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摘要：在大数据时代背景下，电子档案逐渐取代纸质档案，医院的档案管理信息化建设也成为大势所趋。对此，医院管理层应积极转变思想，充分认识到人事档案信息化建设对人事管理工作开展的极大助力，并通过健全信息化管理机制、加大建设资金投入力度、重视专业人才培养等方式，使人事档案管理效率得到显著提升，推动医院的良性发展。
关键词：大数据时代;医院人事档案;電子信息化管理
一、医院人事档案信息化管理现状
（一）建设投入不足
由于医院管理层因思想认识不足，在档案信息化建设方面的投入自然不足，进一步阻碍了电子档案的发展发布。调查研究表明，阻碍人事档案信息化的主要因素之一便是建设资金短缺。在日常工作中，部分管理者未树立长远眼光，将工作重心放在日常医护工作中，认为档案管理工作轻松、可有可无，忽视人事档案信息化建设，使其难以跟上时代发展步伐，缺乏信息技术的支撑，管理工作也很难取得实质进展，进而影响整体档案管理水平。
（二）专业人才缺失
在大数据时代下，人事档案信息化建设单纯依靠软硬件设施远远不足，还需要具备专业人才的支持。但是，从当前现状可知，一些医院因重视程度不足，没有安排充足的人员从事该项工作，档案管理工作大多由其他岗位人员兼职负责，人员专业素质普遍较低。在实际管理中，以纸质档案为主，在专业信息研究方面能力较弱，未能充分发挥档案管理软件功能，单纯发挥信息存储与记录等作用，管理工作质量难以得到充分发挥。
（三）人事档案利用率较低
人事档案对人资部门日常工作开展，乃至整个医院管理水平的提升具有重要意义。在大数据背景下，档案管理类型众多，内容多样，数据信息处于动态变化状态，在无形中加大了人事档案管理难度，急需构建科学高效的数据库确保数据的动态化管理。但是，当前部分医院由于受到思想认识、资金投入、技术等因素影响，档案管理系统较为落后，仍以人工采集信息模式为主，纸质档案较多，电子数据库建设滞后，缺乏先进的档案信息管理体系，导致档案管理与查询十分困难，档案信息的利用率较低，造成较大的资源浪费。同时，随着大数据技术的更新换代，档案管理数据功能日益丰富，不但具有查询与存储功能，还可对内部数据进行横纵对比，使数据整合与利用价值不断提升。但因医院缺乏对档案信息化方面的研究，导致档案管理仍然浮于表面，没有对档案的深层价值进行挖掘，极大的抑制了档案资源优势的充足发挥。
二、医院人事档案信息化管理有效措施
（一）加大建设资金投入力度
在医院人事管理工作中，人事档案资料可为其提供切实参考。在大数据背景下，要想提高人事档案管理效率，医院应严格按照国家对档案系统管理建设方面的相关要求，加大档案管理工作的资金投入。结合网络信息化需求，配置所需的软硬件设备，为电子档案建设与发展提供切实保障。在档案应用方面，对真实性、完整性提出严格要求，应充分利用档案数据库，将医院经营中的人事信息记录下来，使档案信息得到动态更新，内容更加全面且完整，以此提高档案的可用性，为相关人员的信息查询提供切实依据，同时也为人事调动与人才培养提供更多帮助。
（二）健全信息化管理机制
1构建档案管理平台
在大数据背景下，医院还应充分利用信息技术，构建电子档案管理与安全防护平台，安装先进的杀毒软件，避免档案信息被违法盗取。同时，构建档案数据库，可通过自动检索与更新的方式调阅所需信息，使档案信息更新与应用效率得到显著提升。借助档案管理平台，对人力资源信息进行优化和完善，针对单位内部“有档无人，有人无档”现象进行全面筛查，使人力信息更加标准且全面，为人事档案数据库的精简优化打下坚实基础。
2完善档案管理机制
针对档案管理者的意识进行强化，还应构建激励机制，充分调动人事档案管理者的工作积极性，使其全心全意的投入到管理工作中。在档案信息化过程中，还应与现有的信息资源相结合，探究当前医疗体制改革的新政策与主流趋势，确保制度实施对档案管理具有推动作用，以免出现档案内容被篡改等情况发生，使档案数据的真实性、完整性和安全性得到切实保障。
（三）重视专业人才培养
在大数据背景下，要想切实提高人事档案管理水平，势必离不开专业人才的支持。新时期对人才培养提出更高要求，不但要掌握丰富的理论知识与娴熟的档案管理技能，还要具备较高的信息素养与计算机操作能力。此外，还应重视管理者专业素养的培养，使其能够与当前档案管理岗位需求充分符合。
