统计分析在胜利油田电力施工企业中的应用

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  摘要:本文通过胜利油田电力施工企业要实现科学可持续发展,必须对胜利油田电力施工企业面临的形势进行科学分析,在实际生产过程中注重对施工过程的各项成本的统计分析进行了论述,通过采取的科学的分析方法,进一步说明了统计分析在胜利油田电力施工企业中的作用及其重要意义。
  关键词:统计分析;电力施工企业;应用
  中图分类号:N32 文献标识码:A 文章编号:1812-2485(2011)03-051-05
  
  在胜利油田电力施工市场竞争日趋激烈的情况下,施工企业要实现科学可持续发展,必须认清面临的严峻形势,在经营管理上不断进行改革创新。改革创新关键在于把握两个重点:一是“开源”,即提升企业核心竞争力,增大市场份额,提高产值;二是“节流”,即实现精细化管理,降低企业经营成本。施工项目是企业的成本中心,也是利润的主要来源。随着施工工程量清单计价方式的招投标工作的深入开展,项目的获利空间越来越小。为此,施工企业内部必须更加重视工程项目的成本管理,把成本控制目标作为重要的考核指标,充分应用“统计分析”这个抓手,增强企业管理创新、技术创新能力以及提升管理者自身的素质,才能不断提高企业的核心竞争力。
  
  1. 胜利油田电力施工企业目前面临的严峻形势和存在突出问题
  
  1.1 市场竞争激烈,负担沉重,企业不堪重负
  据统计,目前全国现有的138家央企中,电力板块的央企一共有12家,其中2家电网企业(国家电网公司、南方电网公司),5家综合性发电企业,1家水电投资类企业(三峡总公司)、2家建设类企业(葛洲坝集团、中水电),2家辅业集团(中国电力工程顾问集团、中国水电工程顾问集团)。此外,国家开发投资公司、华润集团、香港中旅集团也涉足发电业务。另外,武警水电部队也是国内赫赫有名的水电施工单位,全国共有55家电力施工企业。其中中水电与葛洲坝集团之间的重组事宜正处在商谈阶段,如双方实现合并,央企电力板块将出现资产逾千亿元的水电类建筑施工超大型集团,已经实现整体上市的葛洲坝将被装入更多优质资产。另一面,离国资委2010年重组到80家至100家央企的目标,越来越紧迫,在目前138家央企中,电力板块央企最大,有国资专家认为,国资委以电力央企“下手”进行疾风骤雨般的重组已是“公开的秘密”。由于历史原因,行业间的竞争非常激烈,企业各自的负担沉重,压力非常大,如华中地区一家电力施工企业,该企业每年必须确保完成产值3.5亿才能解决部分费用。
  我们胜利油田电力施工企业在国内而对强大的竞争对手,势必对我们的经营业务造成巨大压力。
  
  1.2 长期微利经营,企业缺乏积累,技术装备老化严重
  近年来,由于长期的低价竞标,已造成胜利油田电力施工企业资金积累不足,无力筹出更多的资金来更换设备。所以,在当前施工过程中,胜利油田电力施工企业技术装备已不能满足施工生产需要,企业只能靠拼设备、吃老本来维持简单的再生产,使在建工程的顺利开展和继续扩大市场领域方面受到很大的影响。
  
  1.3 资源紧张矛盾突出,人才流失现象严重
  由于胜利油田电力施工企业长期野外作业,工作条件艰苦,收入待遇较低,不仅人才引入比较困难,而且业务精、能力强的骨干甚至高层管理人员也出现跳槽现象,造成技术人才和高级管理人员严重短缺,使企业的队伍稳定和可持续发展遭到了严峻的挑战。
  
  1.4 安全意识、质量意识、品牌意识不强
  胜利油田电力施工企业既是高危行业,又是技术密集型行业,同时技术性及专业性非常强,而大部分电力施工企业在“高速度、高质量、低造价”的市场竞争压力下,造成职工安全意识、作业行为以及质量管理措施落实不够,出现技术指导、过程控制不及时、不到位,施工工艺和施工方法缺乏创新和突破等现象,已严重影响企业的稳步发展。
  
