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摘 要：档案管理最初由西方发达国家所提出，自改革开放以来，档案管理这一概念逐渐引用到国有企业发展之中，档案管理与各类经济信息、情报资源相互整合构成了信息资源，对国有企业的发展具有推动作用。随着时代的不断发展，在经济全球化和信息化时代，国有企业纷纷转型变革，如何适应信息化发展，成为进一步提高国有企业的档案管理水平的关键所在。本文对信息化时代国有企业档案管理对策进行分析，以供参考。
关键词：国有企业;档案管理;对策分析
引言
现阶段，先进的信息技术已渗透到社会各个领域，为人们的生活、生产、工作、学习带来了巨大的变化。档案管理作为企业部门对档案管理的基础与凭证，对于识别干部、选拔人才、干部队伍建设意义重大。然而，目前我国部分单位尽管已引进了信息技术，建立了专门的档案数据库，但是，只停留于纸质档案的建立与管理，从某种程度上给企业造成了资源的浪费。因此，促使相关人员加强档案管理的信息化建设尤为关键。
1国有企业现代化档案管理观念
有的干部档案管理者档案意识淡薄，对个人存档材料不能及时归档立卷，缺乏专业的档案管理技能和水平，难以实现档案管理的专业化、规范化。现代化的管理观念是国有企业干部人事管理革新的第一要素，人事制度改革的不断深化与推进，对档案管理工作也提出了新的要求。因此，在实际档案管理工作中，国有企业必须切实提高对档案管理工作的重视，将档案管理工作放到日常议程上，从领导层面入手，加强对档案管理工作的重视程度，应明确档案管理第一责任人集齐管理责任。同时，档案管理要形成“总—分—总”的管理制度，企业领导班子根据企业档案管理相关制度，总体领导企业档案管理工作，根据各部门实际情况，部门负责人分别领导本部门档案管理工作，形成逐级管理逐级责任制，最终形成牵领导头，部门责任，强化领导，协调沟通的现代化国有企业档案管理观念。
2当前国有企业档案管理所存在的问题
2.1缺乏对档案管理的重视
严格意义上分析，因为受到传统因素的影响与制约，档案管理处于弱势地位，许多国有企业的管理层没有从本质上认识档案管理的现实意义，缺乏对其重视和在软件、硬件上的投资，对档案管理工作的发展造成影响;另外档案管理人员的整体管理水平存在缺陷，知识老化与欠缺，国有企业未根据实际的发展情况进行针对性的培训，档案管理现状不容乐观。
2.2国有企业档案管理工作人员素养有待提升
当前我国中小型国有企业在档案管理团队配置层面上，普遍存在着管理人员工龄较长现象，虽然有着传统档案管理模式下丰富的工作经验，但是对于信息化电子技术以及企业档案管理平台系统缺乏正确认知与深入了解，没有很好地适应企业档案管理信息化建设的发展。此外，在企业档案管理人员配置上，部分中小型国有企业并没有根据档案管理实际工作情况针对性配置，而是根据国企相关体制规定而粗放化管理与配置工作人员。
3信息化时代国有企业档案管理对策分析
3.1加强对档案管理的认识与重视
要想推动国有企业档案管理的全面发展，首要任务是要从现实出发，加强对档案管理的认识与重视，其中可以通过会议、讲座、展览等方式做好档案管理工作的宣传，促进对档案管理工作的了解，提高工作人员的积极性。另外，为提高档案管理人员的专业水平与工作能力，需要让其认识其工作的重要性，能够意识到自身肩上的重任，从而对档案管理工作加以重视，在档案管理中养成认真负责的良好工作态度，自觉学习提高专业能力。
3.2档案管理的制度的改进
要强化制度化档案管理。就是要在明确档案管理责任制的情况下，强化档案管理制度，档案管理制度方面的总体需要改进并形成制度化，首要先改进归档、审核等管理制度，对于重要档案管理要严格执行国家档案管理有关规定要求，国有企业各个部门档案管理工作，必须要依据部门的工作特性，制定符合本部门工作实际和特点的档案管理制度。根据相关制度分别执行跨部门档案归档和审核制度以及同部门档案管理归档和审核制度。需要说明的是，档案查阅具有严格规定，没有相关手续是不能随便查阅档案的。除人事管理人员之外，其他人无权随意调看个人档案。且人事管理人员需做好保密工作，不能随意档案资料进行复制或者供他人翻看，如有违反查阅规定，将收到相应处理。而且，根据国家相关法律法规以及本部门档案管理工作的实际情况统一印制业务表格，为各个部门档案管理提供安全保障，从制度化档案管理工作的本质上做到真实可靠、系统全面的档案管理制度。
3.3建立国有企业信息化档案管理体系
