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摘 要:新形势下,国家对高校投入更多资金,推动了高校不断壮大,同时,在财务管理方面,财务信息逐年增多,为财务管理带来较大压力。为此,高校应重视该问题,积极推动财务信息化建设,加强高校财务流动的监控与财务信息的防御,保障财务管理水平,提高高校资金利用率,推动高校可持续发展。
关键词:高校 财务 信息化建设
中图分类号:F810 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2018)12(a)-00-02
网络时代下,高校财务业务不断扩大,以网络为依托的财务网络不断增多,如网上缴费、财务查询等,高校财务信息量不断扩大,若高校依然采用传统的财务管理方式,忽视了海量财务数据的利用,极易导致高校资金流向不可考、资金利用率不高、监守自盗等行为,并且,一旦财务信息数据泄露,极易为高校财务管理带来威胁。对此,积极对高校财务进行信息化建设,具有重要意义。
1 高校财务信息化建设的重要意义
1.1 提高了高校财务管理水平
在高校财务管理中,推动信息化建设,在财务核算中,能够以智能代替人工,将财会人员由繁杂的财务核算中脱离,节约了人工成本,同时,财务信息化建设,将传统的核算型会计转化为管理型会计,有效保障财务管理水平,增强高校资金的利用率[1]。在财务信息化建设过程中,第一,高校应根据自身情况与社会发展,建立科学的财务信息化管理制度,保障财务管理过程的规范与全面。第二,会计人员应学會使用相关软件,提高资金管理的规范性,保障高校资金安全,避免资源的浪费与重复使用。第三,财务信息建设,为财务管理提供了新手段,财务工作流程发生转变,财务人员工作量减少,工作效率提升,且能将更多精力投入到财务信息的分析与利用中,全面提高财务管理水平。
1.2 加强了高校财务信息安全性
在传统财务信息管理中,纸质保存不易,容易遗失、损毁,且占据面积较大,管理困难,而财务信息化建设,能够为财务信息添加保障,避免信息遗失,即使信息损毁,也能够通过备份进行恢复。同时,信息化建设后,能够对高校财务信息进行加密,保障数据不被泄露,增强财务数据的安全性。
1.3 实现了高校财务管理的精细化
财务信息化建设之后,财务数据处理效率提高,同时,财务数据的统计能力、分析能力提高,财务信息实现了透明化管理,有效保障财务管理的水平,同时,信息化建设,在对高校财务信息管理过程中,能够将财务信息进行精细划分,如工资信息、缴费信息、科研经费到账信息等,提高了财务管理的精细化,保障了财务管理的质量与效率,为广大师生提供了优质的财务服务。
2 高校财务信息化建设
作为一个系统化工程,在高校财务信息化建设中,不仅要购置高性能的计算机,安装财务软件,连接互联网等,为财务信息化建设提供网络基础,还要做好软硬件平台,业务流程,控制监督与网络安全的建设,以此保障财务信息化后的有效运行。如此才能完善高校财务的信息化建设,充分发挥其的作用,提高高校财务管理水平。
2.1 软硬件平台建设
在高校财务信息化建设中,软硬件平台作为财务信息化的基础,为财务信化提供了技术支持[2]。对此,高校应积极了解自身特点,构建适当的高校财务管理需求的软硬件平台。其中,硬件平台主要由计算机构成,软件平台包含有会计核算、远程保障、预算管理、账务、工资收入、合同管理、学费管理、报表、综合查询等多个子系统,并将多个子系统连接为一个整体,形成统一的数据库和用户界面,为财务管理与用户查询服务提便利。同时,在软件平台建设中,还需要将高校不同部门的数据进行连接,统一标准信息,省去中间交换信息的环节,增强财务信息的准确率,提高财会工作效率。
2.2 业务流程建设
在高校财务信息化建设中,为保障建设质量,应积极结合高校财务业务流程,通过再造与优化,使高校财务信息与业务流程无缝衔接,达到最大化效果。首先,在将财务纸质信息转化为电子信息后,以会计原理作为基础,以数据信息流作为依托,对传统财务业务流程进行重塑,如:利用系统的自动化能力,为财务业务流程体用实时会计凭证。其次,应积极构建专业财会人员队伍,构建以学校财务部门人员为主体,院部兼职财务人员为辅的矩阵型财会团队,如此,在相互监督中,减少不合格单据的产生与返单,保障财会工作的科学性与合理性。
2.3 控制监督建设