  1.5 管理粗放,成本意识、效益观念不强
  目前,胜利油田电力施工企业普遍存在着技术与经济没有有机的结合,在施工过程中,片面追求工期目标,关注人工成本而不注重施工机械、周转性材料等成本的控制,存在“只干活不算账,先干活后算账,干完活返算账”的现象,导致企业综合经济效益得不到有效的提高,产值和利润率低,赢利能力差,科学和可持续发展的能力不足。从胜利油田电力施工企业的统计中可以看出:内外部发展不平衡,任务多少差距很大,改制企业好于主业,职工人数逐年下降,劳动生产率不断提高,行业施工利润总额连续几年下降,行业单一没有新的增长点。
  
  2. 统计分析内涵及在现代企业管理中的现实意义
  
  统计作为一种社会实践活动一有悠久的历史,在外语中,“统计”一词与“国家”一词来自同一词源。因此,可以说,自从有了国家就有了统计实践活动。最初,统计只是为统治者管理国家的需要而收集资料,弄清国家的人力、物力和财力,今天,“统计”一词已被人们赋予多种含义,它既可以是指统计数据的收集活动,即统计工作,也可以是指统计活动的结果,即统计数据,还可以是指分析统计数据的分法和技术,即统计学。所以,统计学就是一门收集、整理和分析统计数据的方法科学。其目的是探索数据的内在数量规律性,以达到对客观事物的科学认识。其中取得统计数据是进行统计分析的基础和前提,而数据统计的分析是统计研究的核心内容,它是通过统计描述和统计推断的方法探索出数据内在的数量规律性的过程。所以企业统计也是进行科学管理,监督整个企业活动的重要手段,是企业制定政策和计划的主要依据。随着社会主义市场经济体制的不断完善和现代企业管理制度的建立和逐步完善,企业统计工作的作用愈来愈重要。施工统计是企业管理的一项基础工作,也是工程管理的重要手段,而统计数据的质量是统计工作的生命线,是各项工作的核心。企业统计不仅是企业管理决策的基础,而且是企业经济运行的“风向标”。实事求是的统计数据,既反映企业发展壮大的成就,又展示企业的实力和形象,同时还能鼓舞士气,增强企业职工的凝聚力。
  
  3. 统计分析在胜利油田电力施工企业中的应用
  
  3.1 为领导提供真实可靠的决策依据
  统计分析是统计数字转化成统计成果的最有效方式,是企业经营决策的科学保证,是统计人员参与企业经营治理的最有力工具,也是统计人员提高自身地位的有效途径。作为好的企业统计分析,我们认为它应当有利于企业领导发现和解决企业当前生产经营中的主要问题、主要矛盾;有利于协助领导搞好企业治理:有利于提高企业的经济效益;有利于企业在对外招标中掌握主动权,提高中标率,为企业赢得效益。因此,作为一个企业的统计分析人员必须做到以下几点:
  3.1.1 统计分析的选题。统计分析的选题具有十分重要的意义,好的选题能充分的反映写的业务水平和综合素质,是统计分析成功的一半,而企业统计分析的选题来的更为重要,这是因为企业统计分析的服务对象是企业的经营领导者,要 发挥分析的作用,首先统计分析的选题能引起领导的阅读爱好,因而我们在选题上要做到:
  选题有针对性:要能够反映企业领导最关心的热点问题及时、准确地反映企业急需解决的主要矛盾:选题要切合实际;企业的统计分析要反映企业的现实问题,任何分析都要以企业经营中的各项经济指标为基础,指标数据要求准确可靠,这样才能提高分析的实用价值:选题要切实可行:对选题的分析要能提出科学的统计猜测及建议对于企业来说,任何经济活动都是以资金作为保证的,我们分析的结果要以企业的经济基础为依托,以提高企业的经济效益为宗旨。
  3.1.2 统计资料的收集占有。作为统计人员要注重积累各种统计资料,包括生产、经营、销售、资本运作、财务资料以及外部信息。
  具体来说主要在以下几个方面:生产方面:要注重搜集产品的定额信息、生产计划、生产任务的完成情况,生产设备的使用情况,原材料的供给情况、产品的质量情况。对于这些资料的收集有利于我们进行生产分析,在分析中找出企业的生产过程中的出现的问题并加以解决。
  经营方面:要注重搜集企业近期的经营目标及发展战略、企业重大技术改造项目、重要的资产重组、新增投资、产品的结构调整计划,物资的比价采购等方面的资料。通过收集这些资料我们可以发现企业当前发展中的主要重点,我们可以针对企业领导最为关注的这些经营情况进行有重点的分析,提出有说明力的统计信息资料及相应分析论证意见和操作建议。
  销售方面:要注重搜集企业产品的销售去向、销售数量及价格、市场的占有情况、产品的售后服务情况、销售网的建设情况、主要客户的具体资料。销售信息的反馈有利于从用户的角度发现生产经营当中的问题,我们可以利用这些信息,对于产品的价格水平,客户的购买心理及市场容量、产品的使用寿命等情况进行统计分析,从而对企业产品进行改造,更好地占有市场。
  资本动作情况:当前世界经济发展中的资产重组已不再拘限于同一地区、相同产品企业之间的重组,而是全世界范围内的包括关联企业甚至于非关联企业之间的重组。因而作为统计人员,要把与企业密切相关的全国范围甚至于全世界范围内资产重组情况包含在自己的统计分析当中,这样才不至于片面的分析问题。
  企业的财务资料:包括资产负债表、损益表、利润分配表、工资表、现金流量表。利用这些资料我们可以对企业的盈利能力、偿债能力、持续经营能力等方面进行更为细致的分析。
  企业外部信息:包括同行业企业的发展情况,同行业企业的产品性能价格资料及企业综合竞争力与本企业的对比情况。
  以上统计资料对于写好统计分析来说只是必备条件,要写出好的统计分析我们还应注重对原始资料的分类、审核、加工和整理,同时注重分析当中的统计方法的应用。
  
