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大庆目前有四所普通高校，一所研究生院和一所成人高校。普通高校中因为外语专业连年扩招，已经成为支持各校办学规模的重要力量。拿师范学院来说，其外语系由2001年的200名学生发展到升本后的2000名，相当于2000年以前全校生源的总和。在这种形势下，传统的教务管理模式由于方式陈旧、效率低下，很难适应办学求新、求快、求高等几方面的发展要求。因此，开发和应用良好的教务管理软件系统迫在眉睫。
功能需求分析
在高等教育教学中，开发良好的教务管理软件系统可以对教学和教务管理过程中的各项工作进行集中化、自动化的处理，是教务管理的重要环节之一。通过它不仅能合理地组织和管理各机构及人员的信息，还能由此做评价、规划、决策等工作。
由于原有的教务管理信息系统运行中普遍的做法是各个系部科室在各自的微机上运用各自的VFP数据库，使所管理的数据造成重复性、不相同等混乱，各部门之间通过软盘方式传递数据也会给工作带来诸多的不便。
为适应信息时代发展的需要，充分利用计算机及网络技术，使教育、教学、教务管理工作正常有序地进行，提高教务管理的效率，我们建议开发外语专业教务管理软件系统。该软件系统是集注册、信息发布系统、学生信息管理、教师信息管理、成绩管理、网上考试系统、网上答疑系统、各类查询等教务管理功能于一体的综合信息系统，实现各功能之间信息的紧密关联和集中管理，为有关领导的决策、教务管理部门及服务部门运转、教师和学生的信息查询等提供全方位的支持。
本教务管理系统总体结构模式
结构设计是系统设计的关键，结构是整个系统的骨架，将对系统的性能起决定性的作用，根据高校校园网的星型结构特点，并考虑到教务管理系统数据信息的繁多、复杂的情况，为了减轻系统维护量，提高系统效率，采用如下图所示的结构模式。
系统结构模块示意图
图中客户端可分别为：管理员、教师和学生三级客户；其中，管理员级的客户又进一步分为英语、日语、俄语等各专业管理员、教务级管理员和系统级管理员。管理员有发布信息、管理各类教学信息、管理学生信息、管理教师信息等权限；教务级管理员有管理用户、管理各类教务信息（学籍管理、教务业务档案管理等）、编制课表等权限；教师级客户有管理学生成绩、管理各类教学相关的信息等权限；学生级客户有参加网上考试，网上选课、成绩查询等权限；数据库服务器中有相应的题库、课件库、成绩库、注册信息库、教师业务档案库等。
教务管理系统的功能模块
教务管理系统是学校教学管理的重要环节，所涉及的内容包括教学计划管理、教师信息管理、学生信息管理、题库及其考试系统管理、课表编制、教材管理、班级管理等各类信息管理。
高校教务管理一般采取二级管理模式，即：学生信息、教师信息、各类信息等的录入工作由各系、部级完成，教务处则负责实际管理工作。外语专业教务管理系统分为外语系级教务管理和各分支专业教务管理两层，每层按功能划分。
系级教务管理和分支专业教务管理的功能是：（1）信息发布系统；（2）教师信息管理：包括教师业务档案管理、教学信息管理、答疑系统管理；（3）学生信息管理：包括学籍管理、成绩管理、答疑系统管理；（4）教学计划管理：主要为排课系统管理；（5）安全管理：包括用户管理、信息维护。
教学计划管理：主要是对外语系不同年级教学计划的制定及执行、教学过程、课程安排等信息进行管理。教务管理软件系统的教学计划管理功能模块只设置了排课系统。
教师信息管理：对教师相关信息的管理也是学校教务管理工作的主要部分。为了充分反映学校的师资力量和教工的整体情况，可快速、准确地查阅、统计和分析教职工的有关资料，教师信息管理主要根据教务方面的相关要求对教师的业务档案和相关方面的教学信息进行有效管理，并能够方便快捷地在原有数据的基础上及时输出相关的报表。
教师业务档案管理的内容包括：教师基本信息、教学质量评估、教师工作量的统计及其考核、继续教育情况、健康状况综合报表等信息管理。教师信息管理模块下还有一个答疑系统，通过答疑系统，教师可以和学生进行交流。
学生信息管理：包括三个方面即学籍管理、成绩管理、答疑系统管理。按照教育法规定，学生学籍要系统化、科学化、规范化管理，因此学籍管理极为重要，它主要对学生学科、学习成绩进行统计、对学生留级、休学、毕业等异常情况进行处理，从而得到各类统计图表和离校生、毕业生等信息查询的处理。学生学籍管理主要是学生档案管理、毕业生档案管理、学生异动情况的处理、统计报表等信息管理，同时，用户还可根据需要为数据库增加相应的信息项目。
信息发布系统：包括对教学相关的各类信息的管理及其发布。
答疑系统：教学过程中的答疑是目前高等教育、教学的一个重要环节。传统的答疑方式受时间、地点的限制，极其不方便，效率低下。这里设计的网上答疑系统克服了种种弊端，学生可以根据自己的学习要求，在不受任何地域及时间限制的情况下，与相关科目的教师和学习同伴进行形象生动的交流。学生有问题可随时提出，这些指导教师也可以自由地、不受各种限制地在网上回答问题，如果有相同的问题可以只回答一次，减轻了负担，提高了效率，另外，通过网上答疑，还可以实现对典型问题的积累，从而为以后的教学提供一定的经验和素材。
