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摘 要：因为人事档案最为重要的功能就是对工作人员的个人履历进行记录，同时它也关系到人民群众自身的利益，因此，高效率的人事档案管理工作无论是对单位而言还是对工作者而言都有着十分重要的作用，所以，我们必须要重视人事档案管理工作，要想实现这一目标，就需要我们用长远的科学的目光对其加以控制，从而使得人事工作能够真正的发挥出其自身的功能。
关键词：人事档案；管理；服务
在企事业单位发展的过程中，人事档案管理工作一直是非常重要的一个环节，同时在这一过程中，它也是提高人事管理质量的一个十分关键的部分，其在人才的培养和任用方面都扮演着非常重要的角色，但是，从当前的发展情况上来看，其也出现了非常多的问题，我们必须要采取有效的措施对其加以改进和解决。
一、人事档案管理工作的重要意义
1、为人事管理工作提供真实信息
企事业单位的管理人员如果想要在实际的工作中充分的展现出员工的作用，提升员工的主观能动性，使其能够在工作岗位上有着比较高的工作效率，就必须要对每一位员工最为基本的资料予以充分的了解，这些内容主要有：工作经验、学习经验、思想品德等多个方面的信息，因此，如果我们在对人事档案进行查询之后，对一位员工的个人信息有了较为充分的了解之后，就可以更好的进行人事管理工作。
2、人事管理工作的重要依据
企事业单位的人事档案对单位自身的管理会产生非常重大的影响，所以，在管理干部的考核、任用以及单位以后的人才梯队建设工作中，都是需要人事档案作为最为基本的参考资料，在对人事档案中的信息进行全面的分析之后，管理工作的科学性和合理性也就在这一过程中得到了非常显著的提升。
3、对人力资源配置的优化作用
在人力资源管理工作中，对人力资源进行优化配置成为了提高管理工作质量及效率的一个非常重要的方法，在企事业单位发展的过程中，因为人力资源管理是在不断变化的，所以随着时间的推移也会出现人员方面的变动，在岗位上也出现了非常大的变动，在这样的情况下，我们就需要对人力资源的配置工作予以高度的重视，因为其在某种程度上说具有很强的现实意义、在人事档案信息共享的过程中，其能够很好的为以后的人力资源管理工作提供非常好的条件，对人员的科学配置也有着十分积极的推动作用。
二、人事档案管理中目前存在的问题
1、管理人员的责任意识淡薄，自身素质不高
因为我国很多的企事业单位在发展的过程中对人事管理工作的重视程度存在着非常严重的不足，同时也没有从管理的层面对其予以高度的关注和重视，甚至还认为企事业单位的建设与人事管理之间关系并不大，因此，很多企事业单位对人事档案的管理抱有应付的态度，在落实上存在着非常多的问题。此外，企事业单位的管理人员对人事档案的管理工作也不是十分的关注和重视，甚至还选择一些非专业的人员完成相关的工作，这样一来也就使得企事业单位管理者无法对此项工作予以重视，人事档案管理人员自身的综合素质并不是很高，所以人事档案工作质量也无法保证。
2、管理制度不完善
在企事业人事档案管理工作中，一定要制定一个全面的科学的制度，只有这样，才能在工作中真正的实现有据可依，但是，当前，我国的企事业单位在人事档案管理的过程中并没有设立相应的管理制度，因此在工作中也缺乏规范性，因此，要想提升管理的效能，就一定要制定一个完善的管理制度。
3、管理方式落后
由于人事档案管理不仅需要工作人员具有较强的责任心，还需要具有较强的专业知识。但是在实际的工作中，很多单位的人事档案管理工作人员都是不具有专业素质的，这就导致在实际工作中会出现很多问题。而且由于科技发展迅速，信息化水平较高，很多地区都是采用无纸化办公，通过电脑网络进行工作的开展，然而仍然有很多地区的档案管理工作中仍然采用传统手工办公模式，不仅降低了工作效率，也阻碍了日常管理工作的进行[3]。所以改、改善人事档案的管理方式势在必行。
三、提升人事档案管理效能的有效方法分析
1、提升管理者的管理意识和自身素质
由于现在很多企事业单位对于人事档案管理工作没有给予足够的重视，而且很多从事人事档案管理工作的工作人员素质亟待提高。因为人事档案的管理工作并不是仅仅依靠体力劳动就可以实现的，它更需要工作人员具有较高的职业素养和专业知识，领导干部对从事人事档案管理工作的人员进行严格选拔并且做到定期培训，具体来讲：
第一，对于单位人事档案管理的工作人员定期开展培训。培训的内容包含两方面，分别是专业知识方面培训和职业素养方面培训。
