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摘 要：SAP作为全球第三大软件供应商，通过其不断的自我完善，为使用SAP的企业流程优化、信息共享、风险管控等带来巨大帮助。本文详尽介绍了什么是SAP，MRP与MPS的区别，MRP的优缺点，实施MRP的条件和因素以及成本核算中的成本中心。
关键词：SAP;MPS;MRP;成本中心
SAP起源于Systems Applications and Products in Data Processing。SAP既是公司名称，又是其产品——企业管理解决方案的软件名称。SAP拥有多个模块，例如CO管理会计、IM投资管理、PP生产计划、MM物料管理，SD销售和分销，QM质量管理等;SAP之所以强大，目前能够成为全世界排名第一的ERP软件，主要有如下4个原因：
1.由于这些模块涉及到各种管理业务，覆盖了管理信息系统中各种功能，帮助企业给出完美的项目解决方案，提高了业务效率。
2.SAP的各个模块各种业务高度集成，各模块输入输出相互衔接，数据高度共享，任何数据的修改都将会引起相关数据自动修改，比如下面要讲的MRP功能与PP，MM，SD，CO模块都有着紧密关联，此外所有的模块几乎都跟财务模块相互联系，所有的业务活动，库存移动都会自动体现在财务模块中，这样让财务人员月底做月结的时候就变得非常简单，也可以让企业管理者能时刻监控公司的财务状况。
3.此外SAP还能适应各种行业，针对各种行业都提供了相应的解决方案。
4.目前世界上几乎百分之90以上的世界500强公司都使用SAP管理他们的公司，SAP也在此基础上不断完善，集成了这些世界500强公司的先进的管理理念和流程。
MRP（Material Requirement Planning）即物料需求计划，它是SAP中一个最核心的一个功能之一。在SAP的江湖里，MRP物料需求计划就如金庸小说里的绝世武功乾坤大挪移。它能让企业在销售，生产，采购中形成闭环，保持紧密联系，使企业管理者运筹帷幄，制胜千里（如图一）。
提到MRP，我们不得不先讲MPS，我们先来看看MPS和MRP的区别：
MPS（Master Production Schedule）指主生产计划，为闭环计划系统的一个部分;MPS的实质是保证销售规划和生产规划对规定的需求（需求什么，需求多少和什么时候需求）与所使用的资源取得一致。
MPS考虑了经营规划和销售规划，使生产规划同它们相协调;它着眼于销售什么和能够制造什么，这就能为车间制定一个合适的“主生产进度计划，并且以粗能力数据调整这个计划，直到负荷平衡。
MPS的具体作用是通过跑MPS，SAP系统可以自动产生生产计划，解决何时生产，生产什么，生产多少的关键性问题，确保企业生产的产品能按时按需满足客户，同时也能防止多生产，防止呆滞料，降低库存管理成本。
MRP與主生产计划一样属于ERP计划管理体系，它主要解决企业生产中的物料需求与供给之间的关系。MRP需要解决“需求什么？现有什么？还缺什么？什么时候需要？”等问题。它是由主生产计划推动运行的，但反过来，它又是主生产计划的具体化和实现主生产计划的保证计划。
MRP的具体作用是通过跑MRP，SAP系统可以自动产生采购计划，解决什么时候采购，采购什么，采购多少等跟采购相关的关键性问题，确保公司的采购计划能够衔接到公司的生产，确保公司的有料可以生产，同时也确保公司不会多采购，防止原材料呆滞，同时见底原材料库存的管理成本（蔡智勇，2016）。在SAP系统中，我们可以利用MRP功能根据销售需求或预测计算出所有的生产计划和采购计划（Rouse，2020）。
此外通过直接在成品或半成品上跑MRP，也可以让MRP跑出主生产计划，也就是说可以代替MPS的功能，可见一个公司要合理安排生产，要提高管理水平，提高竞争力离不开MRP。以下让我们详细来介绍一下，实施MRP的优点：
1.MRP使得所有的生产计划和采购计划都可以自动计算。MRP对于在生产部和采购部工作的人员来说，可以节省大量的时间。因为如果没有MRP，生产计划人员需要花费大量的时间，通过比较销售需求与当前库存和生产数据来手工计算生产的时间和数量，而采购计划人员也需要花费大量的时间，通过将生产需求与当前的原材料库存和采购数据进行比较，手工计算采购计划。
2.MRP可以提高生产计划和采购计划的准确性;MRP内部有一套非常严谨的计算逻辑，内置强大的算法，只要各种基础数据及业务数据是准确的，那么通过MRP计算出来的生产计划和采购计划就是准确的，这样可以避免人工计算计划的各种计算失误或考虑不周;
3.利用MRP可以更好地控制库存，防止采购或多生产，减少呆滞物料，为贵公司节约成本，原因是由于MRP让生产计划和采购计划的准确，就可以让公司恰好生产那么多，采购那么多，既可以满足需求又不会多生产或多采购;
4.利用MRP可以使存货水平下降，生产资源得到优化利用，导致资金成本下降，原因同上。
