图书在版编目是贯彻落实国家标准《图书在版编目数据》（GB/T12451-2001）的一项具体工作。这项工作从1993年起步，到现在已经走过了9个年头，在全国各家出版社的积极配合与支持下，我国的图书在版编目工作从无到有、从手工操作到网络传输、从最初的年编目量几千条到现在的10万条，初步形成了一个覆盖全国所有出版单位，及时反映图书最新出版信息的网络，为全社会提供了一个新书信息服务的窗口。
　　图书在版编目工作是在出版社提供图书的相关数据的基础上进行的，它要求出版社提供的数据准确全面，图书在版编目数据质量在很大程度上取决于其提供的数据质量，也可以说，全面准确规范地申报数据，不仅可以提高图书在版编目工作的效率，而且还可以极大地提高图书在版编目数据的质量。正因为如此，我们对出版社在数据申报中存在的问题十分关注。
　　下面，就申报图书在版编目数据应该注意的几个问题，提醒出版社相关人员加以重视：
　　
　　1.注意错别字、多余字和缺漏字
　　
　　出现错别字是图书在版编目数据申报中存在的一个较为普遍的问题，诸如（以下括号里为正确字形）：从（丛）书、新大纳（纲）、西（两）栖、育（寓）教于乐、达（答）惑解疑等，这类问题虽然比较多，但相对来说还是比较容易发现的，容易忽视且不易识别的是在书名、作者姓名中出现的类似问题。如一本书名为《古典编纂论》的书，仅就书名来看肯定有误，结合本书提要并与出版社核实，确认系将“法典”误为“古典”；又如有将“唐师曾”误为“唐师鲁”、“康师曾”，有将“潘光旦”误为“番光旦”等等，不一而足。多余字和缺漏字也是一个普遍存在的问题，如“CAXA数控车口实例教程”中缺“削”字，“磨削技术的理论与应口”缺“用”字，提要中“自适应滤波器是现代销店信号处理的一个重要组成部分”这句话多了“销店”两个字等。
　　
　　2.注意申报项目缺漏和项目不完整
　　
　　在申报数据中，常见的缺漏项目有翻译图书的作者国别及作者姓名原文、翻译图书的书名原文、提要、国际标准书号、丛书及其主编等，这些项目都是构成图书在版编目数据的基本项目或编制图书在版编目数据极为重要的参考项目，不可或缺。项目不完整主要表现在作者项不完整，即只有著者名而没有著作方式。
　　
　　3.注意多卷书、丛书的统一与拆分
　　
　　多卷书、丛书的不统一主要有三个方面：（1）多卷书、丛书的书名不统一（不一致）；（2）多卷书、丛书的作者不统一；（3）多卷书、丛书包括的具体图书的相关项目不统一，即有的有多卷书、丛书书名，有的没有。这些不统一肯定会影响数据的完整与准确。多卷书、丛书的不拆分，即不按单本图书申报图书在版编目数据是出版社需要注意的又一个问题。图书在版编目是以具体图书为编制对象的，根据具体图书编制的数据，才能够准确反映图书外在特征，恰如其分地揭示图书主题。否则，就达不到这个目的。
　　
　　4.注意提要的编写
　　
　　内容提要是解释书名、介绍作者、提示图书内容和评价其学术价值的一个字段，是图书在版编目极为重要的参考项目，它的准确与否，在很大程度上影响着图书在版编目数据的质量。提要中存在的问题主要有：(1)没有内容提要而书名又不一目了然；(2)内容提要过于简单，没有准确全面反映图书内容；(3)内容提要只是书名的重复；(4)内容提要没有对书名中的新名词、新概念和外文名词或外文缩略语进行解释或说明；(5)语句不通，错别字较多。
　　出版社在申报图书在版编目数据中存在的问题是比较多的，上面列举的几项是其中最主要的，也是事关图书在版编目的工作效率和数据质量的，因此，出版社应当加以重视。我们希望出版社在申报数据之前仔细核实需要申报的数据，做到准确全面。准确全面的数据基础，将有效地保证图书在版编目数据的质量。
　　图书在版编目是一项执行国家相关标准的长期工作，新闻出版总署图书在版编目中心将继续与全国所有出版社通力合作，竭诚为出版社服务，共同将我国的图书在版编目工作推向前进。
　　（作者单位：新闻出版总署图书在版编目中心）