  3.2 提供统计分析结果,有利于油田电力施工企业进行精细化管理
  随着我国加入WTO后相关行业市场壁垒的全面解除,全球化竞争的热潮无疑给我国国内很多企业的管理提出了更加严峻的挑战,“精细化”管理也作为一种理念在我国被众多的行业、众多的企业追求与实践。毫无疑问,处于完全竞争市场环境下的胜利油田电力施工行业,如今要想在激烈的市场竞争环境中处于有利地位,已经不能单纯的仅仅考虑依靠规模支撑发展的问题。加强精细管理是贯彻落实科学发展观题中应有之义和本质要求,对油田改制企业来讲更具有特殊的意义,只有坚持“以人为本”的企业管理理念,走“集约化、精细化”管理的道路将是众多电力施工企业的必然选择。着力培育精细文化,在经营上精打细算、管理上精益求精,将精细管理作为胜利油田电力施工企业降本增效的重要途径,才能够使企业逐步发展壮大,在国内外的市场竞争中永远立于不败之地。
  3.2.1 精细化管理概述。所谓精细化管理,就是以法律法规为依据,以提高企业效率与效益为目的,运用现代管理模式,对管理对象实施精细、准确、快捷的规范与控制。管理的思路是:摒弃传统的粗放式管理模式,把提高管理效能作为管理创新的基本目标,用具体、明确的量化标准,取代笼统、模糊的管理要求,改变经验式的管理模式:将量化标准渗透到管理的各个环节,以量化的数据作为提出问题的依据、分析判断的基础、考察评估的尺度,使无形的管理变成有形的管理;利用量化的数据规范管理者的行为,并对管理进程进行导引、调节、控制,从而便于及时发现问题,及时矫正管理行为。而要做到这些,统计分析工作将起到必可缺少的重大作用。
  3.2.2 胜利油田电力施工企业加强精细化管理的具体对策。
  (1)强化全员成本精细化管理意识。
  精细化管理首先强调的是一种管理意识,一种管理态度。长期以来,有些项目的项目经理简单的将成本管理归责于项目的成本管理主管或者是相关财务部门,和施工人员没有关系,技术员就只要负责技术,质量员就只要负责质量,材料员就只要负责材料的采购、验收和发放工作。这种现象将导致各职能人员为了满足自己职能的需要而不考虑成本因素。例如质量人员为了保证工程质量,而采用一些可行但成本较高的技术措施、生产组织人员为了赶工期,盲目的增加人员或设备等等,这都将使成本进一步增加。工程成本管理是一个全员全过程的管理,所以要实施成本精细化管理,就要使每一个员工树立强烈的精细化管理的意识,上至经理层,下至各施工班组,甚至个人,要让每一个员工将降低成本变成一种自觉行为。要实现这一目的,宣传和教育是必不可少的方法之一,在思想上逐渐改变粗放式的管理意识。同时企业还要建立清晰的责权利体系,对这一过程进行控制,采取各种激励措施,将施工各项成本与其切身的利益相结合,奖惩严明,充分的调动施工人员的工作积极性,将降低成本作为自己的职责之一,逐渐形成全员参与的成本管理体系,达到企业与个人双赢的目的。
  (2)通过精细化管理,企业走降本增效之道。
