《档案管理》2006年第1期刊载了我同文件运动理论研究的著名学者何嘉荪教授的《也谈文件运动理论中的儿个基本慨念》一文(以下简称何文)，笔者阅后受益匪浅，但同时也有一些话语要表达。 全文查看链接 凭、假证书便也可认作档案保存。因为假文凭、假证书虽假，但它们也有特定的制作过程，它们也是其特定制作过程真实的历史记录。这同样是令人难以接受的。没有严格合法的入学考试、录取过程、学习经历和完成学业的各项证明是不应该有文凭这样一种真实的历史记录产生的。文凭是学习经历和学业完成的证明性文件，没有学习经历及学业的完成而制作文凭就是在非法地编造历史记录，其实，假文凭、假证书的“似”字含义就在于此。 全文查看链接 足以为其活动提供凭证的内容、背景和结构所组成，而不管其形式和载体如何，”这一文件定义无疑是精辟的，但我们并不能由此得出：“凭证性是一切文件都必然具备的最基本的属性”的结论。笔者以为，这一文件定义告诉我们，文件形成时，尤其是电子文件形成时，文件信息必须完备，应由内容、背景和结构三部分信息所组成，三者缺一不可：每一部分也不能残缺不全，只有这样，文件才能在将来发挥出强有力的凭证价值。可见，完备的信息是文件将来能够呈现出凭证价值的有力支撑和保证，但这显然是针对文件成为半现行文件后而言的，不应是对现行文件来说的，也就是针对文件成为真实的历史记录后的情形。 全文查看链接