当前我国中小型国有企业纷纷开展档案管理的信息化建设，但是在档案管理仍旧运行着旧有人工模式下的管理体系。在原有的管理体系下并没有规定如对所配置信息化电子设备的维修保养等环节的管理，这也在一定程度上降低了中小型国有企业信息化档案管理工作的管理水平。笔者认为中小型国有企业应对大型国有企业与西方发达国家企业所构建信息化档案管理体系建设加以学习借鉴，并根据企业档案管理工作与运营实际状况，来针对性建立符合企业发展的信息化档案管理体系。
3.4提高国有企业档案信息数据的安全性
在我国部分中小型国有企业早期档案管理工作开展过程中，对于所管理的档案信息数据都缺乏重视与安全管理意识，整体管理模式较为粗放。例如，在企业生产运行过程中，会将各项生产技术的具体工序流程、企业发展过程中所制定的决策计划等具有一定程度保密性要求加以档案管理的信息数据。但是，在档案管理工作过程中，管理人员与企业往往将所管理的各项纸质信息数据进行分类管理，却没有开展相应的权限管理工作，中小型国有企业的管理者与基层工作人员都可以接触到具有较高保密性质的文件数据，对中小型国有企业存在一定的风险，可能造成经济损失或其他消极影响。而随着我国中小型国有企业档案管理工作的信息化建设发展，通过构建企业档案电子数据管理库，将各类信息数据按照其保密等级与重要程度进行划分，不同的访问用户只能翻阅权限范围内的信息数据，从根源上避免了上述问题的出现，极大提高了中小型国有企业档案信息数据的安全性。
结束语
在国有企业档案管理中需要分析其中所存在的问题，并结合实际角度，从档案管理的特点出发，加以完善与改进，真正推动国有企业档案管理的水平，实现我国国有企业的创新进步与发展。国有企业档案管理工作对企业的发展极其重要，国有企业要主动适应信息化和企业发展的实际要求，提高认识和重视，建立健全信息化档案管理体系，不断完善档案管理制度，增强檔案信息数据的安全性，让国有企业档案管理工作发挥其真正的作用。
参考文献
[1]刘元丽.实现国企人力资源档案创新管理的措施分析[J].商讯，2019（31）：194.
[2]李海涛，王小兰，陈华宇.国有企业业务与档案管理系统集成调查研究——以韶关钢铁集团企业档案馆为例[J].档案学研究，2019（05）：45-51.
[3]王贵华，申金悦.信息化时代国有企业档案管理对策分析[J].兰台内外，2019（28）：7-8.
[4]张斌，李子林，黄蕊.我国企业档案宏观管理体制的演变与发展[J].档案学研究，2018（02）：50-56.
[5]张瑞瑞.档案管理多元主体的协同治理研究[D].郑州大学，2018.
关键词：国有企业;档案管理;对策分析
引言
现阶段，先进的信息技术已渗透到社会各个领域，为人们的生活、生产、工作、学习带来了巨大的变化。档案管理作为企业部门对档案管理的基础与凭证，对于识别干部、选拔人才、干部队伍建设意义重大。然而，目前我国部分单位尽管已引进了信息技术，建立了专门的档案数据库，但是，只停留于纸质档案的建立与管理，从某种程度上给企业造成了资源的浪费。因此，促使相关人员加强档案管理的信息化建设尤为关键。
1国有企业现代化档案管理观念
有的干部档案管理者档案意识淡薄，对个人存档材料不能及时归档立卷，缺乏专业的档案管理技能和水平，难以实现档案管理的专业化、规范化。现代化的管理观念是国有企业干部人事管理革新的第一要素，人事制度改革的不断深化与推进，对档案管理工作也提出了新的要求。因此，在实际档案管理工作中，国有企业必须切实提高对档案管理工作的重视，将档案管理工作放到日常议程上，从领导层面入手，加强对档案管理工作的重视程度，应明确档案管理第一责任人集齐管理责任。同时，档案管理要形成“总—分—总”的管理制度，企业领导班子根据企业档案管理相关制度，总体领导企业档案管理工作，根据各部门实际情况，部门负责人分别领导本部门档案管理工作，形成逐级管理逐级责任制，最终形成牵领导头，部门责任，强化领导，协调沟通的现代化国有企业档案管理观念。
2当前国有企业档案管理所存在的问题
2.1缺乏对档案管理的重视
严格意义上分析，因为受到传统因素的影响与制约，档案管理处于弱势地位，许多国有企业的管理层没有从本质上认识档案管理的现实意义，缺乏对其重视和在软件、硬件上的投资，对档案管理工作的发展造成影响;另外档案管理人员的整体管理水平存在缺陷，知识老化与欠缺，国有企业未根据实际的发展情况进行针对性的培训，档案管理现状不容乐观。
2.2国有企业档案管理工作人员素养有待提升
