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摘要:档案工作中对档案价值的认识直接决定了工作人员在实际中的工作行为及工作思维,而这也在一定程度上影响了档案工作中策略的选用。而在现今社会高速发展的背景下使得档案工作的作用受到了更多的关注,在此情况下使档案工作中其价值认知也发生了相应的转变,目前档案价值认知的转变对档案工作的实际开展有着极大的影响,针对这种情况必须要采取适当的对策来保证档案工作可以更好的发展。
关键词:档案价值;价值认知;发展对策
根据现今档案工作价值认知的转换特点来看,其主要是从实质价值及工具价值来对档案所具备的价值进行判断,而且这种价值认知的转换为以往档案价值的判断的形式带来了极大的变化,因此在实际的档案工作中所采用的措施及方法也需要进行相应的转变来适应新的档案价值认知特点。本文则通过对以往档案价值认知中的特点及其存在的影响进行分析,并立足于档案工作发展需求的角度结合实质价值及工具简工具价值内容提出了推动档案工作发展的对策。
一、现行档案价值认知分析
1、现行档案价值认知出发点分析
档案工作者的档案价值认知出发点决定了其档案价值观的形成。与个人价值认知不同,作为一种工作认知,档案价值认知关涉档案工作者认知立场问题,即档案工作者是站在档案部门还是社会组织抑或公民个人或三者有机统一的立场来认知档案价值。会认知立场不同,所形成的档案价值观自然也不同。长期以来,我们不是直接从人的需要满足人手,即不是从实质价值人手来揭示档案价值,而是从满足社实践的需要,即从工具价值人手来揭示档案价值,由此所形成的档案价值观主要是档案的工具价值,而非实质价值。这一点,通过对现有档案价值认知结论进行简要分析,便可得到认证。目前,档案界常用来界定档案价值的术语包括“凭证价值”“参考价值”,“第一价值”“第二价值”,“档案双元价值”。
2、现行档案价值认知存在的影响及局限分析
根据现行档案价值认知的特点来看,其存在的最主要问题就是在档案价值的认知上存有单一性的特征,并且在档案价值认知上主要是以相关工作者的视角为主,因此在实际的价值认知中缺失公众视角所产生的全面性、深刻性的作用,这也使得在档案价值认识的定论上没有足够深刻的理论支持,而这也使得档案工作在实际的执行过程中其策略及方式的选用无法从全面的角度进行分析,使得相关工作内容缺乏了深远性及持续性。现行档案价值认知所带来的弊端可以体现在档案资源的建设及服务等方面,若是不对其进行加以调整将会影响档案工作的持续发展,并且现行档案价值认知因其判断依据过于单薄使得许多档案工作在开展中无法适应现今社会发展对档案的应用、开发、管理等要求,使得档案工作的执行局限性进一步的扩大。
二、基于档案价值认知转换的档案工作发展对策分析
1、完善档案工作责任思维
就责任深刻性而言,由于缺乏从实质价值角度出发认识档案价值,导致档案工作责任认知、责任思维缺乏深刻性。为此,需要我们真正树立人本理念,把保障和促进最广大人民自由全面发展作为档案工作责任思维的出发点与落脚点,从实质价值与工具价值有机统一的角度出发,深刻把握檔案工作的社会责任,以此为基础规范档案工作目标与工作对策选择,确保档案工作发展既有利于组织有效满足社会实践发展的需要,同时又有助于从根本上提升最广大人民工作与生活各种需要的充分、有效满足,从根本上增进人民的福祉。
2、完善档案工作发展目标与对策
