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近几年,城市马拉松赛举办数量呈爆发式增长,已经成为各个城市招商引资、旅游宣传、推动全名健身的一张名片。但是由于赛前准备工作不充分,各个城市举办赛事的质量参差不齐。本文以西昌邛海湿地国际马拉松赛为例,通过文献资料法、专家访谈法、实地调查法等研究方法全面研究和分析其赛前准备工作中的各个环节。研究结果显示:赛前准备工作任务复杂、艰巨,需要多个部门协调合作完成。
西昌 马拉松 赛前 准备工作
“马拉松热”是近几年我国体育最为鲜明的关键词之一。我国是开展城市马拉松最具潜力地区,但是国内马拉松比赛在赛事组织、路线设置、后勤保障等方面都存在很大提升空间。在马拉松赛如火如荼举办的同时,也暴露出因赛前准备工作不足而引发的各种突发事件。刚结束不久的南京马拉松出现乌龙事件,成绩最好的第一集团全部跑丢,最终第一集团军选手弃赛!赛后组委会给出的解释是裁判与运动员沟通不畅。无独有偶,2013年英国举办的北方马拉松,5000人参赛,一人完赛,赛后解释由于第一名跑得太快,第二名带着后面所有选手跑错了道,这些都跟赛前准备工作不充分脱不了关系。因此,赛前准备工作对于马拉松的成功举办至关重要。
研究对象与研究方法
(1)研究对象
以西昌马拉松的各项赛前准备工作为研究对象,进行研究和分析。
(2)研究方法
1.文献资料法
在中国知网、万方、维普数据等检索平台检索马拉松相关文献资料进行分类整理,获得可以借鉴的观点,为本文提供理论基础。
2.专家访谈法
对西昌马拉松副总指挥进行访谈,请教赛前应该做哪些准备,注意哪些细节,便于提前发现问题解决问题。
3.实地调查法
本人充分利用在2016年西昌邛海湿地国际马拉松赛组委会裁判工作的机会,对该赛事的赛前准备工作进行深入调查,同管理人员、志愿者、参赛选手等进行交流获得了大量的第一手资料,将实践所得经验与自身理论知识相结合。
结果与分析
(1)组织管理机构的设置
组织体育比赛是一项复杂而细致的管理工作。管理水平的高低不仅直接影响到比赛能否顺利进行、能否完成预定的任务,甚至影响到运动员运动技术水平的发挥,因此要依据比赛任务性质进行周密计划以确保比赛有步骤地进行。2016西昌邛海湿地国际马拉松赛组委会是在赛前成立的临时机构,组委会设名誉主任2名,主任3名,执行主任2名,副主任17名,秘书长4名,副秘书长7名,委员40名。下设8个组织机构,为:办公室、竞赛及场地器材部、市场开发部、宣传部、安全保卫及交通部、医疗救护部、后勤接待保障部以及赛道环境整治部。在这种组织系统中进行赛事工作时,各职能部门需要共同配合,承担各自职能范围内的工作,共同完成。只有这些部门协调合作,共同组织策划赛前各项准备工作,才能保证比赛的顺利进行。组织管理机构的设置是赛前准备工作开展实施的核心,有力的保障了准备的开展和完善,为不可或缺的关键所在。
(2)各组织管理机构赛前准备工作安排
1.办公室
提出和落实组委会组建方案,主办单位上报总局及省市国家有关部门请示文件报批,邀请特邀选手、车辆集结、疏散方案,制定国内外专业选手住地及接待方案、参赛选手报名统计,赞助以外物品的审批与订购,制定本部门工作计划、用车计划和经费预算等。各项准备工作时间紧,任务重,大部分工作沿用了去年西昌马拉松的成功经验,不足之处进行了完善和改进。
2.竞赛及场地器材部
裁判员、志愿人员组建工作方案,提出竞赛所需物品清单并购买、落实竞赛物品责任方,各部门的用车安排,指示路标的摆放,制定本部门工作计划、用车计划和经费预算,勘测路线,制定竞赛规程、秩序册等。勘测路线制定赛道时进行了优化,对半程马拉松(21.0975公里)賽道做了部分优化调整。但秩序册印发、物品发放以及各部门的用车安排出现了各种问题。这也反映了各部门人手紧缺、一人身兼数职以及各部门沟通不畅的问题。由此我们可以看出:前期准备工作无小事,任何细节的失误都会在比赛时放大,造成严重的后果!
