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［摘要］文章分析了高校图书馆灰色文献收集中存在的问题，提出了灰色文献收集的几点建议。要加强高校图书馆之间的交流合作，能多主题、多方式、多类别且大范围地收集和开发利用灰色文献。
［关键词］灰色文献 收集 高校图书馆
［中图分类号］G258.6［文献标识码］A［文章编号］1009-5349（2011）11－0111－02
“灰色文献”(gray literature)产生于20世纪70年代，是对一组特殊类型的文献的总称，各种叫法不一，如非正式出版文献、非常规文献、内部刊物、地下文献等等，人们大多称其是“灰色文献”。它一般被认为是非公开的出版物。据科学引文索引的论述和有关情报研究单位资料，灰色文献的数量已达20%之多，[1]而不完全统计结果也表明，世界上95%以上的产品技术的情报来源于灰色文献。[2]灰色文献随着时间滚动的出版更为分散，在未来如何收集开发和利用灰色文献资源，将是高校图书馆不容忽视的一项重要课题。
一、灰色文献特点
“灰色文献”的种类繁杂，它有以下几个特点：
（一）多样的出版形式
它没有稳定的名称、稳定的形态和稳定的篇幅，容易绝版；而这些文献有的是非印刷方式如打印件、复印件等文献；有的则是对一些特殊读者发行；有的则是军事、经济、商业、科研机密或者作者没有意愿将自己的著作公开出版；有的则涉及知识产权等原因的出版物等等。
（二）特殊的流通渠道
有的是由国家或者是由非营利机构发行，为了交换出版物或者不靠任何广告形式的赠阅，也不加入公开出版的行列且发行量较少；有的按级别的不同要求发行；有的是发行的区域不广。
（三）特殊的实用和信息价值
尽管灰色文献是不公开的出版物，大多数研究可能不成熟，但是它并不低于正式的出版物在实用和信息价值上的研究，它做到了信息量大、见解独到、题材新颖等。包涵着大量丰富的且具有新颖性、前沿性和专业性的信息内容的灰色文献，对于开拓全新领域研究的思路和知识创新都有着十分重要的地位，在科学决策和学术研究中具有其他文献所不可替代的重要作用。
二、收集中存在的问题
由于我国高校图书馆对灰色文献的收集开发和利用相对晚的起步，对灰色文献的研究开发也就相对薄弱，多在对照发达国家灰色文献收集开发与利用的情况，反映出来当前我国高校图书馆的灰色文献收集开发和利用主要存在以下几个问题：
（一）相对于发达国家来说我国在灰色文献的研究方面起始较晚，单一的文献类型
目前，我国高校图书馆大都没有建立一个灰色文献收集开发和利用的系统机构，没有重视灰色文献资源的开发，重点放在同类文献资源的反复建造上，偏重于收集公开发表的文献资源。对于灰色文献的收集开发和利用国外机构几乎覆盖面很宽，包括了科技报告、政府出版物、标准规范、翻译文本、预印本、学位论文、会议论文等灰色文献的所有类型。[3]而我国高校图书馆覆盖面只是在会议论文、学位论文和科技报告等方面。
（二）系统技术标准欠缺
发达国家对灰色文献资源的收集开发与利用技术标准都是统一和规范的。而对目前灰色资源的收集开发与利用在我国高校图书馆还处于起步状态，缺乏标准数据格式和统一的规范，给灰色文献资源的收集开发与利用和共享带来严重的阻碍作用。
（三）在管理灰色文献上缺乏有效的方法，搜集比较困难
由于灰色文献可以随时出版发行，也可以定期出版发行，不存在计划性，没有可循的固定格式，不便于收集开发与利用。在我国高校图书馆有大量的灰色文献资源只存在于档案室，其他机构根本无法收藏它们，对灰色文献资源的收集开发和利用带来了较大的困难。
三、收集开发和利用灰色文献的几点建议
现在摆在高校图书馆面前的重要任务是如何能高效地收集开发和利用好灰色文献资源。笔者认为，目前要从以下几个方面来着手解决存在的问题：
（一）提高对灰色文献的认识，强化开发意识
