大学生创新创业训练计划项目过程管理方案探索

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  摘 要:开展大学生创新创业训练计划,旨在鼓励和支持大学生积极参与科学研究、技术开发和创业模拟、创业实践等创新创业活动,强化创新创业能力养成训练。该文探讨通过项目管理方案的引入,加强过程监管、成果监管和技术支持,为创新计划的顺利实施提供有利保障,促进高校人才培养模式和教学方法的创新。
  关键词:创新创业训练 项目管理 过程监管 培养模式 教学方法
  中图分类号:G647.38 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2017)06(c)-0237-02
  Abstract: The aim of “Undergraduate Innovation and Entrepreneurship Training Program” is to encourage and support undergraduates attending scientific research, technology development and entrepreneurship training, and then to intensify the ability of innovation and entrepreneurship. This paper focuses on the process management, result supervision and technology support by the introduction of project management to provide beneficial safeguard for the successfully operation of “Undergraduate Innovation and Entrepreneurship Training Program”.
  Key Words: Innovation and entrepreneurship training; Project management; Process management; Training model; Teaching method
  不断增强大学生的创新精神、创造思维、创业意识,提高大学生的创新能力和在创新基础上的创业能力是当前高等教育面临的一项重要任务[1]。实施“创新创业训练计划”的目的是进一步推动高等教育教学改革,探索以问题发现为牵引、寓教于研的教学模式,促进人才培养模式和教学方法的创新[2-4]。进入21世纪以来,随着高新技术产业迅速发展,项目管理已逐渐应用于所有的商业和教育、军事、政府等其他组织,项目管理的优势得到充分的体现,它从根本上改善了项目的管理效率[5]。该文在充分调研了大学生“创新创业训练计划”项目管理实例的基础上,结合科研项目管理与现代项目管理的特点,提出把現代项目管理理论与方法应用到“创新创业训练计划”项目管理当中,通过强化过程管理,有效提高大学生“创新创业训练计划”实施效果和目标是该文主要解决的问题。
  1 高校“创新创业训练计划”实施现状
  以作者所在学校为例,“创新创业训练计划”项目申请人大多为本科二年级学生,对专业课程知识缺乏基本的了解;并存在学生跨院系、跨专业组建团队申报项目的情况,团队成员之间沟通不足;此外,项目持续周期长(两年)、不可预见因素多,指导教师和学生沟通交流少。在项目实施过程中指导老师缺乏对项目实施进程的掌控和监督,同时对学生在研究过程中遇到的问题缺乏及时的指导和交流,导致大学生创新创业训练计划项目整体效果并不理想。
  2 项目管理的概念和优势
  项目管理是运用科学的理论和方法,通过一个临时性的专门柔性组织,对项目进行计划、组织、指挥、协调和控制,实现项目立项时确定的目标的动态活动过程。项目管理是在有限的资源条件下,为保证科研项目的目标(质量、成本、进度)达到最优化,保证项目成功而采取的各种措施。项目管理与传统的部门管理相比,其最大的特点是注重于综合性管理,人员分工明晰、进程监控到位、信息共享充分。把项目研究内容、经费投入、人员投入、时间限制、技术指标等项目要素看成是一个完整的系统,需要用系统的思想、系统的方法来研究项目管理问题,整体把握,通过科学分解和组织综合,使各资源要素得到最佳配置,实现整体的优化。
  3 项目管理实施方案
  大学生“创新创业训练计划”项目管理过程中,普遍存在只重视项目立项阶段管理和验收阶段的管理,而忽视项目实施阶段的管理。针对这一现象,借助于先进的管理方法、工具和手段,采用网络图、借助于计算机编制项目进度计划,采用目标管理控制项目总目标,运用计算机编制项目资源计划,以适应人员和任务变化,达到快速调整的需要。所有量化管理参数将集成到Project Manager软件监控平台上,将目标、任务、安排、训练、完成进度、效率和质量等项指标落实到人,实行实时远程追踪、信息共享和定量决策管理。建立针对项目参与人员的“研究记录”。“研究记录”源于西方科研管理方法,针对关键研发人员的监控支持管理,由网络化Excel表格完成,非常方便填写(每次仅花半分钟时间完成)。它将自动记录,自动计算,自动打分,客观反映学生的投入时间、脱离时间、科研进展、工作状态、诚信状态,与制定目标的距离等项指标,并按周更新统计指标参数,便于指导老师及时了解学生的科研进展,以便制定提供的技术支持方案;同时项目团队成员之间也可以互相监督工作进度,及时发现问题,保证项目顺利实施。
  综上所述,通过对大学生创新创业训练计划项目,引入项目管理概念,对项目实施全过程进行目标管理,借助于先进的管理方法、工具和手段,提高管理效率,建立学生和指导老师之间信息共享、实时监控、及时沟通的桥梁,真正达到通过项目实施,提高大学生实践动手能力、培养创新意识与创新精神的训练目的。
  参考文献
  [1] 教育部.关于做好“本科教学工程”国家级大学生创新创业训练计划实施工作的通知:教高函[2012]5号[Z].2012.
  [2] 于斌,颜贤斌.“大学生创新创业训练计划”项目管理探索与实践[J].实验技术与管理,2015,32(9):160.
  [3] 高海梅,孙文艺,高海成,等.大学生创业实践教育模式的摸索与实践[J].科技创新导报,2016,13(25):173-174.
  [4] 马彧.大学生创新创业训练对策研究[J].科技创新导报,2014,11(7):152-153.
  [5] 丁荣贵,杨乃定.项目组织与团队[M].北京:机械工业出版社,2005.
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