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学校的档案是学校广大教职员工在教育教学工作、学校管理及其他各项工作和学习等活动中形成的，具有保存、查考、利用价值的文字、图表和声像等多种形式、各类载体的原始记录，是全体师生员工智慧的结晶，是历史的凭证，是学校的财富。但是，由于学校形成的历史原因和以教学为中心的管理体系，档案的管理工作在全校的整体管理工作中始终处在弱势地位，可是，档案管理在任何一个单位的不可或缺性又决定了做好档案管理的必要性。所以，创新是做好学校档案工作的必然要求。
一、分析过去，面对现在，着力解决好几方面关系：
※创新与基础的关系。创新不是“海市蜃楼”， 必须在原有的基础之上稳健进行。我国档案事业的发展经过六十年的发展，已经形成了一套较为完整的理论、经验和方法，形成了独具特色的工作体系。这些都是我们今后工作指导，是创新的根基。因此，创新绝不能抛弃这些基础，要在认真研究、总结过去的基础上，分析现在和未来的形式，在发展中寻求新的突破。
※创新与现实的关系。工作创新不能脱离实际。当前档案管理工作还处在初级阶段，在由计划经济模式向市场经济模式转化的过程中，许多问题没有解决好，档案工作还处于受多种条件限制发展较慢，社会档案意识不强、档案 事业发展后劲不足状态。创新就业重视现实，面对未来，从实际出发，围绕如何解决现实存在的 问题，在打好基础，快速发展上求突破。
※创新与学习、借鉴的关系。学习是创新的基础，借鉴是创新的阶梯，创新是学习的动力，也是创新的目的。档案工作创新既要学习本行业的专业知识，借鉴本行业的经验和方法，又要学习相关专业，其它行业的知识，借鉴其它行业和专业的创新方法和成功经验。创新要遵循“推陈出新”的原则，运用否定之否定的规律和批判、继承观念，在学习、借鉴中创新。
※创新与实践的关系。创新是事业发展的动力，但创新绝对不是虚无缥缈的创新，理论创新、方法创新要经过实践的检验，凡是对事业发展有促进的创新，都要大了推广，在实践中不断完善。
二、着眼未来，立足服务，明晰创新工作的内涵：
1、 观念创新。观念创新是管理创新的前提，管理创新的过程将始终贯穿着观念创新，观念创新是使管理创新得以成功的根本保证。我们常说“思想有多远，行动就能走多远”，管理创新必须确立现代化管理意识，特别是档案管理知识化、网络化、社会化，把知识和创新作为档案工作的管理目标。首先必须要解放思想，更新观念，改变以前以藏为主，重藏轻用的观念，被动服务，各自攻破，封闭自导，势必造成档案文献资源的极大浪费。。。本着“以人为本，服务至上”的服务理念，把满足全社会用户和学校的需求作为档案管理工作的中心环节和价值走向，以创新理念和创新行为来加强档案管理，开辟档案管理发展的新途径。
2、队伍创新 。“人才就是生产力”，随着科学技术的进步，档案工作的管理发生了变化，管理手段也日趋先进，对档案工作人员的要求也越来越高。因此，提高档案工作者素质，让有文化专业知识、有专业技术、技能的人才充实到档案队伍中来，是推动档案工作创新的基础，是推动档案事业发展的关键。要稳定档案干部队伍，首先要解决好他们的思想问题，使他们安心于平凡工作。其次，要加强对现有档案人员的继续教育。适时地对档案人员进行培训，让她们及时掌握工作中的新技术、新方法。
3、机制创新 。积极引入竞争机制，对工作人员实行公平竞争、择优上岗，真正做到优胜劣汰、能者上庸者下，从而使档案工作者清楚地认识到自己的工作成绩与其生存和发展息息相关。改变档案管理人员思想中存在的偏见和安于现状的心态，认为在学校这样专业性强的单位，自己的工作永远处在附属的地位，进而从思想上深刻认识创新的必要性。使每个人都有危机感，从而激发工作活力，最大限度地发挥个人潜力，使档案工作出现充满竞争活力、开拓创新的局面。同时，要建立一些相应的创新激励机制，如鼓励创新分配制度、奖励制度和职称晋升制度等，将个人创新的内容作为考核的指标进行考核，并与其劳动报酬、晋职挂钩，努力营造出一种鼓励创新的气氛和环境，促进档案工作良性循环。
4、服务创新。 树立“大服务”意识，强调“主动”二字。学校档案室的重要工作之一就是服务教育教学，充分利用现有资源，多途径、多方面呈现档案室资源。例如，可以将档案室建设成学校的德育基地：把学校的历史、历届优等生发展、知名校友等内容制作成图片展，宣传教育学生，激发学生的求知欲，强化“有知识才有作为”的理念，为实现远大目标而不断努力。还可以设立教职员工的专项咨询站。各级各类文件的成文背景、文件的适用期限、内容的连续性都会随着时间的推移变得模糊，这直接导致文件精神的落实。所以，为教职员工提供专项服务，使之了解文件的内容和精髓，化解疑问，对文件的解读和落实起到重要作用。另外，档案还可以为教师的教学、教研提供资料支持，减少了不必要的重复和浪费。再则，还可以把服务做到校外，为上级和兄弟学校提供资料和经验，达到优秀资源共享。