制定出相应的灰色文献资源收集和利用的方法，确定灰色文献具体的操作标准规范、管理方法和收集范围。尤其是要统一协调好我国各高校图书馆之间灰色文献收集开发和利用工作交流合作，利用传统手段再加上现代通信系统、互联网系统等手段避免重复建设，能扩大区域地多主题、多方式、多类别收集和开发利用灰色文献。
（二）采用多种措施扩大文献类型，主动征集约稿广辟灰色文献来源
灰色文献作为当前社会科学、自然科学、经济等许多领域中科研成果和最新动态的讯息，能为高校的科研和教学带来新的认识。现在有相当一部分灰色文献存在于单位或私人藏书之中，高校图书馆因与我国相关部门组建一定的协调机制，将会议和情报资料等由高校图书馆存档让读者能共知共享；或派人参加有关的书展、产品展览会等收集产品目录和样本等；也可以直接派人参加学术会议收集会议资料；也可根据广告信息源的书目，向企事业单位索要技术资料、样本、目录等资料。为了灰色文献收集质量的提高，仅靠少数工作人员去选择文献是不现实的，应让那些了解读者需求又通晓各学科知识的专家成立高校图书馆专家咨询机构协助做好收集工作。同时还要利用网络资源建立工作人员和读者互动的平台来收集到需要的大量灰色文献资料，以便扩大灰色文献的收集渠道。还要与国外灰色文献机构的业务加强联系，与国内外的相关机构和同行专家互通有无及时进行交流，从中获取国外的最新科技信息，不断丰富我国的灰色文献资源。
（三）加强使用，建立灰色文献资源的数据库
现代网络化的快速发展给高校图书馆灰色文献资源的收集开发和利用制造了便捷的条件，形成高校图书馆网络灰色文献建设的标准规范体系，为实现灰色文献资源收集开发和利用打下共享基础。为了灰色文献资源的提高利用率，应该采取多种方法发掘其自身价值并建立灰色文献的数据库，能通过先进的检索系统方便读者获得其所需的资料，也可以通过网络提供远程查阅从而达到灰色文献资源共享的目的。
【参考文献】
[1]马学立.灰色文献内涵与外延的辨析及界定——关于文献等级结构研究系列之三[J].图书馆建设,2003(1):13-15.
[2]樊静.高校图书馆网络灰色文献的收集与利用[J].嘉兴学院学报,2007,19(4):132-136.
[3]魏鑫.高校图书馆灰色文献的收集、开发和利用[J].四川图书馆学报,2007(5):76-78.
［关键词］灰色文献 收集 高校图书馆
［中图分类号］G258.6［文献标识码］A［文章编号］1009-5349（2011）11－0111－02
“灰色文献”(gray literature)产生于20世纪70年代，是对一组特殊类型的文献的总称，各种叫法不一，如非正式出版文献、非常规文献、内部刊物、地下文献等等，人们大多称其是“灰色文献”。它一般被认为是非公开的出版物。据科学引文索引的论述和有关情报研究单位资料，灰色文献的数量已达20%之多，[1]而不完全统计结果也表明，世界上95%以上的产品技术的情报来源于灰色文献。[2]灰色文献随着时间滚动的出版更为分散，在未来如何收集开发和利用灰色文献资源，将是高校图书馆不容忽视的一项重要课题。
一、灰色文献特点
“灰色文献”的种类繁杂，它有以下几个特点：
（一）多样的出版形式
它没有稳定的名称、稳定的形态和稳定的篇幅，容易绝版；而这些文献有的是非印刷方式如打印件、复印件等文献；有的则是对一些特殊读者发行；有的则是军事、经济、商业、科研机密或者作者没有意愿将自己的著作公开出版；有的则涉及知识产权等原因的出版物等等。
（二）特殊的流通渠道
有的是由国家或者是由非营利机构发行，为了交换出版物或者不靠任何广告形式的赠阅，也不加入公开出版的行列且发行量较少；有的按级别的不同要求发行；有的是发行的区域不广。
（三）特殊的实用和信息价值
尽管灰色文献是不公开的出版物，大多数研究可能不成熟，但是它并不低于正式的出版物在实用和信息价值上的研究，它做到了信息量大、见解独到、题材新颖等。包涵着大量丰富的且具有新颖性、前沿性和专业性的信息内容的灰色文献，对于开拓全新领域研究的思路和知识创新都有着十分重要的地位，在科学决策和学术研究中具有其他文献所不可替代的重要作用。
二、收集中存在的问题