在高校财务信息化建设中,为避免财务风险的发生,应积极建设控制监督系统,对财务管理全过程进行实时监督与控制,降低财务管理中的各种风险隐患[3]。控制监督系统建设,首先,应建立内部控制系统,设置不相容的岗位,且各类岗位人员多于2人,以此形成相互监督的格局,避免会计人员全力较大,影响财务管理安全。其次,应建立内控的评价制度,对制度健全与否、会计制度变化是否需要调整、风险是否存在等进行评估,全面掌握财务管理的内部漏洞。最后,应建立信息披露机制,主动接受校内与校外监督,提高财务管理的透明化。同时,建立风险预警机制,一旦出现潜在风险,应及时解决,以此保障高校财务信息安全,推动高校财务信息化建设。
2.4 网络安全建设
在高校财务信息化建设中,应尤为重视信息安全问题,保障财务信息安全,推动信息化建设的普及,充分发挥财务信息化的作用。在网络安全建设中,应根据高校实际情况,构建网络安全防护系统,不断更新软件、硬件、防火墙等,提高采取信息安全。同时,财务系统服务器可直接托管到学校网络中心,由专门人员管理服务器,保障服务器安全。在不同校区之间,应通过VPN直接建立校园专线,将校园财务系统的对外服务器、后台服务器分离,并且,对外服务器应避免直接访问校园内部服务器,保障服务器信息安全。另外,做好财务数据备份工作,定期对财务信息化系统进行病毒木马检测,并定期杀毒,保障财务系统安全,推动网络安全建设。
同时,在网络安全建设中,应加强财务人员计算机能力培训,提高其计算机操作技能,增强网络安全意识。信息化技术在不断发展,财务信息化软件更新速度不断加快,定期对财务人员进行计算机能力培训,能够提高财务人员的信息处理能力,推动财务部门运转效率[4]。
3 结语
总而言之,信息化不断深入各行各业,高校想要更近一步发展,必须重视财务管理问题,积极推动财务信息化建设,提高财务管理效率,增强财务利用率,推动高校向前发展。然而,在信息化建设过程中,网络安全问题、人才稀缺问题等,制约了信息化建设步伐。对此,积极构建软硬件平台,业务流程,控制监督与网络安全等系统,实现高校财务的全面信息化,推动高校财务管理的健康发展。
参考文献
[1] 周瑞,任军利.高校财务信息化建设方案与规划[J].教育财会研究,2015,26(4):61-71.
[2] 许佳.高校财务信息化建设存在的问题及对策分析[J].财会学习,2016(16):87.
[3] 董礼.基于数字校园背景的高校财务信息化建设研究[J].中国管理信息化,2016,19(14):38-39.
[4] 王洪丽,曹明阁.高校财务信息化建设存在的问题及对策研究[J].赤峰学院学报:自然科学版,2016,32(18):208-209.
关键词:高校 财务 信息化建设
中图分类号:F810 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2018)12(a)-00-02
网络时代下,高校财务业务不断扩大,以网络为依托的财务网络不断增多,如网上缴费、财务查询等,高校财务信息量不断扩大,若高校依然采用传统的财务管理方式,忽视了海量财务数据的利用,极易导致高校资金流向不可考、资金利用率不高、监守自盗等行为,并且,一旦财务信息数据泄露,极易为高校财务管理带来威胁。对此,积极对高校财务进行信息化建设,具有重要意义。
1 高校财务信息化建设的重要意义
1.1 提高了高校财务管理水平
在高校财务管理中,推动信息化建设,在财务核算中,能够以智能代替人工,将财会人员由繁杂的财务核算中脱离,节约了人工成本,同时,财务信息化建设,将传统的核算型会计转化为管理型会计,有效保障财务管理水平,增强高校资金的利用率[1]。在财务信息化建设过程中,第一,高校应根据自身情况与社会发展,建立科学的财务信息化管理制度,保障财务管理过程的规范与全面。第二,会计人员应学會使用相关软件,提高资金管理的规范性,保障高校资金安全,避免资源的浪费与重复使用。第三,财务信息建设,为财务管理提供了新手段,财务工作流程发生转变,财务人员工作量减少,工作效率提升,且能将更多精力投入到财务信息的分析与利用中,全面提高财务管理水平。
1.2 加强了高校财务信息安全性
在传统财务信息管理中,纸质保存不易,容易遗失、损毁,且占据面积较大,管理困难,而财务信息化建设,能够为财务信息添加保障,避免信息遗失,即使信息损毁,也能够通过备份进行恢复。同时,信息化建设后,能够对高校财务信息进行加密,保障数据不被泄露,增强财务数据的安全性。
1.3 实现了高校财务管理的精细化
财务信息化建设之后,财务数据处理效率提高,同时,财务数据的统计能力、分析能力提高,财务信息实现了透明化管理,有效保障财务管理的水平,同时,信息化建设,在对高校财务信息管理过程中,能够将财务信息进行精细划分,如工资信息、缴费信息、科研经费到账信息等,提高了财务管理的精细化,保障了财务管理的质量与效率,为广大师生提供了优质的财务服务。