  ①优化材料采购流程,降低采购成本。在整个物资材料采购过程中,涉及到材料供应商、业主单位、承包商以及分包商四方,物资流动比较复杂,如果工程信息不能及时、准确的在四者之间沟通,就会造成材料采购计划与施工进度计划不相符的现象。所以优化整个物资材料的采购流程,保证信息的及时有效流通,至关重要。承包商应与业主单位建立信息沟通平台,定期及时报告工程施工进度以及材料需求计划,便于业主单位能准时向施工单位提供所需材料,避免因材料不到位而造成停工,增加施工成本。对于施工企业来说,可以采用供应链的方式进行采购。企业通过招投标的方式与材料供应商建立长期的合作关系,减少供应与需求之间的中间环节,通过向市场要“库存”,向供应商要“储备”,不仅可以减少订货周期和因谈判等造成的交易费用,减少了资金的占用成本,同时还不会给施工企业造成过多的存货压力,降低了库存成本。不管是企业自行采购。还是由分包商进行采购,材料的进场价格都要遵循工程投标时的报价和市场价格信息,应尽量控制在工程报价以内。进行盘点核销,计算 当期材料的损耗率,分析误差原因,提出解决的措施。
  ②降低材料损耗。在整个施工项目成本中,材料费一般占到整个施工项目成本的70%左右。目前胜利油田电力施工企业精细化管理不足,物资材料在整个施工过程中的浪费现象还是很严重。企业只有通过科学的管理方式,优化整个业务流程。降低不必要的损耗,才能将材料成本控制到最优,最大限度地为企业创造经济效益,这也是成本精细化管理的目标。首先,对材料的入库和出库建立准确的台帐,根据施工进度的安排,对各个时段材料的需求量要有准确的计算,材料的领用采取限额领用制度来控制浪费。在施工过程中,可以采取先进的技术、先进的工艺等缩短工期、提高质量,降低施工项目成本。其次,加强施工现场管理,对施工材料分类别妥善储存,避免因人为因素或天气因素而造成的材料浪费。同时,严把质量关,杜绝因返工现象而造成的时间成本和质量成本。
  ③加强人工费管理,做好人工成本的有效控制。通过提高劳动效率来按时完成生产任务,不随意增加多余的施工人员。施工操作人员要择优筛选技术好、素质高、工作稳定、作风顽强的成建制的劳务队伍,实行动态管理。合理安排好施工作业面,提高定额水平和全员劳动生产力,严格按定额任务考核计量和结算,实行多劳多得。在施工中,要做好工种之间、工序之间的衔接,提高劳动生产率,降低工资费用。
  ④加强机械费、临时费、管理费等费用的管理,做好各项费用成本的有效控制。严格控制非生产性开支,杜绝浪费,按用款计划认真核算,控制范围,严格审批。机械费用应按合理测算指标分比例承包,实行机械设备租赁制,严格设备租赁管理和奖赔制度,加大设备使用率,提高设备完好率。提高机械设备利用率,降低设备使用费。首先要建立健全机械设备维修保养制度,做好机械设备的维修和保养,严格执行合理的操作规程,正确合理使用机械设备,充分发挥机械效率,减少机械磨损,延长使用寿命,降低使用成本:按时检查机械设备的使用、保养记录。正确及时保养机械设备,使其处于良好的工作状态,防止带病运行。其次,要开展技术革新和技术革命,不断改进机械设备。及时淘汰旧设备。随着企业经营年限的增长,机械设备使用时间的增多,机械设备大多使用寿命越来越短,在这个时候,我们除了要开展技术革新和技术革命,还要及时的引进新设备、淘汰旧设备,只要达到报废条件的机械设备,都要及时报废淘汰,只有坚持这样做,才能有效控制机械事故的发生,保证工程施工的安全进行。三是加强机械设备的计划性,做好机械设备平衡调度工作,选择与施工对象相适应的机械设备,充分有效地利用各种机械设备及大型施工机械。四是要加强操作人员的培训工作,不断提高机械操作人员的技术职能,坚持持证上岗制度,提高机械设备台班产量。
  