3.市场开发部
负责市场开发、寻找合作伙伴以及冠名商、赞助商,制定本部门工作计划等。市场开发不仅是比赛层面上的寻求赞助商,更要放远目光,在保障赛事成功的举办同时,也要带动凉山州的市场,扩大影响力。
4.宣传部
负责新闻发布会、运动员见面会等宣传报道工作,所有广告及现场宣传方案报批,协助竞赛部门确定比赛路线等。重大赛事成功举办离不开宣传,只有前期宣传工作做的充分,其影响力会大大增加,各方关注度也会增加,为其他活动的开展奠定基础。
5.安全保卫及交通部
安全保卫的工作,提出起、终点及沿途人员、车辆集结、疏散方案,制定本部门工作计划、用车计划和经费预算等。
6.医疗救护部
负责各类人员的急救工作,制定本部门工作计划、用车计划和经费预算。
7.后勤接待保障部
负责各类人员的接待保障工作,制定本部门工作计划、用车计划和经费预算。
8.赛道环境整治部
负责赛道环境的整治,规划、做马拉松最美赛道,制定本部门工作计划、用车计划和经费预算。
结论
根据以上各部门的赛前准备工作可以得出:(1)部门分工不合理,责任不明确,造成各种小失误。(2)竞赛及场地器材部任务太重,人手紧缺,容易出现工作失误和遗漏。(3)物品发放混乱,出现错发漏发和无人认领的情况,造成资源浪费。(4)宣传册的编辑以及印发由竞赛及场地开发部负责,这种分工不合理。
建议
(1)部门分工要合理,要细化和量化,制定更加具体的计划,责任具体到每个人。
(2)每个工作岗位要安排适量的人手,不能出现一人身兼数职的情况,适量增加工作人员。
(3)提前做好做细志愿者的培训工作,更好的完成物品发放工作,让参赛者留下美好的印象。
(4)宣传册的工作交由宣传部门负责,保证工作更加专业高效的完成。
(5)对各项前期准备不足的工作及时补足,完善。
作者简介:庄开放,硕士,单位:成都体育学院 研究方向:体育教育训练学
[1] 吕广霞,李文明.我国发展城市马拉松的策略思考[J].科技信息,2011.16:394.
[2] 刘建和,运动竞赛学[M].人民体育出版社,2008.
[3] 高雪峰,刘青.体育管理学[M].北京:人民体育出版社,2009:44.
西昌 马拉松 赛前 准备工作
“马拉松热”是近几年我国体育最为鲜明的关键词之一。我国是开展城市马拉松最具潜力地区,但是国内马拉松比赛在赛事组织、路线设置、后勤保障等方面都存在很大提升空间。在马拉松赛如火如荼举办的同时,也暴露出因赛前准备工作不足而引发的各种突发事件。刚结束不久的南京马拉松出现乌龙事件,成绩最好的第一集团全部跑丢,最终第一集团军选手弃赛!赛后组委会给出的解释是裁判与运动员沟通不畅。无独有偶,2013年英国举办的北方马拉松,5000人参赛,一人完赛,赛后解释由于第一名跑得太快,第二名带着后面所有选手跑错了道,这些都跟赛前准备工作不充分脱不了关系。因此,赛前准备工作对于马拉松的成功举办至关重要。
研究对象与研究方法
(1)研究对象
以西昌马拉松的各项赛前准备工作为研究对象,进行研究和分析。
(2)研究方法
1.文献资料法
在中国知网、万方、维普数据等检索平台检索马拉松相关文献资料进行分类整理,获得可以借鉴的观点,为本文提供理论基础。
2.专家访谈法
对西昌马拉松副总指挥进行访谈,请教赛前应该做哪些准备,注意哪些细节,便于提前发现问题解决问题。
3.实地调查法
本人充分利用在2016年西昌邛海湿地国际马拉松赛组委会裁判工作的机会,对该赛事的赛前准备工作进行深入调查,同管理人员、志愿者、参赛选手等进行交流获得了大量的第一手资料,将实践所得经验与自身理论知识相结合。
结果与分析
(1)组织管理机构的设置
