关于加强档案文化建设的几点认识与思考

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  摘 要:档案工作者要充分认识到档案文化建设的重要意义,重视档案文化建设中存在的各种问题,并积极采取有针对性的加强措施,使我国的档案文化建设能够更好地适应我国文化体制改革的需要。
  关键词:档案文化 信息化建设 档案管理 文化体制改革
  档案文化是中华民族文化宝库中的重要组成部分,既是对我国优秀传统文化的保护和继承,也是对中国先进文化的倡导与和发展。为了进一步提高档案文化建设的质量,档案工作者应当仅仅抓住文化体制改革这一契机,加快我国档案文化建设的步伐,确保我国档案文化的发展方向,为我国档案文化的大繁荣、大发展做出应有的贡献。
  一、加强档案文化建设的重要意义
  (一)能够推动文明社会的构建。随着我国社会经济发展水平的提高,人们思想观念上的变化,社会中开始出现越来越多的“物质化”的问题,迫切需要我们在全社会加强对公众的思想政治教育。通过加强档案文化建设,我们可以充分发挥档案的职能和作用,对社会公众实行更加深入的思想政治教育,积极宣扬中华民族的传统美德和历史文化,这对推动我国社会主义文明社会的构建是非常有帮助的。
  (二)能够推动社会主义和谐文化的建设。在我国积极构建和谐社会的大背景下,和谐文化的构建一直是重中之重,而档案文化建设作为当前文化建设的重要组成部分,在档案文化建设的具体实践中,能够实现对中国传统优秀文化的弘扬与继承,创造出更多能够适应当前社会经济发展需要的“先进文化”、“创新文化”。
  (三)能够推动档案资源的利用效率,丰富档案资源的利用价值。档案文化记录的主要是社会组织单位在从事行政、经营、生产、技术等活动中产生的经验和过程,对我国的经济发展和各种科研工作具有十分重要的借鉴意义。加强档案文化建设,能够进一步提高档案工作者的管理质量和水平,确保档案资源的真实性和安全性,减少因为信息失真而产生的决策风险,这显然有助于档案资源价值的进一步挖掘,不断提升档案资源的利用效率。
  二、档案文化建设中存在的主要问题
  根据十七届六中全会关于加强社会主义文化建设的总体要求,加强档案文化建设需要紧紧围绕社会需求,对建设思路进行创新,对自身在社会主义文化体制中的位置和方向进行准确定位,充当展示档案文化独有的价值和魅力。通过调查发现,我国在档案文化建设过程中,仍旧存在以下几点缺陷:
  (一)档案文化建设的组织结构不合理。在我国的档案文化建设过程中,大多数档案组织的结构设置主要是以“档案保管”为中心,而没有做到从资源和文化的角度,根据当前档案文化建设的需要,对组织结构进行调整和优化,这种组织结构上的不协调,一方面使得档案工作者对档案文化建设的定位不够准确,缺乏长远的发展规划和明确的建设目标;另一方面表明了档案工作者在文化建设中过分偏重业务管理,而忽视了以用户为中心的档案机构的文化建设与管理,这都不利于档案文件建设机构功能的整体发挥。
  (二)档案文化建设不够深入。目前,我国的很多档案工作者对档案文化建设的重要性认识不足,未能将档案文化建设的各项措施进行深入的贯彻和落实,导致档案文化建设浮于表面,建设方向不明显,使得档案工作者没有形成统一的档案文化核心价值观念。
  (三)档案文化建设管理制度不够健全。档案文化建设的高效开展,需要有健全完善的管理制度作保障,在档案文化建设过程中,积极构建科学合理的制度文化。然而,很多档案部门的领导对档案文化管理制度的建设相对落后,主要还是实行“粗放式”、“模糊式”的管理,在职工任命、责任考核、权利分配等方面的制度建设还是不够细致和全面,很少会考虑到法律、技术、道德伦理、工作作风、价值观念等软性指标,这在一定程度上阻碍了档案文化建设的步伐。
  (四)档案文化建设的内容相对单一。我国档案文化的建设,当前主要还是集中在党政机关、名人事件、国内重大活动等“强势”档案的收集,而对民生档案、中小企业档案、区域文化特色档案等方面的建设却没有引起档案工作者的足够重视,未能全面、真实反映社会主义档案文化建设的真实状况,不利于我国档案文化建设的可持续发展。
  三、当前加强档案文化建设的有效措施
  (一)深化对档案文化建设的认识。档案文化建设对推进社会文明建设、构建社会主要和谐社会具有十分重要的作用和意义,是我国进行社会经济决策的重要依据。因此,档案工作者需要充分重视档案文化建设过程中存在的问题,积极开展各种形式的宣传教育和培训活动,加强自身对档案文化建设的认识,尽量消除档案工作者在思想和认识上对档案文化建设错误观念,提升档案文化建设的层次和水平。
  (二)加快档案文化建设的信息化程度
  在信息网络环境下,計算机信息技术已经成为档案文化建设过程中不可或缺的关键技术,它不仅可以提高档案文化建设的管理效率,还可以保证档案文化资源的可靠性、安全性和有效性,增强档案文化建设的科学性、规范性,加快我国档案文化建设的进程,便于档案信息资源的采集、处理、储存、提取以及共享等。因此,信息化已经成为档案文化建设的必然趋势,档案工作者需要不断加强自身的信息素质,增强信息技术在档案管理与文化建设中的应用能力。
  (三)建立健全档案文化管理制度,营造良好的工作氛围和环境。针对档案文化建设中管理制度不健全的问题,为了进一步提高档案文化管理与建设的工作效率,档案部门的领导需要根据自身在工作过程中存在的问题,结合档案文化建设的实际需要,进一步建立健全档案文化管理制度,严格档案文化的管理机制建设,增强档案部门内部的约束力,有效规范档案工作人员的各种行为,从而推动档案文化建设的更好发展。
  总之,在我国加强社会文化建设的大背景下,档案工作者一定要充分意识到档案文化建设的重要性,重视自身在档案管理与文化建设过程中存在的问题与不足,能够根据档案管理与文化建设的实际需要,采取有针对性的加强措施,积极营造浓厚的档案文化氛围,实现档案文化建设水平的有效提高,进一步发挥档案文化的功能和作用,更好地服务于中华民族的社会经济发展。
  参考文献:
  [1] 以实施“记忆工程”为抓手 大力推进档案文化建设[J]. 浙江档案, 2011,(10) .
  [2] 王英玮,陆红. 关于社会转型期我国档案文化建设与发展问题的思考[J]. 中国档案, 2011,(12) .
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