1档案部门应重视人才职业道德素养的锻炼与培养，通过开展多样化培训活动，强化管理者的专业知识与技能，使其对电子档案管理有更加清楚的了解，深刻认识到加密档案的重要性，并树立强烈的责任意识与敬业精神，在确保信息安全的同时，对档案资源进行合理的开发和利用，使其在当前医院人事管理工作中得到充分发挥，促进医院良性发展。
2面向在岗人员开展系统化的教育和培训，使全体人员均可熟练掌握软件的操作技巧，并灵活的运用到日常工作中。在专业队伍培养时，应根据医院的实际情况，构建科学完善的档案管理组织架构，使从业者的工作热情得以调动，主观能动性得到充分发挥，自身的业务技能不断提升，与大数据的时代要求充分符合。
（四）完善人事档案管理系统
为了提高人事档案信息的利用率，应积极建立和完善档案管理系统，并对其进行持续开发与利用。在档案开发方面，引入多功能软件建立档案数据库，补充和更新员工的各类信息，建立员工电子档案，包括个人信息、薪资、执业资格、培训教育等等，借助网络技术将档案信息关联起来，利用现代化扫描形成形式多样、内容完善的纸质档案;当前部分医院的人事档案开发不到位，过于注重员工历史资料的获取，忽视员工实际发展情况与个人特点。在大数据背景下，企业对员工提出多种需求，不但对其专业能力进行关注，还重视其思想品质与综合素质。因此，在员工信息收集时应扩大范围，将其个人特点、综合特征等融入其中，如职业技能、工作业绩、个人缺陷等等，真实全面的人事档案更可为企业招聘提供重要参考，在较短时间内判断该员工是否与企业需求相符。同时，完整的档案还可对员工工作行为进行约束，在医院内营造健康良好的工作环境。在档案利用方面，应深刻认识到档案开发与管理的目的便是高效利用，因此应定期对档案信息进行分类、整合，编制全面真实的档案管理报告，为医院领导决策提供依据，使档案开发与利用价值得到显著提升。
结束语
综上述，在大数据时代背景下，先进的信息技术逐渐渗透到医院管理工作中，为人事管理提供先进技术支持。但是，部分管理者思想落后，加强管理体系缺失、建设投入不足、缺乏专业人才等因素影响，导致人事档案信息化管理现状不容乐观。对此，医院管理层应积极采取针对性措施，提高信息化管理水平，使人事档案管理效率得到显著提升。
参考文献：
[1]分析大数据时代下实现医院人事档案电子信息化管理的思考[J].秦杨. 经济师. 2020（06）
[2]探讨大数据时代医院人事档案特点及管理素质探讨[J].侯仰锋. 科技经济导刊. 2019（01）
关键词：大数据时代;医院人事档案;電子信息化管理
一、医院人事档案信息化管理现状
（一）建设投入不足
由于医院管理层因思想认识不足，在档案信息化建设方面的投入自然不足，进一步阻碍了电子档案的发展发布。调查研究表明，阻碍人事档案信息化的主要因素之一便是建设资金短缺。在日常工作中，部分管理者未树立长远眼光，将工作重心放在日常医护工作中，认为档案管理工作轻松、可有可无，忽视人事档案信息化建设，使其难以跟上时代发展步伐，缺乏信息技术的支撑，管理工作也很难取得实质进展，进而影响整体档案管理水平。
（二）专业人才缺失
在大数据时代下，人事档案信息化建设单纯依靠软硬件设施远远不足，还需要具备专业人才的支持。但是，从当前现状可知，一些医院因重视程度不足，没有安排充足的人员从事该项工作，档案管理工作大多由其他岗位人员兼职负责，人员专业素质普遍较低。在实际管理中，以纸质档案为主，在专业信息研究方面能力较弱，未能充分发挥档案管理软件功能，单纯发挥信息存储与记录等作用，管理工作质量难以得到充分发挥。
（三）人事档案利用率较低
人事档案对人资部门日常工作开展，乃至整个医院管理水平的提升具有重要意义。在大数据背景下，档案管理类型众多，内容多样，数据信息处于动态变化状态，在无形中加大了人事档案管理难度，急需构建科学高效的数据库确保数据的动态化管理。但是，当前部分医院由于受到思想认识、资金投入、技术等因素影响，档案管理系统较为落后，仍以人工采集信息模式为主，纸质档案较多，电子数据库建设滞后，缺乏先进的档案信息管理体系，导致档案管理与查询十分困难，档案信息的利用率较低，造成较大的资源浪费。同时，随着大数据技术的更新换代，档案管理数据功能日益丰富，不但具有查询与存储功能，还可对内部数据进行横纵对比，使数据整合与利用价值不断提升。但因医院缺乏对档案信息化方面的研究，导致档案管理仍然浮于表面，没有对档案的深层价值进行挖掘，极大的抑制了档案资源优势的充足发挥。