5.由于MRP提高了生产计划和采购计划的计算速度，使贵公司能够快速响应不断变化的市场需求。
6.由于MRP已经提前计算了生产日期和生产数量，所以及时向客户交付产品。从MRP得到正确的生产计划开始，制造资源的优化利用（Brown，2020）。MRP结果也可以用于业务分析和更好的计划。由于以上优势，可以帮助贵公司提高竞争力。
当然MRP也不是万能的，实施MRP也有一些限制条件，也有一些缺点如下：
1.Bill of Material（BOM）模型有一定的缺陷。BOM没有反映工序、设备、资源的使用物料的量和地点位置（Lee，2018）。在Plant实践中，模型应该是工序使用物料和机器、模具、人力等。只有受到物料和机器、模具、人力等约束的计划排程，才能对MRP的库存管理有效;具体说来MRP考虑的是无限产能，需要结合APS或APO等产能工具才能得到准确的生产排产计划。 2.MRP不能处理优先级等Plant规则的插单排程，不能进行模拟分析（Schragenheim and Dettmer，2001）。Plant会出现不可避免的插单、设备故障、缺料等意外的情况。MRP不能提供类似what-if的情景分析与模拟等事前计划、模拟、及比较分析等功能，帮助计划人员做出正确的决策。
3.此外，由于MRP需要考虑所有的主数据，所以需要输入大量的主数据来保证MRP结果的正确性。MRP要求所有业务数据必须正确，否则会影响MRP结果。
为此为了确保公司能够成功地实施MRP，让MRP跑出来的生产计划及采购计划准确，必须要满足以下前提条件：
1.确保物料主数据维护准确，包括物料主数据中的安全库存，采购提前期，最小采购批量，最小包装量，生产时间，收货处理时间等数据必须维护准确;所有跑MRP的物料，必须给他们进行物料编码，物料编码是MRP系统识别物料的唯一标识;没有编码的物料是没有办法参与MRP的计算的（Walker，2012）。
2.维护准确的采购相关的主数据如采购信息记录，供应商配额等。
3.维护准确的生产相关的主数据如BOM，工艺路线等。BOM是基础数据，MRP运算就是通过展开BOM进行逐级计算的。BOM为采购部制定采购申请提供依据，为生产部下达生产订单进行定额领料提供依据。
4.确保每个物料的库存准确。只有库存数据准确，才能让系统的账面库存数量跟实物的库存数量保持一致，这样才能给MRP计算提供准确的参考依据。
5.MRP的实施要求各种业务数据必须准确，包括销售预测，销售订单，生产订单，采购订单等单据一定要准确，MRP的实施要求不用的单据或已经处理完的单据要及时删除或关闭。
6.给所有涉及到MRP的关键用户提供充分的培训，确保他们熟悉整个流程及相关操作，并且及时按照流程执行相应的操作。
7.实施MRP需要乙方实施团队良好的项目管理经验和专业的技术水平。
8.同时实施MRP也需要甲方公司领导高度重视，需要统一指挥，各部门权责清晰，专人负责，紧密结合，这是最重要的一个前提条件，毕竟系统再好，都需要人来运转，如果领导不重视，不安排相应的人员来配合，那么再好的系统也没有办法被按规则正确地发挥它的作用。
只有满足了以上的所有的前提条件之后（我们也可以从下图二影响MRP项目成功与否的关键因素中看出来），MRP才能跑准确，才能给公司的生产及采购提供准确的依据，
此外SAP中除了MRP有其强大的功能外，FICO模块财务管理和成本核算也是SAP中一个非常重要的功能，SAP中的各个模块能跟FICO财务管理和成本核算无缝衔接，这也是SAP比其它ERP软件先进的地方（Mrpeasy，2014）。谈到财务管理和成本核算模块，我们就不得不谈FICO中的一个重要概念成本中心，成本中心是SAP中用来收集各种费用的元素，它可以代表一个工厂，也可以代表一个生产车间，一条生产线或一组工人一套机器设备等，我们在成本中心主数据的最低组织级别是Plant，因为我们需要指定可以生产成品或半成品的特定Plant，而且实际上成本中心始終属于特定Plant，此外，没有Plant，我们无法创建成本中心，因为当您尝试创建成本中心时，“Plant”字段是必需字段之一。所有的生产成本包括人工成本、机械成本和材料成本都属于一个Plant，成本中心只是Plant的一部分。
综上所述，本文主要探讨的内容包括什么是SAP，MRP与MPS的区别，MRP的优缺点，实施MRP的条件和因素以及成本核算中的成本中心。通过这些方面，可以了解到制定MRP需要的前提条件，从而更好的实施MRP。同时可以了解MRP可以为企业带来哪些好处。此外还能了解到MRP的缺点，从而尽量避免这些缺点。SAP作为企业内部资源管理的工具，具有强大的模块和功能，我们要不停地思考和探索，通过配合企业的实际情况，将SAP的功能最大化地服务于企业。
Reference：
[1]蔡智勇.浅析MRP系统在现代企业中的发展与应用[J]《决策与信息·下旬刊》 2016- 06.