组织体育比赛是一项复杂而细致的管理工作。管理水平的高低不仅直接影响到比赛能否顺利进行、能否完成预定的任务,甚至影响到运动员运动技术水平的发挥,因此要依据比赛任务性质进行周密计划以确保比赛有步骤地进行。2016西昌邛海湿地国际马拉松赛组委会是在赛前成立的临时机构,组委会设名誉主任2名,主任3名,执行主任2名,副主任17名,秘书长4名,副秘书长7名,委员40名。下设8个组织机构,为:办公室、竞赛及场地器材部、市场开发部、宣传部、安全保卫及交通部、医疗救护部、后勤接待保障部以及赛道环境整治部。在这种组织系统中进行赛事工作时,各职能部门需要共同配合,承担各自职能范围内的工作,共同完成。只有这些部门协调合作,共同组织策划赛前各项准备工作,才能保证比赛的顺利进行。组织管理机构的设置是赛前准备工作开展实施的核心,有力的保障了准备的开展和完善,为不可或缺的关键所在。
(2)各组织管理机构赛前准备工作安排
1.办公室
提出和落实组委会组建方案,主办单位上报总局及省市国家有关部门请示文件报批,邀请特邀选手、车辆集结、疏散方案,制定国内外专业选手住地及接待方案、参赛选手报名统计,赞助以外物品的审批与订购,制定本部门工作计划、用车计划和经费预算等。各项准备工作时间紧,任务重,大部分工作沿用了去年西昌马拉松的成功经验,不足之处进行了完善和改进。
2.竞赛及场地器材部
裁判员、志愿人员组建工作方案,提出竞赛所需物品清单并购买、落实竞赛物品责任方,各部门的用车安排,指示路标的摆放,制定本部门工作计划、用车计划和经费预算,勘测路线,制定竞赛规程、秩序册等。勘测路线制定赛道时进行了优化,对半程马拉松(21.0975公里)賽道做了部分优化调整。但秩序册印发、物品发放以及各部门的用车安排出现了各种问题。这也反映了各部门人手紧缺、一人身兼数职以及各部门沟通不畅的问题。由此我们可以看出:前期准备工作无小事,任何细节的失误都会在比赛时放大,造成严重的后果!
3.市场开发部
负责市场开发、寻找合作伙伴以及冠名商、赞助商,制定本部门工作计划等。市场开发不仅是比赛层面上的寻求赞助商,更要放远目光,在保障赛事成功的举办同时,也要带动凉山州的市场,扩大影响力。
4.宣传部
负责新闻发布会、运动员见面会等宣传报道工作,所有广告及现场宣传方案报批,协助竞赛部门确定比赛路线等。重大赛事成功举办离不开宣传,只有前期宣传工作做的充分,其影响力会大大增加,各方关注度也会增加,为其他活动的开展奠定基础。
5.安全保卫及交通部
安全保卫的工作,提出起、终点及沿途人员、车辆集结、疏散方案,制定本部门工作计划、用车计划和经费预算等。
6.医疗救护部
负责各类人员的急救工作,制定本部门工作计划、用车计划和经费预算。
7.后勤接待保障部
负责各类人员的接待保障工作,制定本部门工作计划、用车计划和经费预算。
8.赛道环境整治部
负责赛道环境的整治,规划、做马拉松最美赛道,制定本部门工作计划、用车计划和经费预算。
结论
根据以上各部门的赛前准备工作可以得出:(1)部门分工不合理,责任不明确,造成各种小失误。(2)竞赛及场地器材部任务太重,人手紧缺,容易出现工作失误和遗漏。(3)物品发放混乱,出现错发漏发和无人认领的情况,造成资源浪费。(4)宣传册的编辑以及印发由竞赛及场地开发部负责,这种分工不合理。
建议
(1)部门分工要合理,要细化和量化,制定更加具体的计划,责任具体到每个人。
(2)每个工作岗位要安排适量的人手,不能出现一人身兼数职的情况,适量增加工作人员。
(3)提前做好做细志愿者的培训工作,更好的完成物品发放工作,让参赛者留下美好的印象。
(4)宣传册的工作交由宣传部门负责,保证工作更加专业高效的完成。
(5)对各项前期准备不足的工作及时补足,完善。
作者简介:庄开放,硕士,单位:成都体育学院 研究方向:体育教育训练学
[1] 吕广霞,李文明.我国发展城市马拉松的策略思考[J].科技信息,2011.16:394.
[2] 刘建和,运动竞赛学[M].人民体育出版社,2008.
[3] 高雪峰,刘青.体育管理学[M].北京:人民体育出版社,2009:44.