二、医院人事档案信息化管理有效措施
（一）加大建设资金投入力度
在医院人事管理工作中，人事档案资料可为其提供切实参考。在大数据背景下，要想提高人事档案管理效率，医院应严格按照国家对档案系统管理建设方面的相关要求，加大档案管理工作的资金投入。结合网络信息化需求，配置所需的软硬件设备，为电子档案建设与发展提供切实保障。在档案应用方面，对真实性、完整性提出严格要求，应充分利用档案数据库，将医院经营中的人事信息记录下来，使档案信息得到动态更新，内容更加全面且完整，以此提高档案的可用性，为相关人员的信息查询提供切实依据，同时也为人事调动与人才培养提供更多帮助。
（二）健全信息化管理机制
1构建档案管理平台
在大数据背景下，医院还应充分利用信息技术，构建电子档案管理与安全防护平台，安装先进的杀毒软件，避免档案信息被违法盗取。同时，构建档案数据库，可通过自动检索与更新的方式调阅所需信息，使档案信息更新与应用效率得到显著提升。借助档案管理平台，对人力资源信息进行优化和完善，针对单位内部“有档无人，有人无档”现象进行全面筛查，使人力信息更加标准且全面，为人事档案数据库的精简优化打下坚实基础。
2完善档案管理机制
针对档案管理者的意识进行强化，还应构建激励机制，充分调动人事档案管理者的工作积极性，使其全心全意的投入到管理工作中。在档案信息化过程中，还应与现有的信息资源相结合，探究当前医疗体制改革的新政策与主流趋势，确保制度实施对档案管理具有推动作用，以免出现档案内容被篡改等情况发生，使档案数据的真实性、完整性和安全性得到切实保障。
（三）重视专业人才培养
在大数据背景下，要想切实提高人事档案管理水平，势必离不开专业人才的支持。新时期对人才培养提出更高要求，不但要掌握丰富的理论知识与娴熟的档案管理技能，还要具备较高的信息素养与计算机操作能力。此外，还应重视管理者专业素养的培养，使其能够与当前档案管理岗位需求充分符合。
1档案部门应重视人才职业道德素养的锻炼与培养，通过开展多样化培训活动，强化管理者的专业知识与技能，使其对电子档案管理有更加清楚的了解，深刻认识到加密档案的重要性，并树立强烈的责任意识与敬业精神，在确保信息安全的同时，对档案资源进行合理的开发和利用，使其在当前医院人事管理工作中得到充分发挥，促进医院良性发展。
2面向在岗人员开展系统化的教育和培训，使全体人员均可熟练掌握软件的操作技巧，并灵活的运用到日常工作中。在专业队伍培养时，应根据医院的实际情况，构建科学完善的档案管理组织架构，使从业者的工作热情得以调动，主观能动性得到充分发挥，自身的业务技能不断提升，与大数据的时代要求充分符合。
（四）完善人事档案管理系统
为了提高人事档案信息的利用率，应积极建立和完善档案管理系统，并对其进行持续开发与利用。在档案开发方面，引入多功能软件建立档案数据库，补充和更新员工的各类信息，建立员工电子档案，包括个人信息、薪资、执业资格、培训教育等等，借助网络技术将档案信息关联起来，利用现代化扫描形成形式多样、内容完善的纸质档案;当前部分医院的人事档案开发不到位，过于注重员工历史资料的获取，忽视员工实际发展情况与个人特点。在大数据背景下，企业对员工提出多种需求，不但对其专业能力进行关注，还重视其思想品质与综合素质。因此，在员工信息收集时应扩大范围，将其个人特点、综合特征等融入其中，如职业技能、工作业绩、个人缺陷等等，真实全面的人事档案更可为企业招聘提供重要参考，在较短时间内判断该员工是否与企业需求相符。同时，完整的档案还可对员工工作行为进行约束，在医院内营造健康良好的工作环境。在档案利用方面，应深刻认识到档案开发与管理的目的便是高效利用，因此应定期对档案信息进行分类、整合，编制全面真实的档案管理报告，为医院领导决策提供依据，使档案开发与利用价值得到显著提升。
结束语
综上述，在大数据时代背景下，先进的信息技术逐渐渗透到医院管理工作中，为人事管理提供先进技术支持。但是，部分管理者思想落后，加强管理体系缺失、建设投入不足、缺乏专业人才等因素影响，导致人事档案信息化管理现状不容乐观。对此，医院管理层应积极采取针对性措施，提高信息化管理水平，使人事档案管理效率得到显著提升。
参考文献：
[1]分析大数据时代下实现医院人事档案电子信息化管理的思考[J].秦杨. 经济师. 2020（06）
[2]探讨大数据时代医院人事档案特点及管理素质探讨[J].侯仰锋. 科技经济导刊. 2019（01）