[2]Brown，E.，2020. Medium.Available at：https：//medium.com/@emilybrown8019/five-key-advantages-of-mrp-system-in-manufacturing-c22599263c46 [Accessed 26 February 2020].
[3]Lee，I.2018. Electronic Business：Concepts，Methodologies，Tools，and Applications.Electronic Business.pp.60-65.
[4]Mrpeasy，2014.How to Pick the Right MRP System for a Small Business.
[5]Rouse，M.，2020. SearchERP.Available at：https：//searcherp.techtarget.com/definition/material-requirements-planning-MRP [Accessed 21 February 2020].
[6]Schragenheim，E.and Dettmer，H.，2001. Manufacturing At Warp Speed.Boca Raton，Fla.：St.Lucie Press，pp.141-142.
[7]Walker. M.2012 SAP HANA starter. Available at：https：//search-ebscohost-com.liverpool.idm.oclc.ora/login.aspx？direct=true& db=cat00003a&AN-lvp.b3069888&site=eds-live&scope=site [Accessed：25 February 2020].
关键词：SAP;MPS;MRP;成本中心
SAP起源于Systems Applications and Products in Data Processing。SAP既是公司名称，又是其产品——企业管理解决方案的软件名称。SAP拥有多个模块，例如CO管理会计、IM投资管理、PP生产计划、MM物料管理，SD销售和分销，QM质量管理等;SAP之所以强大，目前能够成为全世界排名第一的ERP软件，主要有如下4个原因：
1.由于这些模块涉及到各种管理业务，覆盖了管理信息系统中各种功能，帮助企业给出完美的项目解决方案，提高了业务效率。
2.SAP的各个模块各种业务高度集成，各模块输入输出相互衔接，数据高度共享，任何数据的修改都将会引起相关数据自动修改，比如下面要讲的MRP功能与PP，MM，SD，CO模块都有着紧密关联，此外所有的模块几乎都跟财务模块相互联系，所有的业务活动，库存移动都会自动体现在财务模块中，这样让财务人员月底做月结的时候就变得非常简单，也可以让企业管理者能时刻监控公司的财务状况。
3.此外SAP还能适应各种行业，针对各种行业都提供了相应的解决方案。
4.目前世界上几乎百分之90以上的世界500强公司都使用SAP管理他们的公司，SAP也在此基础上不断完善，集成了这些世界500强公司的先进的管理理念和流程。
MRP（Material Requirement Planning）即物料需求计划，它是SAP中一个最核心的一个功能之一。在SAP的江湖里，MRP物料需求计划就如金庸小说里的绝世武功乾坤大挪移。它能让企业在销售，生产，采购中形成闭环，保持紧密联系，使企业管理者运筹帷幄，制胜千里（如图一）。
提到MRP，我们不得不先讲MPS，我们先来看看MPS和MRP的区别：
MPS（Master Production Schedule）指主生产计划，为闭环计划系统的一个部分;MPS的实质是保证销售规划和生产规划对规定的需求（需求什么，需求多少和什么时候需求）与所使用的资源取得一致。
MPS考虑了经营规划和销售规划，使生产规划同它们相协调;它着眼于销售什么和能够制造什么，这就能为车间制定一个合适的“主生产进度计划，并且以粗能力数据调整这个计划，直到负荷平衡。
MPS的具体作用是通过跑MPS，SAP系统可以自动产生生产计划，解决何时生产，生产什么，生产多少的关键性问题，确保企业生产的产品能按时按需满足客户，同时也能防止多生产，防止呆滞料，降低库存管理成本。
