档案工作是社会事业的一部分，它的发展对各项社会事业的发展起到了重要的作用。档案事业的发展不仅取决于档案事业本身的规模，更重要的是取决于档案事业与社会需求的协调能力。只有从社会需求的角度来把握档案事业发展的规模及其方向，并着力于提高档案馆室的工作效率和档案信息资源的开发利用率，档案事业的社会功能才能相应地发展，最终使档案事业与社会建立起相互促进、相互协调的紧密关系。因此，做好档案的管理工作，使档案事业与社会系统处于良性循环，从而使档案事业有效快速的发展。
　　一、加强领导，建立健全档案机构
　　随着我县大项目落户汶上，我重点项目档案管理、利用、开发工作成为全局工作的一个重要方面。因此，局领导把档案综合管理工作列入重要议事日程，多次组织学习《档案法》和上级部门的有关规定，提高档案管理工作的意识。并成立了专门的档案管理领导小组。为使档案综合管理工作纳入系统化、规范化，我局以各股室、下属事业单位为单位，认真做好资料收集、整理工作，实行分工协作，对本局形成的档案进行集中统一管理，在资金紧缺，用房困难的情况下，专门调整、建立了综合档案室，使综合设备得到保障。
　　二、制定和完善档案管理制度
　　按照档案有关规定和结合本局工作实际，制定了本局各类档案立卷归档制度（包括：档案范围、归档时间、归档要求、文书、行政执法、基建、仪器设备、会计、声像分类方案及保管期限表）及档案的保管利用、鉴定、销毁等一系列制度，制定综合档案室职责、档案员岗位考核办法、逐步实现档案管理制度化规范化和科学化。建立和完善了与档案工作相关的管理制度，档案管理机制得到了健全。建立了《档案管理实施细则》、《档案管理岗位职责》、《文件材料归档和档案移交制度》、《档案工作人员岗位职责》、《档案资料查阅利用制度》等多项档案工作制度，使档案工作有章可循，走上正规化和法制化的轨道。
　　三、加强档案基础业务建设，加快档案管理规范化的進程
　　根据当前现状，抓好以下几点工作：一是认真贯彻执行档案归档制度，确保资料齐全完整。二是资料编排有序，要遵循文件的规律，保持文件的自然联系，使文件个体与整体之间具有连续性、系统性、科学性。三是要规范档案载体字迹要求，立卷要规范，分类要科学、准确，归档前要严格把关。四是目录编号、检索系统的建立要科学。五是要尽早地进入网络信息系统，方便快捷。
　　四、加强档案人员的培训，提高档案管理人员的治档水平
　　为了确保档案管理质量，档案管理人员必须具备一定的科学文化知识和档案专业知识，熟悉相关专业技术。因此，加强档案人员培训，提高管理人员的素质，是提高档案管理水平的保证。应采取如下措施：一是积极参加档案管理部门举办的各类培训班。二是鼓励档案管理人员在职学习，加强对新知识的补充和吸收。三是开展经验交流，请档案专家来单位指导授课。五是组织档案员到先进单位参观学习，交流工作体会。
　　五、收集鉴别认真细致，归档整理准确及时
　　（一）严谨细致收集项目档案材料。为了提高档案利用价值，我们在收集工作中，按照《档案材料收集归档规定》的收集范围，对投资审批档案、重点建设项目档案、工资审批表、学历材料、党员材料等普通性材料，集中时间进行收集；使档案的内容更加充实、完整。
　　（二）准确无误鉴别档案材料。为确保档案材料精炼、翔实，我们按照有关文件规定，本着对认真负责的态度，对收集的每份材料都进行仔细鉴别。首先是审核材料是否属于归档范围，其次是审核材料是否真实，三是审核审批手续是否完备。对发现的问题，及时按规定予以解决。
　　（三）严格标准装订整理项目档案。为便于项目档案的保管使用，我们坚持高标准、严要求，使用新式档案盒装订整理档案。按照《档案整理工作细则》的要求，对所管理的项目档案全部进行了整理，档案材料该裱糊的裱糊，尺寸严格按照要求标准，做到了上、左齐或左、下齐，拆除了档案材料上的生锈订书钉，并重新使用不锈钢订书钉，做到了分类准确、排列有序、加工合理、目录清楚、装订整齐。
　　六、积极开展档案信息的开发利用
　　在认真做好档案管理基础工作的同时，各级行均能充分
　　利用现代化的先进管理手段，积极开展档案信息资源的开发与利用工作。一是有专用阅览室，并配有办公桌椅，为查阅利用档案创造了一个舒适安全的良好环境。二是对入室档案进行了分门别类的组卷登记，编制了案卷目录、卷内文件目录、归档文件目录、声像档案目录、会计档案目录等档案索引工具，任何一件室藏档案都可以通过索引工具查找到它的存放位置。三是安装使用了总行开发的档案管理软件，建行以来所有档案资料均录入到计算机数据库中。大部分市、县分支行在局域网上建立了“公共文档库”，档案人员可根据需要，将“年度文档库”中可对外公布的文件资料发布到“公共文档库”中，各行计算机网络内的任何一台电脑用户都可以根据自己的权限，访问“公共文档库”，输入需要查找的关键词后，便能迅速找到自己需要的文件，保证了在开发利用档案方面的便捷性。