档案工作的责任在于为社会实践和人的发展形成档案、管理档案、开发档案信息资源服务于社会实践与人的发展。从人的全面发展和社会实践全面、协调、可持续发展对档案信息资源的需要出发制定和实施档案资源建设目标和档案信息资源开发目标以及实现上述目标的具体工作对策,是人本社会档案工作者应有的思维与实践特质。在此基础上,制定档案资源建设目标及其实施方案。这里的资源建设,既包括传统意义上的公共档案资源,还应包括非公共档案资源。从人的个性化发展和市场经济社会多元化、自主性发展以及社会由传统管理走向多元主体协同治理考虑。同时,档案事业管理机关应完善解密审查机制与责任倒逼机制,依法及时做出是否解密决定,从根本上解决目前存在的拖延解密、无人敢于决定是否解密的情形,最大限度地为公众和社会组织利用档案提供机制保障。建设便于社会组织和公众个人便捷、高效、低成本地利用档案信息资源的档案服务体系、服务方式与服务手段,是提升档案价值实现的手段保障。现有的带有明显行政化倾向的档案服务体系、服务方式与手段严重制约了档案价值,尤其是实质价值的实现。应从根本上改变按党政机关日常办公时间安排档案服务时间的做法,为公众接触档案信息提供时间保障。应借鉴图书馆的做法,对开放档案信息资源的利用不应设置任何前提条件,只要凭借能够证明其身份的任何证件,无须表明利用目的都可以利用档案信息。
3、实现档案工作网络化
网络社会是一种新的社会存在样态,意指社会实践与社会生活网络化。网络社会,网络不再是一种手段或工具,而是社会实践与社会生活运行的基本平台。当下,对传统社会实践与社会生活方式进行网络化改造,实现社会实践与社会生活网络化,已成为提升社会实践效率与效益,提升社会实践发展水平、提升个人生活品质的共同选择。实现档案工作网络化,既是档案工作顺应社会发展大势的必然选择,也是从根本上提升档案实质价值与工具价值实现度,提升档案工作社会责任履行程度的内在要求。实现档案工作网络化,不是简单地利用互联网来开展档案工作,而是从网络提供的可能性以及社会实践与社会生活网络化后对档案工作提出的要求出发,对档案工作运行机制与运行方式进行变革,即实现档案工作自身的革命。
结语:
在现代档案工作中要想保证其得到更好的发展,就必须要对档案价值认知进行转换,这样才能保证在档案工作中其价值认知可以符合现代社会的发展要求。以上对现行档案价值认知的特征进行了多角度的全面分析,而其存在的弊端也在一定程度上影响了档案工作的发展,针对此种情况必须要采用适当的措施来进行应对。同时对于档案工作发展对策还需不断的进行调整及更新,这样才能使其更好的体现出现今档案价值认知的特点。
参考文献:
[1]高当.从价值认识的角度谈如何提升现代档案管理水平[J].城建档案,2016(9):50-52;
[2]王运彬,王小云.档案价值实现的基础、转型与跨越研究[J].档案学研究,2017(1):11-16.
关键词:档案价值;价值认知;发展对策
根据现今档案工作价值认知的转换特点来看,其主要是从实质价值及工具价值来对档案所具备的价值进行判断,而且这种价值认知的转换为以往档案价值的判断的形式带来了极大的变化,因此在实际的档案工作中所采用的措施及方法也需要进行相应的转变来适应新的档案价值认知特点。本文则通过对以往档案价值认知中的特点及其存在的影响进行分析,并立足于档案工作发展需求的角度结合实质价值及工具简工具价值内容提出了推动档案工作发展的对策。
一、现行档案价值认知分析
1、现行档案价值认知出发点分析
档案工作者的档案价值认知出发点决定了其档案价值观的形成。与个人价值认知不同,作为一种工作认知,档案价值认知关涉档案工作者认知立场问题,即档案工作者是站在档案部门还是社会组织抑或公民个人或三者有机统一的立场来认知档案价值。会认知立场不同,所形成的档案价值观自然也不同。长期以来,我们不是直接从人的需要满足人手,即不是从实质价值人手来揭示档案价值,而是从满足社实践的需要,即从工具价值人手来揭示档案价值,由此所形成的档案价值观主要是档案的工具价值,而非实质价值。这一点,通过对现有档案价值认知结论进行简要分析,便可得到认证。目前,档案界常用来界定档案价值的术语包括“凭证价值”“参考价值”,“第一价值”“第二价值”,“档案双元价值”。
2、现行档案价值认知存在的影响及局限分析
