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笔者为提高宁河地方志办公室编辑人员审稿水平，起草该文，深入交流。该文亦在数次修订中逐渐完善。《宁河县志》审定稿件进入攻坚阶段，150万字待压缩，200幅图片待补充与核实，50000幅照片资料待筛选。本文重点探讨文章稿件的修订方法。
一、需把握以下五个方面：
（一）重点审阅政治观点是否正确，基本史实是否可靠。审稿人要了解30年来党和国家的方针政策、纲领性政治理论，反复阅读《关于建国以来党的若干历史问题的决议》；善于阅读网络资料，例“中国共产党历次全国代表大会数据库”等。对时事政治也需长期关注，例温总理答中外记者问、政府工作报告等。坚决避免将否定的内容叙述成歌颂性事件，例“文化大革命”时期事件。政治知识多，宁可用不到，不可无积存。具有广博知识，审稿方可高屋建瓴，动笔有据。所谓功夫在文外。
（二）重点检查改革开放内容是否记录详细准确。改革开放内容所占分量，尤其是经济部分，其总量约为一半。其思路、举措、成效记述当较详。重要事件兴衰，当客观记述，例乡镇企业发展、三次产业结构调整、机构撤并等。在修订《宁河县志》中“概述“时，笔者提出：“乡镇企业异军突起”说法欠妥，工商局歇业档案7000余卷以及乡镇企业局被撤销的事实说明，30年兴盛不衰的乡镇企业并不多。记述历史不是概念化，而是摆事实。从计划经济到市场经济的过程，也是一些企业改制衰落的过程，例物资、粮食、外贸等单位。改革开放的过程，有兴旺，也有衰落，是客观经济规律，记述中不必遮掩与溢美。这是志书写作的基本要求。明白易而行之难。
（三）检查是否横不断主项，竖不断主线。横项是否断主项，查阅年鉴等资料，特别是《宁河县统计年鉴》权威性资料，档案馆保存完整。竖线查阅其年份记录是否有较大的跳跃性。如有，则需分析原因，并将节点记述清晰。在叙述时注意起、承、转、合的整体感。
（四）检查体例运用是否准确。“述、志、传、记、图、表、录、补” 八种体例运用均具有相对所指文稿，反之，每种材料都对应一种较适合的体例，编审人员当具备这种敏感性。特别要注意表格和图片的运用。在电子图片骤增时代，增用图片，事半功倍。志体是主体，其他体例的运用是分析资料的结果，例县志供稿中的“档案利用”等年度重复性资料当列表。人物内容比例适当增加，体现地方人文特色，但需分析当入传记，简介，还是表格之项目。编辑与审稿能力在实践中产生。
（五）重点把握四个原则。1.志书记述本区域发生的事情。2.生不立传。3.述而不论。4.秉笔直书。“不唯书、不唯上、只为实” 这点很难做到，这恰恰是体现志人精神之处。需要摆事实、有胆量和正直心。某人请笔者撰写摄影工作成效，笔者坚持用事实说话，宁可稿件不用，绝不修改事實。意在修改事实，必是别有用心。领导意图与事实相符合的文章，才会更为耐久。
二、中观审稿
可从以下十个方面着眼：
（一）审查记述方法是否符合历史唯物主义和辩证唯物主义原则。例如乡镇名称变化后，记载未变化时事件，当用改前名称，还是改后名称？注重实事求是与初步考订，懂得历史真实的双重性。为此，笔者撰文发表于《中国档案报》。
（二）审查对于事件的记述，是否符合相关法律法规。通读法律法规是编辑工作者的长期任务。
（三）审定是否坚持保密原则。例如军事部分，有部队番号，武器装备状况等，是严重的泄密。
（四）审查文章结构是否合理。重点是段落之间的关系是否有重复和交叉？看节目从属关系是否合乎逻辑，目与目之间是否为并列关系？重视形式逻辑、语法逻辑和生活逻辑关系。