由于我国高校图书馆对灰色文献的收集开发和利用相对晚的起步，对灰色文献的研究开发也就相对薄弱，多在对照发达国家灰色文献收集开发与利用的情况，反映出来当前我国高校图书馆的灰色文献收集开发和利用主要存在以下几个问题：
（一）相对于发达国家来说我国在灰色文献的研究方面起始较晚，单一的文献类型
目前，我国高校图书馆大都没有建立一个灰色文献收集开发和利用的系统机构，没有重视灰色文献资源的开发，重点放在同类文献资源的反复建造上，偏重于收集公开发表的文献资源。对于灰色文献的收集开发和利用国外机构几乎覆盖面很宽，包括了科技报告、政府出版物、标准规范、翻译文本、预印本、学位论文、会议论文等灰色文献的所有类型。[3]而我国高校图书馆覆盖面只是在会议论文、学位论文和科技报告等方面。
（二）系统技术标准欠缺
发达国家对灰色文献资源的收集开发与利用技术标准都是统一和规范的。而对目前灰色资源的收集开发与利用在我国高校图书馆还处于起步状态，缺乏标准数据格式和统一的规范，给灰色文献资源的收集开发与利用和共享带来严重的阻碍作用。
（三）在管理灰色文献上缺乏有效的方法，搜集比较困难
由于灰色文献可以随时出版发行，也可以定期出版发行，不存在计划性，没有可循的固定格式，不便于收集开发与利用。在我国高校图书馆有大量的灰色文献资源只存在于档案室，其他机构根本无法收藏它们，对灰色文献资源的收集开发和利用带来了较大的困难。
三、收集开发和利用灰色文献的几点建议
现在摆在高校图书馆面前的重要任务是如何能高效地收集开发和利用好灰色文献资源。笔者认为，目前要从以下几个方面来着手解决存在的问题：
（一）提高对灰色文献的认识，强化开发意识
制定出相应的灰色文献资源收集和利用的方法，确定灰色文献具体的操作标准规范、管理方法和收集范围。尤其是要统一协调好我国各高校图书馆之间灰色文献收集开发和利用工作交流合作，利用传统手段再加上现代通信系统、互联网系统等手段避免重复建设，能扩大区域地多主题、多方式、多类别收集和开发利用灰色文献。
（二）采用多种措施扩大文献类型，主动征集约稿广辟灰色文献来源
灰色文献作为当前社会科学、自然科学、经济等许多领域中科研成果和最新动态的讯息，能为高校的科研和教学带来新的认识。现在有相当一部分灰色文献存在于单位或私人藏书之中，高校图书馆因与我国相关部门组建一定的协调机制，将会议和情报资料等由高校图书馆存档让读者能共知共享；或派人参加有关的书展、产品展览会等收集产品目录和样本等；也可以直接派人参加学术会议收集会议资料；也可根据广告信息源的书目，向企事业单位索要技术资料、样本、目录等资料。为了灰色文献收集质量的提高，仅靠少数工作人员去选择文献是不现实的，应让那些了解读者需求又通晓各学科知识的专家成立高校图书馆专家咨询机构协助做好收集工作。同时还要利用网络资源建立工作人员和读者互动的平台来收集到需要的大量灰色文献资料，以便扩大灰色文献的收集渠道。还要与国外灰色文献机构的业务加强联系，与国内外的相关机构和同行专家互通有无及时进行交流，从中获取国外的最新科技信息，不断丰富我国的灰色文献资源。
（三）加强使用，建立灰色文献资源的数据库
现代网络化的快速发展给高校图书馆灰色文献资源的收集开发和利用制造了便捷的条件，形成高校图书馆网络灰色文献建设的标准规范体系，为实现灰色文献资源收集开发和利用打下共享基础。为了灰色文献资源的提高利用率，应该采取多种方法发掘其自身价值并建立灰色文献的数据库，能通过先进的检索系统方便读者获得其所需的资料，也可以通过网络提供远程查阅从而达到灰色文献资源共享的目的。
【参考文献】
[1]马学立.灰色文献内涵与外延的辨析及界定——关于文献等级结构研究系列之三[J].图书馆建设,2003(1):13-15.
[2]樊静.高校图书馆网络灰色文献的收集与利用[J].嘉兴学院学报,2007,19(4):132-136.
[3]魏鑫.高校图书馆灰色文献的收集、开发和利用[J].四川图书馆学报,2007(5):76-78.