MRP與主生产计划一样属于ERP计划管理体系，它主要解决企业生产中的物料需求与供给之间的关系。MRP需要解决“需求什么？现有什么？还缺什么？什么时候需要？”等问题。它是由主生产计划推动运行的，但反过来，它又是主生产计划的具体化和实现主生产计划的保证计划。
MRP的具体作用是通过跑MRP，SAP系统可以自动产生采购计划，解决什么时候采购，采购什么，采购多少等跟采购相关的关键性问题，确保公司的采购计划能够衔接到公司的生产，确保公司的有料可以生产，同时也确保公司不会多采购，防止原材料呆滞，同时见底原材料库存的管理成本（蔡智勇，2016）。在SAP系统中，我们可以利用MRP功能根据销售需求或预测计算出所有的生产计划和采购计划（Rouse，2020）。
此外通过直接在成品或半成品上跑MRP，也可以让MRP跑出主生产计划，也就是说可以代替MPS的功能，可见一个公司要合理安排生产，要提高管理水平，提高竞争力离不开MRP。以下让我们详细来介绍一下，实施MRP的优点：
1.MRP使得所有的生产计划和采购计划都可以自动计算。MRP对于在生产部和采购部工作的人员来说，可以节省大量的时间。因为如果没有MRP，生产计划人员需要花费大量的时间，通过比较销售需求与当前库存和生产数据来手工计算生产的时间和数量，而采购计划人员也需要花费大量的时间，通过将生产需求与当前的原材料库存和采购数据进行比较，手工计算采购计划。
2.MRP可以提高生产计划和采购计划的准确性;MRP内部有一套非常严谨的计算逻辑，内置强大的算法，只要各种基础数据及业务数据是准确的，那么通过MRP计算出来的生产计划和采购计划就是准确的，这样可以避免人工计算计划的各种计算失误或考虑不周;
3.利用MRP可以更好地控制库存，防止采购或多生产，减少呆滞物料，为贵公司节约成本，原因是由于MRP让生产计划和采购计划的准确，就可以让公司恰好生产那么多，采购那么多，既可以满足需求又不会多生产或多采购;
4.利用MRP可以使存货水平下降，生产资源得到优化利用，导致资金成本下降，原因同上。
5.由于MRP提高了生产计划和采购计划的计算速度，使贵公司能够快速响应不断变化的市场需求。
6.由于MRP已经提前计算了生产日期和生产数量，所以及时向客户交付产品。从MRP得到正确的生产计划开始，制造资源的优化利用（Brown，2020）。MRP结果也可以用于业务分析和更好的计划。由于以上优势，可以帮助贵公司提高竞争力。
当然MRP也不是万能的，实施MRP也有一些限制条件，也有一些缺点如下：
1.Bill of Material（BOM）模型有一定的缺陷。BOM没有反映工序、设备、资源的使用物料的量和地点位置（Lee，2018）。在Plant实践中，模型应该是工序使用物料和机器、模具、人力等。只有受到物料和机器、模具、人力等约束的计划排程，才能对MRP的库存管理有效;具体说来MRP考虑的是无限产能，需要结合APS或APO等产能工具才能得到准确的生产排产计划。 2.MRP不能处理优先级等Plant规则的插单排程，不能进行模拟分析（Schragenheim and Dettmer，2001）。Plant会出现不可避免的插单、设备故障、缺料等意外的情况。MRP不能提供类似what-if的情景分析与模拟等事前计划、模拟、及比较分析等功能，帮助计划人员做出正确的决策。
3.此外，由于MRP需要考虑所有的主数据，所以需要输入大量的主数据来保证MRP结果的正确性。MRP要求所有业务数据必须正确，否则会影响MRP结果。
为此为了确保公司能够成功地实施MRP，让MRP跑出来的生产计划及采购计划准确，必须要满足以下前提条件：
1.确保物料主数据维护准确，包括物料主数据中的安全库存，采购提前期，最小采购批量，最小包装量，生产时间，收货处理时间等数据必须维护准确;所有跑MRP的物料，必须给他们进行物料编码，物料编码是MRP系统识别物料的唯一标识;没有编码的物料是没有办法参与MRP的计算的（Walker，2012）。
2.维护准确的采购相关的主数据如采购信息记录，供应商配额等。
3.维护准确的生产相关的主数据如BOM，工艺路线等。BOM是基础数据，MRP运算就是通过展开BOM进行逐级计算的。BOM为采购部制定采购申请提供依据，为生产部下达生产订单进行定额领料提供依据。
4.确保每个物料的库存准确。只有库存数据准确，才能让系统的账面库存数量跟实物的库存数量保持一致，这样才能给MRP计算提供准确的参考依据。