（五）审查一组事件的数据是否在同一起点比较，到结束点要一致。建议在五年或十年间比较一次，五年较好，便于取舍与后期修订。在审稿实践中，这种情况较为普遍，例，一件事的末期比较时间灵活，使人难以理解。有一种情况较为例外，阶段性工作，当以结束时间为比较参数。推荐递增率计算软件，输入相关数据，便可自动计算结果。
（六）审查章前无题序与篇目下分序概括合理性。内容分配是否合理。该项工作尤其体现编辑水平。
（七）审查段落顺序是否合理，坚持重要在先原则。按照事件发生顺序记述较为方便与合理。
（八）审查是否存在虚化、大话和套话，有则删除，删华丽，存朴素。文风要正，亲自参加、亲自主持、重要讲话等写法值得推敲，不用“在……下”之类总结、报告性谦辞语句。
（九）审查图、表应用是否合理与完整。图片应反映主要成果，含本单位的面貌照片和工作成效照片。领导人物的标准像不能够入志。看表格设计是否合理，必要时请统计部门把关。
（十）审阅记述的深度。著述性是否强，阅读后，读者可从中了解事件概况，这是稿件质量高低的重要标志。
三、微观审稿
可从六个方面入手：
（一）审人物、地名、单位名称、数字、量词、标点应用是否正确。
（二）审查句子是否过长，是否有同义重复。“发表讲话”、“进行研究”、“健全完善”类句式要简练易懂。如，介绍某企业为“集工业、农业、商贸、房地产、金融、运输、旅游为一体的跨行业、跨产业、跨地区、跨所有制的大型综合性企业集团。”怎么改？当删减后者语义重复部分。
（三）审查语句是否流畅明白。笔者在审查地方志资料丛书中发现“如着一定的偏见，家庭养见年”语句，不是令人费解，而是读不明白，必须核实出处。
（四）审查句子是否完整。供稿中经常出现缺少主要成分的半句话现象，或者两句并成一句写，前句的宾语代替后句的主语使用，值得注意。
（五）审查句子成分之间搭配是否恰当，遣词造句状况，文从字顺。如“提高……意识”，搭配不当，改成“增强……意识”恰当。
（六）审查对所有的词和词组是否理解，避免应用生、冷、硬、俗词语。有疑惑，立即查寻。有趣的新鲜词汇，慎重应用。
（作者单位：宁河县地方志办公室）
一、需把握以下五个方面：
（一）重点审阅政治观点是否正确，基本史实是否可靠。审稿人要了解30年来党和国家的方针政策、纲领性政治理论，反复阅读《关于建国以来党的若干历史问题的决议》；善于阅读网络资料，例“中国共产党历次全国代表大会数据库”等。对时事政治也需长期关注，例温总理答中外记者问、政府工作报告等。坚决避免将否定的内容叙述成歌颂性事件，例“文化大革命”时期事件。政治知识多，宁可用不到，不可无积存。具有广博知识，审稿方可高屋建瓴，动笔有据。所谓功夫在文外。
（二）重点检查改革开放内容是否记录详细准确。改革开放内容所占分量，尤其是经济部分，其总量约为一半。其思路、举措、成效记述当较详。重要事件兴衰，当客观记述，例乡镇企业发展、三次产业结构调整、机构撤并等。在修订《宁河县志》中“概述“时，笔者提出：“乡镇企业异军突起”说法欠妥，工商局歇业档案7000余卷以及乡镇企业局被撤销的事实说明，30年兴盛不衰的乡镇企业并不多。记述历史不是概念化，而是摆事实。从计划经济到市场经济的过程，也是一些企业改制衰落的过程，例物资、粮食、外贸等单位。改革开放的过程，有兴旺，也有衰落，是客观经济规律，记述中不必遮掩与溢美。这是志书写作的基本要求。明白易而行之难。
（三）检查是否横不断主项，竖不断主线。横项是否断主项，查阅年鉴等资料，特别是《宁河县统计年鉴》权威性资料，档案馆保存完整。竖线查阅其年份记录是否有较大的跳跃性。如有，则需分析原因，并将节点记述清晰。在叙述时注意起、承、转、合的整体感。