安全管理：此模块可以对前端用户进行有效的授权管理，每一用户由系统管理员授予对整个数据表或者任意范围内记录的查询、修改等操作权限，以及数据表中记录的增加、删除权限。这一功能是维护数据的安全性、完整性的有效保证。
功能需求分析
在高等教育教学中，开发良好的教务管理软件系统可以对教学和教务管理过程中的各项工作进行集中化、自动化的处理，是教务管理的重要环节之一。通过它不仅能合理地组织和管理各机构及人员的信息，还能由此做评价、规划、决策等工作。
由于原有的教务管理信息系统运行中普遍的做法是各个系部科室在各自的微机上运用各自的VFP数据库，使所管理的数据造成重复性、不相同等混乱，各部门之间通过软盘方式传递数据也会给工作带来诸多的不便。
为适应信息时代发展的需要，充分利用计算机及网络技术，使教育、教学、教务管理工作正常有序地进行，提高教务管理的效率，我们建议开发外语专业教务管理软件系统。该软件系统是集注册、信息发布系统、学生信息管理、教师信息管理、成绩管理、网上考试系统、网上答疑系统、各类查询等教务管理功能于一体的综合信息系统，实现各功能之间信息的紧密关联和集中管理，为有关领导的决策、教务管理部门及服务部门运转、教师和学生的信息查询等提供全方位的支持。
本教务管理系统总体结构模式
结构设计是系统设计的关键，结构是整个系统的骨架，将对系统的性能起决定性的作用，根据高校校园网的星型结构特点，并考虑到教务管理系统数据信息的繁多、复杂的情况，为了减轻系统维护量，提高系统效率，采用如下图所示的结构模式。
系统结构模块示意图
图中客户端可分别为：管理员、教师和学生三级客户；其中，管理员级的客户又进一步分为英语、日语、俄语等各专业管理员、教务级管理员和系统级管理员。管理员有发布信息、管理各类教学信息、管理学生信息、管理教师信息等权限；教务级管理员有管理用户、管理各类教务信息（学籍管理、教务业务档案管理等）、编制课表等权限；教师级客户有管理学生成绩、管理各类教学相关的信息等权限；学生级客户有参加网上考试，网上选课、成绩查询等权限；数据库服务器中有相应的题库、课件库、成绩库、注册信息库、教师业务档案库等。
教务管理系统的功能模块
教务管理系统是学校教学管理的重要环节，所涉及的内容包括教学计划管理、教师信息管理、学生信息管理、题库及其考试系统管理、课表编制、教材管理、班级管理等各类信息管理。
高校教务管理一般采取二级管理模式，即：学生信息、教师信息、各类信息等的录入工作由各系、部级完成，教务处则负责实际管理工作。外语专业教务管理系统分为外语系级教务管理和各分支专业教务管理两层，每层按功能划分。
系级教务管理和分支专业教务管理的功能是：（1）信息发布系统；（2）教师信息管理：包括教师业务档案管理、教学信息管理、答疑系统管理；（3）学生信息管理：包括学籍管理、成绩管理、答疑系统管理；（4）教学计划管理：主要为排课系统管理；（5）安全管理：包括用户管理、信息维护。
教学计划管理：主要是对外语系不同年级教学计划的制定及执行、教学过程、课程安排等信息进行管理。教务管理软件系统的教学计划管理功能模块只设置了排课系统。
教师信息管理：对教师相关信息的管理也是学校教务管理工作的主要部分。为了充分反映学校的师资力量和教工的整体情况，可快速、准确地查阅、统计和分析教职工的有关资料，教师信息管理主要根据教务方面的相关要求对教师的业务档案和相关方面的教学信息进行有效管理，并能够方便快捷地在原有数据的基础上及时输出相关的报表。
教师业务档案管理的内容包括：教师基本信息、教学质量评估、教师工作量的统计及其考核、继续教育情况、健康状况综合报表等信息管理。教师信息管理模块下还有一个答疑系统，通过答疑系统，教师可以和学生进行交流。
学生信息管理：包括三个方面即学籍管理、成绩管理、答疑系统管理。按照教育法规定，学生学籍要系统化、科学化、规范化管理，因此学籍管理极为重要，它主要对学生学科、学习成绩进行统计、对学生留级、休学、毕业等异常情况进行处理，从而得到各类统计图表和离校生、毕业生等信息查询的处理。学生学籍管理主要是学生档案管理、毕业生档案管理、学生异动情况的处理、统计报表等信息管理，同时，用户还可根据需要为数据库增加相应的信息项目。
信息发布系统：包括对教学相关的各类信息的管理及其发布。
答疑系统：教学过程中的答疑是目前高等教育、教学的一个重要环节。传统的答疑方式受时间、地点的限制，极其不方便，效率低下。这里设计的网上答疑系统克服了种种弊端，学生可以根据自己的学习要求，在不受任何地域及时间限制的情况下，与相关科目的教师和学习同伴进行形象生动的交流。学生有问题可随时提出，这些指导教师也可以自由地、不受各种限制地在网上回答问题，如果有相同的问题可以只回答一次，减轻了负担，提高了效率，另外，通过网上答疑，还可以实现对典型问题的积累，从而为以后的教学提供一定的经验和素材。
安全管理：此模块可以对前端用户进行有效的授权管理，每一用户由系统管理员授予对整个数据表或者任意范围内记录的查询、修改等操作权限，以及数据表中记录的增加、删除权限。这一功能是维护数据的安全性、完整性的有效保证。