使用力度，这样能够在很大程度上逐步提高档案管理工作人员的信息化管理意识。
2.建立健全完善统一的管理机制。规范的管理机制是促进行业发展的重要前提保障条件，档案管理工作也是如此。想要更好促进档案管理信息化工作的发展，就需要在各个单位、企业之间建立健全完善合理的管理机制，同时还要保证这个管理机制具有可行性。规范化的管理模式，能够有效提高档案管理人员的信息化管理意识，对促进档案管理人员的专业技术能力，丰富他们的信息化管理经验具有重要意义。想要提高档案管理信息化相关工作人员的积极性，也需要做好管理机制的建立工作。传统的相关管理制度已经不再适应当今世界的发展潮流，只有不断更新管理制度，才能够使得整个档案管理信息化工作过程当中，焕发出新鲜活力。完善统一的管理机制是进行档案管理信息化工作的重要环节。档案管理人员的相关奖惩制度，日常工作行为的评判标准，都是管理机制中的重要组成部分。因而做好管理机制的建立工作，是众多企业、单位的工作重点之一。
三、结语
档案管理信息化是社会经济发展和科技进步的重要产物，能够有效改变档案管理工作中的一些工作内容，使得档案管理工作更为便利、有效。档案管理信息化对于信息化的处理技术应用程度较高，综合应用到了数字化的相关技术。将纸质化的档案管理有效转变为信息化的档案管理，不仅能够将一些不易保存的档案原件做到有效保管，还能够在很大程度上增强相关工作人员的工作效率。随着现代科学技术的不断进步和创新，档案管理信息化还有着广阔的发展前景，还会朝着更加标准化的方向发展。逐步提高档案管理工作人员的信息化意识，建立健全完善统一的管理机制，对促进档案管理信息化朝着良好方向发展具有重要意义。
参考文献：
[1]刘蓓，刘江霞. 浅谈档案管理的发展趋势——档案管理的信息化[J]. 价值工程， 2012（2）：327.
[2]张燕，周雨虹. 探讨档案管理的信息化发展趋势[J]. 科技与企业， 2015（5）：19-20.
[3]王树云. 浅谈档案管理的发展趋势——档案管理的信息化[J]. 赤子（上中旬）， 2015（1）：174.
[4]周丽红. 信息化——新时期档案管理的发展趋势[J]. 办公室业务， 2014（12）：76.
[5]刘丽茹. 探讨档案管理信息化的含义与发展趋势[J]. 赤子（上中旬）， 2014（9）：159.
[6]赵辛. 浅谈档案管理的信息化发展趋势[J]. 计算机光盘软件与应用， 2014（11）：158-159 .
关键词：档案管理 信息化 发展趋势
随着社会经济的持续快速增长，现代科学技术的不断进步和创新，信息化技术已经逐渐成为了现代社会众多行业进行发展的重要技术手段。随着信息化技术的迅速发展，档案管理工作中开始逐渐将信息化的处理技术融入在内。档案管理工作在随着社会经济发展水平的提高而不断进行创新和改革中。想要实现新型的管理方式，就需要档案管理人员针对档案管理工作进行不断地努力。传统的档案管理在实际进行实施时，工作效率较低，容易造成档案的流失，不利于档案的存储和应用。随着信息化技术的应用程度越来越高，档案管理工作中应用信息化的技术，已经成为了当今社会开展档案管理工作的必然趋势。
一、档案管理信息化概述
1.档案管理信息化的内涵。档案管理工作主要是将所需要进行保存的信息、数据等资料进行有效的存储，其中重要的是要做好档案的分门别类工作，以便于档案的寻找和应用。档案管理信息化主要是通过将档案信息资料进行数字化的操作和控制，以及对于档案存储过程进行网络化的转变，使其能够在经过系统性地有效加工之后，做好网络的传输工作，从而对于档案信息资源进行合理有效地利用，针对信息资源做好资源的优化配置工作，最终达到档案信息資源共享的良好目的。档案管理信息化主要是将原来的档案管理工作，通过对于现代信息技术和计算机技术的综合有效利用，尽可能地发挥档案的有效作用，将档案的管理工作做到最好。