（四）检查体例运用是否准确。“述、志、传、记、图、表、录、补” 八种体例运用均具有相对所指文稿，反之，每种材料都对应一种较适合的体例，编审人员当具备这种敏感性。特别要注意表格和图片的运用。在电子图片骤增时代，增用图片，事半功倍。志体是主体，其他体例的运用是分析资料的结果，例县志供稿中的“档案利用”等年度重复性资料当列表。人物内容比例适当增加，体现地方人文特色，但需分析当入传记，简介，还是表格之项目。编辑与审稿能力在实践中产生。
（五）重点把握四个原则。1.志书记述本区域发生的事情。2.生不立传。3.述而不论。4.秉笔直书。“不唯书、不唯上、只为实” 这点很难做到，这恰恰是体现志人精神之处。需要摆事实、有胆量和正直心。某人请笔者撰写摄影工作成效，笔者坚持用事实说话，宁可稿件不用，绝不修改事實。意在修改事实，必是别有用心。领导意图与事实相符合的文章，才会更为耐久。
二、中观审稿
可从以下十个方面着眼：
（一）审查记述方法是否符合历史唯物主义和辩证唯物主义原则。例如乡镇名称变化后，记载未变化时事件，当用改前名称，还是改后名称？注重实事求是与初步考订，懂得历史真实的双重性。为此，笔者撰文发表于《中国档案报》。
（二）审查对于事件的记述，是否符合相关法律法规。通读法律法规是编辑工作者的长期任务。
（三）审定是否坚持保密原则。例如军事部分，有部队番号，武器装备状况等，是严重的泄密。
（四）审查文章结构是否合理。重点是段落之间的关系是否有重复和交叉？看节目从属关系是否合乎逻辑，目与目之间是否为并列关系？重视形式逻辑、语法逻辑和生活逻辑关系。
（五）审查一组事件的数据是否在同一起点比较，到结束点要一致。建议在五年或十年间比较一次，五年较好，便于取舍与后期修订。在审稿实践中，这种情况较为普遍，例，一件事的末期比较时间灵活，使人难以理解。有一种情况较为例外，阶段性工作，当以结束时间为比较参数。推荐递增率计算软件，输入相关数据，便可自动计算结果。
（六）审查章前无题序与篇目下分序概括合理性。内容分配是否合理。该项工作尤其体现编辑水平。
（七）审查段落顺序是否合理，坚持重要在先原则。按照事件发生顺序记述较为方便与合理。
（八）审查是否存在虚化、大话和套话，有则删除，删华丽，存朴素。文风要正，亲自参加、亲自主持、重要讲话等写法值得推敲，不用“在……下”之类总结、报告性谦辞语句。
（九）审查图、表应用是否合理与完整。图片应反映主要成果，含本单位的面貌照片和工作成效照片。领导人物的标准像不能够入志。看表格设计是否合理，必要时请统计部门把关。
（十）审阅记述的深度。著述性是否强，阅读后，读者可从中了解事件概况，这是稿件质量高低的重要标志。
三、微观审稿
可从六个方面入手：
（一）审人物、地名、单位名称、数字、量词、标点应用是否正确。
（二）审查句子是否过长，是否有同义重复。“发表讲话”、“进行研究”、“健全完善”类句式要简练易懂。如，介绍某企业为“集工业、农业、商贸、房地产、金融、运输、旅游为一体的跨行业、跨产业、跨地区、跨所有制的大型综合性企业集团。”怎么改？当删减后者语义重复部分。
（三）审查语句是否流畅明白。笔者在审查地方志资料丛书中发现“如着一定的偏见，家庭养见年”语句，不是令人费解，而是读不明白，必须核实出处。
（四）审查句子是否完整。供稿中经常出现缺少主要成分的半句话现象，或者两句并成一句写，前句的宾语代替后句的主语使用，值得注意。
（五）审查句子成分之间搭配是否恰当，遣词造句状况，文从字顺。如“提高……意识”，搭配不当，改成“增强……意识”恰当。
（六）审查对所有的词和词组是否理解，避免应用生、冷、硬、俗词语。有疑惑，立即查寻。有趣的新鲜词汇，慎重应用。
（作者单位：宁河县地方志办公室）