当前我国中小型国有企业在档案管理团队配置层面上，普遍存在着管理人员工龄较长现象，虽然有着传统档案管理模式下丰富的工作经验，但是对于信息化电子技术以及企业档案管理平台系统缺乏正确认知与深入了解，没有很好地适应企业档案管理信息化建设的发展。此外，在企业档案管理人员配置上，部分中小型国有企业并没有根据档案管理实际工作情况针对性配置，而是根据国企相关体制规定而粗放化管理与配置工作人员。
3信息化时代国有企业档案管理对策分析
3.1加强对档案管理的认识与重视
要想推动国有企业档案管理的全面发展，首要任务是要从现实出发，加强对档案管理的认识与重视，其中可以通过会议、讲座、展览等方式做好档案管理工作的宣传，促进对档案管理工作的了解，提高工作人员的积极性。另外，为提高档案管理人员的专业水平与工作能力，需要让其认识其工作的重要性，能够意识到自身肩上的重任，从而对档案管理工作加以重视，在档案管理中养成认真负责的良好工作态度，自觉学习提高专业能力。
3.2档案管理的制度的改进
要强化制度化档案管理。就是要在明确档案管理责任制的情况下，强化档案管理制度，档案管理制度方面的总体需要改进并形成制度化，首要先改进归档、审核等管理制度，对于重要档案管理要严格执行国家档案管理有关规定要求，国有企业各个部门档案管理工作，必须要依据部门的工作特性，制定符合本部门工作实际和特点的档案管理制度。根据相关制度分别执行跨部门档案归档和审核制度以及同部门档案管理归档和审核制度。需要说明的是，档案查阅具有严格规定，没有相关手续是不能随便查阅档案的。除人事管理人员之外，其他人无权随意调看个人档案。且人事管理人员需做好保密工作，不能随意档案资料进行复制或者供他人翻看，如有违反查阅规定，将收到相应处理。而且，根据国家相关法律法规以及本部门档案管理工作的实际情况统一印制业务表格，为各个部门档案管理提供安全保障，从制度化档案管理工作的本质上做到真实可靠、系统全面的档案管理制度。
3.3建立国有企业信息化档案管理体系
当前我国中小型国有企业纷纷开展档案管理的信息化建设，但是在档案管理仍旧运行着旧有人工模式下的管理体系。在原有的管理体系下并没有规定如对所配置信息化电子设备的维修保养等环节的管理，这也在一定程度上降低了中小型国有企业信息化档案管理工作的管理水平。笔者认为中小型国有企业应对大型国有企业与西方发达国家企业所构建信息化档案管理体系建设加以学习借鉴，并根据企业档案管理工作与运营实际状况，来针对性建立符合企业发展的信息化档案管理体系。
3.4提高国有企业档案信息数据的安全性
在我国部分中小型国有企业早期档案管理工作开展过程中，对于所管理的档案信息数据都缺乏重视与安全管理意识，整体管理模式较为粗放。例如，在企业生产运行过程中，会将各项生产技术的具体工序流程、企业发展过程中所制定的决策计划等具有一定程度保密性要求加以档案管理的信息数据。但是，在档案管理工作过程中，管理人员与企业往往将所管理的各项纸质信息数据进行分类管理，却没有开展相应的权限管理工作，中小型国有企业的管理者与基层工作人员都可以接触到具有较高保密性质的文件数据，对中小型国有企业存在一定的风险，可能造成经济损失或其他消极影响。而随着我国中小型国有企业档案管理工作的信息化建设发展，通过构建企业档案电子数据管理库，将各类信息数据按照其保密等级与重要程度进行划分，不同的访问用户只能翻阅权限范围内的信息数据，从根源上避免了上述问题的出现，极大提高了中小型国有企业档案信息数据的安全性。
结束语
在国有企业档案管理中需要分析其中所存在的问题，并结合实际角度，从档案管理的特点出发，加以完善与改进，真正推动国有企业档案管理的水平，实现我国国有企业的创新进步与发展。国有企业档案管理工作对企业的发展极其重要，国有企业要主动适应信息化和企业发展的实际要求，提高认识和重视，建立健全信息化档案管理体系，不断完善档案管理制度，增强檔案信息数据的安全性，让国有企业档案管理工作发挥其真正的作用。
参考文献
[1]刘元丽.实现国企人力资源档案创新管理的措施分析[J].商讯，2019（31）：194.
[2]李海涛，王小兰，陈华宇.国有企业业务与档案管理系统集成调查研究——以韶关钢铁集团企业档案馆为例[J].档案学研究，2019（05）：45-51.
[3]王贵华，申金悦.信息化时代国有企业档案管理对策分析[J].兰台内外，2019（28）：7-8.
[4]张斌，李子林，黄蕊.我国企业档案宏观管理体制的演变与发展[J].档案学研究，2018（02）：50-56.
[5]张瑞瑞.档案管理多元主体的协同治理研究[D].郑州大学，2018.