  3.3 增强企业在市场竞争中的核心竞争力
  通过对历年来胜利油田电力施工招投标工程进行科学的统计分析,分析工程中标率,找出中标、不中标原因,进一步明确了统计分析在胜利油田电力施工企业的作用。
  3.3.1 统计工作在施工质量控制中的作用。质量控制是指在明确的质量目标条件下通过行动方案和资源配置的计划、实施、检查和监督来实现预期质量目标的过程。其中的检查环节在整个质量控制过程中起到了相当重要的作用,而质量检查结果往往是一组具有一定规律特性的数据集合,这些大量的数据包含着无序的、繁杂的关于产品质量的信息,要想得到详实、可靠具有反映产品质量问题实质性的信息,就必须对这些数据进行分析、归纳。在统计工作中适当地选用合理的统计方法就能很好地解决这个问题。
  3.3.2 统计工作在投标中的作用。施工企业的投标包括投标项目的选择和投标报价的确定两个阶段,但无论是在哪个阶段都离不开科学的统计工作。在选择投标项目时,项目的决策者需综合考虑拟投项目的中标概率和期望利润值,但在投标的前期阶段。企业所掌握的投标信息是非常有限的,如何应用有限的信息客观地评价这些项目,目前通常的做法是:应用统计学的知识广泛搜集企业曾经承揽的类似项目的资料,找出影响中标概率和盈利值的影响因素及规律,进而确定出这些拟投项目的中标概率和期望利润,
  3.3.3 企业统计分析当中的主要统计方法。随着互联网的不断发展,企业获得信息资源已越来越轻易,在信息占有差不多的情况下,提高统计分析的质量也越来越重要,对于原有的统计方法进行改革也越来越迫切,那种对原始统计资料的简单加工、简单对比的统计方法已经落伍,我们要充分利用现有的各种先进的统计方法,包括投入产出法、时间数列、生产函数法、主成分分析法、因素分析法、聚类分析法等,同时也要改革和创新现有的统计方法,使之更加适应时代的要求。
  对于企业来说,常用的统计分析方法主要是投入产出法、时间数列、因素分析法、柯步-道格拉斯生产函数和增长速度方程。
  利用投入产出法可以分析企业产品的销售去向,产品在全国的市场占有率及在各省市的分布情况,可以分析产品的制造成本构成,制造成本中的主要消耗,可以分析企业的期间费用构成,根据这些分析可以发现企业经济运行中的主要问题进而提出改进意见及建议。
  利用时间数列可以分析企业产品受季节变动的影响情况,可以分析企业产品的循环变动规律和长期变动趋势。
  利用因素分析法可以对影响企业经济效益的主要因素进行分析。通过建立各种经济模型进行各种可能的经济因素分析。
  利用柯步-道格拉斯生产函数和增长速度方程可以分析企业生产中资本投入、技术进步、劳动量各种生产要素所起的作用,在企业经济效益增长中各种要素的贡献程度。
  当然各种分析方法的作用并不局限于以上所列的内容,我们可以根据具体情况灵活运用各种方法,包括方法之间的综合交叉运用。
  随着国内、国外电力市场的发展,经济结构和影响经济发展的因素越来越复杂,胜利油田电力施工企业越来越需要掌握电力市场的详细信息,以便全面、准确、客观地了解和把握电力市场运行状况。制定正确的经济政策,增强胜利油田电力施工企业在电力市场竞争中的核心竞争力。因此,统计作为提供电力市场运行情况信息的重要工具,受到了胜利油田电力施工企业越来越广泛的关注。
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