第二，和其他兄弟单位进行沟通交流。例如，让企业自身人事档案管理工作人员去工作效果比较好的单位进行学习，学习其先进的管理模式。
第三，定期进行技能考核。不能将工作只落实到口头上，在进行全方位的培训后，还应该对从事人事档案管理工作的员工进行专业知识和职业素养方面的培训，从而提高其在工作中的实际运用能力，将理论转化为实际。
2、规范人事档案管理制度
对于人事档案管理效能的提高，不能离开健全的管理制度，只有规范人事档案管理制度，才能高效的进行工作。要根据单位的自身特点，建立符合单位现状的人事档案管理制度，并且在实际的工作过程中不断进行改善。在日常的工作过程中，要按照规定的人事档案管理制度进行工作，对于在人事档案管理工作中出现的问题做到及总结汇报。并且要成立督查部门，对于人事档案管理部门不定期进行检查，以便促使其按照规定的管理制度进行日常工作。
3、运用全新的工作方式和工作手段
由于传统的人事档案管理工作一般都是以手工形式进行的，在纸上进行日常办公，这就导致了工作效率的低下，如需进行人事工作档案查询的时候，需要人工进行大量翻阅资料，不但效率低，而且费时费力，这种形式的工作方式已经不再适用当前工作模式。所以，在这种情况下，采用全新的能够提升人事档案管理效能的工作方式就显得尤为必要了。应该将信息化的科学技术运用到人事档案的管理体系中去，做到信息化的管理模式，加快网络建设。使得人们仅仅需要通过系统软件，就可以在电脑系统中进行人事档案管理工作，提高工作效能。
四、结束语
人事档案管理工作是人力资源相关工作可以有序进行的重要基础，所以加强企事业单位的人事档案管理工作，切实发挥出人事档案对日常工作的服务效能，有着重要的意义。而进行人事档案相关工作的部门，应该提升自身的管理责任意识，并在日常的工作中，提高对计算机网络的应用，切实做到提高人事檔案管理效能工作，为企事业单位自身的健康发展也奠定坚实的基础。
参考文献：
[1]富铎.浅析如何提升人事档案管理效能[J].现代营销，2012，（12）：9-9.
[2]郭婷.浅析如何提升人事档案管理效能[J].管理学家，2014，（11）：230-230.
[3]唐顺琦.浅析石油企业如何提升人事管理效能[J].中国石油和化工标准与质量，2013，（12）：180-180.
[4]王俊杰，何强.完善高校人事档案管理浅议[J].四川职业技术学院学报，2012，22（4）：159-161.
关键词：人事档案；管理；服务
在企事业单位发展的过程中，人事档案管理工作一直是非常重要的一个环节，同时在这一过程中，它也是提高人事管理质量的一个十分关键的部分，其在人才的培养和任用方面都扮演着非常重要的角色，但是，从当前的发展情况上来看，其也出现了非常多的问题，我们必须要采取有效的措施对其加以改进和解决。
一、人事档案管理工作的重要意义
1、为人事管理工作提供真实信息
企事业单位的管理人员如果想要在实际的工作中充分的展现出员工的作用，提升员工的主观能动性，使其能够在工作岗位上有着比较高的工作效率，就必须要对每一位员工最为基本的资料予以充分的了解，这些内容主要有：工作经验、学习经验、思想品德等多个方面的信息，因此，如果我们在对人事档案进行查询之后，对一位员工的个人信息有了较为充分的了解之后，就可以更好的进行人事管理工作。
2、人事管理工作的重要依据
企事业单位的人事档案对单位自身的管理会产生非常重大的影响，所以，在管理干部的考核、任用以及单位以后的人才梯队建设工作中，都是需要人事档案作为最为基本的参考资料，在对人事档案中的信息进行全面的分析之后，管理工作的科学性和合理性也就在这一过程中得到了非常显著的提升。
3、对人力资源配置的优化作用
在人力资源管理工作中，对人力资源进行优化配置成为了提高管理工作质量及效率的一个非常重要的方法，在企事业单位发展的过程中，因为人力资源管理是在不断变化的，所以随着时间的推移也会出现人员方面的变动，在岗位上也出现了非常大的变动，在这样的情况下，我们就需要对人力资源的配置工作予以高度的重视，因为其在某种程度上说具有很强的现实意义、在人事档案信息共享的过程中，其能够很好的为以后的人力资源管理工作提供非常好的条件，对人员的科学配置也有着十分积极的推动作用。
二、人事档案管理中目前存在的问题
1、管理人员的责任意识淡薄，自身素质不高