根据现行档案价值认知的特点来看,其存在的最主要问题就是在档案价值的认知上存有单一性的特征,并且在档案价值认知上主要是以相关工作者的视角为主,因此在实际的价值认知中缺失公众视角所产生的全面性、深刻性的作用,这也使得在档案价值认识的定论上没有足够深刻的理论支持,而这也使得档案工作在实际的执行过程中其策略及方式的选用无法从全面的角度进行分析,使得相关工作内容缺乏了深远性及持续性。现行档案价值认知所带来的弊端可以体现在档案资源的建设及服务等方面,若是不对其进行加以调整将会影响档案工作的持续发展,并且现行档案价值认知因其判断依据过于单薄使得许多档案工作在开展中无法适应现今社会发展对档案的应用、开发、管理等要求,使得档案工作的执行局限性进一步的扩大。
二、基于档案价值认知转换的档案工作发展对策分析
1、完善档案工作责任思维
就责任深刻性而言,由于缺乏从实质价值角度出发认识档案价值,导致档案工作责任认知、责任思维缺乏深刻性。为此,需要我们真正树立人本理念,把保障和促进最广大人民自由全面发展作为档案工作责任思维的出发点与落脚点,从实质价值与工具价值有机统一的角度出发,深刻把握檔案工作的社会责任,以此为基础规范档案工作目标与工作对策选择,确保档案工作发展既有利于组织有效满足社会实践发展的需要,同时又有助于从根本上提升最广大人民工作与生活各种需要的充分、有效满足,从根本上增进人民的福祉。
2、完善档案工作发展目标与对策
档案工作的责任在于为社会实践和人的发展形成档案、管理档案、开发档案信息资源服务于社会实践与人的发展。从人的全面发展和社会实践全面、协调、可持续发展对档案信息资源的需要出发制定和实施档案资源建设目标和档案信息资源开发目标以及实现上述目标的具体工作对策,是人本社会档案工作者应有的思维与实践特质。在此基础上,制定档案资源建设目标及其实施方案。这里的资源建设,既包括传统意义上的公共档案资源,还应包括非公共档案资源。从人的个性化发展和市场经济社会多元化、自主性发展以及社会由传统管理走向多元主体协同治理考虑。同时,档案事业管理机关应完善解密审查机制与责任倒逼机制,依法及时做出是否解密决定,从根本上解决目前存在的拖延解密、无人敢于决定是否解密的情形,最大限度地为公众和社会组织利用档案提供机制保障。建设便于社会组织和公众个人便捷、高效、低成本地利用档案信息资源的档案服务体系、服务方式与服务手段,是提升档案价值实现的手段保障。现有的带有明显行政化倾向的档案服务体系、服务方式与手段严重制约了档案价值,尤其是实质价值的实现。应从根本上改变按党政机关日常办公时间安排档案服务时间的做法,为公众接触档案信息提供时间保障。应借鉴图书馆的做法,对开放档案信息资源的利用不应设置任何前提条件,只要凭借能够证明其身份的任何证件,无须表明利用目的都可以利用档案信息。
3、实现档案工作网络化
网络社会是一种新的社会存在样态,意指社会实践与社会生活网络化。网络社会,网络不再是一种手段或工具,而是社会实践与社会生活运行的基本平台。当下,对传统社会实践与社会生活方式进行网络化改造,实现社会实践与社会生活网络化,已成为提升社会实践效率与效益,提升社会实践发展水平、提升个人生活品质的共同选择。实现档案工作网络化,既是档案工作顺应社会发展大势的必然选择,也是从根本上提升档案实质价值与工具价值实现度,提升档案工作社会责任履行程度的内在要求。实现档案工作网络化,不是简单地利用互联网来开展档案工作,而是从网络提供的可能性以及社会实践与社会生活网络化后对档案工作提出的要求出发,对档案工作运行机制与运行方式进行变革,即实现档案工作自身的革命。
结语:
在现代档案工作中要想保证其得到更好的发展,就必须要对档案价值认知进行转换,这样才能保证在档案工作中其价值认知可以符合现代社会的发展要求。以上对现行档案价值认知的特征进行了多角度的全面分析,而其存在的弊端也在一定程度上影响了档案工作的发展,针对此种情况必须要采用适当的措施来进行应对。同时对于档案工作发展对策还需不断的进行调整及更新,这样才能使其更好的体现出现今档案价值认知的特点。
参考文献:
[1]高当.从价值认识的角度谈如何提升现代档案管理水平[J].城建档案,2016(9):50-52;
[2]王运彬,王小云.档案价值实现的基础、转型与跨越研究[J].档案学研究,2017(1):11-16.