总之，学校档案管理工作是学校基础工作的重要组成部分，创新的目的是更好地为教育教学服务，开发其教育功能，使档案由过去的以藏为主转化为以开发利用为主，使档案的价值得以充分体现。 想在学校管理中体现出自身价值，适应学校的发展需求，跟上当今和未来世界发展的步伐，就必须在创新上下功夫。
地址 山西大同第一中学校 （大同市向阳街1号） 办公室 陈静川 邮编037008 13903525309
一、分析过去，面对现在，着力解决好几方面关系：
※创新与基础的关系。创新不是“海市蜃楼”， 必须在原有的基础之上稳健进行。我国档案事业的发展经过六十年的发展，已经形成了一套较为完整的理论、经验和方法，形成了独具特色的工作体系。这些都是我们今后工作指导，是创新的根基。因此，创新绝不能抛弃这些基础，要在认真研究、总结过去的基础上，分析现在和未来的形式，在发展中寻求新的突破。
※创新与现实的关系。工作创新不能脱离实际。当前档案管理工作还处在初级阶段，在由计划经济模式向市场经济模式转化的过程中，许多问题没有解决好，档案工作还处于受多种条件限制发展较慢，社会档案意识不强、档案 事业发展后劲不足状态。创新就业重视现实，面对未来，从实际出发，围绕如何解决现实存在的 问题，在打好基础，快速发展上求突破。
※创新与学习、借鉴的关系。学习是创新的基础，借鉴是创新的阶梯，创新是学习的动力，也是创新的目的。档案工作创新既要学习本行业的专业知识，借鉴本行业的经验和方法，又要学习相关专业，其它行业的知识，借鉴其它行业和专业的创新方法和成功经验。创新要遵循“推陈出新”的原则，运用否定之否定的规律和批判、继承观念，在学习、借鉴中创新。
※创新与实践的关系。创新是事业发展的动力，但创新绝对不是虚无缥缈的创新，理论创新、方法创新要经过实践的检验，凡是对事业发展有促进的创新，都要大了推广，在实践中不断完善。
二、着眼未来，立足服务，明晰创新工作的内涵：
1、 观念创新。观念创新是管理创新的前提，管理创新的过程将始终贯穿着观念创新，观念创新是使管理创新得以成功的根本保证。我们常说“思想有多远，行动就能走多远”，管理创新必须确立现代化管理意识，特别是档案管理知识化、网络化、社会化，把知识和创新作为档案工作的管理目标。首先必须要解放思想，更新观念，改变以前以藏为主，重藏轻用的观念，被动服务，各自攻破，封闭自导，势必造成档案文献资源的极大浪费。。。本着“以人为本，服务至上”的服务理念，把满足全社会用户和学校的需求作为档案管理工作的中心环节和价值走向，以创新理念和创新行为来加强档案管理，开辟档案管理发展的新途径。
2、队伍创新 。“人才就是生产力”，随着科学技术的进步，档案工作的管理发生了变化，管理手段也日趋先进，对档案工作人员的要求也越来越高。因此，提高档案工作者素质，让有文化专业知识、有专业技术、技能的人才充实到档案队伍中来，是推动档案工作创新的基础，是推动档案事业发展的关键。要稳定档案干部队伍，首先要解决好他们的思想问题，使他们安心于平凡工作。其次，要加强对现有档案人员的继续教育。适时地对档案人员进行培训，让她们及时掌握工作中的新技术、新方法。
3、机制创新 。积极引入竞争机制，对工作人员实行公平竞争、择优上岗，真正做到优胜劣汰、能者上庸者下，从而使档案工作者清楚地认识到自己的工作成绩与其生存和发展息息相关。改变档案管理人员思想中存在的偏见和安于现状的心态，认为在学校这样专业性强的单位，自己的工作永远处在附属的地位，进而从思想上深刻认识创新的必要性。使每个人都有危机感，从而激发工作活力，最大限度地发挥个人潜力，使档案工作出现充满竞争活力、开拓创新的局面。同时，要建立一些相应的创新激励机制，如鼓励创新分配制度、奖励制度和职称晋升制度等，将个人创新的内容作为考核的指标进行考核，并与其劳动报酬、晋职挂钩，努力营造出一种鼓励创新的气氛和环境，促进档案工作良性循环。
4、服务创新。 树立“大服务”意识，强调“主动”二字。学校档案室的重要工作之一就是服务教育教学，充分利用现有资源，多途径、多方面呈现档案室资源。例如，可以将档案室建设成学校的德育基地：把学校的历史、历届优等生发展、知名校友等内容制作成图片展，宣传教育学生，激发学生的求知欲，强化“有知识才有作为”的理念，为实现远大目标而不断努力。还可以设立教职员工的专项咨询站。各级各类文件的成文背景、文件的适用期限、内容的连续性都会随着时间的推移变得模糊，这直接导致文件精神的落实。所以，为教职员工提供专项服务，使之了解文件的内容和精髓，化解疑问，对文件的解读和落实起到重要作用。另外，档案还可以为教师的教学、教研提供资料支持，减少了不必要的重复和浪费。再则，还可以把服务做到校外，为上级和兄弟学校提供资料和经验，达到优秀资源共享。
总之，学校档案管理工作是学校基础工作的重要组成部分，创新的目的是更好地为教育教学服务，开发其教育功能，使档案由过去的以藏为主转化为以开发利用为主，使档案的价值得以充分体现。 想在学校管理中体现出自身价值，适应学校的发展需求，跟上当今和未来世界发展的步伐，就必须在创新上下功夫。
地址 山西大同第一中学校 （大同市向阳街1号） 办公室 陈静川 邮编037008 13903525309