因为我国很多的企事业单位在发展的过程中对人事管理工作的重视程度存在着非常严重的不足，同时也没有从管理的层面对其予以高度的关注和重视，甚至还认为企事业单位的建设与人事管理之间关系并不大，因此，很多企事业单位对人事档案的管理抱有应付的态度，在落实上存在着非常多的问题。此外，企事业单位的管理人员对人事档案的管理工作也不是十分的关注和重视，甚至还选择一些非专业的人员完成相关的工作，这样一来也就使得企事业单位管理者无法对此项工作予以重视，人事档案管理人员自身的综合素质并不是很高，所以人事档案工作质量也无法保证。
2、管理制度不完善
在企事业人事档案管理工作中，一定要制定一个全面的科学的制度，只有这样，才能在工作中真正的实现有据可依，但是，当前，我国的企事业单位在人事档案管理的过程中并没有设立相应的管理制度，因此在工作中也缺乏规范性，因此，要想提升管理的效能，就一定要制定一个完善的管理制度。
3、管理方式落后
由于人事档案管理不仅需要工作人员具有较强的责任心，还需要具有较强的专业知识。但是在实际的工作中，很多单位的人事档案管理工作人员都是不具有专业素质的，这就导致在实际工作中会出现很多问题。而且由于科技发展迅速，信息化水平较高，很多地区都是采用无纸化办公，通过电脑网络进行工作的开展，然而仍然有很多地区的档案管理工作中仍然采用传统手工办公模式，不仅降低了工作效率，也阻碍了日常管理工作的进行[3]。所以改、改善人事档案的管理方式势在必行。
三、提升人事档案管理效能的有效方法分析
1、提升管理者的管理意识和自身素质
由于现在很多企事业单位对于人事档案管理工作没有给予足够的重视，而且很多从事人事档案管理工作的工作人员素质亟待提高。因为人事档案的管理工作并不是仅仅依靠体力劳动就可以实现的，它更需要工作人员具有较高的职业素养和专业知识，领导干部对从事人事档案管理工作的人员进行严格选拔并且做到定期培训，具体来讲：
第一，对于单位人事档案管理的工作人员定期开展培训。培训的内容包含两方面，分别是专业知识方面培训和职业素养方面培训。
第二，和其他兄弟单位进行沟通交流。例如，让企业自身人事档案管理工作人员去工作效果比较好的单位进行学习，学习其先进的管理模式。
第三，定期进行技能考核。不能将工作只落实到口头上，在进行全方位的培训后，还应该对从事人事档案管理工作的员工进行专业知识和职业素养方面的培训，从而提高其在工作中的实际运用能力，将理论转化为实际。
2、规范人事档案管理制度
对于人事档案管理效能的提高，不能离开健全的管理制度，只有规范人事档案管理制度，才能高效的进行工作。要根据单位的自身特点，建立符合单位现状的人事档案管理制度，并且在实际的工作过程中不断进行改善。在日常的工作过程中，要按照规定的人事档案管理制度进行工作，对于在人事档案管理工作中出现的问题做到及总结汇报。并且要成立督查部门，对于人事档案管理部门不定期进行检查，以便促使其按照规定的管理制度进行日常工作。
3、运用全新的工作方式和工作手段
由于传统的人事档案管理工作一般都是以手工形式进行的，在纸上进行日常办公，这就导致了工作效率的低下，如需进行人事工作档案查询的时候，需要人工进行大量翻阅资料，不但效率低，而且费时费力，这种形式的工作方式已经不再适用当前工作模式。所以，在这种情况下，采用全新的能够提升人事档案管理效能的工作方式就显得尤为必要了。应该将信息化的科学技术运用到人事档案的管理体系中去，做到信息化的管理模式，加快网络建设。使得人们仅仅需要通过系统软件，就可以在电脑系统中进行人事档案管理工作，提高工作效能。
四、结束语
人事档案管理工作是人力资源相关工作可以有序进行的重要基础，所以加强企事业单位的人事档案管理工作，切实发挥出人事档案对日常工作的服务效能，有着重要的意义。而进行人事档案相关工作的部门，应该提升自身的管理责任意识，并在日常的工作中，提高对计算机网络的应用，切实做到提高人事檔案管理效能工作，为企事业单位自身的健康发展也奠定坚实的基础。
参考文献：
[1]富铎.浅析如何提升人事档案管理效能[J].现代营销，2012，（12）：9-9.
[2]郭婷.浅析如何提升人事档案管理效能[J].管理学家，2014，（11）：230-230.
[3]唐顺琦.浅析石油企业如何提升人事管理效能[J].中国石油和化工标准与质量，2013，（12）：180-180.
[4]王俊杰，何强.完善高校人事档案管理浅议[J].四川职业技术学院学报，2012，22（4）：159-161.