如何将思想政治工作融入办公室管理探微

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  【摘 要】在企业日常的运作管理中,赋予了办公室日常工作较强的综合性,办公室管理在企业里发挥着重要的作用。为了让办公室管理更加高效有序,应当将思想政治工作融入到办公室管理的各个环节当中,引导职工树立良好的价值观,提高办公室成员整体的凝聚力以及向心力,促进企业朝着更加积极的方向良性发展。
  【关键词】思想政治;办公室管理;企业发展
  一、加强职工思想政治教育
  (一)建立健全监督保障机制
  一个强力有效的机制保障,是贯彻落实政治思想的基础。在办公室管理的日常工作中,难免会出现利益的诱惑,能否抵御诱惑,有赖于职工自身的思想素质水平。在企业中制定合理有效的制约监督措施,可以有效减少腐败问题的产生。在企业权责划分中,明确各岗位的管理范围和程序,将责任落实在个人,办公室内部的各级管理层必须在权利允许的范围内行使相应职权,鼓励职工互相监督,保证企业权责分明。企业可以定期做好职工思想政治考核以及政治科研工作,旨在不断提升职工思想政治认识水平,兼顾思想与业务的提高[1]。
  (二)注重思想政治工作的革新
  随着大数据时代的不断发展,社会的面貌也在悄然发生着改变。为了抓住时代的脉搏,占据时代发展的先机,就要及时更新国家最新制定的大政方针,紧跟时代步伐,适时创新调整对企业办公室管理的思想政治工作。将思想政治工作融入到办公室管理中,可以体现在对职工考核制度的创新。比如,在年终考核的过程中,不要一味的以年终成绩来评判,还要参考个人在思想政治工作中的表现,将两者結合作为考核的依据[2]。在思想政治工作的理论学习中,为摆脱传统学习方式的枯燥,可以利用互联网这一具有时代特色的媒介进行信息的传播,增强理论信息传播的便捷性,提高学习的趣味性。
  (三)促进职工自主学习
  思想观念引导行为方式,只有摆正思想态度,才能有良好的行为。在进行思想政治培训时,要重点做好廉洁自律观念的深入,拓展思想政治工作的深度和广度,稳固自身道德底线,积极关心时政变化,为企业的发展建言献策。企业鼓励职工要通过自省来提升自我,主动反思以达到修身养德的目的[3]。思想政治工作的有效落实不应该仅仅依靠企业的集体培训,只有每个成员从内心真正接受、主动学习,才能取得成效。
  二、促进思想政治工作融入管理的举措
  (一)坚持以人为本
  思想政治工作能够最大限度的为面向群体所接受,以人为本是根本前提。科学发展观的贯彻,离不开其核心,那就是以人为本的理念。这个理念运用到办公室管理中,也会有很大的作用。在工作方面,坚持以人为本的理念,努力培养职工对企业的归属感,使其萌生主人翁意识,有利于将办公室成员之间的关系紧密结合,体现一种平等关系。办公室内部各阶层要互相尊重,互相关心,体现一种人文关怀。同时,上层管理者要时刻关心职工在工作中出现的问题,帮助他们及时解决,有效的促进工作效率的提升。在情感方面,上层管理者也要留意职工的生活状况,给予他们关怀与尊重,这样可以有效加强阶层之间的交流,使彼此交往更加真诚,让管理模式更具亲和力。
  (二)促进协调合作关系的建立
  良好的团队协作,是企业良性发展的催化剂。为有效促进思想政治工作的开展,就要实现与团队协作的有效对接。总的来说,办公室成员不仅要完成自己的本职工作,还应该具有团队意识,管理者要利用思想政治工作引导职工树立正确价值观,将个别职工的不正确思想引回正途。鼓励职工将工作中的问题及时反馈,使问题得到及时的改善和解决。让职工之间增进交流,相互学习帮助,提高彼此之间的默契,在推进工作效率提高的同时也能兼顾共同进步。领导要切实关注员工内部思想政治工作开展的情况,认真了解员工对于该工作开展的想法与建议,坚持以为人本,发扬民主精神,使思想政治工作的开展真正有利于办公室管理。制度只是管理的辅助手段,真正做到有利于企业发展的协作关系,还必须依靠每一个职员的参与。只有这样,思想政治工作的开展才能取得预期的成效[4]。
  (三)利用思想政治工作解决矛盾
  把握马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表的重要思想以及科学发展观的内涵,规范职工的行为准则。思想政治工作的开展,必须根据办公室管理情况所产生的新情况、新要求做出适时的调整,以达到思想政治工作开展的预期效果。正视矛盾的产生,用科学的手段对矛盾进行解决。要想有效的解决矛盾,主要还是要以团结的心态为根本,利用办公室成员之间的凝聚力直面矛盾,齐心协力共担风雨,在思想政治工作的引导下用集体的智慧化解问题。同时,面对矛盾切忌夸大渲染,不要过于加入个人感情色彩,要学会冷静理智的分析问题。
  (四)丰富思想政治管理手段
  积极探索实际工作中需要的管理手段,满足管理的需求,促进管理方式多样化发展。一方面,利用人文关怀的方式充分贯彻以人为本的精神,促进各阶层之间的零距离交流。并将思想政治工作带入文娱活动中,鼓励职工积极参加集体活动,不仅可以拉进个体之间的距离,还可以提升职工素质水平。另一方面,建立榜样引导与奖惩制度并举的机制。榜样的作用是巨大的,通过树立榜样来引导职工的工作,是直接有效的方法。充分发挥榜样的影响力,促进职工自觉提升自我。并对表现突出的职工进行奖励,对落后的职工进行适当的处罚,这样一来可以满足优秀职工的成就感,让工作消极者有了警示。
  三、结束语
  思想政治工作融入办公室管理中,是其面向现代化,与时俱进的表现。如何让思想政治工作更有效的为办公室管理效率的提高服务,还需要不断分析探索新的方式,对于现有的管理方式也要不间断的完善、革新。面对管理过程中不断出现的新问题、新矛盾,要求我们根据实际情况不断总结经验,提取最有效的解决途径,打造最符合企业管理特色的思想政治管理模式。
  参考文献:
  [1]王利芳.如何将思想政治工作融入办公室管理的思考[J].企业改革与管理,2018(04):185-186.
  [2]韩卫红.论如何将思想政治工作融入办公室管理[J].办公室业务,2016(19):180-181.
  [3]杨晓庆.将思想政治工作融入办公室接访的思考[J].办公室业务,2015(16):55.
  [4]张博.论思政工作对办公室业务工作的指导作用[J].人力资源管理,2017(11):98-99.
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