一、防“少”
　　一副棋是一个整体，众多的棋子、棋盘或棋纸缺一不可，少一个就会让一副棋面临被淘汰的可能，因此在使用和保管的过程中一定要做好防“少”工作。平时保管时要轻拿轻放，不能乱扔，防止棋子从包装盒中滚出丢失。在每次使用前要让体委或小组长仔细检查，说明使用注意事项后再一个组一个组地分发，防止学生迫不及待地一涌而上。使用后更要认真清点便于及时查找丢失的棋子。如果已经出现缺少情况且无法找到，建议可从以前废弃的棋类中寻找相同的棋子或棋纸，或用其他替代物进行替代，尽可能地让每一副棋发挥更加长久的使用寿命。
　　二、防“乱”
　　棋类保管和使用的另一个问题是几副棋之间的相互混乱，即在几副棋整体棋子不少的情况下，出现某一副棋的某个子多，而另一副则少该棋子的情况。解决这一问题需要在收棋时严格按照分发时的小组，一个组一个组的分开收取，每副棋独成一体，并逐一对每副棋进行检查，如要求弹子跳棋需按颜色归位，不得混放。在保管时也要一副棋一个包装盒，如果包装盒损坏则需要诸如布袋一类的物品进行分装，坚决避免混装。
　　三、防“坏”
　　对于一副棋中容易损坏的物品需要在使用前进行必要的加固，比如木质象棋子和纸质包装盒可以外面用透明胶带进行缠绕，使其更加牢固；一些棋纸则可以在其下面用厚一点的纸进行粘合，或干脆将其固定在木板上，甚至画在木板上，提高使用的寿命。在使用的过程中要求学生轻拿轻放，明确谁损坏谁赔偿的原则。如果已经有损坏的则需要及时进行修补，比如棋子裂开的可以用强力胶进行黏补。在平时的保管中也要注意棋类器材的存放环境，避免潮湿、高温，更不要与腐蚀品放在一起。