2.实行档案管理信息化的必然性。随着社会经济的不断增长和现代科学技术的长足进步，我国目前各单位对于仪器设备的配备工作都越来越重视。各式各样的复印机、打印机以及扫描仪等，都成为了单位工作的标准配置。良好的硬件设备，为档案管理向信息化方向发展提供了重要基础。同时，实行档案管理信息化还有着良好的软件管理系统，这会为档案管理工作做好前提准备。档案信息的收集、保管、整理等工作的顺利进行，都需要有良好软件的重要参与。日趋完善的法律法规和相应的管理机制，为实行档案管理信息化工作提供了良好的管理标准。档案管理信息化需要有统一的标准，衡量工作的具体进行情况。档案管理标准化，能够为增强档案管理工作的有效性发挥重要作用，其中档案管理的标准化要求主要包括了统计标准、服务标准、档案整理标准以及多项技术标准，这对于衡量档案管理工作的效率是一个重要标尺。为档案管理信息化工作的具体实施，设立一定的规范标准，能够在很大程度上增强档案管理工作人员的工作责任感，促进档案管理信息化的各项处理工作顺利进行。档案管理信息化是对于保护传统档案的必然要求。将一些重要的档案信息资源有效进行保护，将会对社会的经济文化发展起到良好的促进作用。一些重要的档案正面临着自然老化的问题，这对于文明的传承十分不利。同时还存在着一些人为损害档案的问题，影响到档案的有效保存问题。通过信息化的处理技术，能够在很大程度上避免这类问题，有效增强档案的保护工作。档案管理信息化主要是能够将档案的原件进行有效保存，从而尽可能地延长档案原件的保管寿命，对于档案的使用起到良好作用。同时，通过档案信息化管理工作，有效降低了档案的损失危险，通过数字化的处理方式，能够及时恢复一些已经丢失的信息，这对于档案保护工作来说，具有极大的优势。
二、促进档案管理信息化良好发展的有效措施
1.逐步提高档案管理工作人员的信息化意识。档案管理工作人员是进行档案管理工作的直接参与者，这些相关工作人员的日常行为会直接影响到档案管理工作的实际效果。档案管理信息化已经逐渐成为了档案管理工作的主要发展趋势。想要在各个单位中的档案管理工作中，将档案管理信息化的工作贯彻到底，就需要众多工作人员的积极配合。首先需要进行的主要工作是，逐步提高档案管理工作人员的档案管理信息化意识。只有相关的档案管理工作人员能够充分认识到，应用信息化相关技术进行档案管理工作的重要性，他们才能够做好档案管理信息化工作。大部分的档案管理工作人员已经习惯了原有的管理模式，对于新型的信息化管理档案的方法不够适应，一时之间很难进行有效的改变。因此，众多单位、企业在进行提高档案管理工作人员的工作意识时，需要不断提高对档案管理工作的投入力度，加大对于先进档案管理设备的使用力度，这样能够在很大程度上逐步提高档案管理工作人员的信息化管理意识。
2.建立健全完善统一的管理机制。规范的管理机制是促进行业发展的重要前提保障条件，档案管理工作也是如此。想要更好促进档案管理信息化工作的发展，就需要在各个单位、企业之间建立健全完善合理的管理机制，同时还要保证这个管理机制具有可行性。规范化的管理模式，能够有效提高档案管理人员的信息化管理意识，对促进档案管理人员的专业技术能力，丰富他们的信息化管理经验具有重要意义。想要提高档案管理信息化相关工作人员的积极性，也需要做好管理机制的建立工作。传统的相关管理制度已经不再适应当今世界的发展潮流，只有不断更新管理制度，才能够使得整个档案管理信息化工作过程当中，焕发出新鲜活力。完善统一的管理机制是进行档案管理信息化工作的重要环节。档案管理人员的相关奖惩制度，日常工作行为的评判标准，都是管理机制中的重要组成部分。因而做好管理机制的建立工作，是众多企业、单位的工作重点之一。
三、结语
档案管理信息化是社会经济发展和科技进步的重要产物，能够有效改变档案管理工作中的一些工作内容，使得档案管理工作更为便利、有效。档案管理信息化对于信息化的处理技术应用程度较高，综合应用到了数字化的相关技术。将纸质化的档案管理有效转变为信息化的档案管理，不仅能够将一些不易保存的档案原件做到有效保管，还能够在很大程度上增强相关工作人员的工作效率。随着现代科学技术的不断进步和创新，档案管理信息化还有着广阔的发展前景，还会朝着更加标准化的方向发展。逐步提高档案管理工作人员的信息化意识，建立健全完善统一的管理机制，对促进档案管理信息化朝着良好方向发展具有重要意义。
参考文献：
[1]刘蓓，刘江霞. 浅谈档案管理的发展趋势——档案管理的信息化[J]. 价值工程， 2012（2）：327.
[2]张燕，周雨虹. 探讨档案管理的信息化发展趋势[J]. 科技与企业， 2015（5）：19-20.
[3]王树云. 浅谈档案管理的发展趋势——档案管理的信息化[J]. 赤子（上中旬）， 2015（1）：174.
[4]周丽红. 信息化——新时期档案管理的发展趋势[J]. 办公室业务， 2014（12）：76.
[5]刘丽茹. 探讨档案管理信息化的含义与发展趋势[J]. 赤子（上中旬）， 2014（9）：159.
[6]赵辛. 浅谈档案管理的信息化发展趋势[J]. 计算机光盘软件与应用， 2014（11）：158-159 .