5.MRP的实施要求各种业务数据必须准确，包括销售预测，销售订单，生产订单，采购订单等单据一定要准确，MRP的实施要求不用的单据或已经处理完的单据要及时删除或关闭。
6.给所有涉及到MRP的关键用户提供充分的培训，确保他们熟悉整个流程及相关操作，并且及时按照流程执行相应的操作。
7.实施MRP需要乙方实施团队良好的项目管理经验和专业的技术水平。
8.同时实施MRP也需要甲方公司领导高度重视，需要统一指挥，各部门权责清晰，专人负责，紧密结合，这是最重要的一个前提条件，毕竟系统再好，都需要人来运转，如果领导不重视，不安排相应的人员来配合，那么再好的系统也没有办法被按规则正确地发挥它的作用。
只有满足了以上的所有的前提条件之后（我们也可以从下图二影响MRP项目成功与否的关键因素中看出来），MRP才能跑准确，才能给公司的生产及采购提供准确的依据，
此外SAP中除了MRP有其强大的功能外，FICO模块财务管理和成本核算也是SAP中一个非常重要的功能，SAP中的各个模块能跟FICO财务管理和成本核算无缝衔接，这也是SAP比其它ERP软件先进的地方（Mrpeasy，2014）。谈到财务管理和成本核算模块，我们就不得不谈FICO中的一个重要概念成本中心，成本中心是SAP中用来收集各种费用的元素，它可以代表一个工厂，也可以代表一个生产车间，一条生产线或一组工人一套机器设备等，我们在成本中心主数据的最低组织级别是Plant，因为我们需要指定可以生产成品或半成品的特定Plant，而且实际上成本中心始終属于特定Plant，此外，没有Plant，我们无法创建成本中心，因为当您尝试创建成本中心时，“Plant”字段是必需字段之一。所有的生产成本包括人工成本、机械成本和材料成本都属于一个Plant，成本中心只是Plant的一部分。
综上所述，本文主要探讨的内容包括什么是SAP，MRP与MPS的区别，MRP的优缺点，实施MRP的条件和因素以及成本核算中的成本中心。通过这些方面，可以了解到制定MRP需要的前提条件，从而更好的实施MRP。同时可以了解MRP可以为企业带来哪些好处。此外还能了解到MRP的缺点，从而尽量避免这些缺点。SAP作为企业内部资源管理的工具，具有强大的模块和功能，我们要不停地思考和探索，通过配合企业的实际情况，将SAP的功能最大化地服务于企业。
Reference：
[1]蔡智勇.浅析MRP系统在现代企业中的发展与应用[J]《决策与信息·下旬刊》 2016- 06.
[2]Brown，E.，2020. Medium.Available at：https：//medium.com/@emilybrown8019/five-key-advantages-of-mrp-system-in-manufacturing-c22599263c46 [Accessed 26 February 2020].
[3]Lee，I.2018. Electronic Business：Concepts，Methodologies，Tools，and Applications.Electronic Business.pp.60-65.
[4]Mrpeasy，2014.How to Pick the Right MRP System for a Small Business.
[5]Rouse，M.，2020. SearchERP.Available at：https：//searcherp.techtarget.com/definition/material-requirements-planning-MRP [Accessed 21 February 2020].
[6]Schragenheim，E.and Dettmer，H.，2001. Manufacturing At Warp Speed.Boca Raton，Fla.：St.Lucie Press，pp.141-142.
[7]Walker. M.2012 SAP HANA starter. Available at：https：//search-ebscohost-com.liverpool.idm.oclc.ora/login.aspx？direct=true& db=cat00003a&AN-lvp.b3069888&site=eds-live&scope=site [Accessed：25 February 2020].