2 高校财务信息化建设
作为一个系统化工程,在高校财务信息化建设中,不仅要购置高性能的计算机,安装财务软件,连接互联网等,为财务信息化建设提供网络基础,还要做好软硬件平台,业务流程,控制监督与网络安全的建设,以此保障财务信息化后的有效运行。如此才能完善高校财务的信息化建设,充分发挥其的作用,提高高校财务管理水平。
2.1 软硬件平台建设
在高校财务信息化建设中,软硬件平台作为财务信息化的基础,为财务信化提供了技术支持[2]。对此,高校应积极了解自身特点,构建适当的高校财务管理需求的软硬件平台。其中,硬件平台主要由计算机构成,软件平台包含有会计核算、远程保障、预算管理、账务、工资收入、合同管理、学费管理、报表、综合查询等多个子系统,并将多个子系统连接为一个整体,形成统一的数据库和用户界面,为财务管理与用户查询服务提便利。同时,在软件平台建设中,还需要将高校不同部门的数据进行连接,统一标准信息,省去中间交换信息的环节,增强财务信息的准确率,提高财会工作效率。
2.2 业务流程建设
在高校财务信息化建设中,为保障建设质量,应积极结合高校财务业务流程,通过再造与优化,使高校财务信息与业务流程无缝衔接,达到最大化效果。首先,在将财务纸质信息转化为电子信息后,以会计原理作为基础,以数据信息流作为依托,对传统财务业务流程进行重塑,如:利用系统的自动化能力,为财务业务流程体用实时会计凭证。其次,应积极构建专业财会人员队伍,构建以学校财务部门人员为主体,院部兼职财务人员为辅的矩阵型财会团队,如此,在相互监督中,减少不合格单据的产生与返单,保障财会工作的科学性与合理性。
2.3 控制监督建设
在高校财务信息化建设中,为避免财务风险的发生,应积极建设控制监督系统,对财务管理全过程进行实时监督与控制,降低财务管理中的各种风险隐患[3]。控制监督系统建设,首先,应建立内部控制系统,设置不相容的岗位,且各类岗位人员多于2人,以此形成相互监督的格局,避免会计人员全力较大,影响财务管理安全。其次,应建立内控的评价制度,对制度健全与否、会计制度变化是否需要调整、风险是否存在等进行评估,全面掌握财务管理的内部漏洞。最后,应建立信息披露机制,主动接受校内与校外监督,提高财务管理的透明化。同时,建立风险预警机制,一旦出现潜在风险,应及时解决,以此保障高校财务信息安全,推动高校财务信息化建设。
2.4 网络安全建设
在高校财务信息化建设中,应尤为重视信息安全问题,保障财务信息安全,推动信息化建设的普及,充分发挥财务信息化的作用。在网络安全建设中,应根据高校实际情况,构建网络安全防护系统,不断更新软件、硬件、防火墙等,提高采取信息安全。同时,财务系统服务器可直接托管到学校网络中心,由专门人员管理服务器,保障服务器安全。在不同校区之间,应通过VPN直接建立校园专线,将校园财务系统的对外服务器、后台服务器分离,并且,对外服务器应避免直接访问校园内部服务器,保障服务器信息安全。另外,做好财务数据备份工作,定期对财务信息化系统进行病毒木马检测,并定期杀毒,保障财务系统安全,推动网络安全建设。
同时,在网络安全建设中,应加强财务人员计算机能力培训,提高其计算机操作技能,增强网络安全意识。信息化技术在不断发展,财务信息化软件更新速度不断加快,定期对财务人员进行计算机能力培训,能够提高财务人员的信息处理能力,推动财务部门运转效率[4]。
3 结语
总而言之,信息化不断深入各行各业,高校想要更近一步发展,必须重视财务管理问题,积极推动财务信息化建设,提高财务管理效率,增强财务利用率,推动高校向前发展。然而,在信息化建设过程中,网络安全问题、人才稀缺问题等,制约了信息化建设步伐。对此,积极构建软硬件平台,业务流程,控制监督与网络安全等系统,实现高校财务的全面信息化,推动高校财务管理的健康发展。
参考文献
[1] 周瑞,任军利.高校财务信息化建设方案与规划[J].教育财会研究,2015,26(4):61-71.
[2] 许佳.高校财务信息化建设存在的问题及对策分析[J].财会学习,2016(16):87.
[3] 董礼.基于数字校园背景的高校财务信息化建设研究[J].中国管理信息化,2016,19(14):38-39.
[4] 王洪丽,曹明阁.高校财务信息化建设存在的问题及对策研究[J].赤峰学院学报:自然科学版,2016,32(18):208-209.